稿件退修时与期刊编辑的正确沟通技巧
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稿件退修时与期刊编辑的正确沟通技巧
工作的行业涉及到各个领域,各个领域的工作者为了能提高自己的工作职称,大部分人都会选择写高级职称论文来投稿发表,因为论文能发表到学术期刊上,就证明了自己的学术论文得到了认可。
但是学术期刊投稿成功并不是很容易的一件事,有的稿子会被退回来要求重新改,这时以正确的方式与期刊编辑沟通就显得非常重要了,因为良好的沟通可以提高投稿的过关率。
以下是医刊汇总结的关于与期刊编辑正确沟通技巧:
一、无论是否接受审稿人的意见,都应该礼貌地书面回复。
相信大家都知道这一点,但未必能做得到。
其实,这也与自我评价紧密相关。
如果审稿人轻视和低估了论文贡献,作者难免在回复中表露出不满情绪。
特别是年轻作者,一般都遇到过类似的时刻。
这时,修养很重要,忍别人所不能忍,才能成大事。
二、对于那些合理中肯的意见,要全力修改,详细回复;对于那些认为完全没有道理的建议,要用礼貌和商量的方式予以解释。
注意是解释,不是反驳。
用大白话说就是,在解释给别人听为什么我们认为那些建议可能不适用。
千万不要演变成,我们是在与审稿人争论谁对谁错。
在审稿过程中,审稿人有可能是出错的,但这个对错应由编辑去做裁决,我们没有必要直接与审稿人发生争执。
这无论从策略还是修养角度,都是不理智的。
三、要把自己修改中的每个细节都放大。
这是一种技巧,也是对自己的论文负责。
比如在我们认为有必要的情况下,将审稿人提到的
小问题认真修改。
有时候审稿人提到某个问题,其实也并没有期望我们去修改,只是指出来,让我们进行思考。
如果我们很认真地去修改,起码会在印象分上获益。
这样,当外面提出他的某些建议在本文中不适用时,他就可能用平和的心态去分析。
设身处地地想,既然投稿人不喜欢批评意见,那么审稿人当然也不喜欢别人反驳和批评他的意见。
对于稿件的退修,医刊汇认为,按时完成修改是很要紧的,而且还要礼貌地感谢编辑的工作,特别是如果编辑也给了一些修改意见,那外面应当要给予重视,毕竟他是做决定的人。
而且编辑一般不匿名,所以在知道谁是编辑时,应当去看看他的发表,了解下他对一些基本学术问题的态度。
有时候,学者有门派观念或者有一些根深蒂固的思维误区,也这也难免。
了解一下背景,总归是有好处的。