工程项目档案的收集、归档整理的基本要求.
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所有竣工图均应加盖竣工图章
11
折 叠 后 的 图 纸 （ 一 ）
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折 叠 后 的 图 纸 （ 二 ）
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3.电子文件类 3.1电子文件收集和整理按照纸质文件整理 方法和要求进行，形成的电子文件应有效、 可读、字迹清楚、图样清晰，与纸质文件 内容保持一致。 3.2存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 3.3存储电子文件的载体上应贴有标签，注 明编号、名称、存储格式、软硬件环境等。 同时将相关软件一同归档。 3.4声像档案按《成都市城市建设声像档案 技术规范》要求执行。
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第三章 项目文件的组卷
1.项目文件的组卷—— 按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷。 1.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性 特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
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1.2案卷不宜过厚，一般不超过4CM，案卷及卷内 文件不重份，不同载体的文件一般应分别组卷，同 一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 1.3项目文件按阶段、内容分为前期依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、施竣工文件， 在一个大项目下按类分卷排序。 1.4项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、 阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构 、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。
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3.案卷编目 3.1卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号； 页号编写位置：单面书写文件在右下角； 双面书写文件，正面在右下角，背面在左 下角；图样的页号编写在右下角或标题栏 外右下方；成套图样或印刷成册文件，不 必重新编写页号。
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按卷整理的文件每卷文件应单独从“1”开 始编页号，案卷封面、目录不编页号。 按件整理的文件，每件文件单独从“1”开 始编页号。
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2.案卷与卷内文件的排列 2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排 列。 2.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、 检测实验记录、评定、验收排列。竣工图 按专业、图号排列。 2.3卷内文件一般文字在前，图样在后；译 文件在前、原文在后；正件在前，附件在 后；印件在前，定（草）稿在后。
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第二章 项目文件的质量要求
1.文件类 1.1项目文件应是原件,如不能提供原件，需 注明原件存于何处，字迹清楚、图样清晰、 图表整洁、签字盖章手续完备。 1.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色 的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 1.3项目文件内容完整、准确、系统，与工 程实际相符。文件内容所涉及的依据性、 支撑性资料须齐全、准确。
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3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全 部文件的收集，按要求移交归档。 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的 监理文件，按要求移交归档。 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责 收集（提供）相关采购文件和质量技术检 验证明文件。
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6. 工程项目实行总承包的，各分包单位应 将本单位形成的文件整理、立卷后移交总 包单位；总承包单位负责收集汇总后及时 向建设单位移交；
3.2卷内目录的编制： 序 号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件 的顺序，一个文件一个号。 文件编号：填写文件文号、图样的图号或设备 责 任 者：填写文件形成部门或主要责任者。 文件题名：填写文件标题全称；工程档案可在标题 前加入工程名 ，名称应前后保持一致。 日 期：用8位阿拉伯数字填写文件形成日期。 页 号：按卷整理则填写文件在卷内所排的起 始页号，最后一 份文件填写起止页号 ； 按件整理则填写每一件归档文件的页数。
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卷内目录样式：
Байду номын сангаас21
3.4案卷封面的编制 可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式， 内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、 保管期限等； 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内 容，包括项目名称、专业名称、 卷内文件的内容；一般控制在50 字以内。 立卷单位：填写文件组卷单位。 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期；
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2.图样类 2.1图样严格按照国家、行业标准绘制，且 须清晰整洁、签字齐全。成套竣工图应包 含封面、图纸目录和竣工说明。 2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修 改到位，真实反映项目竣工验收时的实际 情况，与施工过程中发生变更内容的最后 结果保持一致。
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2.3竣工图的更改： 文字、数字更改采用杠改；线条更改采用 划改，局部图形更改可以圈出更改部位， 在原图空白处重新绘制。利用施工图更改 ，应在更改处加盖变更章，注明更改依据 文件、编号和条款号等更改标记。
工程项目档案的收集、 归档整理的基本要求
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主要内容：
工程项目文件的收集 工程项目文件的质量要求 工程项目文件的组卷
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第一章 工程项目文件的收集
1.报建部、项目部负责收集项目前期文件和 竣工验收阶段形成的文件。主要包括：前 期立项、审批、勘察、测绘等依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、竣工 验收文件。 2.咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位 负责收集项目过程中各自业务范围的基础 资料和相关项目文件，按要求移交归档。
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竣工图变更章
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2.4竣工图按施工图施工没有变动的，由竣工 图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 竣工图涉及结构形式、工艺、平面布置、项 目等重大改变及图面变更面积超过35%，应 重新绘制新图，加盖并签署竣工图章，竣工 图内容签署齐全，签署不能打印。 2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏空 白处。 2.6竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠 方法》（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4 幅面，图标栏露在外面，按专业图号顺序排 列装盒。
22
保管期限：依据归档范围与保管期限表规定 填写组卷时划定的保管期限；
23
案卷封面的样式：
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3.5案卷脊背的编制 填写保管期限、案卷题名。 脊背的样式：
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4.案卷装订 4.1文件材料一律采用A4标准，可采用整卷 装订或单份文件装订两种形式； 4.2整卷装订采用线绳三孔左侧装订法，须 整齐、牢固、剔除金属物；
所有竣工图均应加盖竣工图章
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折 叠 后 的 图 纸 （ 一 ）
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折 叠 后 的 图 纸 （ 二 ）
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3.电子文件类 3.1电子文件收集和整理按照纸质文件整理 方法和要求进行，形成的电子文件应有效、 可读、字迹清楚、图样清晰，与纸质文件 内容保持一致。 3.2存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 3.3存储电子文件的载体上应贴有标签，注 明编号、名称、存储格式、软硬件环境等。 同时将相关软件一同归档。 3.4声像档案按《成都市城市建设声像档案 技术规范》要求执行。
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第三章 项目文件的组卷
1.项目文件的组卷—— 按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷。 1.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性 特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
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1.2案卷不宜过厚，一般不超过4CM，案卷及卷内 文件不重份，不同载体的文件一般应分别组卷，同 一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 1.3项目文件按阶段、内容分为前期依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、施竣工文件， 在一个大项目下按类分卷排序。 1.4项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、 阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构 、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。
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3.案卷编目 3.1卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号； 页号编写位置：单面书写文件在右下角； 双面书写文件，正面在右下角，背面在左 下角；图样的页号编写在右下角或标题栏 外右下方；成套图样或印刷成册文件，不 必重新编写页号。
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按卷整理的文件每卷文件应单独从“1”开 始编页号，案卷封面、目录不编页号。 按件整理的文件，每件文件单独从“1”开 始编页号。
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2.案卷与卷内文件的排列 2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排 列。 2.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、 检测实验记录、评定、验收排列。竣工图 按专业、图号排列。 2.3卷内文件一般文字在前，图样在后；译 文件在前、原文在后；正件在前，附件在 后；印件在前，定（草）稿在后。
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第二章 项目文件的质量要求
1.文件类 1.1项目文件应是原件,如不能提供原件，需 注明原件存于何处，字迹清楚、图样清晰、 图表整洁、签字盖章手续完备。 1.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色 的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 1.3项目文件内容完整、准确、系统，与工 程实际相符。文件内容所涉及的依据性、 支撑性资料须齐全、准确。
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3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全 部文件的收集，按要求移交归档。 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的 监理文件，按要求移交归档。 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责 收集（提供）相关采购文件和质量技术检 验证明文件。
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6. 工程项目实行总承包的，各分包单位应 将本单位形成的文件整理、立卷后移交总 包单位；总承包单位负责收集汇总后及时 向建设单位移交；
3.2卷内目录的编制： 序 号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件 的顺序，一个文件一个号。 文件编号：填写文件文号、图样的图号或设备 责 任 者：填写文件形成部门或主要责任者。 文件题名：填写文件标题全称；工程档案可在标题 前加入工程名 ，名称应前后保持一致。 日 期：用8位阿拉伯数字填写文件形成日期。 页 号：按卷整理则填写文件在卷内所排的起 始页号，最后一 份文件填写起止页号 ； 按件整理则填写每一件归档文件的页数。
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卷内目录样式：
Байду номын сангаас21
3.4案卷封面的编制 可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式， 内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、 保管期限等； 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内 容，包括项目名称、专业名称、 卷内文件的内容；一般控制在50 字以内。 立卷单位：填写文件组卷单位。 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期；
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2.图样类 2.1图样严格按照国家、行业标准绘制，且 须清晰整洁、签字齐全。成套竣工图应包 含封面、图纸目录和竣工说明。 2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修 改到位，真实反映项目竣工验收时的实际 情况，与施工过程中发生变更内容的最后 结果保持一致。
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2.3竣工图的更改： 文字、数字更改采用杠改；线条更改采用 划改，局部图形更改可以圈出更改部位， 在原图空白处重新绘制。利用施工图更改 ，应在更改处加盖变更章，注明更改依据 文件、编号和条款号等更改标记。
工程项目档案的收集、 归档整理的基本要求
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主要内容：
工程项目文件的收集 工程项目文件的质量要求 工程项目文件的组卷
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第一章 工程项目文件的收集
1.报建部、项目部负责收集项目前期文件和 竣工验收阶段形成的文件。主要包括：前 期立项、审批、勘察、测绘等依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、竣工 验收文件。 2.咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位 负责收集项目过程中各自业务范围的基础 资料和相关项目文件，按要求移交归档。
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竣工图变更章
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2.4竣工图按施工图施工没有变动的，由竣工 图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 竣工图涉及结构形式、工艺、平面布置、项 目等重大改变及图面变更面积超过35%，应 重新绘制新图，加盖并签署竣工图章，竣工 图内容签署齐全，签署不能打印。 2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏空 白处。 2.6竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠 方法》（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4 幅面，图标栏露在外面，按专业图号顺序排 列装盒。
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保管期限：依据归档范围与保管期限表规定 填写组卷时划定的保管期限；
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案卷封面的样式：
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3.5案卷脊背的编制 填写保管期限、案卷题名。 脊背的样式：
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4.案卷装订 4.1文件材料一律采用A4标准，可采用整卷 装订或单份文件装订两种形式； 4.2整卷装订采用线绳三孔左侧装订法，须 整齐、牢固、剔除金属物；