易飞基础操作
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
第9页/共84页
基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表:部门对比损益表,部门 多期对比损益表,部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业,自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
易飞管理软件基础操作培训(ppt 43页)
单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『页脚』及『签核』的信息,在选择『单别』后,由系统自 动带出『单据性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
凭证打印基本操作
* 处理中.派班中心正在处理该工作代号.
* 已完成.派班中心己完成该工作代号.
* 有问题.派班中心执行该工作代号有问题.
通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式
/显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式
视类别。
详 (2)重新定义检视类别 解 使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,通过工具栏
的菜单项,进入作业菜单编辑器:
主
画
1、重新登录:
面
目的:系统重新登入,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画
2、在线手册查询:
面
目的:线上查询,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画 面
3、工厂别切换: 目的:切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据,非会计上的凭证。如采购单凭
易飞系统作业操作手册
第 五 节 工 单 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 58 第 六 节 领 、 补 料 单 及 超 领 单 的 录 入 ……………………. 59 第 七 节 退 料 单 的 录 入 …………………………….. …………… 61 第 八 节 生 产 入 库 单 的 录 入 ……………………….................... 63 第 九 节 委 外 进 货 单 的 录 入 ……………………….................... 64 第 十 节 委 外 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………........................ 66 第 十 一 节 退 回 委 外 验 退 件 的 录 入 ………........................... 67 第 十 二 节 委 外 退 货 单 的 录 入 …………….............................. 68 第 十 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………................... 69
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
单据处于未审状 态,当单据未审 时其撤销审核图 标显示灰色
透过『书签』点选方式进 入或切换至所要的信息
当订单还未审, 预计销货:1810 预计可用:209
附 表 易 飞 系 统 作 业 流 程 图 ….... …………….... ……………... 74
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一章
中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司
易飞ERP系统基础操作
[F1] [F2]
本 [F4]
查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能
操 [F5]
新增一笔信息
作
[F6] [F7]
多笔信息条件式查询(泛查) 修改一笔信息
[F8]
删除一笔信息
[↑][↓]
单身信息上下笔移动功能
[Tab]或[Enter]
指针移至下一字段
[Shift]+[Tab]
指针移至上一字段
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据,非会计上的凭证。如采购单凭
类
证等
型
批次
整批数据处理,单据自动生成。如请购
单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
单身
工具栏 单头
单尾
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字
.
基
本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .
基
本
11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .
操
作 12.其它
目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 .
13.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上,功 能钮图形为 .
易飞ERP系统基础操作
阅览报表
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
.
建 档 基 本 操 作
功能键
图形钮
应用说明 查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能 新增一笔信息 多笔信息条件式查询(泛查) 修改一笔信息 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能 指针移至下一字段 指针移至上一字段 自开窗查询状态中取回信息
[F1] [F2] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [↑][↓] [Tab]或[Enter] [Shift]+[Tab] [Enter]或 [鼠标左键点二下]
需求保存至工作队列后,会由服务器上的『派班中心』 (Dispatcher) ,依序处理各工作需求.
队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列 . * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产 信息. 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式 /显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式 /B.B.CALL.
易飞系统计划操作指引
一、生成批次需求作业:如图1-1所示在基本选项页面中输入计划依据,选取工厂、选取来源单别、单号、序号,如计划依据选取按订单,则来源单据为订单的单号。
输入计划批号:系统默认的计划批号为来源单据的单别+单号+序号,为便於后续模块单据作业跟催,此栏以系统默认为准,不提倡计划人员自行更改;图1-1图1-2二、维护批次生产计划-按品号作业;⏹计划人员在处理完生成批次需求作业,至此作业将已生成的批次生产计划信息以品号的方式、查询、更改、删除其生产计划信息。
⏹进入维护批次生产计划—按品号作业程式进入如图2-1页面,点击查询按钮输入刚才生成计划批号;⏹在页面计划人员主要维护生产数、完工日、等栏目;图2-1 选定单身记录点击此处即可看到此品号组成材料及用量图2-2⏹如图在计划人员可以根据订单及生产需要针对单身的记录一一锁定;发放LRP工单时可以针对锁定的生产计划一一发放;⏹预计进货:已下采购单未进货⏹预计请购:已下请购单未转为采购单⏹预计生产:已开工单未生产数⏹预计销售:已下订单未销货(即订单未交数)⏹预计领用:生产工单预计需领用数量;⏹计划采购:已生成采购计划未发放请购单数量⏹计划生产:已生成生产计划未发放LRP工单的数量⏹计划领用:已生成生产计划需领用的数量;⏹计划销售:预测订单未交数量;图2-3三、可用量查询:⏹作业说明:当计划人员对通过ERP系统中所跑出生产计划中生产数量有疑问时,应到库存管理模块中打开查询库存状况程式作业如图2-3所示;图2-3⏹ 计划人员在生成LRP 需求时可以根据需要只生采购计划或只生成生产计划;四 维护批次采购计划—按品号⏹ 作业目的:可以将已生成的批次采购计划信息以品号的方式,查询,更改删除其计划信息;如图4-1所示;⏹ 作来说明:如果由人工方式计划其采购计划信息,可由计划者按品号方式输入其计划信息,注意由人工输入时计划信息一般都需锁定再运行其批次计划;⏹ 单身字段输入控制。
若用户无审核权限者,则单身信息仅可更1、在输入查询的品号改以请购相关字段,采购品号,采购数量,采购单位,采购日,锁定码,备注,仓库编号;图4-1五、发放LRP 工单作业;⏹作业目的:在生产计划生成后,经确认无误,且需转为正式工单时,可利用本作业发放。
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡,图标找开系统登录画面选择公司名称(即套帐名称) 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增:在数据库中新增一笔信息,选择新增功能钮后,将进入信息新增状态。
易飞ERP总-操作手册
第 四 节 客 户 商 品 价 格 的 录 入 ………………………….......... 29
第 五 节 客 户 订 单 资 料 的 录 入 …………….............................. 30
第 六 节 订 单 变 更 单 的 录 入 …………….... ……………........... 31
第一部
易飞系统作业操作手册
目录
第 一 章 基 本 作 业 操 作 ………………………………....................... 1
第 一 节 主 画 面 基 本 操 作 ………………………………….......... 1 第 二 节 录 入 作 业 基 本 操 作 ………………………………........ 3 第 三 节 打 印 凭 证 基 本 操 作 ………………………………….... 9 第 四 节 报 表 基 本 操 作 ……………………………....................... 11
④将“所有作业 清单”框中的程 序拖至新信息夹
③点击“程序 清单”带出所 有作业清单画
⑤新建的信息夹可更改 名称,依据自己的喜好进 行分类,并且可以将程序 随意拖动进行排序
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一节 主画面基本操作
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
易飞ERP基础操作PPT课件
工具栏
处理后台作业:派班中心 注解:负责处理前端送出的工作需求,需随时启动于服务器端,可于一 台或多台服务器,启动多个派班中心 (Diapatcher) 同时处理。
(1)处理下列类型:派班中心 (Dispatcher) 可处理『报表』, 『文字档报表』 ,『批次』,『审核』四种类型作业,若勾选派班中 心才处理,若未勾选则不处理该类型的作业。 (2)特定作业编号:可输入指定处理的特定作业编号,例:INVR01, 点选后,马上运行尚未被处理过的工作需求。 (3)定时处理:若勾选,则派班中心(Dispatcher)会定时至工作 队列寻找尚未被处理过的工作需求并运行。 (4)立即处理:点选后可立即处理特定作业编号,若运行立即处理, 则特定作业编号不可空白。
易飞作业形态介绍
建档作业: 分成:单档——单头
双档——单头、单身、单尾(归在单头) 字段颜色:蓝色、黄色、白色 功能键:查询(保存方案、通配符_%)、DS Pager(传送到 BBcall) 工具栏:保存视图、显示管理字段、汇出成Excel档(只汇单头) 单身逐笔删除:Ctrl+Delete 打印凭证:可直接打印或者设计凭证
2008年,DCMS与台湾鼎新电脑整合成立鼎捷系统集团控股公司。神州 数码控股有限公司与鼎捷系统集团控股公司将通过更实质及紧密的合作, 成为长期策略伙伴,DCMS通过此举也真正成为一家世界级的软件企业。
公司使命/目标
通过提供专业化、标准化和高水准的企业管理软件,解决方案及咨询服 务,帮助中国广大企业快速、持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力。 矢志成为亚太地区最大、最具影响力的企业管理软件及服务供应商。
登陆及主画面
检视类别:可按不同的角度排列作业清单,有利于不同职能的用户个 性化的操作。亦可自定义新增的检视类别。 保存检视设置 程序清单:清单的先后顺序和作业名称都可以调整 重新登陆:不出系统即可换帐号登陆 HELP线上查询:可查询所有系统作业的帮助文档 注解:可用F1快捷键直接点击到所打开作业
易飞6.0--基础操作
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明
2、报表基本选项操作说明
1)区间选择:以区间的方式筛选信息。 区间选择:
(如筛选:日期,单号,品号,厂商…等)
2)离散选择:以离散的方式筛选信息。 离散选择:
(如筛选:采购人员,部门,库别,类别…等)
3)二 选 一:用于2选1方式时。
(如筛选:选择排序,呈现方式,选择工单性质…等)
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明 八、DS Pager 易飞传呼系统
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明
1、传呼系统画面
使用者列表
删除收讯者
谢谢大家!
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明
三、凭证打印基本操作说明
不勾选此项,则同一单 号的凭证只有最后一页 会打印页脚与签核。
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明
四、报表基本操作说明
1、操作报表的步骤: 操作报表的步骤:
1)各报表条件设置完后,系统会将所选择或输入 的条件传送给服务器。 2)需求保存至工作队列后,会由服务器上的“派 班中心”,依序处理各工作需求。 3)在主菜单中开启队列工作控制台 ,选择其 开启工作信息,按下 ,即可开启报表。
显示程序行表: 显示程序行表: 可管过鼠标移至 目标点选进入。
(二) 易飞 二 易飞ERP系统各项操作说明 系统各项操作说明
二、建档基本操作说明
1、基本信息建档操作说明
新增
查询 目前提供两种功能: DS Pager:提供使用者传送消息至 : 其它使用者。 附件: 附件:提供使用者针对基本信息, 若有需要附上其它文件时, 可选择本功能将所需的文 件附上。
易飞教程---系统基础操作(9.0)
凭 证 打 印 操 作
开启关闭系统
课 程 重 点
系统基础操作 联机丛书帮助
凭证打印操作 报表打印操作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
开 启 关 闭 系 统
系 统 基 础 操 作
系 统 基 础 操 作
系 统 基 础 操 作
单头 单身
单尾
开启关闭系统
课 程 重 点
系统基础操作 联机丛书帮助
凭证打印操作 报表打印操作
系 统 基 础 操 作
新增:新录入数据 查询:一般/高级选项,总信息笔数限制 修改:键值、单笔删除 删除: 删除整张单据 审核: 单据生效,审核以后不可修改 撤消审核:已审核的单据才能撤消审核 作废:不可还原性,可避免单据跳号 单据移动:上/下一笔、第一/最后一笔 管理字段:录入者、最后更改者等 保存视图:同一个账号同一台机器有效
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
点击后出现 通知方式
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
两种方式
报 表 打 印 操 作
报 表 打 印 操 作
开启关闭系统
课 程 重 点
系统基础操作 联机丛书帮助
凭证打印操作 报表打印操作
联 机 丛 书 帮 助
帮助文档
联 机 丛 书 帮 助
易飞ERP基本概念及基本操作介绍
MainAlias=Leader [Batch Setting] 批次LOG 记录存放处
BatchPath=D:\Conductor\S_Data\Batch_Log [Trans Setting] 审核LOG 记录存放处 TransPath=D:\Conductor\S_Data\Trans_Log [ProductVersion] Version=8.0.8.0 建议改成 9.9.9.9 [WorkDLLPath] 运行作业时按顺序查找程序 1=D:\Conductor\S_Modi 2=D:\Conductor\S_Pkg
• 用于整批数据处理 • 可在有台运行、可周期性执行
• 用于资料的快速查询
YF\WF ERP 基本操作-建档常用功能键
新增————新增录入 查询————查询已有资料 (默认TOP500) 修改————编辑已有资料 删除————删除当前资料 (如果可以删除的话)
保存————保存当前编辑的资料 取消————取消当前编辑的资料 (不保存) 审核————审核当前单据 (审核后不可以编辑、修改、删除),只有交易单据才有
帮助决策,公司的决策层实时得到企业动态经营数据
减少纵向管理层次,加强横向联系,提高市场反应速度
5
ERP概念
ERP 的主要作用(2)
• 把握住内、外部信息,并及时做出 反应,是企业制胜之关键 • 把握住信息流,是实时化、集成化、 透明化、流程化管理之关键 把
坏信息
转换为
好信息
完整性
及时性 准确性 唯一性
亲爱的,现在咱们家请 客的频率非常高,应该要 买些厨房用品了 ,最好能 再雇个小保姆 。
设备采购、 人力资源出现缺口 通过审核
家里你做主,需要 什么你就去办吧。
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx⼀、ERP基本操作1、⾮存货仓只管数量,不管成本。
2、ERP中⼀般不要删除单据,⽽是⽤报废。
3、删除单⾝的⼀条记录使⽤CTRL+Del4、仓库与⼯⼚之间是⼀对多的关系5、单据录⼊后未进⼊正式数据,当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量⼆、存货管理⼦系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关,要做好安全控制2、数量表达⽅式(⼤⼩单位实现不同箱与瓶之间的表达;存货双单位表达存货和包装单位,⽐⾦蝶粗糙)3、批次管理,可以对BOM 中的不同物料分别定义批次,利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输⼊盘点结果有两种⽅法:⼀是直接在⽣成盘点料件界⾯录⼊,⼆是可以通过补⼊实盘数量输⼊,允许多⼈同时操作,提⾼录⼊速度。
三、采购管理⼦系统1、进货管控报表,跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动,采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发⽣变化或者需求状况发⽣变化时,若已审核的采购单不允许变更,则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种,⼀种是通过退货单直接退货,另外⼀种是不退货,让对⽅在价格⽅⾯打折,则通过退货折让单处理,减少应付账款⽽不减少库存6、所有供应商(原材料、固定资产等都要采购中管理)7、⼀张采购单允许分批交货,即⼀张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以⼿⼯输⼊,也可以根据历史交易记录⾃动分析9、可以设置主供应商(品号信息),则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制(采购单据设置中也需要勾选),当录⼊进货价格⾼出设定⽐率时会拒绝价格11、可以设置超收⽐率,防⽌进化数量超过采购数量太多(会提⽰最⼤可进货数量)12、各种单据都可以设置限定输⼊⽤户,以限定部分⼈员录⼊。
易飞9.0采购ERP操作手册簿
标准文档采购部ERP操作手册一. 供应商信息录入1.打开易飞系统:进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息2.添加新供应商打开录入供应商信息表页面一点击→填写→→→→添加以下信息页面二页面三以上信息填写后,审核无误后点击保存。
3.修改供应商信息打开录入供应商信息表点击查询如果全选,就直接点击 .如果单选,就在点击 [ 供应商编号 ] 等项目。
如果单选,就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击进行修改。
二. 添加原材料信息1.打开易飞系统:进销存管理→存货管理子系统→基础设置→录入品号信息(采购)双击录入品号信息(采购)点击查询一般选项: 就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击。
填写完查询条件点击 ,再点击。
出现下面图型。
点击修改图标修改。
按项目修改→采购人员→主供应商→固定前置天数→变动前置天数→最低补量→补货倍量→含税→标准进价等,完成点击保存。
三、委外产品信息维护1.打开易飞系统:生产管理→工单/委外子系统→委外管理→录入委外价格点击图标输入相关条件信息,点击。
如果全选就直接点击,出现下图:点击选好的产品后,再点击修改图标。
进行修改。
如果新加点击图标,按项目添加完毕后保存。
四、入库产品未开发票表1.打开易飞系统:进销存管理→采购管理子系统→管理报表→已进货未开票检查表直接按此键为全部供应商入库产品未开发票明细2. 全部供应商入库产品未开发票的对账单点击此图标导出全部已进货未开票检查表。
五、采购发票的录入1. 1.打开易飞系统:财务管理→应付管理子系统→应付账款管理→录入采购发票点击新建1、点击:选择“采购发票”。
2、点击:选择“供应商”3、录入人员5、点击 出现下图4、是否与发票的税率一致1、点击维护:录入发票号、开票日期。
1、点击选择进货退货等2、点击出现右边窗口3、选择相对应的进货单后4、按确定核对税前金额、税额、价税合计是否与发票一致。
易飞系统作业操作手册
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
单据处于未审状 态,当单据未审 时其撤销审核图 标显示灰色
透过『书签』点选方式进 入或切换至所要的信息
当订单还未审, 预计销货:1810 预计可用:209
第二节
中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司
录入作业基本操作
<主画面>
资
保
历
料
取
附
存
审
作
史
查
新
消
撤
件
查
核
废
变
询
增
更
消
询
删
更
改
打第
审
除
信
印一上
核
最
息
个一下
后
查
个一
一
询
个
个
单头 单身
单尾
1. 新增:在数据库中新增一笔信息,选择新增功能钮后,将进入信息新增状态。 必 须 先 输入 [单头 ]信息 : 单 别 --可 以 选择单 据 性 质设 置 的 单别 ; 单 号 --每 一 种单号 必 须 先设 置其 编 码 方 式 , 先 在 【 设 置 单 据 性 质 】( 系 统 别 的 参 数 设 置 ) 中 定 义 单 据 的 编 码 方 式 , 如 果 单 据 的 编 码 方 式 定 义 为 『 日 编 』、『 月 编 』、『 流 水 号 』 三 种 方 式 , 当 单 别 输 入 后 系 统 会 自 动 生 成 当 前 可 使 用 的 最 大单号加 1,如果 单据的编 码方式定 义为『手 动编号』 的方式, 用户可自 行输入手 工的单据 编 号 ;目前公 司使用的 是月编; 单据日期--可以假 日表方式 点选日期 或直接输 入日期。 当日期更 改 时 与 先 前 的 日 期 月 份 不 同 时 , 若 该 单 据 为 『 日 编 』 或 『 月 编 』, 则 交 易 单 号 会 按 照 当 前 日 期 的 [ 年 月 日 ]或[年月 ]重新给值 ; [单 头 ]信 息 输 入 完 成 后 ,可 进 入 [单 身 ]明 细 信 息 的 输 入 。[单 身 ]信 息 输 入 时 对 于 字 段 右 方 有 [浮 钮 ], 表 示 可开窗查询相关信息,单身信息输入 完成后 , 请选择9保存信息,表示整张单据(单头及单 身 )完全保 存;若信 息输入后 不想保存 ,请选择 放弃 8所输 入的信息 注 1: 若在[单 头 ]明显位 置看到一 个[核 ]字, 表示此单 据已核准 ,信息已 经进行相 关记录的 更新 , 例如新增一张订单,当订单审核后,其该品号在“查询库存状况”中其预计销货及预计可用的数 量会发生变化。 注 2:新 增 信 息 时 若 信 息 字 段 过 多 ,系 统 设 计 时 透 过 权 责 区 分 将 字 段 切 割 成 若 干 画 面 ,可 透 过『 书 签』点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入。
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修改目前格式:分四大部分介绍. * 显示:分为6种介绍每种再细分
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度显示』
预览打印: * 功能:预览报表及打印报表. * 工具列: :依序为『打印』,『显示整页』,『以页宽 :Default为100,可自行调整. :可选择页次. :依序为『第一页』,『上一页』,『下一 页』,『最 后一页』, 呈灰色状态, 反之最后一页则后2个按钮会呈灰色状 态. :离开预览打印. 若为第一页则前2个按钮会
通用快速查询按钮
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图形钮
应用说明
日历快手,快速选取日期 地址输入法,快速选取地址 常用片语创建及使用 开启单据备注视窗 开启业务信息查询视窗 开启各国币别信息查询视窗 开启客户信息查询视窗 开启厂商信息查询视窗
通用快速查询按钮
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图形钮
(1).修改已经存在的信息,请您利用『信息浏览』功能或『查询 功能』找到目标信息后点选修改钮,则进入修改此笔信息状态. (2).信息修改完成时请您选择 保存信息. (3).若信息修改后又决定要放弃时,请您选择 放弃您所输入的信 息. 注:若建档为异动单据,则已确认者无法做修改,如果一定要修改, 那就请先取消确认再做修改.
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功能键 图形钮 应用说明 [Pg Up] [Pg Dn] [Home] [End] [Ctrl]+[Home] [Ctrl]+[End] [Ins] [Ctrl]+[Del] [Ctrl]+[←]或 [Ctrl]+[→] [Ctrl]+[↓] [Esc] 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指信息 在信息页标签间移动 单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
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2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
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信息浏览的查询 进入信息浏览,使游标移动至您的目标信息,以鼠标 双击或点选 [详细字段] 即可.
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3 修改 目的:修改已经存在的信息,功能钮图形为
.
.
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功能键
图形钮 应用说明 查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能 新增一笔信息 多笔信息条件式查询(泛查) 修改一笔信息 删除单据 单身信息新增一行记录 指针移至下一字段 指针移至上一字段 自开窗查询状态中取回信息
[F1] [F2] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [↓] [Tab]或[Enter] [Shift]+[Tab] [Enter]或 [鼠标左键点二下]
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登 录 系 统
双击
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系 统 主 画 面
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工 具 栏
1、检视类别: 目的:显示不同的菜单分类
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2、作业菜单编辑器及业务导航编辑器: 目的:更改保存左侧作业菜单使用及右侧图片菜单 3、显示队列控制台: 目的: 显示工作队列之目前处理报表及批处理程 序和执行状况 .
9.确定 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 10.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 11.其它 目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为
.
.
.
12.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上 , 功能钮图形为 .
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转Execel档: 将报表转成Excel格式. 转Html:将报表转成Html格式. 转文字档:将报表转成文字档格式.
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(1).报表画面:共分『主抬头』,『次抬头』,『页首』, 『信息』,『页尾』5个部分,且每一部分「按鼠标右 键」皆可设置字型,底色,行距,但『信息』仅文字信 息可设置. (2).调整字段宽度:将鼠标移至两栏中间,此时 游标会呈现,且按下左键会出现一红色直线,即可 左右调整栏宽 (3).调整字段位置:将鼠标移至字段栏内,此时 游标会呈现,按下左键会出现一蓝色直线,即可 左右调整字段位置 只要在数值信息 「按鼠标右键」, 即会出现如图画面
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1.新增 目的:于数据库中新增一笔信息,功能钮图形为 信息输入完成时请选择 保存信息 . .
信息输入后不想要保存时,请选择 放弃所输入 的信息 .
可拖拽
录入单据界面中保存视图为保存当前单据结构。
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2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
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凭证打印基本操作
(6).上一页:凭证预览移至上一页,功能钮图形为 (7).页次:凭证预览目前显示页次 . .
.
(8).下一页:凭证预览移至下一页,功能钮图形为
(9).最后一页:凭证预览移至最后一页,功能钮图形为 (10).离开:离开凭证预览画面,功能钮图形为 .
.
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报 表 基 本 操 作
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队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
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队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列. * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产信息 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式/显示消息 * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式/B.B.CALL.
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单头
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蓝色为必输入而且唯一选项,黄色为必输不是唯一选 项,白色可选项,灰色为不能输入选项。
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单 据 基 本 术 语
[单身] 信息输入时对于字段右方有 [浮钮] 可开窗查询相关信息
者,表示
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字,表 示此信息已经进行相关记录的更新.
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阅览报表(ReportView ) 阅览报表(
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阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
* :F2开窗,可选择要筛选的信息. * :删除选取的信息. * :清除所有信息.
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更改隐藏列
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将前端选项画面条件值设置完后,点击后台处理,系统 会将所选择或输入的条件传送给服务器,服务器收到 后会将此需求保存至工作队列中,并回传工作代号,如 图所示.
13.审核 目的:单据做审核的动作,功能钮图形为 . 执行审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 14.取消审核 目的:单据做取消审核的动作,功能钮图形为 . 执行取消审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 15.作废 目的:单据做作废的动作,功能钮图形为 . 执行作废时,会将当笔异动单据的信息视为无效的信息. 16.资料查询 目的:查询当前单据关联资料,功能钮图形为
应用说明
开启商品信息查询视窗 开启金融机构信息查询视窗 开启部门信息查询视窗 开启会计科目信息查询视窗 开启各项分类信息辅助视窗 开启异动种类信息查询视窗 开启单位换算视窗 开启库别信息视窗
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凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
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凭 证 打 印 基 本 操 作
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5.首笔 目的:往前移动至第一笔的信息,功能钮图形为 6.上一笔 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 7. 7.下一笔 目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 8.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为
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部门:DCMS山东事业部 部门:DCMS山东事业部 讲师:张伟伟 讲师:张伟伟
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课 程 大 纲
一、系统登录及主图 二、检视类别及工具栏 三、单据基本术语 四、建档基本操作 五、凭证打印基本操作 六、报表基本操作 七、周期性操作 八、 DS Pager传呼系统