英语应用文写作格式总结
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英语应用文写作格式总结
标签: 应用文英语格式写作2010-03-24 22:02
今天在复习写作的时候，突然发现似乎从初中开始到现在了，很多应用文的格式还是不懂。。。网上有很多收费的资料，所以就根据自己有的书还有网上的一些资料，大概整理出常用的英语应用文写作格式，不足的地方希望大家提出和补充。
应用文写作注意的问题：语言简洁，朴实，日期等信息准确；必须尊重礼貌原则，全面表达自己的意思，尽可能完整的提供读者需要了解的所有信息。
常见的应用文格式：
1.备忘录（memo）
2.海报（poster）
3.邀请函（invitation）
4.求职信（a job application letter）
5.感谢信
6.通知（notice）
具体模板
备忘录(memo)：
Date:(时间)November 10,2009
TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal Director;Jonathon Fitzgerald,the Training Manager
From:(发文人)J.Hign,assistant to the Customer Service Director
Subject: Reasons of decreasing sales
（正文）
海报（poster）:
topic:
There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December 24.
possible version:
English Party
正文（发挥想象力，可以包括举办者，参与人嘉宾等等)
倡议性的语言（Come to join us for the exciting evening!...）
Time: 7:30 p.m.,December 24
Place:The Students Center
邀请函（invitation）:
topic:
You must orgnise an annual acdemic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William.
possible version:
Dear Dr.William,
正文（说明开会的具体时间和内容，表示自己的诚恳请求）
Sincerely yours name
Conference Coordinator
求职信（a job applicaton letter）:
和邀请函格式基本相当
信：
possible version:
写信日期（October 10,2009 ）Dear Mr.Peter,
正文
Yours sincerely,
name
通知（notice）:
NOTICE
正文（介绍活动的所有相关信息）
发文单位（English Department）