采购物流部门工作制度

采购物流部门工作制度

第一条目标

根据公司整体战略目标，协调直营店、加盟商、财务等其他部门的基础上，为以最快的速度、最好的服务和最低的成本，最大的利润，进行采购、仓储、配送等服务，最大限度的满足各部门的需求。

第二条采购管理

1、供应商开发和管理

根据公司业务发展需要，开发满足公司需求的供应商，并定期对相关供应商进行考核，运用供应商的引入和淘汰机制，提供供应商的服务水平，保证产品质量。

2、根据营销部的计划，并结合库存状况，制定采购计划。

3、跟进各类材料的到货和验收情况。

第三条仓储管理

1、仓库根据公司产品的类别，分为原料库、半成品库、成品库，根据不同库存物的性质，安排仓库。

2、食品对仓库的环境要求非常高，仓库需要严格控制温度和整洁度。

3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。

4、经核点后的物料，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。

5、发放和领用物料，应严格按照《发运计划》，不见计划不发货。

6、物资入库或发放后，仓管员应及时登记物卡，电脑输单员应及时登录电脑。

7、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整，并坚持日清日结，凭单记账，不跨月记账。

8、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生，注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告。

9、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生，及时报告。

10、要及时将需要退给供方的不合格品退回。

11、要按时上报各类呆废物资，并按规定处理。

12、仓管员要定期盘点，并编列盘点报表。

13、定期查看库存，以及保持仓库的清洁。

14、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料。

15、每个月末部门经理应对仓库工作进行考评，不断发现问题和解决问题。

第四条运输管理

1、运输方式的选择

根据费用和市场需求时间效应，市内运输由公司司机配送；外地货物选择相应三方物流公司进行配送。

2、仓库接到《发运计划》时，经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档，内容不明确的留级反映到部门经理确认。

3、部门经理负责安排车辆与发货人员的调派。

4、对于本司司机，要严格按照公司要求，准时保质保量的完成配送任务，并负责相关票据的收集和整理。

5、货运车辆与司机的公司制度和奖罚制度

（1）车辆由公司指定人员负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。

（2）车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚500元，造成后果由司机本人承担。

（3）车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任，重犯要从严处罚。

（4）严格按照交通运输条例进行行车，违反交通规则超过3次，根据具体情况予以处罚，严重者撤职。

第五条第三方物流公司的选择

1、有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。

2、费用比较合理和低廉。

3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。

4、货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。

5、对于运输时间能够有很好的控制，并制定相应的奖惩措施。

6、定期对物流公司进行考核。