企业怎样设置备用金【会计实务操作教程】
财务制度 备用金
财务制度备用金一、总则为了规范备用金的管理和使用，加强财务监督，保证备用金的安全和合理使用，特制定本办法。
二、备用金的定义备用金是指单位为日常经费支付、应急备用及对突发事件作出应急支出等目的而设立的一定金额的资金。
三、备用金的设置1.备用金由单位财务部门统一设立，向上级主管部门备案。
2.备用金的金额按照实际情况确定，同时应符合《关于国有企业备用金额度的管理规定》的相关规定。
3.备用金应当遵循“合理、安全、便捷、审慎”的原则，确保备用金能够在需要时及时调用。
四、备用金的管理1.备用金由单位财务部门负责管理，设立专门账户进行存放，使用备用金时应当及时办理备用金支取手续，不得用于其他用途。
2.备用金管理应当建立健全的备用金核算制度，确保备用金的使用和收支情况得以监督。
3.备用金管理要严格控制支取流程，确保备用金只在经过审批和备案后方可使用。
4.备用金管理要建立健全备用金使用制度，明确备用金的使用范围和标准，禁止超范围使用备用金。
5.备用金管理要建立健全备用金使用报账制度，对于支出情况应当做到有据可查、明细清楚。
五、备用金的监督1.备用金的使用必须经过审批和备案，备用金支出情况应当定期向上级主管部门报告。
2.备用金的使用应当做到有事实依据，对于备用金的支出情况要进行详细记录和说明。
3.备用金的审计工作应当加强，对备用金的使用情况进行定期审核，确保备用金使用合规。
4.备用金使用过程中发现违规行为，应当及时处理并追究相关责任人的责任。
六、附则1.本办法自发布之日起施行，如有不符合情况，由本单位财务部门根据实际情况进行调整。
2.备用金的管理应当遵守相关法律法规，确保备用金的合规使用。
3.本办法解释权归本单位财务部门所有。
以上就是备用金管理办法的详细内容，希望全体同事认真遵守上述规定，严格按照办法执行，确保备用金的安全和合理使用。
企业备用金如何操作流程
企业备用金如何操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公司备用金操作流程及管理制度
公司备用金操作流程及管理制度公司备用金操作流程及管理制度一、引言公司备用金作为一项重要的财务管理工具，对保障公司的日常运作和应急情况具有重要意义。
为了规范备用金的使用和管理，提高资金的使用效率和透明度，制定本公司备用金操作流程及管理制度。
二、备用金管理的目的和范围1. 目的：确保备用金的合理使用、审批和核销，维护公司资金的安全、流动性和透明度。
2. 范围：适合于公司备用金的申请、审批、核销等全过程管理。
三、备用金的设立和规模确定1. 设立备用金账户：公司应设立专门的备用金账户，用于存放备用金。
2. 规模确定：备用金的规模应根据公司实际经营情况、预算状况和风险承受能力来确定，需由财务部门负责制定和调整。
四、备用金的申请和审批流程1. 申请条件：符合备用金申请条件的部门或者员工可以提出备用金申请。
2. 申请流程：(1) 申请填写：申请人填写备用金申请表，包括申请金额、用途、估计使用时间等。
(2) 部门领导审批：申请提交给申请人所在部门领导审批，包括对申请事由和金额的合理性进行评估。
(3) 财务部门审批：通过部门领导审批的备用金申请表移交给财务部门进行审批，财务部门根据申请条件和资金情况进行评估，决定是否批准。
(4) 总经理审批：财务部门批准后，备用金申请表移交总经理审批。
总经理对备用金使用具有最终决定权。
3. 审批结果通知：备用金申请的最终结果将以书面形式通知申请人及相关部门。
五、备用金的使用和核销1. 使用范围：备用金只能用于公司经营、生产、日常开支等合理范围内。
2. 使用方式：备用金使用需按照公司规定的程序进行，包括填写备用金使用申请单、报销凭证等。
3. 使用时限：备用金使用应按照申请中估计使用时间来安排，如有变更需提前通知财务部门并进行调整。
4. 核销程序：备用金使用完毕后，需要按照公司规定的程序进行核销，包括填写备用金核销单、提供相关支出凭证等。
六、备用金的监督和检查1. 监督机构：财务部门负谴责用金的监督和检查工作，确保备用金的合规使用。
备用金使用的会计处理流程
备用金使用的会计处理流程1. 引言备用金是企业用于应对短期资金需求的一种资金形式，用于支付一些突发的和紧急的费用。
在企业中，备用金的使用需要进行会计处理，以确保资金的合理使用和记录。
本文将介绍备用金使用的会计处理流程，并提供示例。
2. 备用金的设立和使用企业在设立备用金时，需要按照内部控制制度的规定，提供备用金申请、备用金设立审批和备用金使用审批等文件。
备用金的使用需要符合企业的财务管理制度和内部控制要求。
3. 备用金的会计处理流程备用金的会计处理主要包括备用金的核算、备用金的支付和备用金的结算。
下面是备用金使用的会计处理流程的具体步骤：3.1 备用金的核算•企业在设立备用金时，需要在会计科目中设置相应的备用金科目，用于记录备用金的发生和变动。
•每月或每季度，财务部门根据备用金的使用情况，对备用金进行核算，包括备用金的期初余额、期末余额和本期增减数额。
•备用金的核算需要记录在备用金账户中，用于日常的管理和监控。
3.2 备用金的支付•当有紧急费用需要支付时，申请人需要填写备用金支付申请书，并提供相关的费用明细和合规文件。
•财务部门根据备用金支付申请书，审核费用明细和合规文件的真实性和合法性。
•审核通过后，财务部门根据备用金支付申请书，支付相应的备用金。
3.3 备用金的结算•支付备用金后，申请人需要提供费用报销申请书，并提供相关的票据、发票和费用明细。
•财务部门根据费用报销申请书，核对票据、发票和费用明细的真实性和合法性。
•核对无误后，财务部门将报销的费用从备用金账户中扣除，并记录在相应的会计科目中。
4. 示例下面是一个备用金使用的会计处理流程的示例：1.备用金的核算：•本期备用金期初余额：10,000元•本期备用金发生增加：5,000元•本期备用金发生减少：3,000元•本期备用金期末余额：12,000元2.备用金的支付：•申请人：张三•备用金支付申请书：ABC001•支付金额：2,000元•支付日期：2022年1月1日3.备用金的结算：•报销人：李四•费用报销申请书：DEF001•报销金额：1,500元•报销日期：2022年1月5日5. 结论备用金的使用是企业日常经营的一部分，合理的会计处理流程可以保证备用金的合理使用和核算。
备用金的账务处理方法
备用金的账务处理方法
备用金的账务处理方法主要有以下几个步骤：
1. 成立备用金账户：在公司的资产负债表中设立备用金账户，统一管理备用金的收入和支出。
2. 收入记录：将备用金的收入记录在备用金账户中，包括现金存入、银行存款、借款等。
3. 支出记录：将备用金的支出记录在备用金账户中，包括日常开支、员工报销、差旅费用等。
4. 合理预算：根据公司的需求和财务状况，合理预算备用金的金额和用途，以确保备用金的有效利用。
5. 审批制度：建立备用金使用的审批制度，确保备用金的使用符合公司规定和相关法律法规。
6. 凭证管理：对备用金的收入和支出进行凭证管理，经过审核后，将凭证归档存档。
7. 稽核和监控：定期对备用金账户进行稽核和监控，检查备用金的收支情况是否合理，防止出现资金浪费、挪用等问题。
8. 报告和分析：定期生成备用金的报告，包括备用金余额、收入支出情况、使用情况等，分析备用金的使用效益，为公司决策提供参考。
9. 结余处理：根据实际情况，对备用金的结余进行处理，可以继续保留作为备用，也可以转移至其他账户，或者用于还债、投资等用途。
以上是备用金账务处理的基本方法，具体的操作可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
财务制度备用金管理办法
财务制度备用金管理办法一、总则备用金是指单位为应急使用或者应付突发性支出而预先准备的一定金额的资金，是财务制度中的一个重要组成部分。
备用金的设置和管理对于保障单位正常运转和应对各种意外事件具有重要意义。
为了规范备用金的管理，提高资金利用效率，制定本办法。
二、备用金的设置1.备用金的设置应当根据单位的实际情况和财务状况来确定，一般不低于单位财务收支总额的5%。
2.备用金由单位财务部门进行管理，设立专门的备用金账户，定期进行监督检查和审计。
三、备用金的使用1.备用金的使用应当遵循合理、节省、专款专用的原则，不能用于其他用途。
2.备用金的使用需经单位主管领导批准，并在备用金使用申请表上签字批准。
3.备用金的使用应当及时向财务部门报备，并由财务部门做记录。
备用金使用情况应当定期汇总报告给领导，以确保资金使用透明可控。
四、备用金的申请1.备用金的申请应当填写备用金使用申请表，详细说明使用用途、金额、时间等信息，并附上相关的证明文件。
2.备用金的申请需提前向单位财务部门提出，经财务部门审查核实后方可批准。
3.备用金的申请应当严格按照管理办法的规定进行，不得私自挪用或超支使用。
五、备用金的监督1.备用金的监督应当由单位领导和财务部门共同负责，建立定期检查、审计制度，确保备用金的安全和合理使用。
2.备用金使用情况应当有专人进行记录和汇总，并及时向上级报告，接受监督和检查。
3.备用金使用情况需做明细账目，确保每一笔备用金的使用都有明确的用途和事实依据。
六、备用金的清算1.备用金的清算应当定期进行，对于已经使用完毕或者多余的备用金，需及时结清并归还财务部门进行管理。
2.备用金的清算应当有清晰的流程和程序，确保备用金的安全和准确性。
七、其他1.备用金的管理办法需定期进行修订和完善，以适应单位经济发展和财务情况的变化。
2.备用金的使用应当遵守国家有关法律法规，不得违法违纪使用备用金。
3.备用金的设立和管理应当符合单位的管理制度和规定，不得随意改变和挪用备用金。
财务制度及流程备用金管理
财务制度及流程备用金管理一、背景介绍备用金是企业为应对突发事件或未来投资需求等而留存的资金，可以作为企业发展的保障。
备用金的管理对企业的财务安全和稳定发展至关重要。
因此，建立健全的备用金管理制度及流程，对于企业的财务管理至关重要。
二、备用金管理制度1.备用金的设置标准（1）根据企业规模、业务需求和风险情况，确定备用金的设置标准。
备用金的设置标准应该符合企业的经营特点和财务状况，并经过相关部门的审批。
（2）备用金的设置标准应该经过评估，确保备用金的数量足以应对各种风险和需求，但又不能过多，以免影响企业的正常运营。
2.备用金使用的范围（1）备用金的使用范围应该明确规定，包括但不限于：突发事件的应急支出、项目投资、企业发展等。
使用备用金需要提出书面申请，经过相关部门的审批才能执行。
（2）备用金的使用应该符合企业的经营计划和财务规划，确保备用金的合理利用和保值增值。
3.备用金管理的责任部门备用金的管理责任应该属于公司财务部门，并应该设立备用金管理专门的部门或岗位，负责备用金的日常监督、操作和管理。
4.备用金的使用流程备用金的使用流程应该明确规定，包括备用金的申请、审批、使用、报销等环节，确保备用金的使用符合相关规定和程序。
5.备用金的监督和审计备用金的监督和审计应该定期进行，确保备用金的安全和合规使用。
审计部门可以定期对备用金的使用情况进行审计，发现问题及时处理并提出改进建议。
6.备用金的投资管理备用金可以根据企业的实际需求和市场情况进行投资，但必须符合相关法律法规和企业的投资策略。
备用金的投资管理要注意风险控制和收益最大化。
7.备用金管理的审批流程备用金的管理和使用应该建立完善的审批流程，确保备用金的安全和合规使用。
审批流程应该包括备用金的申请、审批、执行和监督等环节。
8.备用金管理的考核和激励机制备用金管理应该建立考核和激励机制，激励员工有效管理备用金，提高备用金的使用效率和管理水平。
三、备用金管理流程1.备用金的申请（1）员工或部门需要使用备用金时，应该填写备用金使用申请表，明确申请用途、金额，附上相关的支持材料。
备用金的管理及报销【会计实务文库首发】
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备用金的管理及报销【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
一、备用金的借支
1．企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理,另一方面，凭此单据支给现金；
2．各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准；
3．各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
二、备用金的保管
1．备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理；2．备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况；
3．备用金账户应做到逐月结清；
4．出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
三、备用金报销制度
备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。
备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。
【会计实操经验】企业怎样设置备用金
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【会计实操经验】企业怎样设置备用金
几乎每个企业日常都会发生一些小额的零星开支，如出租车费、邮电费、报纸杂志费等杂项支出。
对这些支出每次都使用支票是不可能的，有时甚至是不切实际的，因此企业通常都设立备用金制度。
该制度的内容如下:
(1)设专人保管零用现金，并负责小额的零星开支.
(2)当零用金快用完时，即由保管员把零用金凭单及原始凭证提交会计部门，经有关人员审核后，会计部门再开出支票，由零用金保管员向银行兑现，补足、恢复原零用金限额。
(3)如果建立的零用金额限额太多或太少，会计部门再作相应的调整。
[例]某公司于2007年1月1日建立备用金制度，根据企业零星开支发生的频繁程度，规定限额为3000元，于每月中旬补足一次。
1月中旬，备用金保管员提交零用金凭单及支出凭证如下:电话电报费960元，出租车费735元，报纸杂志费675元，购买账薄等办公用品624元，备用金剩余8元。
1月1日，设立备用金限额，会计部门开出支票，由保管员向银行兑现，有关会计分录如下:
借:其他应收款--备用金3000
贷:库存现金3000
1月15日，补足备用金时:
借:管理费用--电话电报费960。
会计实务完整版【所以账务处理流程】
会计业务实务大全第一章货币资金及应收款项1．现金⑪备用金①开立备用金借：其他应收款－备用金贷：现金②报销时补回预定现金借：管理费用等贷：现金③撤销或减少备用金时借：现金贷：其他应收款－备用金⑫现金长短款①库存现金大于账面值借：现金贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢查明原因后作如下处理：借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人）营业外收入－现金溢余（无法查明原因的）②库存现金小于账面值借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷：现金查明原因后作如下处理：借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人）其他应收款－应收保险赔款管理费用－现金溢余（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢2．银行存款①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借：营业外支出贷：银行存款3．其他货币资金（外埠存款）①开立采购专户借：其他货币资金－外埠存款贷：银行存款②用此专款购货借：物资采购贷：其他货币资金－外埠存款③撤销采购专户借：银行存款贷：其他货币资金－外埠存款4．坏账损失⑪直接转销法①实际发生损失时借：管理费用贷：应收账款②重新收回时借：应收账款贷：管理费用借：银行存款贷：应收账款⑫备抵法①提取坏账准备金时借：管理费用贷：坏账准备②发生坏账时借：坏账准备贷：应收账款③重新收回时借：应收账款贷：坏账准备借：银行存款贷：应收账款5．应收票据(见后)第二章存货1材料（1）取得①发票与材料同时到借：原材料应交税金－增（进）贷：银行存款②发票先到借：在途物资（含运费）应交税金－增（进）贷：银行存款③材料已到，月末发票账单未到借：原材料贷：应付账款－暂估应付账款注：下月初，用红字冲回，等收到发票再处理（2）发出平时登记数量，月末结转借：生产成本/在建工程/委托加工物资/…贷：原材料⒉委托加工物资①发出委托加工物资借：委托加工物资贷：原材料②支付加工费、运杂费、增值税借：委托加工物资应交税金－应交增值税（进）贷：银行存款等③交纳消费税（见应交税金）④加工完成收回加工物资借：原材料（验收入库加工物资＋剩余物资）贷：委托加工物资3.包装物（1）生产领用，构成产品组成部分借：生产成本贷：包装物（2）随产品出售且借：营业费用（不单独计价）其他业务支出（单独计价）贷：包装物（3）包装物的出租、出借①第一次领用新包装物时借：其他业务支出（出租）营业费用（出借）贷：包装物注：出租、出借金额较大时可分期摊销②收取押金借：银行存款贷：其他应付款③收取租金借：银行存款贷：应交税金－增（销）其他业务收入④退还包装物（不管是否报废），借：其他应付款（按退还包装物比例退回押金）贷：银行存款⑤损坏、缺少、逾期未归还等原因没收押金借：其他应付款其他业务支出（消费税）贷：应交税金－增（销）应交税金－应交消费税其他业务收入（押金部分）⑥不能使用而报废时，按其残料价值借：原材料贷：其他业务支出（出租）营业费用（出借）⑤摊销（略）——一次、五五、分次4.低值易耗品（处理同包装物）5.存货清查⑪盘盈①确认借：原材料贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢②报批转销借：待处理财产损溢贷：管理费用⑫盘亏或毁损①确认借：待处理财产损溢贷：原材料应交税金－增（转出）②报批转销i属于自然损耗产生的定额内损耗借：管理费用贷：待处理财产损溢ii属于收发计量、核算、管理不善造成的损耗借：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）[管理费用]贷：待处理财产损溢iii属于自然灾害或意外事故造成的存货损耗借：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）[营业外支出－非常损失]贷：待处理财产损溢注：待处理财产损溢在结帐前必须将其转平。
简述备用金使用的会计流程
简述备用金使用的会计流程1. 会计流程概述备用金是指公司为应对突发情况而储备的一定金额的现金或现金等价物。
备用金的使用需要按照一定的会计流程进行，以确保资金的合理使用和准确记录。
2. 备用金使用的会计流程步骤步骤一：备用金申请•员工需要提前准备备用金使用申请，包括申请金额、使用原因、使用时间等内容。
•填写备用金使用申请表格，提交给负责备用金的财务人员或上级审批人员。
步骤二：备用金审批•财务部门或上级审批人员会对备用金使用申请进行审核，并根据申请的合理性进行审批。
•审批人员会根据公司的规定和政策进行决策，决定是否通过备用金使用申请。
步骤三：备用金划拨•一旦备用金使用申请通过审批，审批人员会通知财务部门将相应金额的备用金划拨给申请人。
•财务部门会按照公司的规定，从公司现金库或银行账户中划拨相应金额的备用金给申请人。
步骤四：备用金使用•申请人收到划拨的备用金后，需要按照使用申请中提供的使用时间和原因进行支出。
•申请人必须对使用备用金的情况进行详细记录，包括支出金额、支出日期、支出用途等。
步骤五：备用金报销•备用金使用完毕后，申请人需要将相关支出的凭证和报销单据提交给财务部门进行审核。
•财务部门会对报销单据进行审核，核对支出的合理性和凭证的真实性。
•审核通过后，财务部门会按照公司的报销政策和流程进行备用金的报销。
3. 注意事项•备用金的使用必须符合公司的规定和政策，严禁任意挪用或私自占用备用金。
•备用金使用申请必须提供详细的使用原因和金额，并经过适当的审批才能获取备用金。
•备用金使用后必须及时报销，并提供相关的支出凭证和报销单据，确保备用金的合规性和准确性。
•公司应建立健全的备用金管理制度，明确备用金的使用流程和责任人，避免出现资金的滥用和挪用。
4. 总结备用金使用的会计流程从备用金申请、审批、划拨、使用到报销等环节，每一步都需要符合公司的规定和政策。
只有严格按照流程进行，才能确保备用金的合理使用和准确记录，提高资金管理的效率和透明度。
会计实务：备用金的核算
备用金的核算备用金，是指支付给单位内部各有关部门或工作人员用于日常零星开支的款项，如采购部门的采购备用金、收银部门的找零备用金等。
备用金是单位现金的特殊形式，其现金不由出纳人员保管和收支，而由各部门人员在规定的额度内按照规定的范围使用，以便于灵活地开展业务，提高工作效率。
出纳人员应当了解本单位的备用金保管和使用情况，按照规定办理预借和报销手续，保证备用金的安全与完整。
1.备用金借支管理(1)由企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门应管理需要核定各零星开支，另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额，若遇特殊情况，应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时，应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用全。
2.备用金保管(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”递交财务经理。
(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据。
3.备用金的预借(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。
定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围，开支权限，领款、报精手续及报销期限，并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时，应借记“其他应收款-A部门(××个人)备用金”科目，贷记“库存现金”科目。
4.备用金的报销(1)定额备用金的报销。
各部门在使用备用金后要到财务部门报销，报销期限至少每月一次，报铺时出纳员接审核无误的报销单据支付现金给备用垒管理人，补足其原定额。
只有等到期末终了、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交田备用金。
公司备用金的管理及使用流程
公司备用金的管理及使用流程1. 简介备用金是指公司用于应对突发事件或紧急情况的资金储备，用以保障公司正常运营及应急需求。
为了确保备用金的合理管理和使用，公司需要建立一套科学的管理流程。
2. 备用金的规划和设置1.制定备用金使用政策：公司应制定备用金使用的具体政策和规定，明确备用金的用途范围、使用条件和流程。
2.确定备用金金额：根据公司规模、业务需求和风险评估等因素，确定备用金的总额，并设定适当的使用限额。
3.专门账户和日常监管：公司应开设专门的备用金账户，并设立专人负责备用金的日常监管和管理，确保备用金的安全性和及时性。
3. 备用金的申请和审批流程备用金的申请和审批流程应按照公司内部的管理制度和流程进行，主要包括以下步骤：1.申请人填写备用金申请表格，明确申请的用途、金额和计划使用时间等信息。
2.申请人将申请表格提交给相关部门负责人。
3.相关部门负责人审核申请表格，核实申请的合理性和紧急性，并确认备用金使用是否符合公司政策和规定。
4.审批通过后，相关部门负责人将申请表格上报给财务部门。
5.财务部门核对申请表格和相关支持文件，并进行备用金的支付和记录。
6.财务部门将备用金的支付情况和相关信息及时报告给公司管理层。
4. 备用金的使用范围备用金的使用范围应根据公司的实际情况和业务需求进行确定，一般包括以下方面：•突发事件应对：如自然灾害、事故等，用于应急救援、抢修等。
•人员意外伤害：用于支付员工的医疗费用和补偿金。
•设备维修和更换：用于设备的维护、维修和更换。
•紧急采购：用于紧急采购原材料、设备等。
5. 备用金的管理和监督为确保备用金的合理使用和监督，公司应建立相应的管理和监督机制，包括：1.定期审核和评估备用金的使用情况，确保使用符合政策和规定。
2.设立备用金使用事后审查机制，对备用金使用情况进行监督和审计。
3.建立备用金管理档案，保存备用金的支付凭证和相关支持文件。
4.加强内部控制，确保备用金的安全和防止滥用。
会计备用金管理制度流程(3篇)
第1篇一、引言为了加强公司财务管理，提高资金使用效率，确保资金安全，特制定本会计备用金管理制度。
本制度适用于公司内部各部门的备用金管理，旨在规范备用金的使用、保管和报销流程，保障公司资金的有效运作。
二、备用金管理原则1. 合法合规：备用金的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得用于非法用途。
2. 专款专用：备用金只能用于公司日常业务活动中的零星开支，不得挪作他用。
3. 严格审批：备用金的使用必须经过严格的审批程序，确保资金使用的合理性和安全性。
4. 定期核对：定期对备用金进行核对，确保账实相符。
5. 廉洁自律：备用金管理人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
三、备用金管理组织机构及职责1. 财务部：负责制定备用金管理制度，监督备用金的使用和管理，定期进行核对。
2. 各部门负责人：负责本部门备用金的管理和使用，确保备用金使用的合规性。
3. 备用金保管员：负责备用金的保管和日常现金收支。
四、备用金管理制度流程1. 备用金申请（1）各部门根据实际需要，填写《备用金申请表》，经部门负责人审批后，报财务部审批。
（2）财务部对申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的予以驳回。
2. 备用金领用（1）财务部根据批准的《备用金申请表》，开具《备用金领用单》。
（2）备用金保管员根据《备用金领用单》领取备用金，并在《备用金领用单》上签字确认。
3. 备用金使用（1）备用金保管员根据实际需要，按照《备用金使用登记簿》记录备用金的使用情况。
（2）备用金使用完毕后，保管员将《备用金使用登记簿》交还财务部。
4. 备用金报销（1）备用金使用完毕后，各部门将《备用金使用登记簿》及相关发票、凭证等报送财务部。
（2）财务部对报销申请进行审核，符合规定的予以报销，不符合规定的予以驳回。
5. 备用金退还（1）备用金使用完毕后，各部门将剩余备用金退回财务部。
（2）财务部对退还的备用金进行核对，确保账实相符。
6. 备用金核对（1）财务部定期对备用金进行核对，确保账实相符。
财务制度备用金使用(2篇)
第1篇一、引言备用金，顾名思义，是为应对突发性、临时性、不可预见的财务支出而设立的一笔专项资金。
在我国，许多企业和单位都建立了备用金制度，以保障日常运营的顺利进行。
本文将从备用金的概念、设立目的、使用范围、审批程序等方面，对财务制度备用金的使用进行详细阐述。
二、备用金的概念及设立目的1. 概念备用金是指企业或单位为应对突发性、临时性、不可预见的财务支出，按照一定比例从财务预算中提取的资金。
备用金主要用于支付因突发事件导致的额外费用，如紧急维修、应急采购等。
2. 设立目的设立备用金的目的主要有以下几点：（1）确保企业或单位在突发情况下能够迅速应对，降低损失；（2）提高资金使用效率，避免因资金短缺而影响正常运营；（3）规范资金使用，减少不必要的浪费；（4）便于财务管理和监督。
三、备用金的使用范围备用金的使用范围主要包括以下几个方面：1. 应急采购：如设备维修、办公用品采购等；2. 紧急维修：如房屋、设施等维修费用；3. 应急救援：如自然灾害、事故等导致的紧急救援费用；4. 应急工资：如突发情况导致员工无法正常上班，需要支付加班工资等；5. 其他因突发事件导致的临时性、不可预见的费用。
四、备用金的审批程序1. 提出申请备用金的使用需按照规定程序进行审批。
使用部门应向财务部门提出书面申请，说明使用备用金的原因、金额、用途等。
2. 财务部门审核财务部门对使用部门提出的备用金申请进行审核，确认申请事项是否符合备用金使用范围，金额是否合理。
3. 领导审批财务部门将审核通过的备用金申请报送给相关负责人进行审批。
审批通过后，财务部门按照规定程序办理支付手续。
4. 使用情况反馈使用部门在使用备用金后，应及时向财务部门反馈使用情况，包括实际支出金额、用途等。
五、备用金的管理与监督1. 制定备用金管理制度企业或单位应根据实际情况，制定备用金管理制度，明确备用金的设立、使用、管理等各个环节的要求。
2. 加强备用金管理财务部门应加强对备用金的管理，确保备用金的合理使用。
财务制度中备用金的制证流程
财务制度中备用金的制证流程一、备用金设立在进行备用金的制证流程之前，首先需要确定备用金的设立原因和金额。
备用金的设立一般需要公司领导层的同意，并制定备用金管理制度，明确备用金的使用范围、限额及使用权限等。
二、备用金存放备用金一般存放于公司的备用金专用账户中，不能与其他资金混存。
公司需要开立专门的备用金账户，并定期将备用金存入该账户中，以备日后使用。
三、备用金使用当公司需要使用备用金时，需按照企业内部的备用金管理制度操作。
在备用金使用前，申请人需要填写备用金使用申请表，并经过领导部门批准后方可使用。
四、备用金报销备用金使用后需要进行报销，并制作备用金支出凭证。
备用金支出凭证一般包括备用金使用申请表、相关发票、备用金支出单等。
经过财务审批后，备用金支出凭证方可入账。
五、备用金结转备用金的结转一般是指将备用金账户中的余额结转至下一个期间。
在备用金结转时，需要编制备用金结转凭证，明确结转金额和用途，经过财务审核后方可执行。
六、备用金清算当备用金不再需要使用时，需进行备用金的清算工作。
在备用金清算过程中，需要编制备用金清算凭证，确认清算金额和清算事由，经过财务审核后方可执行。
七、备用金监督备用金的使用和管理需要定期进行监督和检查，以确保备用金的合理使用和安全管理。
公司需要建立备用金监督机制，定期对备用金的使用情况进行检查，避免不当使用或挪用备用金。
总结备用金的制证流程是企业备用金管理的重要部分，经过上述的详细介绍，相信读者对备用金的制证流程有了更清晰的了解。
在实际操作中，企业需要制定严格的备用金管理制度，并严格按照制度要求执行，以确保备用金的合理使用和安全管理。
备用金的设立和管理对企业的财务稳健和发展至关重要，希望企业能够加强备用金管理，规范操作流程，做好备用金的使用和管理工作。
给备用金 财务制度
给备用金财务制度一、备用金的设立1.备用金的设立原则（1）有必要性原则：企业应根据实际情况和风险状况确定备用金的额度，并确保备用金能够覆盖可能出现的紧急支出。
（2）合理性原则：备用金的设立应该是合理的，不能过高或过低。
过高的备用金将占用企业的流动资金，过低的备用金则无法满足紧急支出的需要。
2.备用金的筹集方式（1）定期拨款法：企业可以根据财务预算安排，定期或不定期地向备用金账户拨款。
（2）自筹自保法：企业在每月的财务预算中设立备用金预算项目，根据实际情况进行资金的筹集。
3.备用金的管理（1）备用金账户的设立企业应在银行或其他金融机构开立专门的备用金账户，用于存放备用金资金，确保备用金的安全性和流动性。
（2）备用金账户管理企业应指定专人负责备用金账户的管理，监督备用金的使用情况，并定期对备用金账户进行核对和结余。
二、备用金的使用1.备用金的使用范围（1）突发事件支出：如突发的自然灾害、事故等意外情况造成的支出。
（2）紧急情况支出：如产品质量问题、客户投诉等需要立即处理的事务。
2.备用金的使用程序（1）申请备用金支出：企业员工如有需要使用备用金，需提出书面申请，并说明支出的具体原因和金额。
（2）备用金审批：备用金申请需经过相关部门或负责人的审批，确保备用金的使用符合规定。
（3）备用金支出：备用金支出应由专人负责，确保支出符合申请要求并进行记录。
（4）备用金使用情况报告：备用金支出后，需向企业财务部门或相关部门提交备用金使用情况报告，对备用金的使用进行审查和监督。
三、备用金的监督与检查1.备用金的监督备用金的监督应由企业财务部门或专门的审计部门负责，对备用金的设立和使用情况进行定期监督和检查。
2.备用金的检查企业应设立备用金检查制度，定期对备用金账户进行核对和结余，确保备用金的安全性和有效性。
四、备用金的管理制度1.备用金的使用规定企业应制定明确的备用金使用规定，规定备用金的使用范围、审批程序等，确保备用金的有效使用。
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企业怎样设置备用金【会计实务操作教程】 几乎每个企业日常都会发生一些小额的零星开支，如出租车费、邮电 费、报纸杂志费等杂项支出。对这些支出每次都使用支票是不可能的， 有时甚至是不切实际的，因此企业通常都设立备用金制度。该制度的内 容如下: (1)设专人保管零用现金，并负责小额的零星开支. (2)当零用金快用完时，即由保管员把零用金凭单及原始凭证提交会计 部门，经有关人员审核后，会计部门再开出支票，由零用金保管员向银 行兑现，补足、恢复原零用金限额。 (3)如果建立的零用金额限额太多或太少，会计部门再作相应的调整。 [例]某公司于 2007年 1 月 1 日建立备用金制度，根据企业零星开支发 生的频繁程度，规定限额为 3000元，于每月中旬补足一次。 1 月中旬，备用金保管员提交零用金凭单及支出凭证如下:电话电报费 960元，出租车费 735元，报纸杂志费 675元，购买账薄等办公用品 624 元，备用金剩余 8 元。 1 月 1 日，设立备用金限额，会计部门开出支票，由保管员向银行兑 现，有关会计分录如下: 借:其他应收款--备用金 3000 贷:库存现金 3000
1 月 15日，补足备用金时:借:管理费用--电话电报费 960 --出租车费 735 --报纸杂志费 675
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--办公费用 624 贷:其他应付款--现金长款 2 库存现金 2992 本例备用现金溢余 2 元【2994+8)-3000】，直接贷记“其他应付款一现 金长款“的贷方，反之，现金短缺，则借记“其他应收款一现金短款”; 实际补足零用现金为 2992元。注意，补足零用金时不能贷记备用金账 户，备用金账户维持的定额一般是不变动的，当需增减限额时，再借记 或贷记“备用金”账户。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。