装饰施工项目经理工程管理流程及职责
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联智伟业现场施工项目经理工程管理流程及职责本公司的项目经理必须对业务熟悉,对工作认真的,并能对公司的利益和信誉负责任,从工程项目签约,立项开始,一直到施工验收结清余款为止,全过程的控制及要求如下:
一、立项
工程合同签定后,项目经理负责立项工作,应将工程合同、项目图纸、项目预算表备齐,并填写《立项表》、《工程进度表》、《施工计划及人员安排表》。将以上三表交工程部备案存档,并将《立项表》一式三份,分别送达财务部及材料部作好交接手续。
二、进场
第一步客服中心文员将施工项目所需的各类文档进行复印,包括图纸合同,施工内容清单,公司施工各类表格交付项目经理,同时项目经理准备展版和施工计划。
第二步项目经理对新接手的施工项目,结合图纸,施工内容清单,进行资料预审,列出施工疑难表(不得少于15项),针对施工疑难问题或施工中工艺要求高的项目,并且拟订处理方案(不
的少于15项),交于文员存档,安排组织合同设计进行沟通,图纸中的难点及注意事项,并
将对交接手续回复解释作记录,签字认可。
第三步项目经理在预审图纸后,结合施工方案,在开工前将材料清单列出(主材表、设备表、外出加工表、用供材料表)交文员进行备案,分流,并做好整理记录。
第四步项目经理根据合同约定时间负责组织、客户、工程施工队负责人及其相关人员进场(20万以上的项目设计师到场),进场时办证:物业申报手续及施工现场一切手续,施工现场标志
铭牌以及施工日志、召开现场交底会(针对5万元以下的施工项目由项目经理代为交底),
在交底会上由业主和项目经理,根据合同方案与时间进行现场交底,工程负责人和项目经理
事先阅读图纸和预算。如有疑问应当面询问清楚,并做好交底记录,参加人员全部签名,并
做好“工程进场现场验收单”,记录必须详细认真,不得遗漏。
三、施工安全与文明
巡查工地首先应先检查安全,发现事故隐患,应及时整改,严禁隐瞒,绝不拖至半天以上,并做好记录向公司汇报,严格执行公司关于《施工现场安全文明施工违章处罚条例》督促现场施工人员,严格遵守本公司施工文明规章制度,对违反者给予现场教育式处罚,对屡教不改者可以予以清场,重视施工现场的文明整洁,树立公司的良好形象。
四、材料的申购与控制
工程队进场后,应根据图纸仔细核实外发加工单的尺寸及预留空间。对现场制作和工厂生产的柜体进行空间用料分析核实。
项目经理必须熟悉所用材料的质量,性质及数量,对所管辖工程负有直接责任。根工程进度,结合预算及时填好《材料审购单》。申报所需材料应提前两天报至材料部,外发加工材料及部件应提前五天报到材料部。
1.材料到场必须由项目经理及施工负责人到场验收,如发现不合格材料及数量差错应立即拒收,当场退货,并及时通知材料部(如有特殊情况,接收手续必须齐全)
2.主要材料当天验收,并通知客户当天内到现场验收确认(以免影响工程进度),并必须填写好《施工现场主要材料物品确认单》应由客户签字认可。
3.客户所提供的材料及辅助施工项目,应提前通知其购买或施工完毕,也必须做好双方验收记录,所有验收记录必须由客户与项目经理,施工负责人签名后,一式两份,其中一份交公司备案,另一份由项目经理留底,并做好档案保存归还。
4.对该工地所申报的材料必须做到五个清楚即:品牌清楚、规格清楚、型号清楚、色号清楚、数量清楚。
5.对该工地所申报的外加工(包括定制)材料部件,也必须做到五个清楚,即材质清楚、品牌清楚、型号清楚、数量清楚、尺寸清楚(如须提供样板及图纸,应做到样板精确,图纸完整)6.在施工中如遇到材料不够,需要填补提前两天,但每项主材只允许申补一次。如所申补助材数量超过预算数量,而未做出变更部分,由项目经理负责。
7.在施工后,如材料节余应妥善保管,集中做好退料单及转料单,汇总到材料部登记,由材料部传达回复意见方案,不得私自处理或销毁(材料应完整无污染保证二次使用)。
8.项目经理对所报材料应精打细算,合理利用,其误差率(每项材料)应在合理范围之内,每个工程竣工后,场内多余材料超过核定标准,而不能够再次使用的,其超出部分由项目经理负责。
五、工程质量控制
1.项目经理对管辖的工程质量应负全责,对施工中所发生的问题应杜绝在萌芽之中,并经常检查及时发现即刻解决,严格要求施工人员按公司规定的操作程序工艺施工。如前期因质量隐患未及时解决而造成损失的,将追究项目经理的责任。
2.对施工材料(包括主材料、零材料、外加工材料、外加工品)发现工程质量问题,首先追究项目经理的问题。
3.对在施工中严格执行公司的分段三次验收制度,首先施工队长验收,后由项目经理验收。在确保工程验收合格后应及时通知公司工程部,由公司质检人员进行三次验收,公司质检人员到场验收是公司的权威验收,有绝对的否决权,经三次验收后,最后才由项目经理通知客户签收,在分段验收时严格按施工工艺和程序检查每道工序及工种合理评分,公开审定,不但徇私舞弊,
未严格执行制度而引发的质量问题,首先将追究项目经理的责任。
4.项目经理在施工操作中,对客户所提出的合理化要求,必须经过对方签字确认后进行,对设计图纸内容做变动时,务必先联系设计主管,再做决定,对未经同意擅自改变方案及工作不认真复核所引发的一切损失,项目经理要负责任。
六、成品保护
所有工程中对每个部件及每一项目完成后,必须及时揩擦干净,并根据本公司〈成品保护的统一要求〉,认真仔细的做好保护工作,项目经理应亲临现场,监督每件每项的包装完整,并作封存处理,如在竣工验收开包时发现有损坏、遗漏划伤,首先应追究项目经理的责任,造成的经济损失由项目经理落实责任人,索赔由此造成的实际损失。
七、工程进度
1.在施工前应熟悉该工程的施工图纸及预算。施工内容应做到如数家底,并提前拟订《施工方案》,《材料申购表》,《施工进度计划表》,特别是对外发加工成品及部件,应在规定时间内做出申报,否则由此造成的工期延误,应追加项目经理的责任。
2.项目经理应重视每项工程的进度。确保每项工程的进度正常,才能保证该工程的款项及时收缴回公司,根据工程进度和工期,及时向客户友情提示,工程进度款,并及时向公司回馈信息,第一次工程款签合同时收讫,第二次工程款进场当天收讫,第三次工程款在工期过半收讫,尾款在全部安装客户验收结束后收讫。如果客户没
有按时付款,应速报公司申请采取相应的措施,直至停工待款,决不允许垫资施工,如有特殊情况,必须由上级主管签字同意,方能继续施工。最后一批尾款在全部安装客户验收结束后收讫。
八、变更和决算
凡客户在施工中有对原项目进行增减变更的,要及时填写变更单,必须由客户对变更项目及造价进行签字确认,原则是先变更签证,付清变更增加款,然后施工。增加值大的项目应坚持不付款,不施工,取消及减少项目,可先确认再施工,但结算在工程竣工后进行,凡垫资施工收不回款项,由项目经理负责赔偿。在工程竣工前五天,项目经理根据合同,变更签证所有材料签单,对该项目做出决算表,一份留底,一份交财务部,由财务做出最终决算单,项目经理在竣工结束客户签字时,要求客户付清尾款,尾款纯利,是项目奖项的直接经济来源,项目经理必须有责任保护公司利益,维护公司形象。
九、现场控制与协调
1.项目经理应首先维护公司的形象及利益,在施工现场对施工的各项环节进行监控,把握每个环