档案室库房检查记录表
库房安全隐患审查记录表
库房安全隐患审查记录表1. 审查信息- 审查日期：[填写审查日期]- 审查人员：[填写审查人员姓名]- 库房名称：[填写库房名称]- 库房管理员：[填写库房管理员姓名]2. 审查内容2.1 物理安全措施- [ ] 库房门窗是否完好无损？- [ ] 库房门窗是否能够有效锁闭？- [ ] 库房墙壁、地面和天花板是否有明显的破损或漏水？- [ ] 库房内是否有杂物堆积或垃圾未及时清理？- [ ] 库房是否配置了适当的灭火器材？2.2 电气安全措施- [ ] 库房内电气设备是否正常工作？- [ ] 电气线路是否有松动或裸露的情况？- [ ] 电源插座是否安全可靠，没有短路或漏电现象？- [ ] 库房是否定期进行电气安全检测和维护？2.3 火灾安全措施- [ ] 库房内是否设置了明显的疏散标志和安全出口？- [ ] 库房内是否有易燃易爆物品存放？如有，是否按规定进行分类和存储？- [ ] 库房内是否有明火、吸烟或其他可能引发火灾的行为？- [ ] 库房内是否设置了自动火灾报警系统？是否正常工作？2.4 其他安全隐患- [ ] 库房内是否存在滑倒、摔倒等安全隐患？- [ ] 库房内是否设置了适当的照明设施？- [ ] 库房内是否存在其他潜在的安全隐患？3. 审查结论根据以上审查内容，审查人员对库房安全隐患的评估结果如下：- [ ] 无安全隐患- [ ] 存在轻微安全隐患- [ ] 存在中等安全隐患- [ ] 存在严重安全隐患4. 安全整改建议根据审查结论，审查人员对库房安全隐患的整改建议如下：- [填写整改建议]5. 审查人员意见审查人员对库房安全隐患审查的意见：[填写审查人员意见]6. 库房管理员回复库房管理员对审查结果和整改建议的回复：[填写库房管理员回复]。
档案库房检查记录表
档案库房检查记录表一、检查单位：XXXX公司二、检查时间：20XX年XX月XX日三、检查人员：XXX、XXX、XXX四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。
五、检查内容：1. 档案库房环境检查1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。
1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。
1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。
2. 档案存储检查2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。
2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。
2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。
2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。
2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。
3. 档案检索检查3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。
3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。
3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。
4. 档案保管检查4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。
4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。
4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。
4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。
六、检查结果及建议：1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。
2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。
3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。
4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。
建议：1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。
档案库房安全检查记录表doc
档案库房安全检查记录表日期：______________检查人：______________检查地点：______________一、外部安全1.1 门窗是否完好无损，是否安装有防盗设备？1.2 外部墙面是否有裂缝或漏水现象？1.3 周围环境是否清洁整洁，有无堆放杂物或易燃物品？二、内部安全2.1 照明设施是否完善，是否存在照明不足的情况？2.2 库房通风是否良好，是否存在通风不良的情况？2.3 库房是否存在潮湿、霉变或有害气味？2.4 灭火器、消防栓等消防设施是否完好并定期检验？三、档案存放安全3.1 档案存放是否有序，是否存在堆放混乱的情况？3.2 是否定期清点档案，及时处理损坏或遗失的档案？3.3 档案存放区域是否禁止吸烟、明火，是否存在违反规定的情况？四、安全管理4.1 是否有专门负责档案库房安全管理的人员？4.2 是否建立了档案库房安全管理制度，是否定期进行安全教育培训？4.3 是否制定了应急预案，定期组织演练？五、其他安全问题5.1 是否存在其他安全隐患或问题？5.2 是否及时进行整改并建立台账？六、检查结果6.1 发现的问题及隐患情况6.2 整改情况及建议七、检查意见7.1 对已发现的问题提出整改意见7.2 对已存在的安全管理制度提出完善建议八、检查人签字：__________________负责人签字：__________________以上为档案库房安全检查记录表，各项内容应当认真填写，如有发现问题应及时整改并做好相应记录。
希望各部门认真执行，确保档案库房的安全管理工作得到有效落实。
由于档案库房安全对于单位的重要性，除了上文提到的检查内容外，还需要对一些特殊情况进行详细的扩展和规范。
以下是对特殊情况的扩充内容：一、特殊情况处理1.1 防火设施检查在检查过程中，应特别注意防火设施的完好性以及是否安装在规定的位置。
需要检查灭火器、烟雾探测器、报警器等设备是否过期、损坏或未按时检验，并及时进行更换或维修。
档案室安全记录表
档案室安全记录表
记录日期：XXXX年XX月XX日
档案室安全检查事项：
1. 档案室门禁：确认门禁系统正常工作，没有破损或被非法破坏的痕迹。
2. 档案柜锁：所有档案柜的锁应完好无损，没有被撬或非法入侵的迹象。
3. 监控系统：监控系统应正常工作，没有盲区，录像应清晰并可回溯。
4. 消防设施：灭火器应处于良好状态，没有过期或损坏。
消防通道应畅通无阻。
5. 电源和电线：电线和插座应无破损或老化现象，没有裸露的电线。
6. 温度和湿度控制：档案室的温度和湿度应保持在规定的范围内，没有异常变化。
7. 窗户和窗帘：窗户应关闭或锁好，窗帘应完好无损，没有破损或被非法破坏的痕迹。
8. 人员出入登记：检查人员出入登记记录，确保所有进入档案室的人员都已登记。
9. 安全警示标识：所有安全警示标识应清晰可见，没有被遮挡或移除。
10. 其他异常情况：如发现其他异常情况，如不明液体、烟雾、不正常的气味等，应立即报告并处理。
检查人员签名：XXX（检查人员签名）
备注：
- 所有检查事项均已按照要求进行检查，未发现异常情况。
- 如有任何问题或发现异常情况，请立即报告上级管理部门。
档案室安全检查记录表(八防)
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日2期021年 120月21日年 120月221日年 120月231日年 120月261日年 120月271日年 120月281日年 120月291日年 1220月211年0 1220月211年3 1220月211年4 1220月211年5 1220月211年6 1220月211年7 1220月212年0 1220月212年1 1220月212年2 1220月212年3 1220月212年4 1220月212年7 1220月212年8 1220月212年9 1220月213年0 12月31
月29日
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日20期21年2 202月1年1日2 202月1年2日2 202月1年3日2 202月1年4日2 202月1年5日2 202月1年8日2 202月1年9日2 20月21年0日2 20月21年1日2 20月21年2日2 20月21年5日2 20月21年6日2 20月21年7日2 20月21年8日2 20月21年9日2 20月212年2日2 20月212年3日2 20月212年4日2 20月212年5日2
室藏档案检查情况记录表检查
ZP----1
资料目录
序
号
登记
日期
编号
资料名称
本（册）数
出版
时间
出版
单位
备注
ZL---1
表
帐
簿
凭
证
其
他
照
片
录
像
光
盘
卷
件
卷
件
卷
件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
实物档案目录
序
号
登记
日期
实 物
档号
实物档案名称
实物
来源
实物
形式
形成
时间
存放
地点
备注
SW--日期
设备
档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注
SB----1
照片档案目录
序
号
登记
日期
档号
照片档案题名
照片
张数
形成
时间
室藏档案检查情况记录表
检查
时间
档案
所属
年度
检查情况
处理情况
检查人
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室藏档案统计台帐
档案所属年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备
档案
实物
档案
资
料
备
注
小
计
永
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期
短
期
小
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报
表
帐
簿
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证
其
他
小
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