会议要素培训教材

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党委机关会议会务工作组织(省委办公厅培训教材)

党委机关会议会务工作组织省委办公厅培训教材（2011年7月16日）概述党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党代表会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。

会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一。

实践证明，会务工作的水平高低，服务的周到与否，将直接影响会议的效果。

广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、会议的文件起草工作、会议的后勤保障工作、会议的宣传报道工作、会议的安全保卫工作等，我们今天主要讲会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作。

一、会前准备（一）会议的确认接到领导的指示后，要当场确认：⒈会议名称⒉会议内容⒊会议时间⒋参会范围⒌会议日程（二）落实会议地点⒈宾馆条件与会议规格要相适应⒉宾馆的床位与会议规模要相符合⒊宾馆有合适的会场和分组会议室⒋不熟悉的地点要到现场实地考察（三）拟定会议建议方案会议方案是会务工作的总体纲要，编制会议通知和会务须知都必须以会议方案为基础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在会议地点确定后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。

拟定会议建议方案的注意事项⒈建议方案中应包括：会议名称、内容、时间、地点，参会范围，会议日程，会务工作分工，会议要求等；⒉文字要简单明了，但内容却要周到全面，尽可能想得周到、详细些，一旦领导审定，即可具体操作；⒊方案中要明确分工，每项工作都要落实到具体单位，避免疏漏，以保证会议的筹备工作井然有序。

（四）印制证件会议方案确定后，应尽快印制好会议出席证、列席证、工作证、车证等必要的证件，召开党代会时出席证、列席证上应有代表照片。

⒈制发证件的原则⑴证件制作要规范，确保证件的严肃性；⑵重要会议证件上应有照片、姓名单位，便于保卫人员识别；⑶证件发放要严格控制，并按编号进行登记，以便查对；⑷证件丢失，应先报告保卫组备案后，再补发；⒉证件分类出席证－发会议正式代表和特邀代表，可以有照片、姓名单位列席证－发会议列席代表来宾证－发会议邀请的来宾工作证－发会议工作人员，按活动范围分两种记者证－发记者，按活动范围分两种（五）收集名单待通知发出后，要重点组织对代表名单的收集，收集名单时要注意核对清楚代表的姓名、性别、单位、职务。

会议拍摄攻略培训教材(PPT 42张)

46．凡事不要说＂我不会＂或＂不可能＂，因为你根本还没有去做！ 47．成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践． 48．只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星． 49．上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价． 50．现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。 51．宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子． 52．为成功找方法，不为失败找借口． 53．不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。 54．垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！ 55．不一定要做最大的，但要做最好的． 56．死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！ 57．成功是动词，不是名词！ 28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。 59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。 60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也；立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。——《孝经》 61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。——荀子《劝学篇》 62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！ 63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！ 64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。 65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。 66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。 67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。 68、找不到路不是没有路，路在脚下。 69、幸福源自积德，福报来自行善。 70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。 71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。 72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。 73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。 74、今天学习不努力，明天努力找工作。 75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。 76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。 77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。 78、技艺创造价值，本领改变命运。 79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。 80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。 81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！ 82、校兴我荣，校衰我耻。 83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。 84、不想当老板的学生不是好学生。 85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。 86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。 87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。 88、知技并重，德行为先。 89、生活的理想，就是为了理想的生活。 —— 张闻天 90、贫不足羞，可羞是贫而无志。 —— 吕坤

会议接待流程培训教材PPT课件(25张)

1.参会人数：××-××人（人数区间）； 2.会议安排：会期×天，第一天…；第二天…；第三天…；
3.需要接送站参会代表约××人，需要旅游代表约××人；
4.会议室使用方式及要求：使用时间、全厅还是半厅；
（二）请贵公司根据以上情况及要求策划会议方案并给予投标分项详细报价（投
报酒店为“A酒店”、“BT酒hem店e”Ga）ller；y is a Design Digital （三）报价内容：会场费、de设vCelo备onpte租ednt赁b&y 、GCou节nildte目Dntes演smig出anllIn、c.住宿餐饮、广告制作、服务费、接送站等会议过程中可能会产生的费用，越详细越好！
❖ 环境：
考察酒店周边情况，是否有适合会务人员用餐的餐厅，交通是否便利，有没有银行或自动取款机，自然环境如何，以及酒店周边有没有复印店及物料制作的店铺等，了解当地有名小吃夜市大型商场等。
❖ 旅行社：
考察3-4家旅行社，看旅行社的规模、营业执照是否齐全，了解接待能力及成功接待案例。
❖ 【注意】在考察期间不要带有公司LOGO的东西，不要轻易泄露
会议接待流程培训教材( PPT25 页)
LOGO
会议接待流程
严蕾
第一篇会议前
一、前期准备
活动时间会议规模参会人数酒店要求其他接待要求
二、前期考察
❖ 如事业部有考察要求，接待科需配合事业部、供给部共同进行会前考察；出差人员需按公司要求正常办理出差及借款审批程序。
❖1. 了解当地所有星级酒店（包括酒店新旧程度、地理
公司名称，工作身份以及此次会议的规模和时间。
三、整理信息
❖ 1.根据考察情况选出2家适合此次会议的酒店；

会议流程培训教材

一：主会场流程；二：讲解期间会场工作；
1.分析客户资料(A.客户信息调查表 B.邀约问卷);
2.做好谈判前的准备工作; 3.关注会场的客户动向;
讲师讲解环节（讲师讲解过程中，其他岗位人员的工作安排）
上半场：2：00→4：30 1：30→2：00播放视频（移动营销在中国）→2：00灯光全关→DJ音乐响起
会议结束，物料人员整理物料，清理物品！
会场布置
主会场： 1、音响布线。（两条，A、麦 B、音乐） 2、网线。（谈判室三条）
会场彩排
会场布置结束后，各岗位人员正式过一遍会议流程，测试音响设备等良好，以及各人员状态及默契．
六、会场—会前环节
1.迎宾; 2.签到; 3.引座;
七、会场—讲师讲解环节
主持人上台灯开3/4→DJ控制音乐调为背景音（不影响主持人说话为主）→主持人（话术）→播放PPT→灯光全关 →灯开3/4 主持人讲话 PPT列出讲师介绍背景持人宣布讲师进场灯光全开→DJ→引讲师员护送讲师进场,→当鲜花送到讲师手中礼炮同时响起 DJ音乐全部停止→讲师开讲→上半场结束；
中场休息——抽奖活动 4：30→4：45 主持人主持抽奖→背景音乐不盖过主持人讲话→活动结束→礼品发放→下半场开始
催回执的话术：
第一遍：XX总，您好，我是深圳市企业信息化协会的XX，您好，我想跟你确认一下，我昨天给您发的快递你收到了吗？（收到），收到了是吧，您有没有拆开看里面的东西，我放了一张门票和一份邀请函进去，门票是做为入场劵用的，邀请函就需要您填写一下相关参会信息，然后回传过来，酒店那边是根据您的传真回执来给您安排席位和车位的，麻烦您填写一下尽快回传过来，我们正在统计到场人数。
会议流程培训
标准化的定义执行力的拥有无畏惧的心态超自我的突破

会议拍摄攻略培训教材PPT(共 42张)

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18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。
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19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。
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20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。
会议拍摄攻略
何征东
1、器材准备检测 2、对拍摄内容，要求，用途等相关信息进行
详细的了解
3、提前到会场熟悉环境，光效及会场布置 4、制定拍摄计划
1、要有全景，注意横幅，标识，突出会议性质
2、每一个要求必拍的对象，重点主要人物，要尽可能拍到各个景别。全景，中景，近景，特写。
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12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
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13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
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14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
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5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

会议主持的技巧培训教材(ppt 共40页)

為什麼要開會？
開會讓你…
1. 2. 3. 4. 小組面對面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識分派工作，公平合理
但開會也讓你…
1. 工作時間被分割 2. 人多口雜，討論耗時 3. 晚上加班 4. 特殊問題還是個別溝通 5. 沒有產能 6. 別人發言比自己開口多
7. Delay重要工作或客戶
日本人怎麼開會？
日本大肆展開會議革命
1. 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意
2. 會議革命：
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產力，強化企業競爭力
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題：
1. 只開有實際效果的會議
1.
1.
最後討論，去蕪存菁
3.
會議結束
寶僑家品怎麼開會？
「議後速決，決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚利用資訊系統開跨國會議會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個專案網路空間，將資料歸檔
開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案
會議主持的技巧
會議目的
1 2 3 4 告知產生新點子定義工作目標給予評估或回饋 5 6 7 8 解決問題規劃策略做決策達成共識,得出結論
準備會 1.目的議的七 2.研討思考個技巧會議策略 3.確定與會者 4.議程並分析與議題安排 5.場地 7.會前座次之 6. 資料溝通技安排收集技巧巧
1. 智邦科技副總經理˙林子超：
圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」 1. 麥肯錫副董事˙林紹婷每一位員工都有表達不同意見的義務

主持会议与参加会议基础技能培训教材.pptx

会议主持的技巧学习
会议准备
会场过程
会后跟进
主持会议的技巧
提前多久会议邀约与会人员？
会议准备
1. 确定主题
2. 确定内容
3. 主持人记录人
4. 确定对象
5. 确定时间
6. 会前协调
7. 会议资料
8. 会场布置
1、固定会议时间 2、临时会议召开时间
会议资料的准备
会议名称
《主持会议技巧》培训会
类别人时地物钱
主持会议与参加会议基础技能培训
KAIZEN 2016年11月
目录
1
1. 了解会议
2. 会议主持的技巧
3. 参加会议的技巧
4. 实战演练(自我反思和行动计划)
一、了解会议
开始 • 欢迎 • 会议目的 • 议程 • 具体时间 • 安排 • 纪律
议程1 • 目标 • 交换信息 • 产生决议/确认行动 • 总结
➢主持人负责推动项目进展。
一、注意会议时间
对每个议题的讨论时间有限制；
最忌讳，拖延时间
不要为了减少参会人员的负担而迅速结束会议，否则只会让你的后续工作更加困
难。
如果会议一定要形成决议，在会前应先告知参会人员，不达目的不罢休。
如果在某个议题讨论太久，却还没结果，就把这个议题记下来，下次开会再讨论。
检查项目主持人参会者请假者会议准备会议记录日期起止时间议题时间分配地点确认预约布置设备调试交通安排会前通知会议资料设备相关物品预算茶水其它
完成情况孟蕾各部门主管（20人） *** 王芳王芳 2016年11月23日 15：00-17：00 见策划案

高效会议管理培训

高效会议管理培训高效会议管理培训第一部分：会议的意义和目标1. 会议的意义- 会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。

通过会议可以促进成员之间的信息交流和分享，提高合作效率。

- 会议是决策和解决问题的重要场所。

通过会议可以集思广益、集中意见、制定计划，进而推动工作的顺利进行。

- 会议是激发团队活力和凝聚力的有效途径。

通过会议可以增进团队合作和共同目标意识，增强成员的归属感和荣誉感。

2. 会议的目标- 确定会议目标：明确会议的目的和要达到的效果，保证会议的有效性。

- 提高参会者参与度：通过采取有效的会议形式和激发参会者积极性的方法，使每个与会人员都有参与、表达和贡献的机会。

- 有效讨论和决策：通过合理的议程安排和良好的主持能力，确保会议的讨论高效、决策明确、行动可行。

- 提高会议效率：通过减少无效讨论和浪费时间的行为，提供会议规范和流程指导，使会议达到高效率。

第二部分：高效会议管理的原则和技巧1. 原则- 精确明确的议程：制定详细的议程，确保会议内容和流程清晰明确，同时根据实际情况设定合理的时间限制。

- 适当的参与人数：合理控制参会人数，确保每个与会人员的参与度和互动性。

- 有效的会议主持：选择一位熟悉会议主持流程和技巧的人员，确保会议的主题和目标得到充分讨论和决策。

- 及时的会议记录和跟进：会议记录的准确和及时反馈，以及后续跟进的及时性和有效性，可以保证会议的结果的固化和落地。

2. 技巧- 会前准备：组织者和与会人员要提前做好会议的相关准备工作，如准备材料、确认议题，确保会议开始时能够有序进行。

- 激发讨论：采用开放性的问题、小组讨论等方法，鼓励参会者积极参与讨论和提出意见，促使会议达到充分的讨论和充分发挥智慧。

- 主动引导：主持人要掌握好会议进程和节奏，根据讨论的需要做出及时的引导和调整，以确保会议的高效性。

- 沟通协调：与会人员之间的沟通和协调关系是高效会议的关键，通过良好的沟通和协调可以减少冲突和阻力，提高共识和合作。

会议礼仪培训教材

会议的六大功能1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致召开会议最主要是为了传达公司的经营理念,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好.同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实.2．传达决策者信念决策者的信念也要通过会议来传达.比如,公司今年开始要派发一些红利给所有的员工,而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同,这是领导者的一种激励策略,这样的信念就需要利用会议来隆重推出,充分吸引员工,激发员工的工作热情.3．集思广益共同解决问题与危机集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能.当公司突然陷入困境,下面的人没有对策,领导一时之间也拿不出合理的方案时,就需要大家坐在一起召开会议,贡献自己的想法,设法解决公司所面临的危机.所以,开会可以化危机为转机,这也就是它存在的一个重要原因.4．脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点会议功能的第四点是脑力激荡,开发富有创意的经营理念.一个拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司,如果没有足够的创新意识,依然不能称之为是一个好公司.会议就是产生创意的一个良好场所,通过有效的会议,可以进行头脑风暴,不断激发出良好的创意.5．检讨、改进缺失会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失.如果你的公司今年的业绩一路下滑,你就要马上召开会议,大家讨论一下所以下滑的可能原因,比如：是不是产品不够好,还是管销费用没有有效控制,或者人员的配备有问题.通过会议,可以将所有可能的原因列举出来,然后再编列成册,一一做出分析,通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失.6．达成告知功能达成告知也是会议的一大功能.比如,今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额,通过会议,你可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门,号召大家加快生产脚步,争取按时完成任务.这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多,而且也显得更为郑重.议进行前的注意要点1．是否一定要开会一般来说,一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换若要令部门内部和部门之间在工作上配合默契,就需要召开会议来进行信息的交换；有时为了客观全面的了解情况,得出合乎实际的结论,也需要让多个部门或许多人员在一起交换多方面搜集的信息,这时也应当开会；另外,如果需要激发出具有创造性和批评性的意见,从而寻找、分析、解决问题和做出决策时,也同样需要开会.需要整合不同意见作为包含着许多个体的团队,要成为一个整体,就需要整合内部不同的意见,如,让众人接受一个决定、计划和构想；或者重新整合众人混乱的观念,确保所有人都对一个问题有一致的理解,这时,就需要开会.另外,如果需要使某个问题尽快获得各方的反应,或是需要全面推动、加快已经被延迟了的工作,往往也需要开会.涉及多方面的工作安排如果决策实施时涉及多个部门、多个人员时,当然也需要召开会议.比如说,为了让大家明确目前所面临的问题；处理涉及到不同部门的人事问题；处理不知道什么人对此应负责,或是需要多人、多部门对此负责的问题；安排涉及多个部门人员的工作,以上这些情况均需要召开会议以取得最好效果.2．会议议程不可太过冗长安排会议议程会议的议程如同轨道,可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行.一般来说,会议的议程是有一定模式的,大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分.以上就是会议议程一般所要包括的内容,除此之外,还可以根据实际需要对会议的议程进行添加或删减,比如,有的会议结束时可能需要领导发言,有的会议的议题情况由主席代为介绍等.这些,都要视当时具体的情况而定.各种会议的长度议程确定之后,一定要根据会议的类型把握好会议的长度,一般来说日常的例会需要30～90分钟；临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内、中期会议长度为30～120分钟、长期会议长度为1天以上.3．开会地点的安排开会地点的选择要切合会议的内容以及形式,还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度.一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果.公司内部的会议一般都在公司内举行,但不同类型的会议,举行的地点也有所不同.公司的例会,需要有一个固定的会议场所,最好是一间独立、宽敞、明亮的房间,里面有必要的布置和设备；公司的高层在主办会议时可以使用公司内部的场地；公司间的会议根据会议举行的目的而选择不同的地点；大型会议,特别是比较正式的会议,其场所要求比其他会议要高一些,但是仍有不少地点可供选择,比如会议中心、公共建筑和高校会堂等.4．确定合适的开会时间日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间.还有,如果你将会议安排在11：00召开,就要特别注意严格控制好会议时间,这样才不会影响与会者的正常安排.另外,紧急会议召开时间的选择,一般遵守“越快越好”的原则.会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行,要求一切以与会者为本.5．邀请适合参与会议的对象适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论与会议的议题有关,应当是与会者的首要条件；与会者还包括跟讨论题目有直接关联的人、可以提供专业或独家信息的人、能使讨论更有效率的人.有利于会议的顺利进行与会者还包括有利于会议顺利进行的人,比如,对会议的协调作用不可或缺的人、代表着某个团体或群体利益的人等.有利于召集者的意愿召集者的意愿是会议召开的一个决定性因素,于是,那些有利于召集者意愿的人当然也是与会者的理想人选.以上三个标准是确定与会者名单的一般标准,当然,有时在一些特别场合下还有其他的标准,但是这三个标准是基础标准,应当在确定名单时首先被执行.6．辅助器材的搭配公司的会议室由于需要长期使用,所以应配有常用的辅助器材,它们主要是一些电子设备：首先是照明设备,无论采光效果如何,电灯的照明度都不应低于办公室的照明度；其次是扩音设备,一般有三四个即可,均匀分布在会议室内,扩音器的功率要和会议室的大小相适应,扩音设备不但可以提高发言者传递信息的效率,也同样可以帮助主席或发言者在场面混乱的时候控制局势；再者是投影设备,一般包括电脑、投影器、投影幕以及相关的传导线等,投影器多为可移动型,可在投影幕前2～4米处安装；还包括视听设备,虽然现在投影设备一般都可以替代视听设备,但如果条件允许,还是应当有一套视听设备,包括电视机、ＤＶＤ影碟机、功放决定开会日期应注意的事项已经确定要召开会议之后,接下来要做的就是确定召开会议的准确时间.确定会议时间要考察好一些事项,如表1－1所示,怎样才能让所有需要参加会议的人都准时出现在会场,才能让会议顺利进行.1．确定惟一的联络人要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会.2．确定主席要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席.3．确定会议记录者好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力.在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论.机、音箱等.开会场所的选择一个好的会议场所要有利于营造会议的气氛,为会议进程的顺利进行提供种种方便,不合适的会议场所容易导致与会者的分心,不利于会议任务的顺利完成.在开会前做好有关会议场所的一切准备工作,才能让会议的成功有所保证.这些准备包括确定一个在会议期间可以自由使用的场所,不能出现会议进行了一半,忽然被通知不能继续使用的情况；一个好的会议场所一定要具备较好的隔音设施,否则就会如同身处闹市区,根本无法集中精神来开会；舒适宽敞、采光通风良好的会场,有利于让与会者放松心情、集中注意力,有利于激发与会者的创意.自由空间,必须要配备好必需的辅助器材,这样才能为会议的成功保驾护道具、视听器材的准备在开会日期以及开会场所确定好之后,接下来要做的就是对道具、视听器材的准备工作.具体准备的物品如表1－3所示,只有当这些物品都准备齐全之后,才能保证会议的顺利进行.1．签到簿、名册、原子笔准备签到簿是举行会议时必不可少的一项工作,除名册以外还应准备原子笔,因为有的与会者来参加会议的时候,会忘记带笔,等到要做记录的时候就会产生不必要的麻烦,所以不仅要事先准备好原子笔,还要保证充足供应.举行会议之前,必须准备好开会人员的名册簿.当需要有人发表意见时,主席可以依名册点将,被点到的与会者就不得不公开发表自己的意见或建议,可以充分体现会议的公开性,所以在开会时最好要有一个名册.2．会议议程的相关资料会议议程确定之后,一定要准备好与议程相关的辅助资料,例如,讨论财务问题时会涉及到收支结算表,这就需要在会前将此表影印出来,并给与会者人手一份,等到讨论有关收支结算表时,大家就可以通过此表来适时查看有关数据的对错,这样才能保证议程的准确性,才能让会议达到预期的效果.自检请帮助这些会议的组织者选择合适的会议长度：会议Ａ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｂ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｃ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上会议Ｄ：□30分钟以内□30－90分钟□30－120分钟□一天□一天以上本讲小结传达公司经营理念、整合大家的意见；传达决策者信念；集思广益共同解决问题；脑力激荡、寻求创意、突破经营盲点；检讨改进缺失；达成告知功能是会议的六大功能.要想让会议的六大功能得到充分的发挥,就要做好以下几点：首先要确定会议召开的必要性、会议举行的地点和时间、会议的议程和与会者的名单；其次,要了解决定开会日期时应注意的事项；再次,要做好开会场所的选择；最后,还要做好道具、视听器材的准备.心得体会___________________________________________________________ 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_随着经济全球化的加速发展,国与国之间的界限越来越少,跨国经济已是大势所趋.随着跨国企业的增多,跨国会议的地位也日渐重要,许多企业在国内接待外宾的机会也相应的越来越多,跨国会议也就成为企业展现自身内涵的一个新舞台.要想安排一次成功的跨国会议,需要从以下两个方面入手：会前的准备安排接待人员跨国会议与一般会议相比,最大的特殊性就在于与会者来自不同的国家,所以,与会人员之间存在的最大障碍就是语言沟通的障碍.没有很好的语言沟通,自然也就无法形成令双方甚至多方都满意的决议.因此,跨国会议的接待人员就显得非常重要.跨国会议的接待人员主要分为两种,他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作.1．一般性服务事项接待人员负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员.普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪,他们可以承担一般性的引导工作,通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适.2．专业的口译人员专业的口译人员则必须非常擅长外语,他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流.他们还具有一个重要的素质,那就是精通相关的专业术语,能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换,以保证双方的经济利益.会场布置会场的布置既要符合国际标准,又要体现出本国特色.以海报为例,就可以一边用外宾国家的语言,一边用本国语言,这样的“双剑合壁”相信可以很好地烘托出一种良好合作的气氛.跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的,会议桌一般以马蹄状的为主,座位安排以右为主、以左为辅,门口的位置安排自己公司的人员,外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵.大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台,提供材料或饮水；如果需要进行录像,在会场的中央偏前放置摄影机.另外,还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示.接待外宾的细节要想举行能令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,充分了解不同国家的风土人情、生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜,让外宾的中国之行充满愉快的记忆,从而从侧面促进交易的成功.1．外宾生活习惯外宾的生活习惯包含许多方面的内容,这里重点介绍饮料和食物的禁忌.饮料饮料是每个人生活的必需品,每个国家的人因为生活环境的不同而拥有不同的饮料习惯.英国人和美国人都喜欢喝咖啡,但是,与咖啡相比,英国人更喜欢饮茶.他们喜欢喝下午茶,尤其是红茶.日本人也喜欢喝茶,他们喜欢的茶种是乌龙茶.一般的外国人喝矿泉水的比例很高,他们喜欢喝质感较强的矿泉水,尤其是比较注重矿泉水的品牌.所以,如果为外宾准备矿泉水,最好选择那些国际上比较认同的品牌.食物禁忌接待外宾要了解各国饮食的禁忌.例如：日本人不吃鸽子；韩国人特别喜欢吃泡菜,三餐中惟有泡菜是不可以缺少的；回教徒不吃猪肉,不吃无鳞无骨的海鲜,如：乌贼、水母、海参等；天主教徒在吃面包时有一点儿特别的禁忌,那就是小餐包不可以倒放着,倒放是不尊重人的表现.2．迎宾准备鲜花的选择迎接外宾鲜花是不可或缺之物.每种花都有自己的花语,送花给外宾要会挑选合适的花种.如果你接待的是一位欧美的女性,千万不要送给她一大把鲜红的玫瑰,因为玫瑰是用来传递爱意的；也不要送百合花或者菊花,许多国家把这两种花专门用在吊唁的场合；黄玫瑰也不适合送给外宾,因为它的花语是绝交.为了很好的传递友谊,会议接待人员最好能多多了解有关花的知识,这样才能送出合适的鲜花.胸花的佩戴为外宾佩戴胸花也有讲究,如果你要为男士佩戴胸花,最好充分利用男士西装的胸口袋,把花梗从那个口袋插进去,那样不会损坏对方西装的衣料；为女士佩戴胸花时,除非是非常厚的面料,一般千万不要随便戳洞.夏天为女士佩戴胸花时,不要别在胸前,以免倒挂,而是要将花别在女性的肩部.接机牌的装饰在机场迎接外宾往往需要一块接机牌,接机牌的主要作用是引导来宾.除了引导,接机牌还可以成为展现公司文化的一个小小窗口.为了给外宾留下美好的第一印象,一定要对接机牌进行一定的装饰.最好不要使用常见的白纸板,而要使用彩色的纸板.缤纷靓丽的色彩既醒目又热情,非常适合迎宾.另外,纸板上还要清晰的用相关语言写出来宾的名字.也可以对接机牌进行个性化装饰,比如,在接机牌的下半段悬挂两个铃铛,当旅客出来时,就轻轻摇晃牌子,铃铛发出的细碎而悦耳的声音很容易吸引旅客的注意力,从而可以有效缩短寻找的时间,也能带给宾客愉悦的感觉.3．沿途报喜不报忧从机场到目的地,往往会经过一些规划较好的地区,也会经过一些未经规划的地方.规划较好的地区,如国家的重大建设项目,这些地方可以大力宣扬,但如果是未经规划的地方,比如比较脏乱的地方,最好避重就轻,一带而过,而不要一直阐述：“这个是我们最脏的地方了,你看看脏成这个样子……”俗话说家丑不可外扬,所以负面的消息不必太过于招摇.4．安排外宾住宿营造良好的住宿氛围安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果,可以为男宾准备一小瓶洋酒,女宾则是包装精美的小盒巧克力,并在桌上附上一张短笺,祝他她在中国这段时间,能有个美好的回忆,并告知桌上的点心,是一份小小的心意,外宾才敢享用.此外,房间的气味也很重要,建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材,当外宾推开房门的时候就感受到一股清香,带来一天的好心情.房间最好向阳,窗外的景致也要好.提供相关资料为外宾选择了一个舒适的住宿环境后,还要为其准备以下资料,让其对自己身边的服务人员、自己的行程以及饭店的情况等都了如指掌,产生宾至如归的感觉.图2－1 为外宾提供的相关资料正像图2－1所示,接待人员的资料是外宾资料夹中的第一份资料,这份资料包括接待人员的姓名、照片、联系方式、专长等.第二份资料是会议期间的具体行程安排,比如第一天干什么、第二天干什么等等,每天的行程都介绍得清清楚楚.这些行程中还包括拜会地点、旅游地点的简介、自由活动时间的长短,以及探访相关好友等的时间安排.第三份资料就是外宾所住饭店的资料,这份资料注明饭店内各种消费场所的地点.其中,还应包括一张用中文和外文书写的饭店位置卡,当外宾外出迷路时可以求助他人.最好也能够准备一张简便的地形图,使外宾能够方便的了解酒店周围的商业设施,方便外宾的生活.兼顾到外宾的家眷外宾如有家眷陪同,别忘了另外安排轻松有趣的文化行程,如参观博物馆、民俗村等活动.女性家眷一般喜欢采购,外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣,例如外宾来到中国,可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等.5．派送礼物外宾来到中国参加跨国会议,主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物,一方面表现出中国企业的好客之情,另一方面也是为了加强感情联系.赠送外宾礼物要把握两个主要原则：首先要体现我国的传统,其次要弘扬我国的国粹.所谓礼轻情义重,送礼切忌送太重、易碎的物品,比较合适的礼物有竹制品、手工艺品,比如中国结、印章等,这些物品中国特色比较鲜明,而且富含情义.也可根据各国人民对礼物的不同喜好来赠送礼品,比如日本人喜欢洋酒、腌制食品,一对包装精美的蜡烛台对欧美人士来说也是不错的选择.自检以下是跨国会议前接待外宾需要做好的准备工作,请以此为标准检测本讲小结跨国会议,对于会议礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等国际礼仪,皆须涉猎吸收,才能有“礼”走遍天下.要想举行令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,通过这些信息充分了解不同国家的风土人情和生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜.跨国会议的接待人员主要分为两种,一种是负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员；另一种则是非常专业的口译人员.他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作.心得体会___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ _开会应有的态度1．开会之前针对主题提出自己的见解参与会议的每个人都需要考虑提出具有建设性的意见,最好能够在开会之前针对主题把自己的见解整理出来,做到胸有成竹.需要注意的是要在适当的时候,以适当的方式贡献自己的创意.比如,轮到自己发言时,直接、正面地提出自己的看法；从别人的观点引申,提出自己的看法；综合多个人的观点,提出自己的看法；同意他人的观点；针对别人的观点,提出不同的意见；以设问的形式,提出自己的看法.2．对出席者一视同仁,不分上下对出席会议的其他与会者应该一视同仁,不要因为你与他的私人问题,就将他所提的意见一概否决.开会的目的在于集思广益、共同解决问题,而不是制造问题,因此,与会者要彼此尊重,公私分明,绝对不要存有个人私心,要对出席者一视同仁,不分上下,这样才能达到开会的目的.3．不受利害及感情影响除了要明确自己的责任以外,保持一个良好的心态对与会者来说也同样重要.所谓良好的心态,主要就是开放的心态.以开放的心态参加会议,就会减少一些抱怨和摩擦,收获就会增多.反之,如果带着抵触情绪来参加会议,那么,参加会议就会成为一种痛苦.所以,参加会议要不受利害及感情影响.4．对事不对人,不因个人喜好而区别对待他人参加会议还要做到对事不对人,要能容纳其他与会者的意见,而且要认真考虑他人的意见.这就需要与会者有一个宽广的胸怀,时时抱着这样的信念：参加的会议必然对我有用；即使会议比较烦人,但既来之,则安之；不要把对某人的好恶带入会议讨论中来；在会上应做到就事论事,不要牵。

高效会议管理技巧培训教材

高效会议管理技巧培训教材
1. 简介
本文档旨在介绍高效会议管理技巧，帮助个人和团队提升会议效率，提高工作效率的同时减少不必要的会议时间浪费。

2. 会议前准备
•设定明确的会议主题和议程
–确定会议目的和预期结果
–列出会议议程，确保每个议题具体明确
•邀请合适的参与者
–确保邀请的人员具有相关知识和权威性
–避免邀请无关人员
•准备必要的会议材料
–确保材料清晰简洁，便于参与者理解
–提前发送资料给参与者，让大家提前做好准备
3. 会议进行中
•准时开始
–提醒参与者按时到达会议室
–不等迟到者，以免浪费其他人的时间
•遵守会议议程
–严格控制每个议题的讨论时间
–鼓励积极参与，但避免无关话题
•有效沟通
–注意倾听他人意见，避免打断
–提问和回答要清晰、简洁
•做好记录
–记录重要决定和行动计划
–确保参与者能够得到会议内容的概要
4. 会议后跟进
•发送会议纪要
–将会议纪要发送给所有参与者
–强调具体决定和行动计划
•跟进执行
–持续追踪行动计划的执行进度
–及时解决执行中遇到的问题
•反馈和总结
–收集参与者对会议的反馈意见
–总结会议效果，不断改进管理技巧
5. 总结
高效会议管理技巧对于提高团队工作效率至关重要。

通过准备充分、会议进行有效和后续跟进，可以确保会议达到预期效果，避免时间的浪费，达到高效管理的目的。

希望本文档能够帮助您提升会议管理技巧，取得更好的工作成果。

以上就是关于高效会议管理技巧的培训教材，希望对您有所帮助。

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会中服务
笔、矿泉水、直筒杯、茶杯、毛巾托、清口糖等。确保物品干净整洁，无破损。
5
会前准备
三、场地布置
协调
卫生
美观整洁
舒适
6
会前准备
三、场地布置
根据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体情况安排会场布局。
会议桌干净、整洁，无污渍；椅子前后左右距离合适，各成直线。
摆放绿植。做好会议室内外的卫生，保证无异
9
会前准备
三、场地布置
使用矿泉水的会议摆台会议皮夹处于椅子正前方，铅笔摆
在信签纸右侧，笔尖朝上。矿泉水、水杯距皮夹两厘米，矿泉水距水杯两厘米，所有物品摆放成一条直线。
10
会前准备
三、场地布置
中式茶杯的会议摆台摆台时信签纸必须处于椅子正
前方，铅笔摆放在信签纸上成45度角，茶杯摆放在信签纸右上角，茶杯手柄成45度角，所有物品摆成一条直线。
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会中服务
六、茶歇服务
会议时间较长或中途安排休息应摆放茶歇，茶歇位置设在会议室就近处。
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多位领导按照从高至低服务，其他人员按顺时针进行。服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。
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味，无异物。

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会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
会议记录目录
会议记录常见问题
（五）会议记录本不规范 1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人； 2．会议记录本大小（标准）不规范（一般以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。
会议记录常见问题
（六）记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容； 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息的应用文书。