企业怎样设置备用金【会计实务操作教程】

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企业怎样设置备用金【会计实务操作教程】 几乎每个企业日常都会发生一些小额的零星开支,如出租车费、邮电 费、报纸杂志费等杂项支出。对这些支出每次都使用支票是不可能的, 有时甚至是不切实际的,因此企业通常都设立备用金制度。该制度的内 容如下: (1)设专人保管零用现金,并负责小额的零星开支. (2)当零用金快用完时,即由保管员把零用金凭单及原始凭证提交会计 部门,经有关人员审核后,会计部门再开出支票,由零用金保管员向银 行兑现,补足、恢复原零用金限额。 (3)如果建立的零用金额限额太多或太少,会计部门再作相应的调整。 [例]某公司于 2007年 1 月 1 日建立备用金制度,根据企业零星开支发 生的频繁程度,规定限额为 3000元,于每月中旬补足一次。 1 月中旬,备用金保管员提交零用金凭单及支出凭证如下:电话电报费 960元,出租车费 735元,报纸杂志费 675元,购买账薄等办公用品 624 元,备用金剩余 8 元。 1 月 1 日,设立备用金限额,会计部门开出支票,由保管员向银行兑 现,有关会计分录如下: 借:其他应收款--备用金 3000 贷:库存现金 3000
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1 月 15日,补足备用金时:
借:管理费用--电话电报费 960 --出租车费 735 --报纸杂志费 675
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--办公费用 624 贷:其他应付款--现金长款 2 库存现金 2992 本例备用现金溢余 2 元【2994+8)-3000】,直接贷记“其他应付款一现 金长款“的贷方,反之,现金短缺,则借记“其他应收款一现金短款”; 实际补足零用现金为 2992元。注意,补足零用金时不能贷记备用金账 户,备用金账户维持的定额一般是不变动的,当需增减限额时,再借记 或贷记“备用金”账户。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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