档案管理规定范本
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
档案管理制度范本(精选9篇)
档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
企业档案管理规定范文(3篇)
企业档案管理规定范文一、文件管理1. 文件的分类与编号1.1 文件应根据内容和性质进行分类，并制订具体的文件分类标准。
1.2 文件编号应根据一定规则进行，以确保文件的唯一标识和可追溯性。
2. 文件的保存与销毁2.1 文件的保存期限应根据相关法律法规和政策规定进行确定，并制定明确的保存期限表。
2.2 文件的保存应采取适当的措施，确保其安全可靠。
2.3 文件到期后，应按照规定的程序进行审核和销毁，并留存相应的销毁记录。
3. 文件的借阅与归档3.1 文件的借阅应符合相关规定，需要填写借阅申请表并经批准后方可借阅。
3.2 借阅的文件应及时归还，并做好归还登记记录。
3.3 归档文件的管理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的检索和利用效率。
二、电子档案管理1. 电子档案的存储与备份1.1 电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等。
1.2 对重要的电子档案应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
2. 电子档案的安全与权限2.1 电子档案应设置合理的权限控制，确保只有被授权人员可访问和操作。
2.2 对尤其重要和机密的电子档案，应采取额外的安全措施，如加密和防火墙等。
3. 电子档案的检索与利用3.1 电子档案应采用统一的命名和标注规范，以方便检索和利用。
3.2 对于需要共享和利用的电子档案，应建立相应的共享平台和机制。
三、保密管理1. 保密责任与义务1.1 公司全体员工应具备保密意识，并签署保密协议，明确保密责任和义务。
1.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应加强保护和限制其访问。
2. 保密措施与技术2.1 对于重要的保密文件，应采取物理封存和密码保护等措施，确保其安全性。
2.2 对于涉及重要商业信息的电子档案，应采取加密和数字签名等技术手段。
3. 保密违规处罚3.1 对于违反保密规定的行为，应按照公司的相关制度进行纪律处分。
3.2 对于造成严重保密事故或泄密行为的，应追究法律责任。
四、档案信息公开1. 档案信息公开政策1.1 公司应制定档案信息公开政策，并明确公开的范围和程序。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
档案登记备份管理规定范文(4篇)
档案登记备份管理规定范文一、总则：1. 为加强公司档案登记备份管理，规范档案归档和备份程序，确保档案安全、完整可靠，特制定本规定。
二、适用范围：1. 本规定适用于公司内所有部门、员工以及与公司合作伙伴。
三、档案登记备份管理要求：1. 档案登记：（1）所有公司文件均需登记档案系统。
（2）文件登记时应注明相应的编号、名称、来源、归属部门等必要信息。
2. 档案归档：（1）在进入档案室之前，所有文件应经过部门负责人或相关授权人签字确认，并报请档案管理员录入系统进行登记。
（2）将文件按照登记的编号进行分类，放置于指定文件架内，并严禁任意取用或转移档案。
（3）对于每个文件的归档位置和状态，应有详细的记录和备份。
3. 档案保管：（1）档案室应定期检查、整理档案，确保档案的可读性和保存状态。
（2）档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
（3）档案室进出通道必须保持畅通，方便工作人员进行入库和出库操作。
4. 档案备份：（1）所有重要档案必须备份至电子媒体或云端存储。
（2）定期检查备份数据的完整性和可读性，并进行补充或更新。
（3）备份数据应存储于安全可靠的地方，并设置权限控制，确保备份数据不被误用或篡改。
5. 档案检索：（1）员工根据档案编号和关键词进行检索时，应严格遵循档案管理规定，确保文件安全和完整。
（2）对于部门之间需要共享的档案，应提交申请，并经过权限审核后方可共享。
6. 档案销毁：（1）根据公司相关规定，对于过期、失效或不再使用的档案，应按照销毁程序进行处理。
（2）销毁程序应由专门的档案管理员负责，确保档案信息不被泄露。
（3）销毁后的档案必须做好登记和备份记录，以备案。
四、违约和处罚：1. 如存在严重违反档案登记备份管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
2. 档案管理责任者对于档案管理工作失职失责，将承担相应的责任。
五、附则：1. 本规定自发布之日起生效，并作为公司档案登记备份管理的基本依据。
档案管理规章制度范文(3篇)
档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
档案室管理制度范本(三篇)
档案室管理制度范本档案室是一个重要的管理部门，它负责组织、维护和管理机构的各类文件和档案。
为了保证档案室的正常运行和信息管理的有序进行，制定一套科学、规范的档案室管理制度是必不可少的。
下面是一份档案室管理制度的范文，供参考：一、档案室管理目标和原则1. 目标：确保档案室的日常管理工作有序进行，保证档案的完整性、真实性和可检索性。
2. 原则：信息准确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。
二、档案室组织管理1. 设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作，并协助机构相关部门进行信息收集和整理。
2. 档案室按照统一的分类标准将文件和档案进行整理和归档，并建立档案目录和档案检索系统。
3. 可根据需要设置档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等工作。
三、档案的采集和整理1. 定期从机构的各个部门、岗位收集和归档文件和档案，确保信息的及时性和完整性。
2. 对收集到的文件和档案进行整理、分类和标注，并进行编号和登记。
3. 建立统一的档案存放规范，确保文件和档案的安全性和可持续保存。
四、档案的保管和借阅1. 档案由档案室负责保管，禁止私自带出档案室，必要时可提出借阅申请。
2. 借阅档案需填写借阅单并得到档案室主管的批准，严格控制借阅权限和借阅期限。
3. 档案室主管负责对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的归档完整性。
五、档案室的安全保密1. 档案室对档案的安全保密负有重要责任，禁止私自拷贝、外传档案信息。
2. 档案的存放区域应设有防火、防潮、防盗等安全设施。
3. 档案室人员应签订保密协议，依法保护档案的安全和机构的隐私。
六、档案室的评估和改进1. 档案室应定期对自身运行情况进行评估和检查，发现问题及时改进。
2. 可定期邀请专业机构进行档案管理的评估和培训，提高档案管理水平。
以上是一份档案室管理制度的范文，实际制定时可根据具体机构的需求和情况进行调整和完善。
档案室的管理制度的建立和落实对于机构的日常运行和管理具有重要意义，有助于提高信息管理的效率和规范性。
2024年档案管理制度范本（四篇）
2024年档案管理制度范本安全文件与档案管理制度一、目的为规范公司安全生产文件与档案的管理流程，确保文件与档案的完整性、合理性和科学性，为公司后续工作的顺利开展提供坚实的数据支持与文献参考，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与安全生产相关的文件与档案的管理活动。
三、职责1. 公司行政管理部负责安全档案的整体管理工作，包括但不限于监督检查与考核。
2. 行政管理部内的安全管理人员则具体负责公司安全管理文件与档案的收集、归档及保管工作。
四、内容4.1 安全生产文件档案内容4.1.1 国家层面关于安全生产的法律法规、标准规范及其他相关要求。
4.1.2 上级主管部门下发的安全生产文件、批复文件、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3 公司内部制定的安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录、安全学习资料及领导指示材料等。
4.1.4 安全生产工作计划、总结报告及专项报告等。
4.1.5 各类安全活动记录、安全管理台账、事故报告及安全通报等。
4.1.6 供应商与承包商的相关资质文件及合作材料。
4.1.7 安全设施的检测与校验报告、记录等。
4.1.8 安全及职业卫生评价报告。
4.2 归档流程4.2.1 文件资料需根据其内在联系、保存价值进行分类立卷，确保档案的全面性与完整性，以真实反映公司安全生产的主要情况，便于后续的保管与利用。
4.2.2 根据文件资料的重要性，将其划分为永久、长期与短期三种保存期限，进行分类归档。
4.2.3 公司应于每年年底前完成对上年度文件资料的归档工作，并统一保存。
4.2.4 文件资料应按一定特征进行有序排列与系统化处理，确保层次分明，并编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5 针对不同价值与性质的文件资料，应实施差异化管理，单独立卷。
4.3 档案保管4.3.1 档案应妥善存放于档案柜或档案架上，进行科学排列，避免暴露于外或捆扎堆放。
4.3.2 应采取必要的防潮、防虫措施，以防止档案受损。
个人档案管理制度范文（3篇）
个人档案管理制度范文一、前言个人档案是组织对员工的重要记录和管理工具，对于保障员工权益、促进组织发展具有重要意义。
为了规范个人档案管理工作，全面提高个人档案管理水平，制定本个人档案管理制度。
二、目的1. 确保个人档案的真实、完整、准确，便于组织对员工进行全面了解和评估。
2. 保障员工的权益，提供在职和离职时所需档案资料。
3. 加强个人档案的保密工作，防止档案信息泄露。
4. 规范个人档案的归档、存储、调阅和销毁手续，提高档案管理效率。
三、适用范围本制度适用于组织所有在职员工的个人档案管理工作。
四、主要内容1. 档案建立与归档1.1 新入职员工个人档案应及时建立，并记录基本信息、员工合同、身份证件等相关资料。
1.2 档案归档应按照员工基本信息和考核调整情况进行分类归档，确保档案管理的清晰和可操作性。
2. 档案存储与保密2.1 个人档案应存放在指定的档案柜或档案室内，做好防潮、防尘措施，防止档案损坏。
2.2 涉密档案应采取额外的保密措施，如加锁、限制访问权限等，防止档案信息泄露。
3. 档案调阅与使用3.1 员工可以向人力资源部门申请查阅自己的个人档案，提前预约，并在规定时间内进行查阅。
3.2 除了员工本人，其他人员查阅个人档案需要经过授权和审批，且必须有明确的合理理由。
3.3 查阅时，应遵守保密规定，不得将档案信息外泄或复制，确保档案安全。
4. 档案销毁与报废4.1 根据有关法律法规和保管期限规定，过期的档案应及时销毁。
4.2 档案销毁应有明确的流程和记录，确保档案的安全销毁。
4.3 报废的档案应做好标识，进行集中保管或交由相关部门彻底销毁。
4.4 档案销毁时应做好记录，包括销毁时间、销毁人员等信息。
五、监督与评估1. 人力资源部门负责对个人档案管理工作进行监督和指导，定期进行检查和评估。
2. 监督检查结果应及时通知相关部门和人员，并针对问题提出整改措施。
3. 员工对个人档案管理工作有权提出建议和意见，人力资源部门应及时予以处理。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
公司档案管理规定范文（三篇）
公司档案管理规定范文第一章总则一、为规范公司档案管理工作，促进公司信息化建设和科学决策，特制定本规定。
二、本规定适用于公司内所有档案的管理工作。
第二章档案的定义与分类一、档案是指公司内产生、收购、合作获得的各类文件、记载、资料等载体。
二、按照不同的目的和用途，档案分为以下几类：1.办公档案：指日常办公中产生的文件、通知、报告等，以及与业务活动密切相关的资料；2.人事档案：指与公司员工相关的所有档案资料，包括员工合同、培训记录、考勤记录等；3.财务档案：指与公司财务活动相关的所有档案资料，包括会计凭证、财务报表等；4.业务档案：指公司各种业务活动的相关档案，包括业务合同、客户资料、项目文件等；5.专有档案：指公司特定部门或项目所需的档案，如研发档案、法务档案等。
第三章档案管理原则一、合规性原则：档案管理工作必须符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、完整性原则：公司档案必须真实、完整地记录公司历史、业务活动和重要决策等信息。
三、安全性原则：公司档案必须严格保密，确保档案的安全和完整性，防止遗失和损坏。
四、便利性原则：公司档案必须合理组织、分类和编目，以便于检索和利用。
第四章档案管理责任一、公司档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责制定和实施相关管理制度。
二、各部门负责本部门档案的积极管理和配合档案管理部门的工作。
三、档案管理部门应制定档案管理责任制，明确各级管理人员和工作人员的档案管理职责。
第五章档案的采集与整理一、档案的采集和整理工作必须按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性和完整性。
二、档案采集和整理应及时完成，并建立相应的目录和索引，方便后续的检索和利用。
三、档案采集和整理原始资料应保存至少五年以上，同时进行电子备份，确保档案的安全。
第六章档案的归档与存储一、档案的归档应按照分类和文件编号原则，将档案保存至指定的档案库或存储设备中。
二、档案的存储设备应定期检查和维护，确保档案的安全和可靠性。
企业档案管理规定范文（4篇）
企业档案管理规定范文第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。
第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。
第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。
第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。
第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。
第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。
第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。
第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。
第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。
第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。
第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。
第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。
第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。
第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。
第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。
第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
档案室管理制度及职责范本(4篇)
档案室管理制度及职责范本第一章绪论第一节总则为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本管理制度。
第二节目的与原则本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规范、公正、高效、便利。
第三节适用范围本管理制度适用于我司档案室管理工作。
第二章档案室的职责与权限第一节档案室的职责1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全与完整；2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工具，方便查询和使用；3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进行借阅和归还；4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案管理工作的科学化和规范化；5.负责对档案材料进行盘点和整理，保证档案的及时更新和完善；6.按照规定期限对档案进行保管和销毁，对于有价值的档案及时进行鉴定和保护；7.定期对档案室进行巡检，保障档案的安全和防火工作；8.协助有关部门进行档案检索和调阅工作，提供必要的支持和服务；9.组织档案培训和交流，提高档案管理人员的专业素质。
第二节档案室的权限1.档案室有权对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.档案室有权制定和修改档案管理制度、规章、规范和操作规程；3.档案室有权要求有关部门提供必要的档案信息和支持；4.档案室有权对有关部门的档案管理工作进行监督和检查；5.档案室有权对档案管理人员进行培训和考核。
第三章档案的管理流程第一节档案的收集1.档案室负责收集全司各类档案，包括纸质档案、电子档案和影像档案等；2.各部门应及时将新产生的档案交由档案室进行收集和登记；3.档案室应编制档案目录卡，对收集的档案进行登记和编号，并按照统一规范进行归类和归档。
第二节档案的整理1.档案室负责对收集到的档案进行整理，清除杂物和有害物质，保证档案的干净和安全；2.档案室应按照统一规范进行档案的分类、编号和标识，确保档案的有序和易查；3.档案室应编制档案目录册，对整理好的档案进行目录化，方便查询和使用。
关于档案管理制度范本(通用6篇)
关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
档案管理规章制度范文(三篇)
档案管理规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案工作效率和质量，保障档案信息的安全性、真实性和完整性，保护档案资源的可持续利用，根据相关法律法规和国家档案行政管理部门的规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有涉及档案管理工作的人员。
第三条档案管理工作的目标是建立和完善一套科学、高效、规范的档案管理制度和流程，确保档案信息的准确性、安全性和完整性，为单位及其相关部门的决策和查询提供可靠的依据。
第四条本规章制度的基本原则：依法管理、科学管理、规范管理、以人为本、持续改进。
第五条档案管理工作的责任主体：全体工作人员有责任依法获取、使用、保管和归档档案信息，各级领导干部是档案管理的第一责任人。
第六条档案管理工作的基本要求：及时、全面、准确、审计、便捷。
第二章档案的创建、接纳与整理第七条对于单位的相关业务活动和决策，应建立与之相适应的档案管理机制，确保相关文件和资料的准确记录，为后续的归档和查询提供便利。
第八条档案的接纳应严格按照有关规定的程序进行，接受单位应根据档案的性质和用途，评估其价值和重要性，并确定相应的存档期限和留用期限。
第九条在档案接纳过程中，对文件和资料进行相关标识，确保档案信息的可识别性和可检索性。
第十条档案的整理应按照规定的标准和流程进行，确保档案信息的清晰、有序和完整。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管应按照规定的存储条件和环境要求进行，确保档案的安全防灾、防损和防盗。
第十二条档案保管应建立档案借阅和使用制度，确保档案信息的安全可控。
第十三条档案利用应按照规定的程序和权限进行，严禁私自修改或删除档案信息。
第十四条档案的利用范围应在法律法规和政策规定的范围内，不得超越档案的正常用途。
第四章档案的传输与销毁第十五条档案传输应按照规定的程序进行，确保档案信息的完整性和安全性。
第十六条档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保档案信息的永久性删除和无法恢复。
档案管理制度模板范文（3篇）
档案管理制度模板范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理效率和工作质量，根据国家相关法律法规和相关政策，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作。
第三条本制度的宗旨是：依法保管、高效利用、科学管理、全面保护档案。
第四条档案管理工作必须遵循的原则是：公开性原则、原始性原则、连续性原则、真实性原则、安全性原则。
第二章档案管理的组织机构第五条本单位设立档案管理部门，负责本单位的档案管理工作。
第六条档案管理部门的职责包括：（一）制定档案管理工作相关政策和规定；（二）组织实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、保存、利用等工作；（三）制定档案管理工作的计划，确保工作的正常进行；（四）保护档案安全，防止档案的丢失、损坏或篡改；（五）协调相关部门对档案管理工作的支持和配合；（六）开展档案管理培训和宣传，提升档案管理人员的素质和能力。
第三章档案的收集和整理第七条本单位的各部门和个人必须按照规定，及时将产生的文件和资料报送档案管理部门，并如实提供档案管理部门所需的相关信息。
第八条档案管理部门对收集到的档案进行整理，包括：（一）对档案进行分类，按照文件形式、内容和归属部门等进行分类编目；（二）对档案进行目录编制，建立档案目录；（三）对档案进行修复和整理，保持档案的完整和可读性；（四）制定档案整理方案，对特定档案进行整理、翻新或者数字化处理。
第四章档案的编目和管理第九条档案管理部门应当对档案进行编目工作，制定档案编目标准和规范，并按照规定进行档案编目。
第十条档案管理部门应当建立档案管理系统，对档案进行登记和管理，并保障档案的安全性和完整性。
第十一条档案管理部门应当建立档案检索和查询系统，方便用户查询档案，提供相关档案的复制和调阅服务。
第五章档案的保存和销毁第十二条档案管理部门应当制定档案的保存期限和销毁条件，并按照规定执行。
第十三条档案管理部门应当制定档案保存规范和措施，保证档案的安全保存。
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档案管理规定
一、总则
1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。
2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。
二、归档范围
1、行政类：行政法规性文件。
包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。
本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。
包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。
包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。
2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。
3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等
4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。
5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
纷、部门职责、岗位职责、操作规程、员工手册、员工合同等。
6、其他类：供应商档案；各种领货单、入库单、盘点表等单据、登记本及上级领导交代需要归档的资料等。
三、归档时间
1、公司所有原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时之内办理归档手续；
2、未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任。
四、归档份数
1、原件或复印件全部归档，并注明份数、出处。
2、使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。
五、档案的收集
1、由各部门指派专人，每周对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。
2、由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。
3、收集时要保证档案的质量。
如不完整，需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。
六、档案的整理
1、档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。
2、档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做电子目录方便日后检索。
3、电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。
七、档案使用与归还
1、档案使用：公司员工需要使用档案时在《档案使用登记薄》上登记，档案管理人员根据该名员工的工作岗位及使用档案的必要性核准使用。
2、档案归还：档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂
改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借出的各类档案文件在归还时，经档案管理人检查无误后在《档案使用登记薄》登记。
（使用人归还的档案发生损坏、丢失的，或归还时内容发生变更的由使用人承担全部责任）。
八、档案保管与检查
1、公司各类应归档文件应按要求分类归档管理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。
2、公司行政办公室在每年12月对公司档案进行一次检查。
检查发现档案损毁或丢失的，由档案管理人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。
九、档案的销毁
1、对需要进行销毁处理的档案，由档案管理人填写《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人或总经理审核签字同意后，方可销毁。
十、其他说明
1、本规定由行政办公室负责解释。
2、本规定经总经理办公会通过且签字之日起实施，修改时亦同。