xx公司工作交接规定
工工作交接管理规定
xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理,规范员工调岗离职时工作交接内容及程序,使工作交接正规化、制度化、规范化;同时,为加强工作衔接,保持工作连续性,保证工作和经营活动正常运行,根据公司实际,制定本制度;第二条公司各岗位人员在内部岗位调整职位晋升、降职、换岗、辞职、辞退或调出时,都必须依照本制度办理工作交接;第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作;接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容;公司主要领导对各部门负责人中层、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任;第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员;接交人系指将接受新岗位工作的人员;监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员;第五条移交人在办理移交前,必须做好以下工作:1.尽可能及时处理好尚未完成的工作;2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议;3.处理清楚往来帐目,归还或厘清借款和欠款,妥善办理相关手续;4.编制移交清单,列明移交内容详见附件;第六条交接内容:工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接中高管、往来帐目及手续交接;1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项;2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人;3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料;4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况;5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续;第七条交接内容明细分类1.公章类:公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章;2.会计类含电子版:凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3.文书类含电子版:各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4.人力资源类含电子版:工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;5.业务资料类含电子版:专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等;6.票据类:未使用的空白票据支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等、已使用过的存根、票据领购发放登记簿、车险费用票据等;7.物资类:交通工具、办公用具等;8.其它:营业执照正副本、纳税登记、组织机构代码证、开户行许可证、机构信用代码证、房产证、土地使用证、钥匙、车辆相关手续、其它相关物品;第八条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交;一般员工交接,由本部门负责人监交,部门负责人交接由主管副总经理或主管副总经理指派人员进行监交;第九条交接;移交人员要按照移交清单逐项进行移交,接交人员要逐项核对点收;编制时遗漏项目必须认真填写进移交清单中;第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接;第十一条在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复;监交人要切实起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事;第十二条在交接手续尚未办清前,及往来帐目及手续未理清前,管理部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续,财务部亦不得为交接人结算工资;办理交接以员工交接会签单为准附件一;第十三条移交具体细则1.工作内容交接:1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容;再交由部门负责人或部门主管领导审核;2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态;3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员;4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限;5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作;6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏;2.实物交接:1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门负责人或主管领导确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途;2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续;3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本制度在监督之下进行;4实物交接时,接交人必须仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认;3.文件交接:1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门负责人或部门主管领导确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途;2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合;4.人员状况:1移交人需要实事求是、客观公正地介绍所属人员状况:既有优点的肯定,又有缺点的剖析;既有现实工作能力、素质的评价,又有发展方向预测、职业生涯规划的建议;既介绍做事,又评判做人;2移交人介绍人员状况既要全面、具体,又要突出重点、有理有据;3移交人介绍人员状况既要有定性好、中、差或优秀、良好、一般、比较差,又要有定量具体事例、数字;5.往来帐目:1移交人要列清楚帐目清单;2移交人要完备帐目相关手续;第十四条交接完毕确认无误后,交接双方和监交人及交接人主管领导要在员工移交清单上签名盖章;并在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人及交接人主管领导职务、姓名,移交清单份数以及需要说明的问题和意见等;第十五条移交清单一式叁份,交接双方各持一份,另一份由监交人转存,是员工之间交接由部门负责人转本部门内勤留档一份,是部门负责人之间交接由主管副总经理转管理部负责档案管理者留档一份;第十六条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本制度之规定办理交接手续;临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门负责人或部门主管领导接手;如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位;第十七条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任;第十八条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经相关领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人必须承担本制度第十七条规定的责任;第十九条本制度由总经理签发颁布,财务部、管理部负责实施、管理、解释和修订;第二十条本制度自下发之日起执行;员工交接会签单员工移交清单。
xx公司工作交接规定
工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。
第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。
移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。
接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。
移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。
监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。
第二章交接内容第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。
(一)业务工作主要包括:1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。
2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。
3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。
5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。
(二)公司物品主要包括:移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。
第三章交接程序和要求第五条交接程序具体如下。
(一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。
(二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。
(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。
(四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。
(五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移交人、接收人、监交人各留存一份复印件。
岗位交接班制度(精彩9篇)
岗位交接班制度(精彩9篇)在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?xxx的小编精心为您带来了岗位交接班制度(精彩9篇),在大家参照的同时,也可以分享一下xxx给您最好的朋友。
岗位交接班制度篇一总则:为确保生产安全运行和检修项目安全保质保量落实,坚持班中事务日清日结,特制定本规定:第一条、接班内容及事项1.1、接班值班调度和当班负责应提前到岗,对上班的生产及设备设施运行情况进行全面了解,认真听取交班负责介绍生产情况并布置好本班工作相关事项。
1.2、岗位人员应提前到岗,对本岗位区域工艺、机电设备实施及卫生状况运行情况进行全面检查,并对部门所规定的纳入交接班事项进行确认,发现异常情况应及时向本班负责报告。
1.3、坚持“四不接”原则:巡检操作报表交接班记录本遗失、损坏、模糊不清不接;交班前生产出现较大波动,可能造成事故不接;工器具不全,责任交待不清不接;岗位卫生未清扫不接。
第二条、交班内容及事项2.1、交班者应主动向接班者介绍本班生产、操作及设备运行情况,操作员在交班前一小时一般不做大的操作变动(开、停机除外),为下一班生产创造条件。
2.2、交接双方必须对口一对一交接,接班者因故不能按时到岗时,交班者应将情况报告当班负责,待做出妥善安排,并经接班者签字后,交班者方可离岗。
2.3、交班时应严格执行“八交”:交工艺指标及操作情况;交产品质量;交设备状况;交原材料消耗;交安全注意事项和故障处理情况;交工器具;交为下一班生产所做的准备工作;交上级指示。
2.4、在交接班过程中所遇应急事务或开停机,由交班者负责处理,接班者协助处理,事务处理完毕,并经接班者同意,交班者方可离开岗位,接班后再出现问题,由接班者负责处理。
第三条、交接班记录应干净整齐,所写内容、时间应真实。
接班制度记录应严格履行,公司、部门将对交接班情况进行检查,并督促整改纳入考核。
一、xx水泥有限公司机械、电气、环润岗位交接班内容1、接班前应提前到岗,工器具准备并落实到位。
公司岗位交接班管理制度交接班制度
公司岗位交接班管理制度交接班制度1. 引言岗位交接班是指在员工离职、调岗、休假等情况下,将相关工作内容、责任和权限无缝转移给新的员工的过程。
为了确保工作的连续性和稳定性,本公司特制定并执行岗位交接班管理制度,规范交接班的流程和要求。
2. 交接班程序2.1 提前准备•原负责人应提前向上级主管说明自己即将离职、调岗或休假等情况,并提出正式交接班申请。
•上级主管将根据情况指定新的负责人,并通知相关部门和人员。
2.2 交接班计划•原负责人和新负责人应根据实际工作需要,合作制定详细的交接班计划。
•交接班计划应包含待交接的工作内容、关键时间节点、交接方式和沟通渠道等信息。
•交接班计划需要经上级主管批准后方可执行。
2.3 交接班执行•原负责人应按照交接班计划,及时通知新负责人工作详细情况,并提供相关资料、文件、账号和密码等必要信息。
•新负责人应全面了解并熟悉待交接的工作内容,与原负责人进行充分沟通和交流。
•原负责人和新负责人应共同完成工作交接的相关手续和文档,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接班内容3.1 工作职责•原负责人应向新负责人详细说明自己负责的工作职责和工作范围。
•新负责人应全面了解并确认自己的工作职责,准确把握工作重点和目标。
3.2 项目和任务•原负责人应清楚地告知新负责人正在进行或即将进行的项目和任务,并提供相关的项目文档和资料。
•新负责人应对项目和任务进行梳理和整理,确保项目的顺利进行和任务的完成。
3.3 客户和合作伙伴•原负责人应向新负责人介绍公司的重要客户和合作伙伴,以及相关的合作事宜和协议。
•新负责人应与客户和合作伙伴进行及时沟通和联系,维护良好的合作关系。
3.4 内部沟通和协作•原负责人应向新负责人介绍公司内部部门和人员,以及相关的沟通和协作方式。
•新负责人应积极主动与其他部门和人员进行沟通和协调,保持良好的工作关系。
4. 交接班验收4.1 验收标准•新负责人应在规定的时间内熟练掌握交接班的工作内容,并能够正常进行工作。
交接班制度通用15篇
交接班制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的交接班制度通用15篇,一起来看看吧!交接班制度1交接班是两个运行班组的一个正常衔接,是上一个班全面详尽地向下一个班交待与传达生产状况的一个很重要的环节,保证生产连续进行的一项重要制度。
因此为了平稳、安全生产,特制定以下规定。
一、交接班时间:小班(夜班)交接时间为8:00—8:30,若班车堵车或车维修等因素造成去各井场时间较晚,酌情掌握交接班时间。
二、交接班地点:1、在值班室进行工作交接并交接交接班记录本上方所记载具体事宜。
2、在生产现场对生产状况以及卫生进行确认与交接。
3、在库房进行工具确认与交接。
三、交接班手续:双方以在记录本以及交接状况表的签字栏签字认可为界,签字确认后,代表交接班手续已履行完毕,之后双方不得争执。
四、交接班规定:1、当班人员在下班前应做好交班准备工作,将本班机器现状、存在问题等状况填写到交接班记录上。
2、交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得擅自离去。
3、交班人员应将本班工作进行状况做好详细记录,并向接班人员如实反映。
4、接班人员应认真阅读交接本记录本,以了解上一班的工作状况。
5、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行状况。
6、交清本班设备运行状况、存在问题及领导指示、注意事项等,确实不能在本班完成的工作,经上级领导核准同意后,方可移交给接班人员。
7、交接班人员务必应对应对口交接,同时认真检查各种指示仪表,其显示应正常。
不许搞信用交接班。
8、接、交班人员根据划分的区域共同到现场,巡视检查设备有无异常状况,检查结果相互汇报。
工作交接管理条例
工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。
第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。
2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。
3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。
第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。
2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。
3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。
第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。
2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。
3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。
第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。
2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。
3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。
第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。
2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。
制定日期:XXXX年XX月XX日。
公司工作交接管理制度
公司工作交接管理制度
工作交接管理制度的核心目的是保证公司业务的无缝对接,避免因人员变动导致的信息丢失、任务延误或客户关系受损。
为此,制度应当明确交接流程、责任人、时间节点以及相
关文件的管理。
制度应规定交接的基本流程。
当员工计划离职或调岗时,应提前至少一个月通知直接上级,并开始准备交接材料。
这包括工作职责清单、在手项目的状态报告、重要客户的联系信息、未完成任务的详细描述等。
同时,上级应指派一名接替人员,以便双方进行面对面的交流
和资料传递。
制度要明确交接的责任人。
除了离职或调岗的员工本人,其直接上级、人力资源部门以及
接替人员都应承担相应的责任。
离职员工负责提供完整的交接材料,直接上级负责监督交
接过程,人力资源部门负责记录交接情况,而接替人员则需确保理解交接内容并承诺后续
的工作跟进。
第三,制度应设定明确的时间节点。
例如,交接材料应在离职前两周提交给直接上级审核,最后一周留给接替人员熟悉工作内容和环境。
离职员工应在最后一天提供半天时间,以解
答接替人员的任何疑问。
第四,关于文件的管理,制度应要求所有交接材料必须归档保存。
这些文件包括但不限于
交接清单、工作报告、客户反馈以及任何相关的电子文档。
人力资源部门应建立专门的档
案管理系统,确保这些资料的安全和保密。
为了确保工作交接的有效性,制度还应包含对交接质量的评估机制。
这可以通过后续的工
作表现来评价,如果接替人员在工作中遇到因交接不充分导致的问题,应及时反馈给相关
部门,以便不断优化交接流程。
现场交接班制度范文(3篇)
现场交接班制度范文1.交接班时间1.1运行岗位人员交接班时间为夜班:08:00;白班16:00;中班00:00。
1.2交接班人员应提前二十分钟到岗检查。
并且做好以下工作:2.交接班要求2.1接班人员提前____分钟到交接班室参加交接班会。
交接班会参见人员:车间领导或夜班值班人员、交接班班组长及班组人员。
2.2交接班会由接班班长主持,接班班长检查操作人员是否有违章上岗现象,然后由交班班长按照交接班内容介绍交班生产状态,车间领导或夜间值班人员总评上班情况,并布置下班生产任务、提出指示精神和注意事项。
接班班长分派任务,布置接班后的工作和安全注意事项后,全体接班人员准时上岗操作。
2.3为保证生产连续性,如出现交班班长人员未按时到岗,相应岗位的交班人员应继续操作,并向接班班长汇报,接受接班班长的领导,直至有人接班并交清楚后,方可离开岗位。
2.4各岗位实行岗位对____接,如该岗位有多人操作时,生产操作记录、报表等由主要负责人交接。
2.5交班人员在交班前应可能保证生产稳定运行,为接班人员创造良好的生产条件。
2.6交班人员应主动向接班人员详细介绍当前的详细工况及其它需要交接的事项,对接班人员提出的一切询问应回答清楚,并虚心听取接班人员提出的意见。
2.7交接双方如有异议不能交接时,应向各班长汇报不能交接的理由,由双方班长协商解决。
2.8交接班要严格执行“十交五不交”规定。
2.9交接班记录,要详细记录本班生产情况和有关生产的指令,特别是生产不正常情况下发生的原因、过程、处理方法和结果,工艺指标的变化情况等都要详细记录,交接班记录本要编号。
2.10认真进行交接班,接班人员在交接班记录本上签字后交班人方可离去,由接班人负责操作,交班人不得再进行任何操作。
如在交接班过程中发生事故,签字前事故责任属于交班者,签字后则属于接班者。
2.11交接班前后____分钟原则上不安排较大设备或装置的开、停车,不安排大幅度的系统调整。
2.12在重要操作过程中发生事故时,不得进行交接班,接班人员可在交班人员的指挥下协助操作,带运行情况稳定且接班人员了解情况后,经班长同意方可进行交接班。
4技术工作交接制度
XXXXXXXXXXXXXX项目技术工作交接制度XXXX集团编制:审核:批准:XXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部XXXX年XX月技术工作交接制度为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因辞职、休假、调离等情况对技术管理工作的影响保证工作的延续性进一步提高项目经理部施工技术管理水平实现标准化、正规化、制度化管理,更好地组织施工,特制定本制度,望遵照执行。
一、适用范围本制度适用于成渝隆昌项目项目经理部全体施工技术管理人员。
二、工作交接流程1、需进行工作交接的情况①因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者②因个人、家庭或其他原因提出辞职者③因休假、事假、婚假等超过2天以上者2、工作交接内容①工作资料所负责工区、段落、工点技术资料:如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要、施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。
②知识移交所负责工区、段落、工点工程进度、施工台账编制情况、材料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。
③工地情况施工现场存在的遗留问题,如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题。
明确技术问题是设计问题还是施工问题,现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。
四、工作交接责任划分1、移交人处理遗留问题,认真整理所管工点各种技术资料,保证资料完整性,测量设备管理情况,施工现场情况,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
对重要的技术文件资料进行保密,移交完毕进行销毁等。
2、接收人认真检查移交人所移交的技术资料认真听取并记录移交人所移交的施工现场情况设备管理情况安全技术交底情况等。
岗位交接班管理制度范例(2篇)
岗位交接班管理制度范例为确保装置的正常生产、安全平稳运行,特制定了交接班管理制度。
望各车间、各个岗位严格遵守交接班中的各项规章制度。
一、交班人员应提前半小时做好交接班准备,接班人员应提前15—____分钟进入生产装置区进行全面检查。
接班人员未能按时到岗的交班人员不能离开岗位。
二、交班者应做到:1、将本岗位生产及安全情况交代清楚。
2、将存在的问题交代清楚。
3、将其它应该说明的事项交代清楚。
4、填写交接班记录。
三、交班者和接班者一起完成交接班工作。
接班人员在听取了交班人员的生产情况介绍后,应对生产现场或机械设备作详细检查。
四、交接班实行十交:1、交本班生产情况和任务完成情况。
2、交仪表、设备运行和使用情况。
3、交不安全因素采取的预防措施。
4、交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。
5、交工世指标、执行情况和为下一班的准备工作。
6、交原始记录是否正确完整。
7、交原材料使用和新产品质量情况及存在的问题。
8、交上级指示、要求和注意事项。
9、交跑、冒、滴、漏情况。
10、交岗位设备整洁和区域卫生情况。
“五不接”1、生产设备运行情况交代不清不接。
2、工具摆放、卫生不整洁不接。
3、机械设备润滑不良不接。
当班能排除的事故隐患或设备故障未排除不接。
五、生产班组交接班制度:1、交工艺当班人员应对管理规范内的工艺现状负责,交接时应保持正确的工艺流程,并向接班人员交待清楚。
2、交设备当班人员应严格按工艺操作规程和设备操作规程认真操作,对管辖范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。
3、交卫生当班人员应做好设备、管线、仪表、机泵(房)、中控室及外操室的清洁卫生,交班时交接清楚。
4、交工具交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。
5、交记录交接班时,设备运行记录、工艺操作记录、巡检记录、维修记录等应真实、准确、整洁。
六、凡上述几项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。
岗位交接班管理制度范例(2)第一章总则第一条目的与依据为加强岗位交接班管理,规范工作流程,提高工作效率和质量,制定本制度。
通知关于员工工作交接的通知
通知关于员工工作交接的通知尊敬的各位员工:大家好!根据公司的安排和需要,为了保证工作的顺利进行,特向各位员工发出关于员工工作交接的通知。
请各位员工务必认真阅读本通知,并按照规定的步骤和要求进行工作交接。
一、背景和目的为了确保公司各项业务的连续性和稳定性,确保新入职员工能够更快地适应新岗位并顺利接手原有工作,同时减少因人事变动而造成的工作风险和不确定性,公司决定推行员工工作交接制度。
该制度的目标是实现以下几点:实现员工离职与新员工入职的平稳过渡;提高团队成员之间的协作效率和沟通效果;确保业务流程的顺利进行。
二、工作交接流程1. 提前准备在正式开展交接之前,离职员工需提前与所在团队或部门领导沟通,明确具体离职时间,并预留足够充裕的时间来进行交接。
离职员工需要将个人负责的项目、任务、文件等相关资料整理归档,并编写详细的交接文档。
2. 提交交接资料离职员工需要将整理好的交接文档提交给部门领导,并如实反映相关情况。
部门领导会对交接资料进行审核和核对,确保无误。
3. 组织交接会议部门领导会组织一次正式的交接会议,参会人员包括离职员工、新入职员工以及其他团队成员。
会议上,离职员工需要依次介绍各自负责的项目、任务进展情况,并就相关问题进行深入讨论和解答。
参会人员可以提出问题和意见,共同制定具体交接计划。
4. 实施并跟踪根据交接计划,离职员工与新入职员工一起逐项逐个完成项目和任务的交接,确保新入职员工掌握并了解相关内容。
在此过程中,离职员工要协助新入职员工解决问题,并提供必要的指导和培训。
5. 交接评估在完成所有交接后,部门领导或相关主管会对交接过程进行评估和总结,在有效避免问题和风险的同时,总结出可行的经验和方法,为今后类似情况提供参考。
三、注意事项离职员工需积极配合公司安排,及时准备相关材料并按规定提交;离职员工需诚实、真实、完整地记录项目情况与问题,保证信息的准确性;新入职员工要认真学习、研究离职员工提供的资料,并主动向离职员工请教和学习;部门领导要加强对整个交接过程的管理和监督,并及时解决可能出现的问题和困难;团队成员要积极配合,提供必要支持与帮助。
工作交接安排通知
工作交接安排通知尊敬的各位同事:大家好!我是公司XX部门的XXX,经过深思熟虑,我决定离开公司并开始新的职业生涯。
在这个特殊的时刻,我非常感激在公司的每一天,也非常珍惜与大家共事的时光。
为了确保工作的顺利进行,我制定了以下工作交接安排通知,请大家予以配合和支持。
一、工作交接时间我的最后工作日将是(具体日期),在这之前,我会全力以赴完成手头工作,并做好相关资料的整理和归档工作。
希望在这段时间内能够得到大家的理解和帮助。
二、工作交接内容项目资料交接:我将会对正在进行的项目进行详细说明,并提供相关资料和文档。
请大家认真学习并妥善保管,确保项目能够顺利进行。
客户信息交接:我会将手中所持有的客户信息进行整理,并逐一介绍给接手工作的同事。
希望大家能够继续保持良好的客户关系,确保业务不受影响。
日常工作交接:除了项目和客户信息外,我还会将日常工作中需要注意的事项逐一列出,并进行解释说明。
希望新接手工作的同事能够快速上手,做好过渡。
三、工作交接方式面对面交接:我计划每天安排一定时间与接手工作的同事进行面对面交流,解答问题并指导工作。
希望大家能够提前准备好相关问题,并积极参与交接过程。
书面资料交接:除了口头交流外,我还会准备书面资料,包括工作流程、注意事项等内容。
请大家认真阅读,并在实际操作中加以应用。
四、感谢与展望最后,我想借此机会感谢公司领导和同事们对我的支持和信任,在这里度过的每一天都让我受益匪浅。
同时,也希望未来公司能够继续发展壮大,在各自岗位上取得更好的成绩。
以上就是我的工作交接安排通知,希望大家能够理解和支持。
如果在交接过程中有任何疑问或困惑,请随时与我联系,我会尽力协助解决。
最后再次感谢大家的合作与支持!祝工作顺利!XXX 敬上。
工作交接管理制度
工作交接管理制度工作交接管理制度一、背景为了保障公司及部门的工作顺利进行,加强工作效率,确保工作交接的准确性和完整性,特制定此工作交接管理制度,并在公司全员执行。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门,涉及所有工作职责变动或者交接的情况。
三、职责分工1. 交接单位(离职人员或者职责变更前的主管部门):(1)及时告知各相关部门或者单位要离职或职责变更的事宜,对工作进行梳理和总结,为接手者提供详细且有序的交接资料和情况介绍,并在有需要的情况下进行相关指导和培训。
(2)制定职责交接计划,并汇报上级审核。
(3)保证离开或职责变更前的所有工作都顺利完成,将工作交接给接手者。
(4)在离开或变更职责后的一段时间内,协助接手者处理与原工作相关的事宜,保证交接质量。
2. 接手单位(接手人员或者职责变更后的主管部门):(1)及时与交接单位沟通,了解相关交接信息,对接受的工作进行分析,并对交接资料进行核对、整理和归档,确保无遗漏和错误。
(2)制定职责接收计划,并汇报上级审核。
(3)接手后,对交接的工作进行合理分配和计划安排,根据实际情况适时调整,并遵守原有的工作标准和流程,保证业务的连续性和正常进行。
(4)及时汇报工作进展和问题,并协助解决相应的工作难题。
四、工作交接的流程(1)离职人员或者职责变更前的主管部门提交交接申请,列明离职或职责变更的具体原因,并附上交接清单。
(2)上级审核通过,在规定期限内制定职责交接计划,并督促执行。
(3)交接双方进行详细的工作交接,交接资料须包括:职责明细、工作流程、工作计划和进度表、文件和资料、合同和协议、相关联系人和联系方式等。
(4)接手者在交接清单和资料的基础上细化工作计划,并落实具体的执行负责人和时间节点,以确保工作的有序进行。
(5)在交接计划完成期间,交接单位和接手单位需对工作进展进行定期的反馈和汇报,及时协商解决问题,保证工作交接的准确性和完整性,做到不留死角。
五、应急措施在交接过程中,如果出现突发情况,须及时通知上级领导和相关部门进行协调,避免工作受到影响。
XX公司工作岗位交接书(5篇范例)
XX公司工作岗位交接书(5篇范例)第一篇:XX公司工作岗位交接书XXXXXX有限公司工作岗位交接书工作交接人:部门:职务:工作接收人:部门:职务:1、2、3、4、工作交接人签字:工作接收人签字:财务负责人签字:行政负责人签字:部门领导签字:公司领导签字:交接日期:年月日需向公司说明的工作问题及其它服装及用品、用具交接实物及帐目交接工作及工作关系交接第二篇:交接书设备交接书设备名称:型号:出厂编号:出厂日期:因工作需要,该扫描仪转交乙方使用,并且于年月日在经甲乙双方测试后确认各项性能符合使用说明书的各项要求,能够正常使用。
乙方予以验收。
甲方单位:乙方单位:代表人(签字):代表人(签字):****年**月**日第三篇:船舶交接书船舶交接协议书甲方:乙方:根据甲、乙双方于____年___月____日签订的“远顺589”船舶维修合同书及安全生产协议书,现乙方付清甲方全部船款,交接船舶时间于____年___月____日,交接地点在 __________,交接前船舶全部由甲方负责,交接后由乙方负责。
本协议一式四份,甲方执二份,乙方执二份,经双方签字后生效。
甲方:乙方:代表:代表:年月日第四篇:财务交接书财务交接书移交人×××因请假回家,临时将财务的工作移交给×××接替。
现按公司相关规定,办理如下交接事项:一、印鉴卡匙1、财务专用章壹枚;2、×行取回单的卡壹张;3、×行密码支付器壹个,密码×,稍后请自行修改密码。
二、存款1、×月×日银行帐户显示余额×元,与银行帐相符;2、×月×日会计账簿记录现金余额×元,与现金帐相符。
三、其他事项1、空白现金支票×张(自×号至×号);2、空白转账支票×张(自×号至×号);3、空白业务结算委托书×张(自×号至×号);4、空白发票×张(自×号至×号),开票系统密码×,稍后请自行修改密码。
员工工作交接公告
员工工作交接公告尊敬的全体员工:根据公司的人力资源管理政策,我们将进行员工工作交接,请各位员工务必仔细阅读本公告并按照要求积极配合。
以下是本次员工工作交接的相关事项和流程:一、交接时间和流程:1. 交接时间:从即日起至XX年XX月XX日。
2. 交接方式:采用书面或口头交接均可,但务必保证交接内容准确无误。
3. 交接顺序:责任岗位的前任应主动与接替人员进行交接,确保工作顺利进行。
二、交接内容和要求:1. 详细记录:前任人员应仔细记录岗位职责及相关工作流程,包括但不限于工作要点、重要联系人、操作指南、常见问题等。
2. 资料整理:前任人员应整理好任职期间相关的文件、档案和资料,并准确归档,方便后续的查询和使用。
3. 业务介绍:前任人员应向接替人员全面介绍所负责的业务范围、工作方向和进度情况,并提供必要的指导和支持。
4. 知识传递:前任人员应耐心传授工作中积累的专业知识和技能,解答接替人员的疑问,确保知识平稳过渡。
5. 风险提示:前任人员应对可能存在的工作风险或问题提出警示,帮助接替人员了解可能遇到的挑战并做好准备。
三、日常工作安排:1. 接替人员在交接期间需全面了解前任人员的日常工作安排,确保工作的连续性和稳定性。
2. 接替人员应积极主动与前任人员沟通协作,及时解决工作中出现的疑问和问题。
3. 在交接期间,前任人员和接替人员应紧密配合,确保各项工作的顺利进行。
四、交接评估和总结:1. 各部门负责人应及时对员工工作交接情况进行评估,并提出改进建议和意见。
2. 接替人员应在交接结束后向上级汇报工作交接情况和所遇到的问题,并提出针对性的改进措施。
最后,感谢各位员工的积极合作和努力。
员工工作交接是保障公司正常运作的重要环节,希望大家能够通力合作、互帮互助,确保工作的顺利进行。
此致公司领导日期。
公司高级管理人员交接管理规定模版
公司高级管理人员交接管理规定模版为了完善xx公司的高级管理人员交接管理机制,规范因离任(晋升、平级调动、降级、免职、离职)而产生的交接行为,明确移交人、接收人、监督人的三方责任,确保交接岗位工作的有效衔接,保障公司和员工的合法权益,特制定本规定。
在工作交接过程中,应遵循诚实信用的原则,交接事项内容应该明确完整。
交接时间为一个月,移交人与接收人共同工作的时间不少于一周,交接需于人事任命生效日起一个月内完成。
交接岗位的管理权限归属以人事任命生效日为分界点。
本规定适用于xx公司M5级(含)以上人员。
交接内容包括工作计划交接、工作关系交接、工作权限交接、工作档案交接、物品及关联事项交接、经济责任审计、固定资产交接和部门经费交接。
移交人需要整理职责范围内的各项工作、文档资料、各种资产及财务账款等,并依据工作交接清单对工作交接项目进行点检,保证交接事项及内容的完整性、真实性及准确性。
移交人需完备并签字确认《高级管理人员交接清单》,交接完成时间不得迟于离开岗位的时间。
所有员工都有接受离任审计的义务。
移交人应亲自办理交接,如因意外或特殊原因无法亲自办理交接,经直接上级批准可授权他人代为办理,或由直接上级代为办理,并由直接上级承担相关责任。
移交人故意隐瞒问题而在事后造成的重大损失,将追究移交人相关法律责任。
接收人需要根据移交人完备后的《高级管理人员交接清单》核对交接的工作、文档资料、各种资产及财务账款等,确保真实无误,并尽快熟悉各项工作流程和各种工作关系。
5.2.2 完成交接工作后,需要签字确认《高级管理人员交接清单》,并提交给移交人的直接上级进行审核。
5.2.3 对于工作任务跨度时间较长的情况(例如应收账款的回收等),移交人需要协助接收人熟悉各种工作关系和流程。
交接完成后,接收人需要负责继续处理,并承担相关责任。
5.3 监督人5.3.1 移交人的直接上级5.3.1.1 直接上级需要及时通知人力资源部门有关异动或离职的信息。
工作接替通知范文
工作接替通知范文
各部门、各子公司:
根据xx集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下:
一、交接内容1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。
三、有关要求1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
特此通知。
xx集团公司人力资源部
x月x日。
营业厅工作交接制度模板
营业厅工作交接制度模板一、目的为确保营业厅各项工作顺利进行,提高工作效率,规范工作交接程序,制定本制度。
本制度适用于营业厅工作人员在工作变动、离职、请假等情况下的工作交接。
二、适用范围1. 本制度适用于中国移动通信集团xx有限公司(以下简称“公司”)所有营业厅。
2. 本制度适用于营业厅工作人员,包括营业员、主管等。
三、工作交接内容1. 工作交接包括但不限于客户资料、业务资料、财务资料、工作笔记、未完成的业务等。
2. 工作交接应确保资料的完整性、准确性和及时性。
四、工作交接流程1. 工作交接提前通知工作人员在工作变动、离职、请假等情况下,应提前向主管提出工作交接申请,并根据主管安排的具体时间进行工作交接。
2. 工作交接准备工作人员应在交接前完成自身工作,整理好相关资料,做好交接准备。
3. 工作交接会议主管组织工作交接会议,参与人员包括离职/请假人员、接替人员及相关人员。
会议主要内容包括:(1)离职/请假人员对相关工作进行总结,介绍工作经验和注意事项;(2)接替人员提问,离职/请假人员解答;(3)主管对交接事项进行确认,确保交接顺利进行。
4. 工作交接执行交接会议结束后,离职/请假人员将工作资料交给接替人员,双方进行签字确认。
5. 工作交接跟进接替人员接手工作后,主管应对交接情况进行跟进,确保各项工作正常开展。
五、工作交接要求1. 工作人员应认真对待工作交接,确保交接内容的完整性、准确性和及时性。
2. 工作人员应遵守保密原则,不得泄露客户资料和公司机密。
3. 主管应关注工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接情况进行评估。
六、违规处理1. 工作人员未按照规定完成工作交接的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
2. 工作人员泄露客户资料和公司机密的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理,并承担相应法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归中国移动通信集团xx有限公司所有。
(注:本制度模板仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
《交接班管理规定制度的内容》
《交接班管理规定制度的内容》1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2、接班人员应提前10分钟到达,查阅交接班记录,了解有关工作的注意事项,然后用接班人的账号登录收银系统,正式进行交接班工作;3、正式交接班时,交接班人员需按规定的项目逐项交接清楚后,依次在交接班记录上签名并在系统中完成登记后,交班人员离开。
从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。
4、交接班的内容一律以记录为准,凡遗漏应交待的事情,由交班者负责;凡未接清楚的事项,由接班者负责;交接班双方都没有履行交接手续的内容,双方负责。
5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
7、交班人员如因公外出等特殊原因,不能即时履行交接班手续的,在保证能够交接清楚的前提下,经老板/领导批准,可使用电话等通讯方式交接班,但必须在事后第一时间补签交接班记录。
不允许不办理任何交接手续而离开岗位。
第二篇:交接班规定及内容交接班内容安全注意事项、不安全因素及处理情况。
生产任务和产品质量的完成情况。
生产中存在的问题及处理意见。
工艺指标的执行情况与工况的调整手段。
各设备的存在的欠缺及处理意见。
计量器具、测量仪器、仪表电器完好无损。
工艺资料、工具、公用设施、交接班纪录完整。
传达上级指令,如有重要规定应由当班主操签字。
交接班规定交班人员将各项工作交清、清扫完主控室和化验分析室卫生后方可交接离岗,不符合要求者,接班人员可拒接;接班后就必须对上一班各项工作负责,包括卫生和物品等。
接班时,主操、付操、三操作分别交接,并在记录本上签字。
交接班记录表和记录本应如实、详细、工整记录。
交接时应检查工具情况,如不齐全,及时记录在记录本,如以后发现工具物品在哪一班丢失,由所在班组负责。
交班前保证工况的稳定,如有波动,应讲明原因。
生产主管/经理将定期检查交接班记录。
第三篇:交接班管理规定安保员交接班制度1目的:规范安保部各岗位的交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。
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工作交接管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。
第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。
移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。
接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。
移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。
监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。
第二章交接内容
第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。
(一)业务工作主要包括:
1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。
2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。
3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、
客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。
5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。
(二)公司物品主要包括:
移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。
第三章交接程序和要求
第五条交接程序具体如下。
(一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。
(二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。
(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。
(四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。
(五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移交人、接收人、监交人各留存一份复印件。
(六) 综合管理部经理审核《工作交接表》填写内容、各方签字无误,准予办理交接。
本人为移交人或监交人的,由其主管领导确认。
第六条人员在公司内部跨部门换岗的,必须按以上规定交接完毕后方可到新部门报到。
第七条业务人员一旦调出公司或申请离职,其所在部门应以直接或书面形式通知相关客户,并要求客户回执确认(附《业务人员交接咨询函》及《业务交接确认函》),以核对查实有无未了业务事宜。
第八条人员离职时,除按上述办理工作交接外,须按有关规定到公司各相关部门办理离职会签手续,确认无任何未了事宜后方可正式离职。
第九条工作交接必须于三日内完成。
第四章罚则
第十条应办理工作交接,而监交人未安排办理的,处罚监交人200元,因此影响后续工作开展的,视情处罚监交人300元-1000元。
第十一条应移交工作的人员无故拖延办理移交手续的,处罚100元/日;拒绝办理的,停发直至扣除当月薪资,扣留报销费用,不予办理离职手续。
第十二条接收人不认真确认、接收交接事项的,处罚100元,因此影响后续工作开展的,视情处罚200元-500
元。
第十三条因监交人监督把关不严,造成工作交接不清,工作交接不全的,处罚监交人200元,因此影响后续工作开展的,视情处罚监交人300元-1000元。
第十四条工作交接未办理书面交接手续的,处罚监交人100元,因此影响后续工作开展的,视情处罚监交人300元-1000元。
第十五条《工作交接表》等相关手续未妥善保管备查的,处罚责任人200元/份。
第十六条因工作交接不善造成公司损失的,视情节和后果轻重程度给予责任人行政处分,并保留进一步追究经济及法律责任的权利。
第五章附则
第十七条本办法未尽事宜按公司有关规定执行。
第十八条本办法由综合管理部负责解释。
第十九条本办法自签发之日起执行。
第二十条本办法的附件有:
(一) 公司工作交接流程图
(二)《公司工作交接表》
(三)《业务人员交接咨询函》
(四)《业务交接确认函》
附件2:
公司工作交接表
填表日期:年月日
注:本表可根据实际交接内容作适当增减。