公司流程管理手册
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公司流程管理手册流程治理手册
2017年6月18日
流程编制讲明
鉴于目前电力建设行业竞争越来越猛烈,各个企业之间的竞争已逐步演化为品牌竞争和企业软实力的竞争,流程体系是企业软实力的重要组成部分。战略和组织机构决定流程,流程体系表达企业的做事的方式,流程体系的健全和再造是企业规范化治理的重要手段,在一定程度上决定了企业整体运营效率和进展速度,流程体系反过来能够对组织结构进行完善、优化。流程体系的不断优化、再造,势在必行。流程治理的不断精益化,将会使公司的绩效治理水平不断上台阶,绩效指标体系从注重结果指标的考核逐步转向结果和过程指标并重,全面提升公司职员队伍的素养能力、公司业绩和进展速度。
通过对原有电力业务、制度和流程的全面梳理,通过反复讨论和征求意见,选择、鉴不出有效流程,对公司现有制度流程进行了整合、简化、优化,初步形成了“结构合理,内容全面,重点突出”的新流程体系。
要求各级职员主动自觉“按流程做事,以制度管人”,各个流程之间接口要流转高效,各个部门之间要通力合作,要在企业治理实践中不断补充、完善、优化流程,提升流程治理的效率和质量,不断实现治理的规范化、精细化、精益化,全面提升公司的治理效率和经济效益、建设公司最佳治理秩序,形成心情舒服,力争上游的良好氛围,不断赶超一流,打造“国内领先、国际一流”的电力工程公司品牌。
组织编写:旅行审核:风景审批:拍照
目录
第二章各部门流程图 (3)
01-01 投标治理流程 (3)
0201 进度结算治理流程 (4)
02-02 分承包商竣工结算治理流程 (5)
03-01 工程进度治理流程 (6)
03-02 工程质量治理流程 (8)
03-03 项目打算编制流程 (9)
04-01 安全治理流程 (10)
04-02 安全监察工作流程图 (11)
05-01 物资招标采购治理流程 (12)
05-02 供应商评判治理流程 (14)
06-01 内部公文治理流程 (15)
06-02外部公文治理流程 (16)
06-03 用印治理流程 (17)
07-01 战略规划治理流程 (18)
07-02 制度流程治理流程 (21)
08-01 费用报销治理流程 (23)
08-02 资金流出治理流程 (24)
09-01 聘请治理流程 (25)
09-02 调岗调薪治理流程 (27)
10-01 效能监察治理流程 (28)
11-01 初步设计治理流程 (31)
11-02 分包工程合同治理流程 (32)
12-01 检修项目治理流程 (33)
12-02 月度生产打算和谐会治理流程 (34)
第三章流程治理方法 (35)
附件一:流程运行记录单 (39)
附件二:流程评审表 (41)
流程的定义:一系列由输入转化为输出的能为顾客制造价值的活动。流程治
理是企业对流程定期进行评审、整合、简化、优化、信息化,实现流程为企业制造价值的目的。
流程治理是21世纪最伟大的治理创新之一,流程型组织更加扁平化,更加能为顾客价值,更能快速响应市场需求,降低成本和白费。
本企业的治理基础是比较薄弱。有制度、无执行、无监督、无考核,有打算、无监督、无总结和改进。组织机构是人管人的职能型金字塔结构,治理比较粗放,人治现象较重。
公司应逐步建立健全公司的流程治理体系,并实现制度、流程治理一体化,
用流程打造扁平化组织,逐步精简治理人员,梳理公司部门职责和业务,建立起覆盖到项目部的流程治理体系,加强宣贯力度,不断提高公司治理的规范化、标准化、精细化、精益化水平,提高公司的核心竞争力。
目前公司的治理亟需规范化,加强治理制度流程宣贯力度,督导执行力度,检查考核力度,制度流程的定期评审优化改进,提高制度流程规范化水平。 综上所述,依照公司的治理基础和所处的进展时期,选择偏职能型治理模式,即以职能为主,以流程为辅,因此各部门选择要紧职责编制1个要紧流程,选择亟需规范的情况作为重点流程。各部门选择兼职流程治理员1名,具体流程治理责任详见《流程治理方法》,逐步建立起“以制度管人,按流程办事”的执行力文化。
公司的流程名目和流程治理员网络如下表所示
职能型组织 偏职能型 中和型组织
第二章各部门流程图01-01 投标治理流程
0201 进度结算治理流程
02-02 分承包商竣工结算治理流程
03-01 工程进度治理流程
03-02 工程质量治理流程
03-03 项目打算编制流程
04-01 安全治理流程
04-02 安全监察工作流程图
05-01 物资招标采购治理流程
05-02 供应商评判治理流程
06-03 用印治理流程
07-01 战略规划治理流程
07-02 制度流程治理流程
08-01 费用报销治理流程
08-02 资金流出治理流程
09-01 聘请治理流程
09-02 调岗调薪治理流程
10-01 效能监察治理流程
11-01 初步设计治理流程
11-02 分包工程合同治理流程
12-01 检修项目治理流程
12-02 月度生产打算和谐会治理流程
第三章流程治理方法
一.目的
为规范公司流程治理,保证公司流程(程序)的顺畅运行和不断优化,确保公司治理体系的有效运转,特制定本方法。
二.原则
1.开放性原则:流程处在不断优化的过程中,随着公司不断的进展,流程也会相应发生变化;
2.责任明确原则:战略规划部对公司的流程治理体系负责,各部门对本部门各项流程负责;
3.全员参与原则:各流程涉及的各部门、各岗位人员均有权和有责任对流程运行过程提出建议。
三.适用范畴
本程序适用于公司总部各部门、事业部及项目部制定、优化、废止流程及相关活动。
四.职责分工
(一)公司流程优化领导小组是流程治理工作的决策机构,包括公司高管及总部各部门负责人。
要紧职责:批准制定的流程;监督并指导流程治理体系的运行;和谐流程治理体系运行过程中显现的各种重大咨询题;流程优化的审批工作;当公司战略及组织机构显现重大变化时,负责启动流程全面优化工作。
(二)战略规划部是公司流程治理的归口部门,负责组织公司总