废旧文件销毁方法以及销毁的流程

随着信息化技术的发展，虽然现在的无纸化办公已经很普及，但是在众多领域还是不可避免的要采用自制文件，例如中考、高考、设计图纸等等。这些文件越积越多，不可能任其发展膨胀，一旦废旧或者过期则需要对其进行销毁，但是这些文件有属于涉密文件，因此销毁的方式和销毁的流程需要特别注意，下面就给大家介绍一下这方面的内容。

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，没有做文件销毁，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或者熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。应销毁的纸质文件，要采取对环境无污染的方式，例行保护环境的理念。

销毁流程：

1.询问文件销毁废弃物废弃中心。

2.提供被废弃的明细书以及文件销毁程度的要求。

3.根据企业的需求，制定文件销毁的综合处理方案。

4.将需要废弃的文件安全地移动到文件销毁现场。

5.在销毁过程中，在整个过程中记录了监督产品的废弃处理过程。

6.双方确认废弃物销毁数量和满意度。

7.文件销毁处理公司向废弃者报告，发行证书。

8.文件废弃程序结束。

9、开具销毁证明文件，销毁过程的记录文件和视频发给客户存档。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物处理服务中心，专业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。不仅可以达到保护消费者合法权益，维护企业信誉和形象的目的，还可以促进“节能减排、绿色生产”，形成循环经济模式。