采购部门的职能

采购部门职能及各岗位工作职责

一、主要工作

1.供货渠道考查：根据公司生产及工艺要求，考查了解各大宗原材料市场的情况，建立大宗原材料供应档案，为公司发布大宗原材料招标信息、选择原材料提供依据；

２.供应商选择：配合公司领导根据生产要求、产品质量、价格、供应商供货能力等因素选择恰当的大宗材料供应商，完成大宗原材料供应合同；

３.供应商联系：根据库存量及生产需求计划，及时通知、催促供应商送货，供应商联系、供应商协调；

４.采购职能：

①根据生产部或库房采购计划完成设备配件、五金工具、劳保用品、

办公用品以及其它低质易耗品的采购工作，控制材料的质量与价格；

②根据食堂管理人员每日原材料需用计划，采购食堂原材料；调查

并控制食堂原材料价格；

③根据综合部办公用品季度耗用量计划、印刷品半年（一年）需用

计划完成办公用品、印刷品的采购；

６.采购量统计职能：

①原材料、办公用品采购入库量及费用的统计工作，并按月向总经

理报交统计报表；

②送货回单对账、确认、付款手续办理；

７.废旧物资处理职能：根据市场价格、废旧物质量确定处理时间，选择废旧物质购买商、确定处理价格、开据废旧物资处理单。

８.协助职能：

①协助设备主管掌握设备的使用情况并向厂家反馈设备及配件的性能

及质量情况；解决设备使用过程中出现的问题。

②协助计经部控制设备配件及其它常用辅材库存量；

③协助财务控制食堂成本（主要是食堂原材料价格控制、收货量监控、

日耗量与采购量核算统计、月未食堂库存量盘点监督等）。

二、采购部经理工作职责

1. 熟悉了解公司大宗材料的质量要求、最低最高储备量要求，保证公司的生产需求；

2.熟悉公司大宗材料市场分布情况、供应商的生产经营状况、产品质量情况以及供货、垫资能力等情况，为公司领导选择最优的供应商提供参考、依据；

3.配合公司领导，根据大宗材料的质量要求、材料到场价格以及供应商的供货能力等，货比三家，选定合适的供应商，并负责采购合同谈判、签定的具体办理。

4.随时与生产部联系，掌握公司大宗材料进场情况、储备情况、质量情况，与供应商联系，通知、催促材料进场，保证公司生产的正常进行。

5.安排及监督采购员、办公室文员的工作，熟悉设备配件的供应商、价格、质量要求以及不同品牌产品的性价比情况，审核采购入库单（送货单）和购货发票。

6.随时掌握公司材料的应付账款情况，与财务沟通、与供应商协调确定付款时间与付款额，保证材料的正常供应。

7.根据《材料库房管理规定》中相关废旧物质处理的规定，负责公司

废旧物质等处理事宜，确定购买商、处理时间、处理价格。

８.负责采购部人员及其它日常工作的管理；

９.完成公司领导临时安排的其它工作。

三、采购员采购员工作职责

1.负责公司常用零辅材料、劳保用品、机械配件的日常采购，并通过货比三家，选择质量最优、售后服务最好、价格最为合理的供应商及产品。

2.了解公司主要设备配件的供货情况及储备情况，合理安排常用配件的库存量；

3.协助进行大宗材料的供应商、供应区域、产量质量的考察及价格了解，保证公司利益；

４.建立公司五金配件、零辅材料供应商档案，确保公司需用的材料及时购进，保证使用。

５.熟悉各供应商家材料的性价比情况，确保采购的材料质优价廉。四、采购部文员工作职责

１. 建立公司大宗材料、大型设备配件、常用配件、小型机械的采购档案、供应商档案、质保档案。

２.建立大宗原材料采购量统计报表，按月报交总经理及相关部门；

３.建立办公用品采购入库量台账，完成采购量统计报表，按月报交总经理及财务主管；

４.负责食堂原材料入库量统计，监督入库验收情况；

５.负责采购部客户接待及其它日常办公事务；

６.完成部门领导安排的其它临时工作。