工程项目档案的收集、归档整理的基本要求.

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工程项目档案整理规则

工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。

在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。

通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。

档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。

从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。

通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。

在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。

同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。

通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。

希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。

1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。

一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。

在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。

1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。

1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。

2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。

工程档案整理内容及要求汇总

监理单位收集范围一、监理管理文件1、监理规程及实施细则、报批手续2、监理内部以及与业主来往文件（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复3、监理工作会议记录（1）工地会议纪要（会议记录）（2）汇报材料（3）会议记录、通知等4、书面指令和文件（1）监理指令及其反馈单（2）监理整改通知单及反馈单5、质量事故及处理文件6、监理月报7、工程延期及费用索赔文件二、监理基础资料1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）2、监理试验资料（1）试验室资质申报材料（2）监理抽检试验汇总表（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（e）桩基检测汇总表（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）（5）工艺试验（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）（7）其它试验3、监理日志（1）现场监理日志（2）本工程监理项目部的监理日志（3）安全日志4、照底片（1）工程照片（2）工程底片（光盘）三、监理服务费计量四、交（竣）工文件1、监理总结2、工程交接表施工单位收集归档范围一、管理性文件1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要2、施工组织设计及批复3、分项开工报告及批复4、工艺试验报审5、前期监测、定位测量资料6、质保体系(依据情况而定)7、施工进度计划及月报汇报材料8、变更（技术联系单）、工程数量确认单9、单价申报10、延期或索赔（依情况而定）11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）12、横断面复测、沉降等二、基础资料1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）3、基础资料4、实验室资质申报材料5、施工检测试验汇总评定表（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表（7）桩基检测汇总表6、标准试验（同监理）7、原材料报验（同监理）8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）9、桩基取芯、梁板静载等试验10、工艺试验11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）12、照底片13、竣工图14、计量15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）16、决算各单位工程归档资料分类、组卷一、路基工程1、路基土石方（1KM公里）：土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等2、排水工程（1KM公里）：管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等4、涵洞、通道工程（1KM公里）：圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）5、砌筑工程（1KM公里）：挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等二、路面工程1、垫层、底基层2、基层：下基层、上基层3、封层4、面层、粘层：下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层5、路缘石6、路肩7、排水工程（路面边缘）：中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等排列顺序：第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）6、防排水：止水带，防水板，排水沟等7、装修：装修工程六、交通安全设施工程1、标志（1KM公里）2、标线、突起路标（5KM公里）3、护栏、轮廓标（5KM公里）：波形梁护栏、缆索护栏、混凝土护栏、轮廓标等4、防眩设施（5KM公里）：防眩板、网等5、隔离栅、防落网（5KM公里）七、房建工程（按其专业工程质量检验评定标准评定）1、综合管理资料；(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：工程变更(5)：施工月报（6）：会议纪要、会议记录、汇报材料等（7）：工程质量事故报告（8）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（9）：工程质量事故处理报告（10）：往来文件（工作联系单、承包人报告单、技术联系单等）2、基础资料：（1）地基与基础工程；（2）主体结构工程；（3）建筑装饰装修工程；（4）建筑屋面工程；（5）建筑给水、排水及采暖工程（6）建筑电气工程（7）通风与空调工程3、施工日志4、照片5、竣工图6、交竣工验收文件（1）、工程总结（交工、竣工总结）（2）、工程交接表（3）、缺陷期责任终止证书（4）、交工验收证书7、计量、决算八、机电工程1、监控设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、可变标志、光电缆线路、监控（分）中心设备安装及软件调测、大屏幕投影系统、地图板、计算机监控软件与网络等2、通信设施：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、数字程控交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源等3、收费设施：入口车道设备、出口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、收费站内光、电缆及塑料管道、收费系统计算机网络等4、低压配电设施：中心（站）内低压配电设备、外场设备电力电缆线路等5、照明设施6、隧道机电设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电等九、绿化及环境保护工程1、绿化工程（1KM公里）：中央分隔带绿化，路侧绿化，互通立交绿化，养护管理区，服务区绿化，取、弃土场绿化6、声屏障（每处）：砌块体声屏障，金属结构声屏障竣工资料形成和积累要求细则说明一、完整性1、严格按照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和省质监局公路工程“统一用表”中有关竣工资料归档范围的要求收集积累，确保竣工资料的完整性。

工程单位资料整理制度

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB/T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。

工程技术档案整理的基本要求(仅供参考)

写应齐全清楚，得代签
5.竣内容应施设计设计变更洽商材料变更施及质检记
录相符合
6.利用施改绘竣，必标明变更修改依据施结构艺
平面布置等大改变，或变更部分超过面 1/3 的，应新绘制竣
新绘制的竣必经原纸审查机构审查盖章并加盖竣章
7.
幅面的程纸应按
术制复制的折叠方法
规定应符合建筑程施质量验收统一标准 GB50300 山东省建筑
程施术资料管理规程当BJ14—023—2004 建设程文件档整理规范
GB/正5032片统一规定特殊专业要求的，应符合本专业专标准的要求
电子文件和声像档案的档整理，按关规定执行
2.基本规定
2.1 建设程目实行总包的，总包单位负责收集汇总各分包单位形
清
表整洁签认可手续完备应用易退色的书写材料红色墨水
纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等书写绘制
3.5 竣文件，按照档案整理规范要求编制页
书写内容的页面均
应编写页页编写位置单面书写文件在右角，双面书写文件面在右
角，背面在角
的页编写在右角，或标题栏外右方成套或
印刷成册文件，必新编写页各卷之间连续编页竣文件封面卷
附表 2
程资料卷内目录
序
程资料题
卷册
1
程概况表
第一卷第一册
程目管理人员 2
单
第一卷第一册
施现场质量管理检第一卷
3
查记录
第一册
4开告
第一卷第一册
5
程竣告
第一卷第一册
编制单位

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。

保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。

设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。

设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。

对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。

设计文件要按专业、文号顺序进行积累。

在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。

工程档案归档要求

工程档案归档要求第一篇：工程档案归档要求工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。

案卷内工程文件材料要齐全、完整。

存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。

案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。

要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。

（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。

立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。

起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。

保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。

密级应依据保密规定填写，一般为普通。

档号应填写项目代号、分类号、案卷号。

项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。

要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。

可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。

每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。

可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。

只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程项目档案的收集归档的基本要求

工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。

2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。

3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。

4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。

5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。

二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。

2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。

三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。

2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。

3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。

4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。

四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。

2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。

3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。

4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。

五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。

2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。

3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。

综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。

只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。

对建筑工程档案资料收集整理归档的要求2010正版

石棉县建设工程档案资料整理要求（试行）为了规范我县建设工程档案资料收集、整理、归档工作，根据四川省建设厅下发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的通知要求及《建筑工程施工质量验收规范实施指南》之规定。

结合我县实际情况，对建设工程档案资料内容，作如下具体要求（所有资料要求原件、重复为复印件）：一、工程施工准备阶段文件（根据文件取得时间先后顺序）1、工程建设批准文件2、建设规划许可证、选址意见书、建设用地规划许可证；3、施工图审查批准文件、消防审核意见书、建设工程质量监督报监登记书、见证取样送检见证人授权书。

4、建设工程施工许可证；5、中标通知、施工合同、开工报告、开工通知（或进场通知）；6、施工单位企业资料：（1）、营业执照，（2）、资质证书，（3）、安全生产许可证，（4）、税务登记证，（5）、取费证，（6）、企业其他资料；7、工程的管理人员名单及资格证（要与投标时人员一致，不一致的有人员变更文件）8、地勘报告，地基检测报告等；9、施工组织设计及监理审批；10、专项方案及监理审批；二、施工过程阶段文件（一）工程质量控制资料（施工技术资料、测量记录资料及物资资料）1、图纸会审记录、技术交底、建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录、设计变更技术核定及材料代用、建筑材料报审表（需要签字盖章必须完善）；（建设工程质量检测报告确认证明）检测单位出此证明。

2、水泥出厂合格证、试验报告汇总；进场水泥出厂合格证及复检报告；3、砂石出厂合格证、试验报告汇总；砂石出厂合格证、试验报告4、混凝土（抗渗混凝土）、砂浆配合比试验报告汇总；混凝土（抗渗混凝土）、砂浆配合比试验报告5、焊接试验验报告、焊条合格证、焊接试验汇总；钢材出厂合格证，试验报告：钢材应有出厂合格证，又要有复试的机械性能报告，二者缺一不可；钢材焊接应按焊接每300个接头为一组；6、砖出厂合格证和试验报告汇总；砖出厂合格证，砖试验报告，每15万匹为一组进行检验；7、试验报告（砼、砂浆）强度评定及汇总：预制构件检验报告，包括结构性能报告及砼报告单，钢材试验单；梁柱板砼按每层各一组，屋面C20每5000m2一组，（每检验批至少一组）；砂浆试块试验报告，砖砌体每层或250M3一组，内外墙抹灰每三层一组。

基本建设档案归档要求

基本建设档案归档要求《聊聊基本建设档案归档要求那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠基本建设档案归档要求这一话题。

这可真是个让不少人又爱又恨的事儿啊！你说这基本建设档案归档吧，就像是给一个庞大的工程“整理衣柜”。

你得把各种零零碎碎的东西，啥文件啦、图纸啦、报告啦，都整整齐齐地归置好。

这可不是随便乱丢乱扔就行的，得有规矩，有要求。

首先呢，这归档的时间就得抓准咯！就好像你洗衣服，总不能等衣服堆成山了才去洗吧？得及时把那些该归档的资料收起来，不然等时间一长，说不定就找不着了，那就麻烦啦，像是丢了衣服一样让人着急。

还有啊，这分类也得整明白喽。

不能瞎分一气，就跟整理衣柜不能把裤子和上衣混在一起一样。

每个档案都得找到它自己的“家”，这样找起来才方便快捷，不至于像在一堆乱麻里找根线似的。

说起这要求，那可真是细致入微。

啥格式要统一啦，编号要规范啦，一个都不能马虎。

就好像出门得穿戴整齐一样，不能邋里邋遢的。

咱这档案归档也得有模有样，得让人家一看就知道这是“专业”的。

有时候我就想啊，这归档要求就像个严格的老师，盯着咱们不能出一点错。

不过呢，咱也得理解，就像老师是为了咱们好一样，这归档要求也是为了让整个建设工程有个清晰的“记忆”。

每次归档的时候，我都感觉自己像个小侦探，要把那些隐藏在各个角落的资料都挖出来，然后按照要求摆放好。

有时候找资料找得晕头转向，但一旦找到了，那种成就感啊，还真是不错。

当然啦，偶尔也会有抱怨的时候，觉得这要求也太多太繁琐了吧。

但回头一想，要是没有这些要求，那不乱套了呀！以后想要找个资料都不知道去哪儿找，那可不行。

所以说啊，这基本建设档案归档要求虽然有时候会让人头疼，但它也是非常重要的。

咱们就得耐着性子，认真按照要求去做。

这样等以后回头看的时候，才能从这些档案里看到咱们建设的每一步，回忆起那些奋斗的日子呀！好啦，今天就聊到这儿啦，下次再和你们唠别的有趣事儿哟！。

工程资料档案归档要求

⒍ 材料试验记录
①砂浆（试块）抗压强度试验报告 ④商品混凝土出厂合格证、复试报告
②混凝土（试块）抗压强度试验报告 ⑤钢筋焊接试验报告
③混凝土抗渗试验报告
⑥防水工程试水检查记录
⒎ 隐蔽工程验收记录
①基础和主体结构钢筋工程
③防水工程
②钢结构工程
④高程控制
⒏ 施工记录
①工程定位测量检查记录
⑤工程竣工测量记录
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
目录
一、收集二、工程资料的归档范围三、归档资料的组卷与质量要求四、案卷装订五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装六、工程资料的归档七、档案的验收与移交八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。

（完整word版）项目实施档案资料收集归档基本要求汇总

（完整word版）项⽬实施档案资料收集归档基本要求汇总第⼀部分档案资料收集、管理整理基本要求⼟地整治信息档案管理是指对项⽬运⾏和积累的⽂件资料进⾏收集、整理、归档、保管、移交、利⽤等⼀系列⼯作。

信息档案是项⽬管理⼯作的重要组成部分。

《⼟地开发整理项⽬管理暂⾏办法》规定：“项⽬申报单位应做好项⽬成果有关档案管理⼯作，从项⽬申报到验收通过的有关⽂件和资料，要收集整理，⽴卷归档，妥善保管。

”⼟地整治项⽬信息档案是⼟地整治项⽬验收及后评价必不可少的材料。

同时，国⼟资源信息化建设不断推进，⼟地整治也需要建⽴完善信息系统，实现⼟地整治规划以及项⽬管理的数字化、信息化，⽽项⽬管理的数字化、信息化需要以⼤量的项⽬信息档案资料为基础。

⼀、项⽬资料收集、整理与归档的重要性和重要意义1、重要性项⽬资料的重要性表现在⼀下⼏个⽅⾯：（1）项⽬资料是项⽬全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证；（2）项⽬资料是⼯程质量控制的重要依据，对⼯程质量审查及⼯程质量事故的追查起查考作⽤；（3）项⽬资料对⼯程建设的审计及惩治腐败起查考作⽤；（4）对其他⼯程起借鉴参考作⽤。

2、重要意义全⾯反映项⽬管理的过程，及时了解⼯程建设情况，为⼯程建设管理提供必要的⼯程决策信息，有利于加强对⼯程的监督，有助于提⾼以后项⽬的⼯程管理⽔平。

⼆、当前档案资料管理主要存在的问题1、部分⽂件原件不齐全个别⾏政部门、设计、监理、施⼯单位下发的重要⽂件是复印件，难以满⾜⼯程资料档案管理的质量标准要求。

2、部分档案资料填写存在误差有的原始资料不能做到与⼯程同步进⾏，导致档案资料与事实产⽣误差，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全⾯的反映⼯程的建设和质量；有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少⽬录或⽬录不准确。

3、原始签证资料格式不规范部分监理和施⼯单位原始资料未统⼀内容和格式，⽽是在施⼯过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统⼀、不规范，不便统⼀装订组卷。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全第一篇：工程资料归档要求大全工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

建设工程档案整理的基本要求

建设工程档案整理的基本要求海阳市建设工程档案整理的基本要求一、文件材料应完整整齐复合案卷质量要求（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。

建设单位报送城建档案管理部门的资料应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手×续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89），统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

二、建设工程竣工图的编制（一）在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上个性补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工工程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈，原件上以直径10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。

然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

（三）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充，应将改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。