团队合作与有效沟通技巧.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
B: 1. 只是把你那些不得不做的事情放到下 个星期。
2. 你是不是觉得只是因为你忙才显出你的重要?
3. 听上去你好像已经不堪重负了。你看我有没有 可以帮上忙的地方?
4. 分身乏术算什么?上星期有个人说他忙得根本 没时间睡觉!
46
4、处理冲突
找出异议 找出异议的根源 找出差异中的共同点
47
找出异议
违背期望
对缺席者忠诚/不做两面人 不忠诚,两面人
认错道歉
34
骄傲、自负、傲慢、自大
2、询问技术
在这个世界上,影响他人的唯 一方法就是谈论他们想要的,并且 告诉他如何得到。
----戴尔.卡内基
35
有效提问特点
中性开放 引导开放 每次问一个问题 建议性提问 不要问反问 降低问题的针对性 漏斗式提问
36
最开放的 稍微开放的 相对封闭的
封闭的
问题
开放型问题---获得信息
常以下列词汇开始的问题: How,Why, Where, When, What, Who
封闭型问题---获得控制
回答只能用“是”或“不是”,“行”或“ 不行”,“好”或“不好”等来回答
37
有效提问特点
中性开放 引导开放 每次问一个问题 建议性提问 不要问反问 降低问题的针对性 漏斗式提问
问问题—倾听—重复和确认 先提出自己的异议,目的在于
前程无忧2004调查无忧指数
12
新人
工作5年以上
跳槽 继续积极工作 主动与老板沟通
主动与老板沟通 继续积极工作 跳槽
13
团队与群体的区别
团队:成员间不相同但互补,以任 务为导向,积极合作,相同目标, 强调整体
群体:强调个体
14
团队沟通的四大原则
珍视差异 积极进取 主动协作 创造双赢
26
1、调频技巧
使用身体语言 与对方风格保持一致 表达感觉 关心对方的利益 激励被说服者的状态
27
正确的传递信息
语调,语气
28
文字
7%
肢体语言
38%
55%
肢体语言包括:
姿势 面部表情 眼神接触 走动与手势 空间距离
29
与对方风格保持一致
谈及共同点 外表/语言/非语言 恰当使用术语
30
表达感觉
体会对方感觉 表达自己的感觉 适当示弱
31
1、调频技巧
使用身体语言 与对方风格保持一致 表达感觉 关心对方的利益 激励被说服者的状态
32
情感帐户
情感帐户对帐单 Emotional Bank Account
存款
取款
结余
33
xxxxx
情感帐户
存款
&
提款
亲和及有礼貌
不亲和且不礼貌
遵守诺言
违背诺言
尊重期望
4.接受者对 信息进行解码
6.可能向接受者提供再反馈
4
沟通六个基本要素
➢
发送者
➢
接收者
➢
信息
➢
媒介(渠道)
➢
反馈
➢
障碍
5
沟通的定义
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传 递,并达成共同协议的过程。
6
(二)团队沟通中的力量原则
7
事发在七月中旬的一天,上午十时,飞机要在位于美国西南 的沙漠紧急着陆。着陆时,机师和副机师意外身亡:除下你 和一伙人幸运地没有受伤。
19
当某一只大雁脱队时,他 立刻感到独自飞行时的迟缓、 拖拉与吃力,所以很快回到队 伍中,继续利用前一只鸟所造 成的浮力继续飞翔。
20
当领队的大雁没力了,有另 外一只大雁会接替他,飛在隊 形的最前端,替后面的大雁减 轻阻力
21
在飞行的过程中,大雁会发出 叫声鼓励自己和同伴,使团队忘 记疲劳和困难,保持整体的速度 ,继续前进。
8
团队沟通的五种心态
竞争
双赢
勇
W-L
妥协
W-W
低层次的
气
逃避
W-W
顺应
L-L
L-W
体谅
沟通的三大目标
明确的目标-双赢 达成一个共同的协议 沟通信息、思想和情感
10
职场沟通的四种心态
逃避:东家不打打西家 竞争:我是恐龙我怕谁 顺应:老板说啥就是啥 双赢:和团队一起成功
11
被老板忽视怎么办?
42.85% 跳槽 26.42% 继续积极工作 23.3% 主动选择良机与老板沟通
38
最开放的 稍微开放的 相对封闭的
封闭的
以提问的方式提出建议
提问 主张
认可的可能性
反对的可能性
42%
18%
25%
39%
39
3、理解技术
聆听 回应
40
听的内容
Factor- 事实 Opinion- 观点 Emotion- 感情
41
听的取向
事实描述 自我表述 使动 人际关系
42
当好听众的七个好习惯
肢体语言 问对问题 不要打岔 做笔记 确认 复述和引申 和对方站在相同的立场 ……
43
聆听慢动作
听对方说 理解听到的话 在心中思考理解到的意思 说出你对对方的理解
1听2想3回应
44
回应小提示
先通情再达理 延迟判断 避免绝对 谈行为不谈个性
45
1. A: “我真想对这件事情有所帮助,可我实在是 分身乏术。”
当我们在后面叫喊时,传达的 是什么信息 ?
22
当有只大雁生病或受伤时, 其他两只由队伍飞下来保护它, 直到他康复或死亡为止…,然 后他们组队伍开始飞行,努力去 追赶上原来的雁群
23
创造双赢
团队带来进步 团队带来双赢
24
(三)团队沟通中的影响技巧
25
沟通与影响技巧
调频技巧 询问技巧 理解技巧 处理冲突 达成一致
出事前,机师无法通知任何人有关飞机的位置,不过从指示 器知道离起飞的城市约120公里;而距离最近的市镇,是西 北偏北100公里,该处有个广场。
该处除仙人掌外,全是荒芜的沙漠,地势平坦。失事前,天 气报告气温达摄氏40度,地面一尺以内达50度。
你穿着简便的衣服、短袖恤衫、长裤、短袜及皮鞋,袋中的 财物有十多元的辅币、五百多元纸币、香烟一包、打火机和 原子笔。
15
珍视差异
差异带来进步 差异带来双赢
16
积极进取
采取行动,解决四个关键问题
我为谁工作? 谁助我成功? 如何面对职场危机? 如何在工作环境中寻求资源?
17wenku.baidu.com
17
主动协作
协作文化:大雁文化
18
当每一只雁振翅拍打时,会造 成一种向上的浮力,借助这种 浮力,更容易向上抬升,借着 V字队形,整个雁群比每只大 雁单飞时,至少增加70%的飞 行距离。
团队合作与有效沟通
1
(一)沟通的定义与目的
2
美国著名学府普林斯顿大学对一 万份人事档案进行分析,结果发现: “智慧”、“专业技术”和“经验” 只占成功因素的25%,其余75%决定 于良好的人际沟通。
3
沟通的过程
5.反馈传递至发送者
1.发送者有 某种意图
2.发送者将意 图编成信息
3.信息在 渠道中传递
2. 你是不是觉得只是因为你忙才显出你的重要?
3. 听上去你好像已经不堪重负了。你看我有没有 可以帮上忙的地方?
4. 分身乏术算什么?上星期有个人说他忙得根本 没时间睡觉!
46
4、处理冲突
找出异议 找出异议的根源 找出差异中的共同点
47
找出异议
违背期望
对缺席者忠诚/不做两面人 不忠诚,两面人
认错道歉
34
骄傲、自负、傲慢、自大
2、询问技术
在这个世界上,影响他人的唯 一方法就是谈论他们想要的,并且 告诉他如何得到。
----戴尔.卡内基
35
有效提问特点
中性开放 引导开放 每次问一个问题 建议性提问 不要问反问 降低问题的针对性 漏斗式提问
36
最开放的 稍微开放的 相对封闭的
封闭的
问题
开放型问题---获得信息
常以下列词汇开始的问题: How,Why, Where, When, What, Who
封闭型问题---获得控制
回答只能用“是”或“不是”,“行”或“ 不行”,“好”或“不好”等来回答
37
有效提问特点
中性开放 引导开放 每次问一个问题 建议性提问 不要问反问 降低问题的针对性 漏斗式提问
问问题—倾听—重复和确认 先提出自己的异议,目的在于
前程无忧2004调查无忧指数
12
新人
工作5年以上
跳槽 继续积极工作 主动与老板沟通
主动与老板沟通 继续积极工作 跳槽
13
团队与群体的区别
团队:成员间不相同但互补,以任 务为导向,积极合作,相同目标, 强调整体
群体:强调个体
14
团队沟通的四大原则
珍视差异 积极进取 主动协作 创造双赢
26
1、调频技巧
使用身体语言 与对方风格保持一致 表达感觉 关心对方的利益 激励被说服者的状态
27
正确的传递信息
语调,语气
28
文字
7%
肢体语言
38%
55%
肢体语言包括:
姿势 面部表情 眼神接触 走动与手势 空间距离
29
与对方风格保持一致
谈及共同点 外表/语言/非语言 恰当使用术语
30
表达感觉
体会对方感觉 表达自己的感觉 适当示弱
31
1、调频技巧
使用身体语言 与对方风格保持一致 表达感觉 关心对方的利益 激励被说服者的状态
32
情感帐户
情感帐户对帐单 Emotional Bank Account
存款
取款
结余
33
xxxxx
情感帐户
存款
&
提款
亲和及有礼貌
不亲和且不礼貌
遵守诺言
违背诺言
尊重期望
4.接受者对 信息进行解码
6.可能向接受者提供再反馈
4
沟通六个基本要素
➢
发送者
➢
接收者
➢
信息
➢
媒介(渠道)
➢
反馈
➢
障碍
5
沟通的定义
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传 递,并达成共同协议的过程。
6
(二)团队沟通中的力量原则
7
事发在七月中旬的一天,上午十时,飞机要在位于美国西南 的沙漠紧急着陆。着陆时,机师和副机师意外身亡:除下你 和一伙人幸运地没有受伤。
19
当某一只大雁脱队时,他 立刻感到独自飞行时的迟缓、 拖拉与吃力,所以很快回到队 伍中,继续利用前一只鸟所造 成的浮力继续飞翔。
20
当领队的大雁没力了,有另 外一只大雁会接替他,飛在隊 形的最前端,替后面的大雁减 轻阻力
21
在飞行的过程中,大雁会发出 叫声鼓励自己和同伴,使团队忘 记疲劳和困难,保持整体的速度 ,继续前进。
8
团队沟通的五种心态
竞争
双赢
勇
W-L
妥协
W-W
低层次的
气
逃避
W-W
顺应
L-L
L-W
体谅
沟通的三大目标
明确的目标-双赢 达成一个共同的协议 沟通信息、思想和情感
10
职场沟通的四种心态
逃避:东家不打打西家 竞争:我是恐龙我怕谁 顺应:老板说啥就是啥 双赢:和团队一起成功
11
被老板忽视怎么办?
42.85% 跳槽 26.42% 继续积极工作 23.3% 主动选择良机与老板沟通
38
最开放的 稍微开放的 相对封闭的
封闭的
以提问的方式提出建议
提问 主张
认可的可能性
反对的可能性
42%
18%
25%
39%
39
3、理解技术
聆听 回应
40
听的内容
Factor- 事实 Opinion- 观点 Emotion- 感情
41
听的取向
事实描述 自我表述 使动 人际关系
42
当好听众的七个好习惯
肢体语言 问对问题 不要打岔 做笔记 确认 复述和引申 和对方站在相同的立场 ……
43
聆听慢动作
听对方说 理解听到的话 在心中思考理解到的意思 说出你对对方的理解
1听2想3回应
44
回应小提示
先通情再达理 延迟判断 避免绝对 谈行为不谈个性
45
1. A: “我真想对这件事情有所帮助,可我实在是 分身乏术。”
当我们在后面叫喊时,传达的 是什么信息 ?
22
当有只大雁生病或受伤时, 其他两只由队伍飞下来保护它, 直到他康复或死亡为止…,然 后他们组队伍开始飞行,努力去 追赶上原来的雁群
23
创造双赢
团队带来进步 团队带来双赢
24
(三)团队沟通中的影响技巧
25
沟通与影响技巧
调频技巧 询问技巧 理解技巧 处理冲突 达成一致
出事前,机师无法通知任何人有关飞机的位置,不过从指示 器知道离起飞的城市约120公里;而距离最近的市镇,是西 北偏北100公里,该处有个广场。
该处除仙人掌外,全是荒芜的沙漠,地势平坦。失事前,天 气报告气温达摄氏40度,地面一尺以内达50度。
你穿着简便的衣服、短袖恤衫、长裤、短袜及皮鞋,袋中的 财物有十多元的辅币、五百多元纸币、香烟一包、打火机和 原子笔。
15
珍视差异
差异带来进步 差异带来双赢
16
积极进取
采取行动,解决四个关键问题
我为谁工作? 谁助我成功? 如何面对职场危机? 如何在工作环境中寻求资源?
17wenku.baidu.com
17
主动协作
协作文化:大雁文化
18
当每一只雁振翅拍打时,会造 成一种向上的浮力,借助这种 浮力,更容易向上抬升,借着 V字队形,整个雁群比每只大 雁单飞时,至少增加70%的飞 行距离。
团队合作与有效沟通
1
(一)沟通的定义与目的
2
美国著名学府普林斯顿大学对一 万份人事档案进行分析,结果发现: “智慧”、“专业技术”和“经验” 只占成功因素的25%,其余75%决定 于良好的人际沟通。
3
沟通的过程
5.反馈传递至发送者
1.发送者有 某种意图
2.发送者将意 图编成信息
3.信息在 渠道中传递