行政人员值日制度

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行政公司值日管理制度范本

行政公司值日管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司日常运行秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、会议室、接待室、食堂等公共区域。

第三条值日管理制度旨在明确值日人员职责,规范值日行为,提高员工的责任感和集体荣誉感。

第二章值日人员及职责第四条值日人员由各部门轮流指定,一般由部门负责人担任。

第五条值日人员职责:1. 负责检查公司各公共区域卫生状况,确保环境整洁;2. 负责检查公司设施设备运行情况,发现问题及时上报;3. 负责监督员工行为,维护公司纪律;4. 负责处理公司日常突发事件;5. 负责填写《行政值日记录表》,记录当天值日情况。

第三章值日时间及安排第六条值日时间为每天8:00至18:00,具体值日时间由各部门根据实际情况自行安排。

第七条值日安排:1. 每周由各部门轮流指定一名值日人员;2. 每月由人力资源部门对值日人员进行汇总,确保各部门值日人员安排合理;3. 如遇特殊情况,值日人员可提前一天向人力资源部门申请调换。

第四章值日内容及要求第八条值日内容:1. 检查公司各公共区域卫生,包括办公室、会议室、接待室、食堂等;2. 检查公司设施设备运行情况,如空调、饮水机、消防设施等;3. 监督员工行为,确保公司纪律;4. 处理公司日常突发事件,如停电、火灾等;5. 填写《行政值日记录表》。

第九条值日要求:1. 值日人员需按时到岗,不得迟到、早退;2. 值日人员需认真履行职责,不得敷衍了事;3. 值日人员需保持手机畅通,以便及时处理突发事件;4. 值日人员需穿着整洁,言行举止文明;5. 值日人员需遵守公司各项规章制度。

第五章奖惩措施第十条对认真履行职责、表现突出的值日人员,公司将给予表扬和奖励。

第十一条对不履行职责、违反规定的值日人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

以上为行政公司值日管理制度范本,旨在规范公司日常行政管理,提高员工责任感和集体荣誉感。

学校行政值日登记制度范本

学校行政值日登记制度范本

学校行政值日登记制度范本一、总则为加强学校行政管理,规范学校行政值日工作,确保学校教育教学秩序的正常进行,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、值日工作职责1. 值日人员负责当天学校的日常管理工作,处理和指导处理当天学校发生的各种突发事件,实行接案负责制,追踪处理直至完成。

2. 遇重大事件时,必须及时向有关分管领导报告,协助学校及有关部门参与事件的处理。

3. 检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。

对未按时到岗者,及时和有关部门联系查明原因,并作相应安排和记录工作。

4. 巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患,若存在,及时通知有关部门加以解决。

5. 检查学生违纪现象,制止、处理学生不良行为,视情况及时向班主任或政教科反映,使问题得到更好处理。

6. 检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等,督促相关部门加以处理。

7. 值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查,详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况,并及时交办公室存档备查。

三、值日工作制度1. 值班人员佩戴证件上岗,不得脱岗、离岗。

确因特殊情况不能到岗,提前一天报办公室予以调整。

2. 如遇突发安全事件或师生紧急求助时,值班人员须在第一时间迅速赶到现场协调处理,并做好汇报、记录等工作。

3. 值班时间为全天24小时(当日早上7:30至次日早上7:30),值班结束更换值班牌,通知下一班人员并提醒有关注意事项。

四、值日工作考核与奖惩1. 值日人员必须认真履行岗位职责,对不履行职责、玩忽职守者,视情节轻重给予相应处分。

2. 值日人员应及时上报重要信息,对迟报、漏报、谎报者,给予批评教育直至纪律处分。

3. 值日人员的工作表现将作为其年度考核的重要依据。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校行政办公室。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

通过以上学校行政值日登记制度范本,我们可以看到,该制度对值日工作的职责、制度、考核与奖惩等方面做了详细的规定,旨在确保学校教育教学秩序的正常进行,提高学校行政管理水平。

企业行政值日职责范文

企业行政值日职责范文

企业行政值日职责范文企业行政值日是每个企业内部非常重要的一项工作,行政人员承担着维护企业正常运转和提高工作效率的责任。

下面将介绍一份行政值日职责的范文,希望对大家有所帮助。

一、早会安排1. 每天早上开会前,保证会议室的整洁和准备工作的完成。

2. 检查会议室内设备是否正常,包括投影仪、音响设备、电视等,确保会议顺利进行。

二、办公设备维护1. 检查和维护打印机、复印机、传真机等办公设备的正常运转。

2. 确保办公用品的充足,包括纸张、笔、墨水等。

三、办公区域管理1. 检查办公区域的整洁和卫生情况,包括工作台、墙面、地板等,及时清理和整理。

2. 确保办公区域的安全,例如定期检查电源插头、灭火器等是否正常,及时处理隐患。

四、接待工作1. 管理来访者的登记和引导工作,提供准确的指引和帮助。

2. 确保接待区的整洁和舒适,提供访客所需的报刊杂志、饮用水等。

五、文件管理1. 管理企业的文件归档和档案管理工作,确保文件的安全和便捷查询。

2. 协助整理和归类文件,确保文件的有序和准确。

六、行政协助1. 协助领导和上级完成各项行政工作,包括议题的准备、会议的组织和汇报的撰写等。

2. 提供各种行政支持,例如订机票、酒店、预订会议室等。

七、办公流程优化1. 对企业的办公流程进行分析和改进,提出合理化建议,提高工作效率。

2. 协助领导进行办公流程的培训和推广,确保流程的顺利推行。

八、员工福利管理1. 管理企业的员工福利事务,包括员工生日礼物、节日礼品等。

2. 组织员工活动,提高团队建设和员工满意度。

总结:行政值日职责的范围非常广泛,涉及到企业内部各个方面的工作。

行政人员在日常工作中承担着维护企业运转和提高工作效率的责任,需要细致、周到、有责任心。

通过良好的行政管理,可以提高企业的效益和竞争力,为企业发展做出积极贡献。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度是一种组织和管理办公室日常运作的方式,通过轮流值日的方式,确保办公室的正常运转和良好的工作环境。

下面是办公室值日制度的标准格式文本:一、背景和目的办公室是一个集体工作的场所,为了保持办公室的整洁和有序,提高工作效率,制定办公室值日制度是必要的。

本制度的目的是确保办公室的日常管理和维护工作得到有效执行,提高办公室工作环境和员工的工作积极性。

二、适用范围本制度适用于所有办公室员工,包括全职员工和兼职员工。

三、值日轮换1. 值日周期:值日周期为一周,从星期一至星期日。

2. 值日人员:根据办公室人数,制定值日人员名单。

值日人员按照轮换制度,每人轮流担任一周的值日工作。

3. 值日安排:由办公室主管或行政人员负责制定每周的值日安排,并提前通知所有员工。

四、值日工作内容1. 办公室卫生:值日人员负责办公室的日常清洁工作,包括清扫地面、擦拭桌面、清理垃圾等。

确保办公室的整洁和卫生。

2. 办公用品管理:值日人员负责检查和管理办公用品的库存情况,及时向主管或行政人员报告需要补充的物品,并协助分发办公用品给员工。

3. 设备管理:值日人员负责检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、电脑等,发现问题及时报修或更换设备。

4. 文件整理:值日人员负责整理和归档办公室的文件和资料,确保文件的有序存放和易于查找。

5. 办公室安全:值日人员负责办公室的安全管理,包括检查门窗是否关闭、电源是否关闭、消防设备是否齐全等,确保员工的人身安全和办公室的财产安全。

五、责任和义务1. 值日人员有责任按照制定的值日安排完成相应的工作内容。

2. 值日人员应保持良好的工作态度,认真负责地完成值日工作。

3. 值日人员发现问题或异常情况应及时向主管或行政人员报告,并积极配合解决问题。

4. 其他员工应尊重值日人员的工作,配合并支持值日人员的工作。

六、制度执行和监督1. 办公室主管或行政人员负责制定和调整值日安排,并监督制度的执行情况。

行政值日具体职责

行政值日具体职责

行政值日具体职责行政值日是指企事业单位为了规范管理、提高工作效率,在每个工作日中轮流由一人进行的行政岗位职责值班制度。

行政值日的职责涵盖了许多方面,包括办公室管理、人事管理、协调与组织等。

以下是行政值日的具体职责,供参考:一、办公室管理1. 管理办公室的日常运行,包括清扫、整理文件、协助维修等。

2. 负责办公耗材的购买、发放和库存管理,确保办公用品的供应充足。

3. 负责接收和分发邮件、快递,确保文件的及时传递。

4. 管理办公设备的正常运行,如复印机、传真机、打印机等,并及时处理设备故障。

二、人事管理1. 负责员工考勤的管理,包括签到、签退的记录、请假申请的审批等。

2. 协助人事部门进行新员工的招聘、入职手续办理等工作。

3. 组织员工的培训活动,如新员工培训、职业技能培训等。

4. 协助处理员工的投诉、问题、离职手续等,维护员工关系的稳定。

三、协调与组织1. 协调部门间的工作协作,加强沟通,确保工作的顺利进行。

2. 组织会议的筹备和安排,包括参会人员的邀请、会议室的布置、会议资料的准备等。

3. 协助领导安排出差事宜,包括行程安排、交通预订、住宿安排等。

4. 协调外部资源,如与供应商的联系、谈判、合同的管理等。

四、文件管理1. 管理和归档各类文件,确保文件的整齐、准确和方便查找。

2. 负责起草和整理各类公文、文件,保证文书的规范和及时性。

3. 维护文件的保密性,妥善保管重要文件,并做好备份工作。

4. 负责办公室制度、规范的起草和修订,确保制度的执行和遵守。

五、安全与保障1. 负责组织开展安全教育和消防演习,提高员工的安全意识。

2. 管理办公区域的安全,如保障门禁的有效管理、安全隐患的排查等。

3. 协助处理突发事件和紧急情况,保障员工和财产的安全。

综上所述,行政值日具体职责包括办公室管理、人事管理、协调与组织、文件管理、安全与保障等方面。

行政值日的目的是为了规范管理、提高工作效率,通过轮值制度,每个人都可以轮流担任行政值日,增强大家对岗位职责的理解和把握,同时也可以提高员工的协作能力和对整个企业的了解,促进工作的顺利开展。

初中行政值日管理制度内容

初中行政值日管理制度内容

初中行政值日管理制度内容一、制度宗旨为落实学生的管理和服务工作,培养学生的管理和服务意识及相应能力,加强学校行政管理运作的效率和协调性,特制定此制度。

二、制度适用范围本制度适用于初中全体学生及学校行政管理人员。

三、值日生的责任和权利1. 值日生的责任:(1)协助老师管理、维护学校环境和设施;(2)协助老师维护校园秩序,疏导同学的行为和情绪;(3)履行值日生工作职责,认真负责,不怠慢;(4)做好本班同学的服务工作,耐心解答同学的问题。

2. 值日生的权利:(1)有权力提出对学校事务管理的建议和意见,由班主任及时解决;(2)有权力参与学校行政管理相关的讨论和决策。

四、值日生的选拔1.值日生按照学校班级顺序轮流担任,每位学生都能有机会参与值日生的工作。

2.学校可根据具体情况和需要,组织选拔学生担任班级干部,以发展学生的综合素质。

五、值日生的工作制度1. 值日生由班主任根据学生情况和班级规模进行交班工作,一般为一周为单位,每天两名学生进行交接班工作。

交接班工作的时间为上午第一节课或下午最后一节课。

2. 值日生每周由老师安排不同的工作内容,如扫地、擦桌子、清理公共区域、协助老师处理公共区域管理等。

具体工作内容由班主任根据实际情况进行安排和指导。

3. 值日生需在规定的时间到达学校,实行早到早值日、晚到晚值日原则。

六、师生相互协助1. 老师应当尊重学生的工作和发挥权利,给予必要的指导和帮助;2. 学生应当尊重老师的工作和指令,服从班主任的管理和领导。

七、值日生表现的奖励和惩罚1. 值日生在认真履行职责的基础上,表现优异者将受到表扬,并由班级和学校给予奖励;2. 对于不认真履行职责、擅自玩耍、损坏设施及对他人造成侵害的值日生,学校将给予批评和教育,并记录其不良行为。

八、学生管理委员会学生管理委员会是学校学生的自我管理组织,学生委员会主席由学校主要负责人挑选并指导。

1. 学生管理委员会应当在教师指导下,协助管理学校的学生,维护学校的正常秩序。

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度一、总则:为了规范机关单位内部管理,提高单位工作效率,加强员工之间的沟通与协作,制定本值日管理制度。

二、目的:1. 加强机关单位内部管理,提高工作效率;2. 规范职工行为,增强员工责任感;3. 营造良好的工作氛围,加强协作与团队精神。

三、适用范围:本制度适用于所有机关单位的职工,包括领导班子、管理人员和普通员工。

四、值日分工:1. 按部门、岗位划分值日班次,每个班次不少于5人;2. 值日班次由单位负责人根据实际情况统一安排,确保每个岗位都有人参与值日;3. 值日周期为一周,周一至周五轮流值日,周末和节假日由领导班子值日。

五、值日职责:1. 保持岗位整洁,维护工作环境;2. 协助领导完成工作任务,配合其他职工工作;3. 协助解决职工之间的纠纷和矛盾;4. 接待来访客人,提供必要的协助;5. 协助管理人员维护工作纪律,监督职工的工作态度和行为;6. 负责签到、签退工作,及时报告发现的问题和异常情况。

六、值日待遇:1. 值日人员可享受加班工资或补贴,具体标准由单位负责人根据实际情况制定;2. 值日人员可获得单位表彰和奖励,鼓励他们认真履行职责,积极参与值日工作。

七、值日考核:1. 单位负责人每周对值日人员的工作进行考核,评定每个人的表现,并将考核结果作为职工绩效评价的一部分;2. 对于表现优秀的值日人员,可给予适当的奖励和激励;3. 对于表现不佳的值日人员,应及时进行批评教育,并制定相应的改进措施。

八、值日纪律:1. 值日人员应按时到岗,认真履行职责,不得擅自离岗;2. 值日人员应服从领导安排,不得擅自改变值日任务;3. 值日人员应遵守单位工作纪律,不得利用值日职权谋取私利。

九、违纪处理:对于违反值日纪律的人员,单位负责人应根据违纪情况给予适当的处理,包括警告、记过、记大过等处分。

十、附则:本制度由单位负责人负责解释,如有其他约定的,以其规定为准。

以上就是机关单位值日管理制度的相关内容,希望各位同事遵守执行,共同营造和谐的工作环境,提高单位效率,共创辉煌!。

附小行政值日制度(四篇)

附小行政值日制度(四篇)

附小行政值日制度1.制度目的小行政值日制度旨在培养学生的行政能力、责任感和团队合作意识,使学生在实践中学习管理、组织和协调能力,提高学校行政管理效率和学生服务水平。

2.实施对象该制度适用于全体学生,每周轮流进行行政值日,共同参与学校行政事务的管理和执行。

3.实施周期小行政值日制度按照学期进行轮值,每学期安排一次。

4.组织实施由学生会主席团联合各班班长和学生会成员共同制定、组织和监督小行政值日制度的落实。

5.岗位设置小行政值日制度根据学生会、班级和学校的具体需求设立以下岗位:(1)学生会主席团成员:负责统筹安排小行政值日的各项工作,协助学生会主席完成工作任务。

(2)学生会秘书:负责办公室日常运营、文件管理、会议记录、邮件回复以及各类行政事务的协调和转发。

(3)班级助理:负责协助班主任、班长完成班级事务,包括班级公告、活动宣传、组织班级会议等。

(4)学生事务助理:负责协助学生会负责人处理学生问题、建议和投诉,组织和协调学生活动,提供必要的服务和支持。

(5)场地安排助理:负责协助学校管理人员进行教室、场馆等场地的使用安排,排查场地问题并及时解决。

6.责任和义务各值日岗位成员要认真履行自己的工作职责,保持工作积极性和责任心,不得推诿、逃避,确保工作的顺利进行。

7.值日安排和交接值日成员按照值日表的安排进行工作,值日周期为一周。

每周值日成员应及时与上一周的值日成员进行交接,确保工作的连续性。

8.工作内容和标准各值日岗位应明确自己的具体工作内容和标准,确保行政工作的质量。

9.记录和总结值日过程中,各值日岗位应及时记录工作中的问题和困难,并及时向学生会主席团反馈和汇报。

10.考核和奖惩学生会主席团负责对值日成员的工作进行考核,对表现优异的成员进行表扬和奖励,对工作不到位或不认真的成员进行批评和教育。

11.制度改进学生会主席团应及时收集各班同学的意见和建议,对小行政值日制度进行评估和改进,提高管理效率和学生服务质量。

行政办公室值日规定

行政办公室值日规定

行政办公室值日规定
1.值日范围:行政办公室地面、复印机、门窗,安总整个办公室,金总整个办公室.
2.地面要用湿地拖拖后再用扫帚将遗留纸屑等颗粒垃圾清扫;桌子、椅子、柜子、玻璃
等要用湿抹布擦试.
3.自行卫生区:办公桌、椅子、文件柜等自行卫生区域自行整理、清洁并确保摆放整齐.
4.各自垃圾篓必须每天清理,安总、金总办公室垃圾篓由值日生负责清理.
5.值日生要维护好当天值日区域的卫生.
6.值日生下班前要关好门窗,切断办公室各种用电器具的电源开关.
7.清洁卫生必须在每天的8:30前完成.
8.办公室人员互相监督,如有发现当班值日生卫生未打扫或清扫不彻底,一律罚款5
元,罚金划入行政办公室活动经费.
9.望办公室各成员严格遵守,营造好一个清洁、舒适的办公环境.
10.值日生实行办公室人员轮流制,如<表一>.
11.本值日规定自二OO八年四月十日开始执行.
卫生值日表:(表一)
行政部
2018年4月9日。

行政办公人员考勤制度(三篇)

行政办公人员考勤制度(三篇)

行政办公人员考勤制度是指针对行政办公人员的工作时间、出勤、迟到早退、请假等方面进行管理和监督的制度。

下面是一个可能的行政办公人员考勤制度的具体内容:1. 工作时间:- 上班时间:上午9:00-12:00,下午1:00-6:00。

- 加班时间:根据工作需要,有时需要加班,加班时间应提前和主管单位沟通并记录。

2. 出勤管理:- 每日考勤:行政办公人员需按时到岗,每天上班前应进行考勤签到。

- 外勤出勤:若行政办公人员需要外勤工作,需提前向主管单位请示并进行相应的出勤登记。

3. 迟到早退管理:- 迟到:若行政办公人员未按时签到,将被视为迟到。

每次迟到需扣除相应的工资或排除一定的积分。

- 早退:若行政办公人员未在规定时间结束工作,将被视为早退。

每次早退需扣除相应的工资或排除一定的积分。

4. 请假管理:- 请假种类:行政办公人员可以申请事假、病假、年假等,具体请假种类需遵循公司规定。

- 请假手续:行政办公人员请假需提前向主管单位递交请假申请,并注明请假理由、请假时间等详细信息。

- 请假批准:主管单位将根据工作需要和行政办公人员的请假情况进行审批和批准。

5. 考勤记录:- 考勤记录:行政办公人员的考勤数据将以签到表、请假记录等形式进行记录和保存。

- 考勤统计:主管单位将每月统计行政办公人员的考勤情况,并与个人签到和请假记录进行核对。

请注意,以上仅为一个示例,具体的行政办公人员考勤制度可能因不同机构和公司而有所差异。

因此,在实施考勤制度时,请根据实际情况进行具体规定和操作。

行政办公人员考勤制度(二)为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定。

望每一位员工都自觉遵守。

职员形象1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。

2.商务活动工作以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士穿职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度第一章总则为了规范公司员工的日常工作和生活,提高公司整体管理水平,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的员工,公司所有员工均应遵守本制度的相关规定。

第三章值日管理制度1. 值日安排:公司每周设定一个轮值制度,由员工轮流担当当周的值日人员。

值日人员需提前一周确定,并在公司内部通知中公布。

2. 值日内容:值日人员需在工作日内全天值班,负责公司办公区域的清洁、整理和维护,及时处理办公区域内的垃圾、废纸等杂物,确保办公环境的整洁和卫生。

3. 值日要求:值日人员需按时到岗,保持手机畅通,随时处理公司内的突发事件。

同时,需在下班前向部门负责人报告当日工作情况,并按时交接给下一任值日人员。

4. 值日责任:值日人员需认真履行职责,保证值日工作的质量和效率,如遇突发情况需要及时向上级主管汇报,并积极配合解决问题。

第四章管理与监督1. 部门负责人应加强对值日工作的管理和监督,保证值日制度的贯彻执行。

2. 员工出现值日工作不到位或不履行职责的情况,部门负责人有权进行批评教育,并视情况作出相应的处理。

3. 员工如有不满或建议,可向人力资源部门进行反馈,人力资源部门应认真听取并及时处理。

第五章审核与修订1. 值日管理制度由人力资源部门负责审核和修订,经过部门负责人集体讨论通过后生效。

2. 值日管理制度遇有变更,应及时通知所有员工,并在公司内部公示。

3. 员工对值日管理制度有异议或建议,可向人力资源部门提出,人力资源部门应及时处理。

第六章附则1. 员工在执行值日管理制度时,应保持工作状态和良好工作态度,做出积极贡献。

2. 员工应尊重公司的管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

3. 员工如有培训或问题需要咨询,可随时向人力资源部门或部门负责人进行咨询。

4. 员工应积极配合公司的各项工作,共同推动公司的发展和进步。

本制度自发布之日起生效。

公司名称:XXXX制定日期:XXXX制定单位:XXXX审核单位:XXXX修订日期:XXXX修订单位:XXXX以上就是本公司的值日管理制度,希望所有员工认真遵守,做到心怀责任,共同营造一个良好的工作环墶。

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。

第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。

第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。

第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。

2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。

第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。

2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。

3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。

第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。

2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。

3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。

第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。

2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。

3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。

4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。

第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。

考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。

第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。

2. 本制度自发布之日起开始执行。

第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。

企业行政值日职责范本(二篇)

企业行政值日职责范本(二篇)

企业行政值日职责范本一、日常办公管理1. 确保办公区域的整洁和环境卫生,及时清理垃圾,定期整理办公用品和设备。

2. 维护办公设备的正常运行,如复印机、打印机、传真机等,及时维修和更换设备。

3. 确保办公用品的充足,如纸张、墨水、笔筒等,及时进行采购和配送。

4. 协调处理办公场所的安全事宜,如灭火器、应急疏散通道等的设置和维护。

5. 协助处理办公电脑和网络的故障,如连接问题、软件升级等。

6. 管理公司办公预定系统,协助员工进行场地预定和会议室安排。

7. 负责处理办公用车的相关事宜,如保养、加油、维修等。

8. 维护公司员工名册和办公区域分布图,及时更新员工信息和变动。

二、会议管理1. 建立会议日程表,及时通知参会人员,并确认会议地点和时间。

2. 负责会议室的准备工作,如布置、投影设备设置、会议材料准备等。

3. 协助会议记录和整理会议纪要,及时分发给与会人员。

4. 跟踪会议决议的执行情况,反馈结果给相关部门和领导。

5. 统计会议室使用情况和会议参与人数,为会议评价提供数据参考。

三、文件管理1. 管理公司档案资料,包括归档、整理和检索等工作。

2. 制定和落实文件审批制度,负责文件的流转和归档。

3. 负责公司文件的复印和打印工作,确保文件的及时传递和分发。

4. 监督和管理电子文件的存储和备份工作,保证数据的安全和完整性。

四、办公用品采购和管理1. 制定和实施办公用品的采购计划,确保供应充足和成本合理。

2. 负责与供应商的谈判和合同签订,确保采购的品质和价格。

3. 监督和管理办公用品的发放和领用,防止浪费和滥用。

4. 定期检查办公用品的库存情况,及时补充和更新。

五、来访接待和礼宾服务1. 接待来访客户和重要客户,提供周到的服务和热情的接待。

2. 协助安排来访客户的行程和住宿等事宜,确保客户满意。

3. 协助安排领导和客户的商务会议和商务活动,提供必要的支持。

4. 负责安排员工的差旅和出差事宜,包括机票、酒店、交通工具等。

xxx 实验学校行政值班制度(1)

xxx 实验学校行政值班制度(1)

学校行政值班制度文件号:版本:为了保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究决定,修订形成本制度。

一、行政值日每天7:20,14:20应佩戴标志准时到岗、离岗,并负责检查值班教师到岗情况。

二、早晨,值班教师于7:30,14:30以前到岗。

在校门负责学生入校秩序、处理突发事件。

放学时,负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。

放学后,对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查,原则上所有师生离校时方能结束当天值班工作离校,做好值班记录的交接。

三、行政值日每天应认真做好课间操的督促、检查工作。

并应提前到岗,协助搞好学生的上下楼安全保障工作。

四、教学常规检查。

每天至少一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解,按照行政领导值班检查表进行记录。

五、行政值日应该每日至少上午下午各一次巡视校园,检查校园卫生、停车、安全等情况。

课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视,保障学生正常安全的课间活动。

六、行政值日晚自修放学21:30-21:45到校门口监督学生离校,各值班教师监督晚自修学生关门关窗熄灯离开。

七、行政值日是当日学校安全的第一责任人,应负责处理当日校内突发性紧急事件,并在第一时间报告学校主要领导。

行政值日有权处理学校当日发生的一些其它事情。

八、行政值日有事请假,应向校长办公室汇报。

如事先应找好替代人,应口头告知有关人员。

值日教师有事请假,应向值日行政汇报。

九、每天对照《课堂巡查表》、《行政检查表》例行检查,认真记录。

重大事情及时反映到校长室。

十、每日值班老师要按时到岗,如缺岗一次则罚款20元,迟到一次罚款5元。

Xxxx 学校2024.3.16。

学校长、行政、教师值日职责制度(5篇)

学校长、行政、教师值日职责制度(5篇)

学校长、行政、教师值日职责制度为进一步加强学生日常管理和教学常规管理,特别是学生安全管理,确保学校秩序稳定正常,不出现任何安全责任事故。

经校长室研究决定,进一步加强学校行政值日,并配套实行“三级值日”管理体系—即校长领班、行政值日、教职工值日(详见值周安排表)。

一、校长领班责任1.校长全权负责督查学校的常规工作完成情况及处理突发事件。

2.校长为行政总值日,负责随机抽查。

3.检查行政值日情况,并作好记录。

4.排查校园安全隐患,化解矛盾,维护学校安全和稳定,保障正常工作和生活秩序。

5.加强校园巡视和校园设施的安全检查,及时发现问题,迅速提出改进措施,组织指导相关人员果断处理校内突发性事件,确保校园、师生人身及财产的安全。

6.对每周值周情况总结,并在行政例会上进行总结点评。

二、行政值日职责1.行政值日人员对当日学校常规工作负责,直接领导督促值日教职工到位值日。

2.配合校长督查学校当日的常规工作完成情况及处理突发事件。

3.检查、记载并小结当周每日值日情况。

对值周教职工到岗考勤及学校工作纪律进行抽查、督促和记载。

4.掌握教学及学生动态,及时处理偶发事故。

深入教室、办公室了解上课、坐班情况。

5.检查指导校园卫生工作情况。

6.确保当值时间。

主要有早操、早读、早餐、午餐、午休、下午课外活动。

对上述时段值日教职工出勤及状态进行检查记载。

7.值周结束后,值周行政在《行政值周记录表》上记录完整并送至安全办存档后才能离校。

对本周值日情况总结,并在次周升国旗仪式上进行总结点评。

8.严格实行责任追究。

值日行政必须认真负责,不得不作为甚至渎职。

造成损失和影响的按照相关规定追究相应的责任。

其值日到岗情况由校长不定时地进行抽查考核。

三、教职工值日职责1.负责学生上放学秩序、学生早操纪律、午餐午休期间纪律、课间学生安全等。

值日教职工工作由行政值日负责人领导并分配具体工作。

2.进行课间巡查和课间学生活动管理,偶发事故及时处理并记录,并向当日行政值日负责人汇报、备案。

学校行政人员值日管理制度

学校行政人员值日管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政人员的管理,提高工作效率,确保学校各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体行政人员。

第三条值日制度旨在明确行政人员的工作职责,提高行政人员的工作责任心和服务意识,确保学校各项工作正常运行。

第二章值日职责第四条值日行政人员应按照下列职责履行值日工作:1. 负责检查学校各项设施设备的运行情况,确保其正常运行;2. 协助处理校园内的突发事件,维护校园秩序;3. 负责检查学校各项规章制度执行情况,及时发现问题并报告;4. 负责传达学校领导的指示和安排,确保各项工作有序进行;5. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的服务;6. 负责收集和整理学校日常行政事务资料,为领导决策提供依据;7. 完成领导交办的其他工作任务。

第三章值日安排第五条值日制度采用轮值制,行政人员轮流担任值日工作。

第六条值日时间:每日上午8:00至下午17:30。

第七条值日行政人员应在规定时间内到岗,不得迟到、早退。

第八条值日行政人员因特殊情况不能按时到岗,应提前向分管领导请假,并指定代班人员。

第四章值日记录第九条值日行政人员应做好值日记录,包括以下内容:1. 值日时间;2. 值日人员;3. 值日工作内容;4. 问题和处理情况;5. 领导批示和指示。

第十条值日记录应真实、准确、完整,不得随意涂改、伪造。

第五章值日考核第十一条学校将对值日行政人员的工作进行定期考核,考核内容包括:1. 值日出勤情况;2. 值日工作完成情况;3. 值日记录质量;4. 领导和同事的评价。

第十二条考核结果作为行政人员年度考核和评优评先的重要依据。

第六章附则第十三条本制度由学校办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与处罚第十五条学校设立值日监督小组,负责对值日制度执行情况进行监督。

第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

第十七条对在工作中表现突出、成绩显著的值日行政人员,给予表彰和奖励。

行政值日管理制度

行政值日管理制度

行政值日管理制度第一章总则第一条为了规范学校行政管理,提高学校行政管理效率,促进学校行政工作的有序开展,特制定本制度。

第二条行政值日是学校行政管理工作的一项必要制度,是学校保证行政管理工作的正常进行和有序开展的重要保证。

第三条行政值日应坚持“事事有人值日,天天有人当班”的原则,安排有序、合理,保证值日工作的质量和效率。

第四条行政值日应严格遵守法律法规和学校纪律,认真履行值日职责,不得擅离职守、迟到早退、私自离场。

第五条行政值日应注意做好交接工作,详细记录当班值日人员在工作中所遇到的问题和解决情况,交接班时应当进行详细的说明。

第六条行政值日工作应当注意保密,不得泄露学校机密和学生个人隐私。

第七条行政值日工作评定具有严肃性和公正性,评定结果应当公示,对不合格的当班人员进行通报批评。

第八条行政值日工作应当重视对值日人员的培训和指导,提高值日人员的工作技能和素质。

第九条学校对行政值日工作作出的规定,值日人员应当严格遵守,不得有任何违反规定的行为。

第十条对于履行值日职责不力或者有其他违反纪律行为的当班值日人员,学校将依法依规进行处理,甚至予以开除。

第二章行政值日管理第十一条学校设立行政值日管理委员会,负责监督和指导学校行政值日工作。

第十二条行政值日管理委员会成员由学校领导和行政管理人员组成,负责制定和完善行政值日管理制度,指导和监督行政值日工作。

第十三条行政值日管理委员会定期召开会议,对行政值日工作进行总结和评定,及时发现问题并提出改进建议。

第十四条学校设立行政值日管理办公室,负责具体安排和指导行政值日工作。

第十五条行政值日管理办公室由专门的值日管理员负责管理,协助行政值日管理委员会处理行政值日工作相关事宜。

第十六条行政值日管理办公室应当做好当值人员的值日表制定和交接工作,及时协调解决值日工作中出现的问题。

第十七条行政值日管理办公室应当及时向学校领导汇报行政值日工作的进展情况,接受学校领导的监督和指导。

第三章行政值日工作流程第十八条行政值日工作流程包括值日表制定、交接班和工作总结三个环节。

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一、每月召开一次值日工作交流会,研究、改进有关工作。
二、值日班列入考核内容之一,要有总结。
三、认真负责全校教职员工、学生的教育教学、学习、生活、考勤等各方面的巡视督查,并有认真详细记录。
四、白天由教育处详细填写好校务日志,负责检查一日三餐,午睡、课间活动情况。晚班要负责检查就寝、晨练、生活老师工作及学生情况,填写好值班记录。
五、维护学校良好形象,热情接待外来公务人员及来访家长。
六、及时处理Leabharlann 内偶发事件,杜绝各种事故发生,维护学校正常教学工作秩序。
参考范本
行政人员值日制度
______年______月______日
____________________部门
为建立良好的教学秩序,实现校园环境整洁美观,为使每个领导班子成员有职、有权、有责,学校实施行政人员轮流值日制度。
一、按时交接班,值班时间为下5:30至次日7:00。
二、值班时,着装整洁,仪表端庄,佩戴好值日符号。
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