档案检查记录表
档案存储与保管规范监督检查记录
档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。
经检查，档案室温度和湿度符合要求。
4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。
4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。
4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。
4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。
4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。
4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。
4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。
4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。
5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。
6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。
7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。
检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。
档案检查表
检查描述
检查日期 检查结果
检查结果
档案盒内材料是否按序放置 是否存在档案文件放错档案盒的情况 图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完 整有序 档案借出、归还是否有记录
电子台账与实体材料抽查情况 检查内容
部门电子台账表
检查人
部门名称
档案室、档案柜环境
检查内容
检查描述
是否有独立的档案柜存放部门档案
档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器 材
档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好
档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存
档案存放、使用情况
检查内容
档案有无电子台账、编号
档案原件和档案系统上的记录是否一致 档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能 否对应 档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容 是否完整
档案库房安全检查记录表doc
档案库房安全检查记录表doc 日期：___________检查人员：___________检查周期：___________一、巡查情况：1.档案库房有无异常情况（如泄漏、漏水、火灾、尘土、冷气渗透等）：_________________________________________________________ __2.档案库房温湿度是否适宜（温度_______，湿度_______）：_________________________________________________________ __3.档案库房内有无异味或有害气体：__4.档案库房内有无害虫或霉菌的迹象：_________________________________________________________ __二、消防安全：1.档案库房内的防火设施是否完好：_________________________________________________________ __2.档案库房是否定期进行消防安全培训：_________________________________________________________ __3.档案库房内是否设置了灭火器及其他灭火设备，并且是否规范摆放：__4.档案库房是否存在易燃易爆品，如有是否妥善存放：_________________________________________________________ __三、物品管理：1.档案库房内是否存在过期物品，如有是否进行清理：_________________________________________________________ __2.档案库房内是否存在乱堆乱放的情况，如有是否整理：_________________________________________________________ __3.档案库房档案盒是否有摆放标准，是否易于查找：_________________________________________________________ __四、设备维护：1.档案库房内的设备运行是否正常：_________________________________________________________ __2.档案库房内的设备是否进行定期维护和保养：_________________________________________________________ __3.档案库房内设备是否存在安全隐患：_________________________________________________________ __五、出入管理：1.档案库房的出入口是否设有门禁系统：_________________________________________________________ __2.档案库房的出入口是否有监控设备，并是否正常运行：_________________________________________________________ __3.档案库房的出入口是否有人员专门负责把守：_________________________________________________________ __六、其他问题：_________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________________________ 检查人员签字：___________备注：请将此记录表归档保存，下次检查时作为参考。
档案管理检查表
检查结果
备注
1、是否按时间对电子档案归档情况、管理、保护、利用等情况进行统计， 并有完整记录（以季度做一个时间段） 2、光盘电子文档是否按期检查，必须保证光盘档案有效性，无损坏，并有 完整记录（以季做一个时间段） 3、电子文档销毁是否经领导同意，是否按照销毁管理制度，对需要销毁的 文件完整销毁（硬盘数据及网络数据），并有完整记录。 1、查阅人是否按要求申请填写借阅申请单的 2、是否严格执行公司对相关电子文档下载、拷贝管理
档案管理检
序号 1 公章、企业 证照管理 2 证照、公章管理、使用要求 类型
4
档案存放要求
5
6
文档管理 （适用于： 行政档案定期更新、清理、销毁
8 9 10
借阅以及收发登记 有专门的服务器及专人负责管理 档案文件存放的安全性
11 电子文档管 理（适用 于：所有电 子文档）
电子档案存放要求
电子文档管 理（适用 于：所有电 子文档）
12
电子文档定期更新、清理、销毁
13
查阅及下载登记
档案管理检查表
检查标准 1、是否指派专人负责管理 2、企业证照是否按期年检，保证公司证书的有效性 3、是否按要求完整填写用章及用证记录 4、是否有相关领导审核意见 5、是否按时将有关记录汇总、装订、归档（以年度为一个时间段） 1、档案文件柜是否指定专人负责管理 2、档案文件柜是否按5S管理要求统一放置，且柜身无破损、脏污 3、档案文件柜是否在指定区域粘贴标明文档存放种类及负责人 4、档案文件柜内资料是否随处堆放，未按要求进行档案分类 5、档案文件柜内档案资料是否无标识或文件夹破损、脏污 1、档案文件夹内是否附有档案清单或索引表 2、档案文件夹内档案清单是否及时更新 3、档案文件夹内档案清单及编号是否与实际档案资料相符 4、档案文件必须保证资料无破损、无脏污、无涂改 5、档案文件内容必须保证无缺页、无少页、无乱页 1、是否定期对档案清单及时更新，并有相应记录。 2、是否对已经过期或作废档案资料进行清理，并做好相应记录 3、销毁文档是否相关经领导签字后进行，并做好相应记录。 1、借阅人是否按要求填写借阅申请单的 2、是否对借阅资料按借阅期限及时收发 3、是否严格执行档案管理制度要求对公司保密资料查阅时严禁复制或带出 是否指定专门服务器及专人负责电子文档管理 1、服务器严禁作为办公电脑使用 2、服务器是否定期杀毒，并定期做档案资料的备份工作(以季度为一个备份 时间段) 1、电子档案是否按要求存放服务器至指定盘符内 2、电子文档是否按档案类型、时间分类存放，且按照要求标注文档名称 3、电子文档是否为指定档案格式（文件档案.PDF\电子视频.AVI\图片档 案.JPG） 4、光盘电子档案是否有标签，标签内容是否完整（档号、光盘参数、套别 、名称和软、硬件平台）
人事档案检查记录表
□11.人事档案归档登记和调阅申请是否齐备有效？
检查结果（如果结果符合要求在检查要点前的方框内划“√”，并在此栏注明无异常情况；不符合要求划“”，并在此栏详述不符合情况）：
检查人：年月日
不符合情况改善措施：
批准：制定：
人事档案检查记录表
检查要点：ຫໍສະໝຸດ □1.人事档案是否完整？□2.是否有受潮情况？
□3.是否有被虫/鼠咬的情况？
□4.是否有破损？
□5.字迹是否模糊？
□6.档案室防盗情况是否符合要求？
□7.档案室防火情况是否符合要求？灭火器材是否齐备且在有效期内？
□8.档案室防高温和强光照射情况是否符合要求？
□9.人事档案是否有因高温或光照而老化的情况？
电子档案定期检查记录表
采 取 措 施
备注
电子档案定期检查记录表
检查时间 检查人员 检查范围
（光盘编号）
检查地点
பைடு நூலகம்
载体外观检验（有无划痕、是否清洁？） 病毒检验（是否有病毒？） 真实性检验（电子文件的内容、结构和背景信 息经过传输、迁移等处理后是否与形成时的原 始状况一致）
检 查 情 况
完整性检验（电子文件的内容信息、背景信息 、结构信息等是否有缺损） 有效性检验（信息的可识别性、可靠性、载体 的兼容性、完好性、可读性） 技术方法与相关软件说明资料检验（技术方法 与相关软件说明资料等是否齐全） 其他
图书馆、档案室安全检查记录表
Байду номын сангаас
2013年3月份档案室安全检查登记表
办公室 项 目 日 期 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 办公用品仓库 灭火器是否过期， 插座容量能否承 压力是否正常 受 检查结果 处理 处理 检查结果 情况 情况 电线是否存在老 电脑、打印机、扫 电线是否存在老 电脑、电器设备 插座容量能否承受 化现象 描仪是否正常使用 化现象 是否正常使用 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 检查结果 情况 处理 情况 备注
2013年3月份档案室安全检查登记表
办公室 项 目 日 期 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 办公用品仓库 灭火器是否过期， 插座容量能否承 压力是否正常 受 检查结果 处理 处理 检查结果 情况 情况 电线是否存在老 电脑、打印机、扫 电线是否存在老 电脑、电器设备 插座容量能否承受 化现象 描仪是否正常使用 化现象 是否正常使用 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 情况 检查结果 处理 检查结果 情况 处理 情况 备注
档案室安全检查记录表(八防)
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日2期021年 120月21日年 120月221日年 120月231日年 120月261日年 120月271日年 120月281日年 120月291日年 1220月211年0 1220月211年3 1220月211年4 1220月211年5 1220月211年6 1220月211年7 1220月212年0 1220月212年1 1220月212年2 1220月212年3 1220月212年4 1220月212年7 1220月212年8 1220月212年9 1220月213年0 12月31
月29日
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日20期21年2 202月1年1日2 202月1年2日2 202月1年3日2 202月1年4日2 202月1年5日2 202月1年8日2 202月1年9日2 20月21年0日2 20月21年1日2 20月21年2日2 20月21年5日2 20月21年6日2 20月21年7日2 20月21年8日2 20月21年9日2 20月212年2日2 20月212年3日2 20月212年4日2 20月212年5日2
室藏档案检查情况记录表检查
ZP----1
资料目录
序
号
登记
日期
编号
资料名称
本（册）数
出版
时间
出版
单位
备注
ZL---1
表
帐
簿
凭
证
其
他
照
片
录
像
光
盘
卷
件
卷
件
卷
件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
实物档案目录
序
号
登记
日期
实 物
档号
实物档案名称
实物
来源
实物
形式
形成
时间
存放
地点
备注
SW--日期
设备
档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注
SB----1
照片档案目录
序
号
登记
日期
档号
照片档案题名
照片
张数
形成
时间
室藏档案检查情况记录表
检查
时间
档案
所属
年度
检查情况
处理情况
检查人
备注
室藏档案统计台帐
档案所属年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备
档案
实物
档案
资
料
备
注
小
计
永
久
长
期
短
期
小
计
报
表
帐
簿
凭
证
其
他
小
计
照
档案检查情况记录表
0小时0分钟
0小时0分钟
0小时0分钟
0小时0分钟
0小时0分钟
0小时0分钟
档案 密级
内部 内部 内部 内部 内部 内部 内部
检查频次：
检查登记：
√表示有，×表示无
档案
检查情况记录
检查情况
数量 数量缺损 字迹褪变 纸张破损 霉变 虫蛀 门窗安全 水灾 水淹 火灾 泄密 其它 有 无
采取 措施
检查人 签字
档案检查情况记录表
档案室名称： 检查档案总数量：
序号 检查日期
1 年月日 2 年月日 3 年月日 4 年月日 5 年月日 6 年月日 7 年月日
开始 8:00 8:00 9:30 8:00 9:00 8:30 9:00
12 检查时间 结束 检查时长
检查负责人：
检查档案 名称
档案 类型
9:00 1小时0分钟 档案1 xx类型1
9:30 1小时30分钟 档案2 xx类型2
11:30 2小时0分钟 档案3 xx类型3
12:00 4小时0分钟 档案4 xx类型4
11:00 2小时0分钟 档案5 xx类型5
11:30 3小时0分钟 档案6 xx类型6
12:00 3小时0分钟 档案7 xx类型7
0小时0分钟
0小时0分钟
0小时0分钟
0000Biblioteka 000000
00
00
备注
2
×
×
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××
×
× × × × × 0 11
2
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× × × × × 0 11
2
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× × × × × 1 10