档案销毁记录表

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幼儿园档案存放规整记录表

幼儿园档案存放规整记录表1. 引言幼儿园是孩子们成长的重要场所，为了更好地管理和记录幼儿园的信息，需要建立一个档案存放规整系统。

本文将详细介绍幼儿园档案存放规整记录表的制定和使用。

2. 目的幼儿园档案存放规整记录表的目的是为了保证幼儿园档案的安全性、便捷性和可追溯性。

通过建立一个系统化的记录表，可以减少档案遗失和混乱情况，提高档案管理效率。

3. 内容3.1 档案种类在幼儿园中，存在着各种各样的档案，包括但不限于以下几类： - 学生档案：包括学生个人信息、入学申请表、家庭背景等。

- 教职工档案：包括教师个人信息、从业资格证明、考勤记录等。

- 教学档案：包括课程计划、教材使用情况、教学评估等。

- 安全与卫生档案：包括安全检查记录、事故处理情况、卫生保健措施等。

3.2 档案存放规则为了保证档案的整齐有序，需要制定一些档案存放规则，如下所示： - 档案应按照种类进行分类，并分别标注编号。

- 每个档案都应有相应的封面，上面标注有档案的名称、编号和责任人。

- 档案柜应设立在幼儿园办公室或专门的档案室，保证安全和便捷性。

- 档案柜内应设置不同的抽屉或文件夹，以便于分类存放不同种类的档案。

- 对于重要的档案，可以设置密码锁或者指纹识别等安全措施。

3.3 档案记录表为了方便管理和追踪档案情况，需要建立一个档案记录表。

表格格式如下：编号档案名称存放位置负责人存放日期001 学生档案抽屉1 张三2022/1/1002 教职工档案抽屉2 李四2022/1/1003 教学档案抽屉3 王五2022/1/1004 安全与卫生档案抽屉4 赵六2022/1/13.4 档案管理流程建立一个良好的档案管理流程，可以确保档案的及时归档和查找。

以下是一个示例的档案管理流程： - 档案管理员根据档案记录表，将新的档案归类存放到相应的位置。

- 档案管理员定期检查档案柜，确保每个档案都有相应的封面和编号。

- 当需要查找某个档案时，可以通过查询档案记录表来确定其存放位置，并由负责人提供具体文件。

住宅小区物业管理常用表格

住宅小区物业管理常用表格（范本）1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本No table of contents entries found.1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。

档案移交记录表

（档案实体移交）
文书档案
起止年度
永久
长期
短期
合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册
会计档案
起止年度
报表
帐簿
凭证
其他核算
材料
档案目录
册
册
科技档案
基建档案
设备档案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
声像档案
光学照片档案
数码照片档案
起止年度
（三级单位移交）
序号
单位名称
档案员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年月日
附件：
档案移交记录表 (一)
（档案管理工作）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年月日
档案移交记录表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录音档案
录像档案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光盘档案
起止年度
数量

廉政档案管理

廉政档案管理廉政档案管理制度 (2)廉政文件管理制度 (6)廉政档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (17)声像材料归档制度 (22)会计文件材料归档制度 (25)电子文件归档制度 (27)廉政档案保密制度 (32)廉政档案查阅利用制度 (33)廉政档案鉴定、销毁制度 (34)重大活动廉政档案登记制度 (35)廉政档案管理制度第一章总则第一条为提高廉政档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和项目办关于廉政档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护廉政档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条廉政档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。

二、档案室为项目部机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。

三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

物业管理常用表格

物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41．业主档案表下面是业主档案表，。

住宅小区物业管理常用表格

住宅小区物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。

小区物业各项表格

小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本目录33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本目录审核：制表：2．业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3．临时动火作业申请表范本序号：年月日4．装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人：5．室内装修检查表范本目录6．室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8．业主委托出售登记表范本委托时间：9．业主委托出租登记表范本委托时间：目录业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：11．租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12．文化活动记录表范本年月日13．刊物来稿记录表范本月份：审核：制表：14．管理部门值班安排表范本月份：15．巡楼记录表范本年月日主管：巡楼员：16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本年月日审核：制表：18．月度回访清单范本月份：年月日审核：制表：19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

档案销毁记录表范文

档案销毁记录表范文
序号档案编号档案名称档案类型销毁日期销毁方式销毁人员销毁原因监督人员备注
1001人事档案人员档案2024年01月01日纸质销毁张三已过保留期李四无
2002项目档案项目档案2024年02月28日燃烧销毁王五项目已结束赵六无
3003财务档案财务档案2024年03月15日电子销毁李四业务变更张三无
4004客户档案客户档案2024年05月10日纸质销毁张三不需要保留王五无
5005公司档案公司档案2024年06月30日燃烧销毁赵六公司解散李四无
6006产品档案产品档案2024年07月15日电子销毁王五产品更新张三无
7007客户档案客户档案2024年10月10日纸质销毁张三客户与公司解除合作赵六无
8008项目档案项目档案2024年11月30日燃烧销毁李四项目过时王五无
9009人事档案人员档案2024年01月01日电子销毁张三已过保留期赵六无
10010产品档案产品档案2024年03月15日纸质销毁王五产品不再生产李四无
11011财务档案财务档案2024年06月30日纸质销毁张三不需要保留赵六无
12012公司档案公司档案2024年09月30日燃烧销毁赵六公司改名王五无
13013客户档案客户档案2024年01月01日电子销毁李四客户不再与公司合作张三无
14014项目档案项目档案2024年03月15日电子销毁张三项目已完成赵六无
以上为档案销毁记录表，记录了档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、档案类型、销毁日期、销毁方式、销毁人员、销毁原因、监督人员和备注。

这些信息有助于组织了解档案销毁情况，并对销毁过程进行监督和管理。

通过记录档案销毁情况，可以确保档案按照规定的时限和方式进行销毁，以保护信息的安全和机密性。

文件发放、回收、销毁登记表

受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。

物业管理表格范本

物业管理表格范本住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查特殊情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。

2024年档案鉴定销毁制度范文(二篇)

2024年档案鉴定销毁制度范文第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

会计档案保管清册样表

会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。

2. 档案应分类存放，便于查找。

3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。

4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。

5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。

四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。

3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。

4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。

五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。

2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。

3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。

4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。

六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。

4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。

七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。

2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。

3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。

公司档案检查情况记录表

1、档案借阅是否有申请流程或文件；2、档案
7
档案借阅以及收发情况
借阅是否有借出确认签收登记；3、档案归还或签收归档是否有签收登记；4、档案归还超限及
15
丢失情况
8
档案定期更新、清理、销毁
1、档案清单是否及时更新；2、过期或已无保存价值档案清理及销毁情况
10
检查情况
日期：得分备注
检查小组
公司档案检查情况记录表
被检查
序号
检查内容
检查标准
标准分值
1
档案管理制度建设情况
1、是否有专门档案管理制度；2、管理制度是否完善、规范
10
2
档案存放情况
1、是否设立独立档案室；2、档案室存放环境情况；3、档案文件存放的安全性
10
3
档案管理与分类情况
1、是否有专人负责档案管理；2、档案是否进行分区分类
10
4
档案归档情况
1、档案是否及时汇总、装订、归档
15
5Leabharlann 档案资料内容情况1、档案内容完整性；2、档案资料是否有破损、脏污；3、档案清单以及编号
15
1、是否有专门档案软件管理；2、是否能及时
6
档案电子化管理情况查询所需档案；3、电子档案清单与实际保存档 15
案实物是否一致；4、电子档案是否及时备份

政府部门文件归档检查记录表

政府部门文件归档检查记录表日期：__________________________被检查部门：_______________________检查人员：_________________________项目编号：_________________________检查内容：1. 文件存档- 检查被检查部门的文件存档情况，确认是否符合相关法规要求。

- 查看文件存档的地点和方式，确保文件存储安全可靠。

- 检查文件的分类、编号和标识是否清晰明确，便于查找和管理。

2. 文件整理- 检查文件秩序是否整齐，是否按照规定的标准进行整理。

- 查看文件是否被正确地装订、分类和归档，确保不会出现遗漏或错位的情况。

- 检查文件的周期性整理情况，如定期清理过期文件和建立档案销毁机制。

3. 文件保管- 检查文件保管责任人是否指定，并确认其工作职责是否明确。

- 查看文件保管区域的环境是否干燥、无灰尘、无害虫，并保证温度和湿度适宜。

- 检查文件保管设施，确保柜子、架子和箱子等可靠、安全。

4. 文件借阅和查阅- 检查文件借阅和归还手续是否规范，是否有授权和记录，防止文件丢失和泄露。

- 确认被检查部门是否设立指定的文件查阅区域，确保便于查询和使用。

- 检查文件借阅记录，确认文件查阅情况是否合理和规范。

5. 文件销毁- 确认被检查部门是否建立文件销毁制度，明确销毁条件和程序。

- 检查过期、废弃和无保存价值的文件的销毁情况，确保文件得到妥善处理。

- 查看文件销毁记录，确保销毁过程可追溯。

检查结论：根据对被检查部门文件归档情况的检查，结论如下：- 符合相关法规要求的文件存档情况____________。

- 文件整理工作____________。

- 文件保管条件____________。

- 文件借阅和查阅工作____________。

- 文件销毁工作____________。

处置意见：针对发现的问题和不足，提出以下改进意见和建议：1. ____________2. ____________3. ____________检查人员签字：_______________________ 被检查部门负责人签字：_________________。

员工档案资料销毁记录表

3、其他未尽事宜按公司最新档案管理条例要求工作。
监管人确认/日期
档案管理部确认/日期
人资部负责人确认/日期
公司副总确认/日期
备注：
1、公司员工档案销毁工作按照公司档案管理规定条例在每年11月开展销毁工作，涉及高级保密级别的档案资料暂缓销毁，具体视实际情况而定。
2、销毁年限：员工已离职2年及以上的，个人档案将会被抽出集中存放2年，在第二年11月集中销毁。
档案资料销毁ห้องสมุดไป่ตู้录表
◆所属部门：人力资源部
◆销毁记录编号：XXXXXX
档案资料信息明细
档案号
档案名称
资料数量
资料明细
保密级别
建档时间
离职时间
离职年限
A1234
丁一员工档案
13
入职简历、劳动合同、……
一般
0000-00-00
0000-00-00
6.2年
合计：
信息审核确认
销毁原因
销毁时间
销毁地点
销毁方式
销毁人

住宅小区物业管理常用表格模板

空调安装图份
申请人签名（盖章）
日期：年月日
物管中心意见
日期：年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3．临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号：年月日
动火单位
动火地址
动火负责人
怡军苑物业管理常用表格
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
8．业主委托出售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租赁来电来访记录表范本
金额
36．车位月保统计表范本
下面是车位月保统计表范本，供读者参考。
年月日
序号
车型
车牌
车主姓名
月保期
指定车位
月保费
备注
审核：制表：
37．楼层清洁每日检查表范本
下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。
年月日
序号
检查项目
检查记录
检查时间
被检人确认
合计
总计
我公司开户银行：账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
×××室：