总经办工作计划
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总经办20XX年工作计划
尊敬的各位高管,尊敬的各位同事:
听了董事长的工作报告和分管领导的讲话,我深感压力,20XX年是公司的改革之年,我将紧紧围绕公司领导的全面工作部署,从以下方面做好自己的本职工作。
一、做好日常管理方面的各项统计工作,发现问题及时解决。
1. 考勤管理。严格考勤,按时做好每月的考勤统计并及时公布。
对办公室各部门加强工作纪律检查,采取监管小组定时检查、安排人员不定时抽查等形式进行监督,严禁上班期间通过电脑做与工作不相关的事情。
历年来,每年夏季收购是生产一线员工考勤违规高发期,为了激发员工的积极性和责任心,我们将和生产部联合制定将考勤纳入到积分制内,作为全年考核的范围,收购季节出全勤的加分,反之按考勤规定进行处罚后还要扣分。
2. 车辆管理。我们去年根据国家新交通法规的规定,年初对《机动车辆管理规定》进行了修订,明确了司机班长责任制取得了明显的成效,去年的车辆管理比往年有较大提高。无论车辆卫生还是保养年审都做的很好,为公司全面完成工作任务做好坚实的后盾。去年车辆事故和违规都较往年有所减少,张宾在车辆管理上起到了至关重要的作用。今年将去年的经验上,我们将车辆的责任明晰并进行跟踪考核,计入到每个责
任人的绩效考核中。具体责任如下:
(1)张XX负责车辆的保险办理、保养维修检查工作和事故处理。同
时负责车辆粤CXX666和粤CXX728勺清洁卫生。
(2)贾XX负责CKXX6侨口粤C2XX23青洁卫生。
(3)市场部的部门负责人即是车辆责任人,负责人将对车辆违规承担连带责任。
(4)粤CXX777及其它外出采购车辆回公司后的检查及保洁工作由采
购部的司机负责。驻外采购车辆所有工作由车辆驾驶员完全负责,严禁擅自开车和公车私用现象的发生。
(5)货车将由生产部指定责任人,承担一切责任。
(6)车辆管理从源头抓起,小型车辆的外出手续从办公室开始记录,方便查询和监督。切实做到急事急办、特事特办,合理安排车辆,杜绝一切浪费现象。
今年将按照公司车辆管理规定严格执行外,还将严格执行所有与车辆有关的费用支出都要通过我核实无误后财务方可予以报销的规
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针对司机班员工提出建议,结合我们公司既是驾驶员又是采购员等实际情况,为了更好地提高员工的工作积极性,我们将对没给公司造成经济损失或者出长途较多违规低于1000元的(交通部门的处罚) 驾驶员予以适当奖励。对于处罚超过2000元以上的,或者出现交通事故的,除正常按照公司规定处罚外,还将取消其年度评优资格。
3. 用电和电话费管理。用电方面根据去年各部门及员工宿舍的用电统
计,结合季节的不断变化,制定出各部门及宿舍的用电标准,进
行实施。做到每月按时统计、及时通报,采取部门负责人即使责任人,宿舍推选出代表作为责任人,公共区域指定责任人等措施进行跟踪管理。目的是降低办公成本、杜绝一切浪费现象,让每个人都有节约意识,人人养成节约的良好习惯。
4. 卫生管理。
(1)根据公司的实际情况,对办公室各部门和宿舍卫生工作进行了具体分工并提出相应的具体要求,将卫生工作纳入对部门负责人的工作考核中,要求真正做到处处有人管,任何角落不落下,保证整齐、整洁、清新的办公环境。
(2)春节前,针对生产一线出现的瓜子壳、水果皮到处扔的现
象,加之我们公司外来装卸、加工人员较多难管理现象,我及时将问题反馈给生产部门。经过生产一线各部门负责人研究制定出相应的管理办法,即采取了生产队长及现场加工人员管理责任制,生产队长为第一责任人,任何环节出现脏、舌L、差都要负连带责任,凡管理人员带头违反的将予以加倍处罚的措施取得了明显的成效。
(3)采取不定时突击检查、现场跟踪拍照等措施进行管理,发
现问题及时通报处理。
(4)今年还将与食品厂和光明蒜业联合,换岗检查,如实记录下来,作为对部门负责人的年终考核依据。
目的是加强部门负责人的责任心,培养广大员工的良好行为,将人人
为我,我为人人的思想理念贯穿到实际工作和生活中,从而强有力地保证生产、加工现场的环境卫生,树立公司的对外形象,给来公