会计机构设计

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会计组织机构的设计

会计组织机构的设计

会计组织机构的设计1. 引言在现代企业中,会计组织机构扮演着至关重要的角色。

会计组织机构的设计涉及到企业内部的财务管理和决策过程,对于保证企业的财务健康和经营效率起着关键性的作用。

本文将讨论会计组织机构的设计原则、基本结构和常见模式,并解释其在企业中的重要性。

2. 会计组织机构设计原则在设计会计组织机构时,需要考虑以下几个原则:2.1. 适应企业规模和类型会计组织机构的设计应该与企业的规模和类型相适应。

大型企业往往需要更加复杂和分层次的会计组织结构,以应对更大规模的财务活动。

而小型企业则更为简单和灵活,更加注重效率和资源的最佳利用。

2.2. 清晰的职责和权责分配会计组织机构应该明确每个岗位的职责和权责,并建立相应的制度和流程。

这有助于减少决策的模糊性和责任的不明确性,提高工作效率和准确性。

2.3. 合理的人力资源配置会计组织机构应根据企业的业务需求和预算情况进行人力资源的合理配置。

合理分配人力资源可以保证企业的财务管理和决策过程的顺利进行,并确保财务信息的准确和可靠。

3. 会计组织机构的基本结构会计组织机构的基本结构通常包括以下几个要素:3.1. 会计部门会计部门是企业会计组织机构中的核心部门,负责财务管理和决策过程中的会计相关工作。

会计部门通常由会计主管和一支会计团队组成,负责编制财务报告、管理账务、税务申报等工作。

财务部门负责企业的财务管理和决策过程中的财务工作。

财务部门通常由财务主管和一支财务团队组成,负责资金管理、预算控制、投资决策等工作。

3.3. 控制部门控制部门负责企业内部控制体系的建立和实施。

控制部门通常由内部控制主管和一支内部控制团队组成,负责制定和执行内部控制政策和程序,确保企业遵守法规和规章制度。

稽查部门负责对企业的财务活动进行稽查和审计工作。

稽查部门通常由稽查主管和一支稽查团队组成,负责检查企业财务记录的准确性和合规性。

4. 常见的会计组织机构模式在实际应用中,会计组织机构可以根据企业的需求和特点采用不同的模式。

会计机构的设计

会计机构的设计
会计制度设计
会计制度设计
• (一)会计机构设计的意义
• 《中华人民共和国会计法》第三十六条规定:“各单位应当根据会 计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员 并指定会计主管人员。不具备设置条件的,应当委托经批准设立 从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这就从法律上明确 了设置会计机构的必要性。具体地说,凡实行独立经济核算的企 事业单位,应单独设置会计机构,并且配备相应的会计人员;规 模较小的企业,业务和人员都不多的行政事业单位等,不具备设 置条件的,可不设置会计机构,应当委托经批准设立从事会计代 理记账业务的中介机构实行代理记账。
会计制度设计
• (二)会计机构设计的原则
1.适应企业经营类型和 经2.营内规部模控原制则制度原则 3.效率性原则
会计制度设计
• (三)会计机构的内部组织设计
• 实行总会计师制的大、中型企业,一般是在总会计师的监督和财会 科长的领导下实行分工协作,形成一个以总会计师为首,以财会科 长为主管,在会计机构内部分设若

会计组织机构的设计.pptx

会计组织机构的设计.pptx
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二、企业会计 组织机构的设 置形式
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第一节 企业会计组织机构的设置和形式
1)会计与财务分开设置形式
会计与财务分别设置是将会计对 资金运动的反映、监督职能与财务 管理对资金的筹集、调度与分配职 能分别由会计部门和财务部门来履 行的一种机构设置形式。
适用于大中型企业及集团公司
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二、企业会计 组织机构的设 置形式
适用于中小企业
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二、企业会计 组织机构的设 置形式
第一节 企业会计组织机构的设置和形式
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第二章 会计组织机构的设计
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本章概览
第一节 会计组织机构的设置原则和形式
第二节 小型企业会计组织机构的设计
第三节 大中型企业会计组织机构的设计
第四节 集团企业会计组织机构的设计
第五节 内部核算下会计组织机构的设计
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学习目的
通过对本章的学习,了解会计组织机构设计原则; 熟悉不同类型企业会计组织机构的设计; 掌握小企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、
(二)系统性原则
会计组织机构是企业经营管理组织 系统下的一个子系统,在设计时不 仅应注意会计工作的业务流程等组 织环节及其岗位责任制的相互依存 和相互制约的关系,而且还应注意 会计部门与其他职能部门的相互联 系。
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一、企业会计 组织机构设置 的原则
第一节 会计组织机构的设置和形式
(三)控制性原则
指通过在经营的关键环节设置必要 的会计内部控制制度,使企业 会计组织机构及其岗位责任制具有 必要的查错防弊功能贯彻内部控制 制度。
二、企业会计 组织机构的设 置形式
1.会计与财务的分立与合并 2.会计机构的集中与分级设置
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会计机构和会计人员的设计39页PPT

会计机构和会计人员的设计39页PPT
会计机构和会计人员的设计
人的差异在于业余时间
主要内容
会计机构的设计 岗位分工和岗位责任制 配备及任免 会计工作交接制度和会计档案管理制度的
设计
会计法:第五章 会计机构和会计人员
第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置 会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计 主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从 事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。 国有的和 国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须 设置总会计师(注:目的)。 总会计师的任职资格、 任免程序、职责权限由国务院规定 .
考试年限设置的考虑 会计人员的职责
一、会计人员的配备原则
根据会计工作需要,配备会计人员 结构合理,人数严格考查,持证上岗 建立会计人员岗位责任制,以岗定编 按照内控要求,实行回避原则
配备条件
会计从业资格证书 有一定专长、熟悉国家的财经法规,遵守
资金 管理

利税 管理

集团公司会计机构内部组织
总会计师 计财部
内部银行
计财处及各 职能科室
制度管理处
产品分公司 计财科
各职能小组
A工厂
B工厂
经营分公司 计财处
地区分支机构 计财科
各职能小组
各职能小组
甲经营部
乙经营部
第二节 会计人员的设计
会计人员的配备---工作量、组织核算形式 会计人员的层次结构---高、中、低,职称
非集中设置(分级设置)
➢ 除了在单位一级的设置会计机构外,单位内部的部门也 相应设置设会计机构和会计人员
✓优点:有利于进行日常的控制、考核各分析 ✓缺点:增加核算层次和会计人员
会计机构组织的设计
小型企业会计机构组织设计 大中型企业会计机构组织设计 集团公司会计机构组织设计

会计机构和会计人员设计有哪些需要注意的问题

会计机构和会计人员设计有哪些需要注意的问题

会计机构和会计人员设计有哪些需要注意的问题
设计会计机构和会计人员需要注意以下几个问题:
1. 内部控制:会计机构和会计人员设计应该建立有效的内部控制系统,以确保财务信息的准确性和可靠性。

内部控制包括制定明确的财务政策和程序、分工合理、制定适当的授权和审批程序等,以减少错误和欺诈的风险。

2. 合规性:会计机构和会计人员设计应遵守相关的财务会计准则和法规,如国际财务报告准则(IFRS)、美国通用会计准则(GAAP)等。

设计应确保财务报告符合准则和法规的要求,并及时披露相关信息。

3. 保密性:会计机构和会计人员设计应注重保护客户和公司的财务信息的机密性。

这包括确保访问财务信息的权限限制、建立安全的网络和存储系统、制定保密协议等,以防止信息被未经授权的人员获取。

4. 沟通与协作:会计机构和会计人员设计应考虑到各个部门之间的沟通与协作,确保财务信息的收集和处理过程畅通无阻。

设计应促进不同部门之间的信息共享和协作,以提高财务决策的质量和效率。

5. 技术支持:会计机构和会计人员设计应考虑到适当的技术支持,
以提高工作效率和准确性。

这包括使用先进的财务软件和工具、自动化数据处理和报告等,以减少手工操作的错误和时间成本。

以上是设计会计机构和会计人员需要注意的一些问题,确保在财务管理和报告方面能够准确无误地执行任务。

会计组织机构和岗位职责设计案例

会计组织机构和岗位职责设计案例

案例二
案例资料
A公司是一家大型制造企业,其财会部设有财务、会计和审计等三
个职能科室。

该企业的财务管理分工如下图所示:
要求:请指出该企业会计机构的设置存在哪些问题?你认为还应该增设什么岗位?
一、问题:1、该会计机构设置违背了适应性原则,作为一个大型的制造企业,该企业
的会计组织机构,并不与单位的经营类型和业务规模相适应。

2、不满足牵制性原则,它没有做到在关键点上设置控制岗位。

3、不满足效率性原则,该企业作为一个大型的制造类企业没有在搞好会计工作的基础条件下,设置岗位。

该企业业务量大,数据多,但岗位设置少,各个部门需要负责的业务量大,导致分工不够明确,降低了会计人员办事效率。

补充岗位:会计科下设:存货核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算岗位、往来核算岗位、工资核算岗位。

财务科下设:利税管理岗位、综合分析岗位。

初级会计实务会计组织系统设计报告

初级会计实务会计组织系统设计报告
集 团 公 司
(三)其他需要说明的问题: 1. 代理记账问题: 代理记账中介机构资格: (1)至少有三名持有会计证的专职从业人员,同时聘用一定数 量相同条件的兼职从业人员; (2)负责人必须具有会计师以上专业技术资格; (3)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度; (4)依法经过工商行政部门核准登记,除事务所外,须获财政 部统一印制的代理记账许可证书; 2.会计机构的名称问题; 3.集中核算和非集中核算问题; 4.会计和财务的协调问题;
会计人员结构: 截至2007年底,全国会计从业人员超过 1000万人,其中通过考试取得初级会计资格 的 234 万人,取得中级会计资格的116万人, 取得高级会计资格的 8 万多人,执业注册会 计师7万多人(全科合格11万多人)。
总会计师: 1. 总会计师是单位行政领导成员,协助单位主要行 政领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责; 2. 凡设置总会计师的单位,在单位行政领导成员中 不设与总会计师职权重叠的副职; 3. 企业的总会计师由本单位主要行政领导人提名, 政府主管部门任命或者聘任;免职或者解聘程序与任 命或者聘任程序相同;
ACCA考试科目: 会计概论(会计学基础+财务会计) 法律概论(经济法+公司法+合同法) 管理信息概论(数量分析+成本会计+管理会计) 组织结构概论(经济学+管理学+组织行为学) 信息分析(管理信息系统) 审计概论(审计学+西方审计学) 税务概论(税制+税法) 管理财务(管理会计+财务管理) 管理决策信息(高级管理会计+高级财务管理) 会计审计实务(高级财务会计+高级财务审计) 税务计划(高级税务管理) 管理战略(战略管理+人力资源管理+信息战略) 财务报告环境(各种财务报表合并技巧+财务信息评估) 财务战略(投融资管理+风险管理+国际财务管理)

会计机构教案设计模板范文

会计机构教案设计模板范文

教学目标:1. 知识目标:了解会计机构的定义、职能、组织结构及其在企业管理中的作用。

2. 能力目标:培养学生对会计机构的认知能力,提高其分析问题、解决问题的能力。

3. 情感目标:激发学生对会计工作的兴趣,培养其严谨的工作态度。

教学重点:1. 会计机构的定义和职能2. 会计机构的组织结构3. 会计机构在企业管理中的作用教学难点:1. 会计机构在企业管理中的实际应用2. 会计机构与其他部门的协调与合作教学准备:1. 教学课件2. 相关案例资料3. 会计机构组织结构图教学过程:一、导入1. 提问:同学们,你们知道什么是会计机构吗?它在企业管理中扮演着怎样的角色?2. 学生回答,教师总结。

二、新课讲授1. 会计机构的定义- 介绍会计机构的定义,即负责企业会计工作的专门机构。

- 强调会计机构在企业财务管理中的重要性。

2. 会计机构的职能- 介绍会计机构的主要职能,如账务处理、财务分析、财务预测、内部控制等。

- 通过案例讲解会计机构在实际工作中的具体应用。

3. 会计机构的组织结构- 展示会计机构组织结构图,介绍各部门的职责和相互关系。

- 分析不同类型企业会计机构的组织结构特点。

4. 会计机构在企业管理中的作用- 强调会计机构在企业管理中的重要作用,如提供决策依据、加强内部控制、提高企业效益等。

- 通过案例说明会计机构在企业管理中的实际应用。

三、案例分析1. 选择具有代表性的案例,引导学生分析会计机构在案例中的作用。

2. 学生分组讨论,分享讨论结果。

四、课堂小结1. 教师总结本节课所学内容,强调会计机构在企业管理中的重要性。

2. 学生分享学习心得,提出疑问。

五、作业布置1. 完成课后习题,巩固所学知识。

2. 搜集相关资料,了解不同类型企业会计机构的组织结构特点。

教学反思:1. 关注学生的课堂参与度,及时调整教学策略。

2. 结合实际案例,提高学生对会计机构的认知能力。

3. 鼓励学生积极参与讨论,培养其分析问题、解决问题的能力。

会计组织机构设计的方式概要

会计组织机构设计的方式概要

能力目标
(1)会进行会计制度总体设计。 (2)能配备会计人员。 (3)能设计会计档案管理制度。 (4)能设计会计交接制度。
任务二 会计组织机构的设计 知识点2:会计组织机构的设计
一、小型企业组织机构设计 小型企业会计机构可不必下设内部职能小组,只是 对从事会计工作的人员做出岗位分工,如出纳、总 账、明细账会计等,会计主管既可单设也可兼总账 会计。 有些小型企业甚至不单独设置会计机构,而是在本 单位有关机构(如办公室或行政科)中设置专职的 会计人员,并指定会计主管人员,以保证本单位的 会计工作顺利开展。
内部银行又称厂内银行它是运用货币结算形式把企业各车间部门的经济往来由过去无偿的供应交接关系变成买卖关系使这些单位和部门之间按等价交换原则统一通过内部银行进行结算以加强企业资金调度能力考核企业内部各责任部门的业绩更好地促进经济核算制的实行提高企业经济效益
企业设立——
会计制度设计
主讲教师:周彦
知识目标 (1)了解会计制度设计流程。 (2)掌握会计组织机构设计方式。 (3)掌握会计规则设计方法。 (4)掌握会计档案管理制度。 (5)掌握会计交接制度。
小型企业会计机构虽然不设内部职能小组甚至只 设人员不设机构,但在进行会计业务处理时,仍 应遵循基本的会计操作规程。主要应注意下面几 点: (1)出纳与其他岗位的会计应分别由专人任职.明 确职责范围,贯彻内部牵制原则。 (2)根据企业的生产经营情况和工艺流程,设定会 计凭证的传递程序,按规范计量、记录,保证会 计资料的真实、完整。 (3)经常进行对账工作,保证账证、账账、账实、 账表相符,提高会计信息质量。
二、大中型企业会计机构组织设计 大中型企业经济活动比较复杂,经济关系涉及面 广,管理组织通常采取“直线职能制”形式。在 这种组织体系下,财务与会计既可作为两个职能 部门分设,也可作为—个职能部门合设。

会计教学机构设计方案

会计教学机构设计方案

一、项目背景随着我国经济的快速发展,会计行业的需求日益增长,会计人才成为各类企事业单位争抢的对象。

为了培养更多高素质的会计人才,满足社会需求,本设计方案旨在打造一个专业、高效、创新的会计教学机构。

二、机构定位本会计教学机构以培养具有扎实理论基础、实践能力和创新精神的会计人才为目标,为企事业单位输送高素质的会计人才,助力我国会计行业的发展。

三、教学体系1. 课程设置(1)基础课程:会计基础、财务会计、成本会计、管理会计、审计学等。

(2)专业课程:财务管理、税收筹划、企业内部控制、会计信息化等。

(3)实践课程:会计实习、会计案例分析、会计软件操作等。

2. 教学方法(1)理论教学:采用案例教学、互动式教学、翻转课堂等多元化教学方法,提高学生的学习兴趣和参与度。

(2)实践教学:与企业合作,为学生提供实习机会,让学生在实际工作中提升专业技能。

(3)在线教学:利用网络平台,为学生提供便捷的学习资源,实现资源共享。

四、师资力量1. 选拔标准:具有丰富的教学经验和实践经验,具备高级职称或硕士、博士学位。

2. 师资队伍:聘请知名高校、企事业单位的专家学者担任主讲教师,同时选拔优秀青年教师加入师资队伍。

3. 培训与交流:定期组织教师参加国内外学术交流,提升教师的教学水平和科研能力。

五、教学设施1. 教学场地:设立宽敞明亮的教室、实验室、会议室等,满足教学需求。

2. 教学设备:配备先进的教学设备,如投影仪、多媒体设备、会计软件等。

3. 实习基地:与企业合作,为学生提供实习场所,提高学生的实践能力。

六、管理模式1. 班主任制:设立班主任,负责学生的日常管理和学习指导。

2. 课程顾问制:设立课程顾问,为学生提供个性化学习方案。

3. 实习就业指导:为学生提供实习就业信息,帮助学生顺利就业。

七、预期目标1. 培养一批具有扎实理论基础、实践能力和创新精神的会计人才。

2. 提高会计教学机构的社会知名度和美誉度。

3. 为我国会计行业的发展贡献力量。

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计第一节企业会计组织机构的设计一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并设置形式:中小型企业2、会计与财务分别设置形式:大中型企业二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则1、适应性:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。

一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。

一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

会计组织机构和岗位职责的设计

会计组织机构和岗位职责的设计

会计组织机构和岗位职责的设计引言在一个组织中,会计部门的组织机构和岗位职责的设计是至关重要的。

一个合理的会计组织架构和明确的岗位职责可以确保财务信息的准确性、合规性和及时性。

本文将讨论会计组织机构的设计原则、常见的会计岗位及其职责,并提供一些建议和指导,以帮助组织设计出高效的会计部门。

会计组织机构的设计原则拟定明确的组织结构一个好的会计组织机构应该有一个清晰的结构,明确定义各个层级和岗位之间的关系。

通常,一个会计部门包括财务总监(或财务经理)、会计经理、会计主管、会计员和助理会计员等不同层级的岗位。

在组织结构中,应该明确每个岗位的职责和权责关系。

考虑业务规模和复杂度在设计会计组织机构时,需要考虑组织的业务规模和复杂度。

较大规模、复杂业务的组织需要更多的会计人员来处理大量的财务数据和报告,而较小规模、简单业务的组织可以减少会计人员的数量。

考虑内部控制需求会计组织机构的设计应充分考虑内部控制的需求。

内部控制是保障财务信息准确性和合规性的关键因素,因此需要设置适当的岗位来负责内部控制的实施和监督。

常见的会计岗位及其职责财务总监(或财务经理)财务总监(或财务经理)是整个会计部门的负责人,他/她负责监督和管理整个财务部门的运营。

以下是财务总监(或财务经理)的一些常见职责:•制定和执行会计政策和程序•确保所有会计活动符合相关法规和会计准则•监督和审核财务报表的编制和准备•协助决策者制定财务战略和计划•管理财务团队,包括招聘、培训和绩效评估等活动会计经理会计经理负责管理和监督会计部门的日常运作。

以下是会计经理的主要职责:•监督和审核会计记录的准确性和完整性•确保会计报告的及时性和准确性•解决会计操作中的问题和异常情况•协助财务总监(或财务经理)制定会计政策和程序•管理会计团队的日常工作,包括协调任务分配和解决人员问题会计主管会计主管是会计部门中的中层管理人员,负责具体的会计工作和团队的日常运作。

以下是会计主管的一些职责:•管理会计团队的日常工作和任务分配•监督会计记录的准确性和完整性•整理和提交财务报表和报告•协助解决会计操作中的问题•撰写和更新会计政策和程序手册会计员会计员是会计部门中的基层员工,负责执行具体的会计职能和任务。

海底捞会计机构设置及会计人员岗位责任制设计

海底捞会计机构设置及会计人员岗位责任制设计

海底捞会计机构设置及会计人员岗位责任制设计(最新版)目录一、海底捞会计机构设置1.财务部门组织架构2.财务部门各岗位职责二、会计人员岗位责任制设计1.会计人员岗位职责2.会计人员岗位责任制实施方法正文一、海底捞会计机构设置海底捞作为一家知名的火锅连锁企业,其财务部门的组织架构十分清晰。

整个财务部门主要由财务科长和若干会计人员组成,财务科长负责主管本单位的财务会计工作,对工作要有研究、有布置、有检查、有总结、遵守财务纪律和规章制度。

同时,他还要组织制定本单位的财务会计制度及核算办法,并督促其贯彻执行。

财务部门的各岗位职责也分工明确。

例如,负责固定资金和流动资金的核定,加强资金管理,不断提高资金利用率;进行财务成本费用计划、银行贷款计划、集资计划的编制,为经营和本店的建设开源节流;分析财务成本费用和资金执行情况,总结经验,提出改进的意见等。

二、会计人员岗位责任制设计为了保证海底捞的财务工作能够有序、高效地进行,会计人员的岗位责任制设计至关重要。

根据职责不同,会计人员可以分为财务会计、成本会计、审计会计等。

他们需要遵守财务纪律和规章制度,按照企业会计准则和会计法规进行会计核算,保证财务报表的真实、准确、完整。

会计人员的岗位责任制实施方法主要包括以下几点:1.明确岗位职责:为每个会计人员明确岗位职责,让他们清楚自己的工作范围和目标,以便更好地开展工作。

2.建立考核制度:根据会计人员的岗位职责,建立一套考核制度,定期对会计人员的工作进行考核,以便及时发现问题并进行改进。

3.提供培训和指导:为会计人员提供相关的培训和指导,提高他们的业务水平,使他们更好地适应岗位需求。

4.建立良好的沟通机制:加强会计人员与其他部门之间的沟通,保证财务工作的顺利进行。

同时,也要及时了解会计人员的工作需求,为他们解决实际问题。

第二章_会计组织机构的设计

第二章_会计组织机构的设计

第二章_会计组织机构的设计会计组织机构是指一个企业或机构内部针对会计工作的分工、协作和管理的机构体系。

它为企业的会计工作提供了规范化的管理和指导,促进了会计信息的准确和及时。

在组织机构设计中,应该考虑企业的规模、性质和需求,以及国家的法律法规和行业的规范等因素,来制定合理的会计组织机构。

一个完善的会计组织机构应该包括以下几个方面的设计:1.会计部门的设置和功能划分会计部门是企业内部会计管理的核心,主要负责日常的会计事务处理、财务报表编制和会计信息的管理等工作。

在会计部门设置中,可以根据企业的规模和复杂程度,划分为财务会计部门和管理会计部门等。

财务会计部门主要负责核算和报告企业的经济业务活动,而管理会计部门则主要负责提供决策支持、成本控制和绩效评估等方面的服务。

2.内部控制的设计和执行内部控制是会计管理中非常重要的一个环节,它可以有效地预防和控制会计风险,保障会计信息的真实性和合法性。

在会计组织机构中,应该设立内部控制部门或职能,负责制定和执行内部控制政策和流程,并定期进行内部控制的评估和审计。

同时,应该建立完善的审计制度和机构,对会计工作进行监督和检查。

3.会计人员的培训和职责分工会计人员是会计组织机构中最核心的资源,他们的素质和能力直接影响到会计工作的质量和效率。

因此,在会计组织机构的设计中,应该注重会计人员的培训和发展,提供必要的培训机会和资源,提高他们的专业水平和业务能力。

同时,应该合理划分会计人员的职责和任务,确保各项会计工作得到妥善处理。

4.信息技术的应用和信息系统的建设随着信息化的快速发展,会计工作也越来越依赖于信息技术的支持,因此,会计组织机构设计中也需要考虑信息技术的应用和信息系统的建设。

可以通过引进会计软件和信息系统,实现会计数据的集中管理和快速处理,提高会计工作的效率和准确性。

5.会计制度和流程的设计和优化会计制度是会计工作的基础和框架,它规定了会计核算和报告的基本原则和方法。

宁波西摩电器会计机构的设计

宁波西摩电器会计机构的设计

宁波西摩电器会计机构的设计一、背景介绍宁波西摩电器是一家专业从事电气设备研发、生产和销售的企业。

为了规范财务管理,提高财务效率,公司决定建立会计机构。

二、会计机构的作用1. 统计、分析和处理公司的财务信息,提供决策依据。

2. 编制财务报表,向内部管理层和外部利益相关者提供财务信息。

3. 管理公司资金流动,确保资金安全。

三、设计原则1. 合法合规:遵守国家法律法规和会计准则,确保财务信息真实可靠。

2. 精细化管理:建立科学合理的会计制度和流程,加强内部控制。

3. 效率优先:提高工作效率,确保及时准确地完成各项工作任务。

四、组织架构1. 会计主管:负责全面领导和管理会计工作。

2. 会计员:按照职责分工,承担具体的会计核算工作。

五、职责分工1. 会计主管:(1)制定公司会计制度和流程,并不断优化完善;(2)审核并批准各项会计凭证和报表;(3)监督和指导会计员的工作,确保财务信息的准确性和及时性;(4)协调内外部各方面的关系,维护公司形象。

2. 会计员:(1)按照会计制度和流程,做好各项会计核算工作;(2)编制各类财务报表,并及时提交给会计主管审核;(3)管理公司资金流动,确保资金安全;(4)协助会计主管处理日常事务。

六、会计核算流程1. 原始凭证的登记:包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

2. 业务单据的核对:对原始凭证进行核对,确保信息真实可靠。

3. 凭证的审核:由会计员填制的凭证需要经过会计主管审核才能生效。

4. 凭证的记账:将已审核通过的凭证进行记账处理,并将其录入到总账中。

5. 总账与明细账的核对:每月底需要对总账与明细账进行核对,确保两者数据一致。

6. 编制财务报表:根据公司需要编制利润表、资产负债表等财务报表,并及时提交给上级领导审核。

七、内部控制1. 会计制度和流程的建立和完善;2. 凭证的审核制度和流程的建立和完善;3. 财务报表编制制度和流程的建立和完善;4. 资金管理制度和流程的建立和完善;5. 审计制度和流程的建立和完善。

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计企业会计组织机构的设计和岗位职责的划分是公司会计制度设计中的重要部分。

一个完善的会计组织机构和岗位职责设计可以确保公司会计工作的高效进行,减少错误和风险。

下面将从企业会计组织机构的设计和岗位职责的划分两个方面进行说明。

企业会计组织机构的设计是指建立适应企业规模和特点的会计管理组织体系。

根据企业的规模和特点,可以设计出不同的会计组织结构,如部门式会计组织结构、人员兼职式会计组织结构、业务单项负责人制度等。

部门式会计组织结构是指按照企业各个职能部门的划分,将财务会计、成本会计等工作划分成相应的部门负责。

部门的设置可以根据企业的运营特点进行调整,如设立财务部、成本管理部、预算部等。

人员兼职式会计组织结构是指企业根据人员数量有限、负担不起设立专门的财务人员而将会计职责兼职分配给其他部门的人员。

这种组织结构适用于小型企业或小团队,能够充分利用现有资源进行会计工作。

业务单项负责人制度是指将会计职责分配给各个业务单元的负责人,由他们负责相应业务的会计工作。

这种组织结构适用于大型企业或跨区域经营的企业,能够更好地将会计工作与业务相结合。

除了会计组织结构设计,企业还需要明确各个岗位的职责和权限,确保工作的高效进行。

下面是一些常见的会计岗位和其职责的划分:1.会计主管/财务经理:负责整个会计部门的管理工作,包括制定会计制度、财务计划等;协助企业决策。

2.财务会计主管:负责财务会计的工作,如编制财务报表、资产负债表、利润表等;负责内部财务的审计、核算等工作。

3.成本会计主管:负责成本核算、费用分摊、成本控制等工作,为企业提供成本决策依据。

4.税务会计主管/税务经理:负责企业税务申报、税务筹划等工作,确保公司合法合规。

5.出纳:负责企业日常资金的收付、存取款项的管理、银行账务处理等。

6.帐务员:负责企业会计凭证录入、会计账簿的建立和管理等。

以上只是一些常见的会计岗位和职责划分,实际情况根据企业的规模和特点而定。

设计会计机构应遵循哪些原则

设计会计机构应遵循哪些原则

设计会计机构应遵循哪些原则
1.独立性原则:会计机构应该保持独立,不受任何利益关系或压力的影响,确保会计信息的真实性和准确性。

2. 透明度原则:会计机构应该公开透明,对会计信息的来源、
处理过程和质量进行公开披露,方便相关各方对会计信息进行监管和评估。

3. 公正性原则:会计机构应该保持公正,不偏袒任何一方,遵
循公认的会计准则和规定,确保会计信息的客观性和可比性。

4. 保密性原则:会计机构应该保守会计信息的保密性,确保会
计信息不被未授权的人员获取和使用,保护企业的商业机密和利益。

5. 客观性原则:会计机构应该以客观的态度对待会计信息,不
受主观意识和个人情感的影响,确保会计信息的准确性和可信度。

6. 责任原则:会计机构应该承担相应的责任,对会计信息的准
确性和真实性负有相应的法律责任,确保会计信息的合法性和有效性。

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(二)专柜商品调价由采购部提报,财务商管 科核准。并由商管科打印价签,送专柜执行。
采购部→财务部商管科→总经理→财务部电 脑科→营运部
四、订货
(一)初次订货、促销初订货、临时性买断订货。 1、初次订货由采购员根据实际情况和经验下订单 采购员订单→部经理审核→总经理审核→分送供应
商、收货组、采购部、财务部结算科 2、促销活动由采购部提供促销方案 采购部→商管科→企划部→制作DM→营运部 3、临时性买断订货由采购部采购员提出方案(含订
单) 申请(请款)采购部→财务电脑部→总经理
(二)续订货、促销续订货
营业部所属部门→营运部经理→供应商、采 购部、货组、财务部结算科。
3.编制收款日报表
出纳部门
银行存款回单
1.接收款项并与收款凭证 相核对
2、将款项存入银行
银行
1、收取款项并出具收款回单
3、将银行回单送会计部 门
款项存入 银行
2、将银行对账单送企业会计部 门
银行回单
货币资金支出的程序控制(p137)
付款凭证
业务部门
1、填制付款凭证 2、付款凭证的批准
付款
会计部门
1、审核付款凭证
(3)有磁条商品需消磁后打出收银流水单,拆防盗 器,装袋。
(4)生鲜及散装商品,通过秤重、贴码、封袋后至 收银台付款。
(5)其余商品顾客要求开具另售***的凭电脑小票 至总服务台办理。
八、退货、换货
退货:由顾客凭收银小票(或***)和商品(含 赠品)至顾客服务处。由顾客服务处根据 《售后服务管理规定》判断可否退货,可以 由顾客服务员填写退货单(一式三联)(顾客 联、商品联、顾客服务联),由填单人、值 班经理签名后,顾客凭此单和收银小票或 ***至专门收银台退款。商品由顾客服务处 贴上退货单,负责保管,然后由部门定时至 顾客服务处领回商品。顾客服务处如不能确 认退货,交财务部商管科作出处理决定。
2、各部门调拨商品统一由管理部行政科办理,首 先填写申请调拨商品单,经营运部确认库存,财务 部复核,总经理批准,办理调拨手续。由当班经理 汇同调入部门清点确认,财务部输出库待续。
3、禁止使用白条和口头调用商品,如遇该种情况, 一律予以拒绝。如有违反者,追究相应责任。
十、联营商品
联营商品只作控制管理,不入库存。价格质 量按核价程序办理,质量按有关要求检验。
2实行存货资金归口管理,每项存货资金由 哪个部门使用,就归哪个部门管理。
3实行存货资金分级管理。各归口的管理部 门要根据具体情况将存货资金计划指标进行 分解,分配给所属单位或个人,层层落实, 实行分级管理
采购业务内部控制设计(发货制采购程序)
新世 纪开 户银 行
1托收货款通知
4承付货款
财务部门
会计组织机构图
财务总监
计划财务部经理
总收 收银中心 收银会计主管
核算中心
百货会计主管 超市会计主管
制 度 会 计
总 账 报 表 会
预 算 核 算 会


结算中心
结算会计主管
结 算 会
出 纳
税 务 会


内部控制
内审中心
内审部主管












岗位职责
财务总监:组织领导公司的财务管理、成本管理、预算 管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方 面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
1、审核金额后转业务 部门
2、班里承付手续
3、根据购货单第三联 登记商品帐
9收货单第三联
2收款通知 3同意付款
10收货单第四联
业务部门
1、核对合同无误后退 财务部门
2、填制收货单,留存 第一联
5收款 单第二、 三、四 联
仓库
1、验收商品
2、在收货单第三、四联加盖收 货章,留存第二联登记保管帐
8持收货 单第二三 四联送货
(五)短少商品报损由部门组长填写报损单经部门股长、营业科 长和营运经理审批再送交财务电脑部核对调整库存。短少商品 按销售额在0.1%以内由营运部经理审批,0.1%以上需经总经 理审批。
(六)残损商品由部门组长填写报损单,经营运部相关部门审批, 财务部商管科验审后送财务电脑部调整库存。残损商品按大类 在0.1%以上需经部门经理审批。
常务总监
财务总监
人 财 行 防 白班收 夜班收 各商品 前台收
事 务 政 损 货部
货部

银部
会计岗位职责
财务总监:组织领导公司的财务管理、成本管理、预算 管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方 面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
人事部:负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理 化意见和建议

这种形式将会计对资金运动的反映、监督职能
与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由
一个部门来履行。

由于会计职能与财务管理职能的关系十分密切,
采取合并设置形式不仅有利于减少财务会计人员,
而且有利于减少会计凭证的传递环节,加速会计凭
证的传递速度,从而提高会计效率;同时,可以减
少会计信息的传递时间和失真的可能性,从而提高
2、编制记账凭证并登记有 关账簿
3、将银行存款日记账与银 行对账单进行核对
付款凭证 付款凭证
银行对账单
银行
1、支付款项
2、将银行对账单送企业会计 部门
出纳部门
1、根据审核后的付款凭证付 款付款
2、等级货币Biblioteka 金日记账3、将付款凭证送会计部门
现金 支票 客户
存货业务内部控制
1、在企业管理层领导下,财务部门对存货 资金实行统一管理。
总收部门:下设收银部门,收银员即出纳负责日常的 资金的接受
核算中心:下设百货会计主管和超市会计主管,分别负 责百货商店和超市的资金收付的会计核算。
结算中心:下设出纳,税务会计和结算会计对企业的自 己收付进行结算。
内部控制中心:负责对收入费用和会计报表进行审计
(2) 货币资金和存货安全、完整要点
货币资金主要包括货币资金收付两个模块
存货主要包括采购和存储两个模块
货币资金内部控制
1、坚持钱帐分离,将货币资金业务的实际处理与 记录工作分离
2由业务经办部门和财会部门分管货币资金收付业 务不同环节
3一切货币资金的收支一律由出纳员集中办理 4稽核与出纳职务分离 5银行印鉴章分管,单位的财务专用章与财务主管
(二)上架前将应装防盗标记商品加上防盗标记三、 对无码商品需贴上店内码。
(三)凡有赠品销售的商品可以捆绑的在上架前必须 捆绑,无法捆绑商品另行处理,生鲜除外。
七、销售
(1)收银员根据顾客选购商品进行条码扫描,无条 码的输入店内码。
(2)根据顾客付款方式收款:现金、支票、信用卡、 会员卡、消费卡、优惠卡。
财务管理的及时性、针对性和有效性。
一、沃尔玛
简介
沃尔玛是美国最大的私人雇主和世界上最 大的连锁零售企业。沃尔玛 的宗旨是 “帮顾客节省每一分钱” 。沃尔玛在全 球15个国家开设了超过8,000家商场。 截2010年8月5日,在中国有189家分店, 而在重庆有13家。
沃尔玛会计组织机构图
总经理
入库:验单员→收货员→复检员→输单员→ 复核员
六、上架
(一)理货员在商品上架时应按照商品质量标准对上 架商品进行复验,对不符合标准的商品应退回收货 组。根据财务部商管科制作的价签做好商品陈列, 货签对位工作。同时,财务部商管科对各类商品质 量及明码标价进行抽查,并按规定对各种不符要求 状况按有关规定进行处理。
会计组织机构设计
本组成员:彭娜 陈红梅 郭曲 陈燕彬
(1)会计组织机构设计
会计机构是制定和执行会计制度、组织和处理 会计工作的职能部门。建立健全会计机构,有效协 调各职能岗位之间的动作是保证会计工作正常进行、 充分发挥会计管理作用的一个重要条件。
新世纪和沃尔玛都属于百货商场,主要环节是 在最基层的收银及库存问题上,所以我们认为应该 采取会计与财务合并来设置会计机构。会计与财务 合并设置符合效益原则。
(三)盘点时间以两人为一组进行计数和记录,根据 电脑盘存表内容完成计数,盘点人员应在盘点表上 签名认可,交至盘点负责人。
(四)初盘结束后,由财务电脑部派人抽出10—20%比例进行复 查。复查人员复查结束后在盘点表上签名认可,将所有的盘点 数据交财务电脑部输入。将实盘数与电脑库存数进行比较。如 发现有较大偏差必须进行重新盘点,直到找出原因为止。
的印鉴章由两人分别分别掌管
6实行“双出纳”制度,由两个出纳分别负责货币 资金收支,强化牵制作用
货币资金收入的控制程序(p137)
收款凭证
会计部门
1.核对收款凭证、银行回 单和会计记录 2.对银行存款日记与银行 对账单进行核对
银行对账单
业务部门
1.收入货款并出具收据和 货款及收款凭证
发票
2.填制收款凭证
(3)商品上架管理制度
一、建档、签约 二、核价 三、调价 四、订货 五、收货、验货 六、上架
七、销售 八、退货 九、调拨 十、联营商品 十一、赠品 十二、盘点
一、建档、签约
根据《供应商手册》由供应商提供给采购部 相关资料,采购部索取的证件必须是年检合 格和经营有效期内的证件(现结商品除外)。
储运部门
将收获单和提取的商 品送仓库验收
6到货通知 7提取商品
车站码 头
储存业务内部控制
1、落实保管制度 2.建立严格的存货收发和计量制度 3、采取永续盘存制,加强会计对各项存货的控制 4、健全实地盘存制 5、实施村或保险制度 6、建立库存存货质量管理制度 7、建立恰当的存货明细账分类账分户方法 8健全存货明细账设置
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