新员工入职指引2016版

新员工入职指引
致新员工：
您好，欢迎您加入***大家庭！
在此，人事行政部谨代表公司全体员工对您的加入表示热烈的欢迎！也祝愿您在公司平台上能更好地发挥自己的才能，实现自己的价值。

相信不管是刚踏入社会的应届毕业生，还是有着丰富社会阅历的职场精英，刚进入一个新的职场环境，或多或少存在着一种陌生感（陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等），同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。

如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态，如何更快的了解公司、部门、同事，让自己迅速的融入新的团队，在新的组织中快速成长，这是我们编写《新员工入职指引》的初衷。

希望刚加入公司的您能够努力工作，为自己和公司争取尽可能多的荣誉。

本指南中未包含的内容，欢迎您以开放的心态自己慢慢熟悉（如有好的想法欢迎及时向人事行政部反馈整改），公司所有的同事都很Nice，乐于帮助您。

接下来所要讲的内容，作为新员工踏入公司的第一天开始，都可能会遇到并且用得上的信息，能够让您在日常工作过程中少走一些弯路。

首先，入职接待人：前台。

在您将公司需要的报到资料交给小宓后，她将在当天提供劳动合同等入职必填资料交由您完成，在受理完您的入职程序后，将会在5个工作日内，陆续返还劳动合同、保密协议等并视情况组织新员工培训等工作。

报到结束后，您就真正算是公司的成员之一了。

下面针对您一些与个人工作、利益相关的信息简要告之：
一、入职篇
1、办公位：
2、工资卡：公司工资卡使用中国招商银行，如果您没有，可抽时间携带手机，身份证到公司楼下招行办理，并在办理完成后将卡号，姓名等信息交给前台。

3、公司内部沟通平台：
请将您的个人微信号告诉前台，方便把您加入公司工作微信群（提醒：请注意您在微信群里的发言内容不得涉及不健康内容）。

4、领取办公文具：入职会为您配备基本的办公用品，如工作需要领用其他的，请联系前台领取。

5、公司提供有纸巾，在您入职第一天会发放一卷，以后用完的话可自行去财务室旁边的小房间取用。

温馨提示：洗手间在公司楼道左手边的公共卫生间。

6、就餐：
6.1 附件就餐点：公司负一楼有员工餐厅（金百味餐厅），可以办卡充值，您中午也可以自带饭来公司，公司茶水区提供微波炉供您使用。

6.2 公司茶水区有奶茶、咖啡，您可根据需要取用。

6.3公司正常工作日加班至晚上8:00的员工提供晚餐，晚餐时间为7:30，由人事行政部在微信用餐群内进行统计，为避免公司资源滥用，若您无加班安排，请自行安排用餐。

7、工资发放：当前为每月25号前。

如遇节假日有可能进行适当调整。

公司执行严格的薪资保密制度，执行零容忍，请务必不要把您的个人薪资福利信息告之他，也不打听他人相关信息，否则将按严重违反公司制度处理。

8、社保及公积金：如果您加入公司属于需新开设社保号及公积金号，那么请注意以下办卡事项：
社保卡和公积金卡请您自行到深圳任一家照相馆去照社保相，并持照相馆盖章的数码照片回执单及身份证原件交给前台小宓。

公司在一个月左右时间内，会将办理好的社保与公积金卡交到您手中。

特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！
二、工作篇
1、工作时间
上班时间：09：00-18：00
中午休息时间：12：00-13：30
2、请假
实行“必须先批准再休假”的原则，请假单到前台领取，事先请假，逐级报批通过后休假，无非常特殊情况避免事后补假；禁止“先斩后奏”。

3、试用与转正
公司与员工签订三年合同，试用期原则上为三个月，最长不超过六个月，试用期请假，转正时间将会延长。

在此期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。

未经公司批准同意，未履行工作交接手续的属于擅自离岗，视为异常离职。

友情提醒——异常离职处理：未遵从公司有关人事制度办理离职手续的，做异常离职处理，因未配合公司办理
离职交接和清算的，公司有权对其未结算工资、社保、档案、户籍关系作出处置，离职人员个人承担后果。

同时对个别有特别严重的经济问题员工，公司保留采用法律手段追溯的权利。

第一步：转正申请
● 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部将视其情况予以提前转
正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超过六个月）
第二步：提交转正工作总结
●
试用期培训学习的内容和成果 ●
试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 ●
目前存在的问题及下一步计划 ● 其他需要说明的问题 第三步：转正考评
●
员工的上级，同级或下级，其他部门都将对被评估者进行评估 ●
人力资源部组织转正答辩 ● 答辩安排部门经理及相关部门业务对接同级进行评估
第四步：办理审批手续
●
达到要求，予以转正。

●
未达到要求，缓期转正或辞退
三、IT 篇（接口人：***）
1、个人邮箱：由公司自动配置，登录密码等咨询吴海伟
提醒：E-mail 经常保持打开状态（可设置为开机自动启动），养成定时收看E-mail 的习惯。

2、门禁指纹录入：办理好入职手续后，由前台小宓带您录入门禁指纹。

3、复印、扫描：如有复印需要要自行复印、扫描，请前往销售管理部区域使用。

4、公司资料查询：公司设有公共盘，其中常用表格可查询（存放位置：）
5、网络相关
受公司当前网速限制及上班纪律要求，请不要用公司网络（包括有线或无线）在线观看或下载大容量视频等以免影响他人的正常使用（包括工作时间及休闲时间内）。

不要在工作时间上与工作无关的网站，尤其不要利用公司网络网购，在线看视频，玩游戏、炒股等。

6、电话相关呼出
●拨“9”可以打外线；
●内部联络直接拨打分机号
（公司内部分机号部分是4位数）；
7、电脑相关
7.1电脑使用须知：
●为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件。

●平时要经常维护自己的电脑，查杀病毒，避免影响公司的局域网；
●禁止私自修改电脑的IP地址；
●禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部
网站等。

●本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，
存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用。

8、通讯录：公司信息保密，入职时只提供部门内部通讯信息，相关业务跨部门对接员工信息请向人事行政部申请获取。

四、适应篇
1、以下场合是您熟悉环境的好地方：
楼下餐厅：边吃边聊很容易建立友好关系
餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会
下午茶时间或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会。

主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧
2、公司提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、沟通的工作氛围。

投诉渠道
员工认为部门及个人有违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为，均可向人力资源部提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为，人力资源部在接到员工投诉后，将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作出处理决定。

公司提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待。

五、升级版启迪
新员工如果想要更好、更快速的融入公司的经营文化，更快地得到上级器重或晋升，需要具备如下的一些职业习惯和素质：
●任何时候保持工作热情，保持拓展和创新激情；
●遇到困难不回避，不说少说“不行”、“不会”、“不可能”；
●不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问
题，通过正当途径正面咨询，保持成熟的职场人应有的主见，不为表面所迷惑，也是给自己机会；
●养成定期做工作总结、计划，以及主动向上级预约汇报工作的习惯；
●良好的主动、书面工作报告习惯；异常问题及时汇报的习惯（口头、书面都可）；
●积极参与公司、部门建设的习惯（公司也给每位员工提供了参与的途径，包括内部投诉窗口、总经理信箱）。

特别事项
1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给人力资源部，以确保与您有关的各
项权益。

姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况；
出现事故或紧急情况时的联系人；
培训结业或进修毕业。

其他您认为有必要知会事业部的个人信息。

温馨提醒
公司提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。

如有虚假，公司将立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。

公司当前的各项制度还在不断完善中，如果您有任何合理化建议都可向人事部反馈。

同时如果您对政策制度不清楚的时候，也可以找人事行政部咨询。

我们相信，良好的企业文化是良好的习惯养成，不要因为自己个人的行为去打破平衡，造成我们不得已而设制更多的条条框框，这不是我们的初衷。

只要您投入更多的热情、坚持、创新......，在未来我们将一起创造无限美好的可能，在我们金康特这个舞台上，施展自己的才华，体现出自身的价值，您一定可以获得更广阔的发展空间和平台！
人事行政部。