品质例会管理制度
中铁公司质量例会管理制度
中铁公司质量例会管理制度一、总则为了加强中铁公司质量管理工作,提高质量管理水平,根据公司质量管理制度,特制定本例会管理制度。
二、例会的目的1. 促进公司质量管理工作的开展,明确各部门质量管理的责任和任务,加强各部门间的沟通与协调,推进公司质量管理工作的整体提升。
2. 分析公司质量管理工作中存在的问题和隐患,找出原因并提出改进措施,确保质量管理工作的持续改进和提升。
3. 推广和宣传公司质量管理工作的先进经验,培训个人和团队的质量意识和能力,增强全员参与质量管理的积极性和主动性。
三、例会的组织、时间和地点1. 例会由公司质量管理部门组织,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点为公司会议室,根据实际情况灵活调整。
四、例会的内容和形式1. 例会主要内容包括质量管理工作的分析和评估、问题和隐患的发现和处理、质量管理工作的宣传和推广、相关政策和制度的解读和落实等。
2. 例会形式包括汇报、交流、讨论、培训等多种形式,以交流和共享经验为主,以解决问题和推进工作为重点。
五、例会的程序和要求1. 质量管理部门负责例会的组织和准备工作,起草会议议程和材料,指定主持人,并邀请相关人员参加。
2. 例会议程应包括例会主要内容、每个议题的讨论要点和注意事项,以及相关人员的分工和责任。
3. 例会应有记录员进行记录,并及时整理会议记录,形成会议纪要,以备查阅。
4. 例会的结果应有具体的行动计划和执行方案,相关责任人要按时、按要求完成任务。
5. 例会结束后,质量管理部门应组织对例会的效果进行评估和总结,及时调整和改进例会管理制度。
六、例会参与人员和责任1. 公司质量管理部门负责例会的组织和主持,及时向领导汇报质量管理工作情况,提出解决问题的建议。
2. 各部门负责人应积极参与例会,主动汇报本部门的质量管理工作,提出存在的问题和改进的意见,并负责解决本部门质量管理工作中出现的问题。
3. 例会参与人员应认真学习和掌握公司的质量管理制度和政策,积极配合质量管理部门做好例会的准备和参与。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
公司质量例会制度模版(三篇)
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
品质例会管理制度
保持安静
在会议过程中,应保持安静,不随意交谈 ,不使用手机等通讯工具。
遵守议程
按照会议议程进行,不随意打断他人发言 ,待发言人结束后方可提问或发表意见。
做好记录
参会人员应认真做好会议记录,以便更好 地贯彻会议精神。
会议时间安排
定期召开
品质例会应定期召开,一 般每周一次或每两周一次 。
提前通知
会议时间、地点和议程应 提前通知参会人员,以便 做好准备。
品质目标的实现情况不仅需要关注产品的质 量指标,还应考虑客户满意度、市场反馈等
因素,以综合评估品质管理的效果。
根据公司的战略目标和市场需求,各部门应 制定相应的品质目标。
对于未达到品质目标的部门,应进行原因分 析并提出改进措施,以确保目标得以实现。
05
品质例会管理细则
会议纪律要求
准时参加
所有参会人员应准时参加会议,如有特殊 情况需提前请假。
感谢您的观看
THANKS
《品质例会管理制度》
2023-10-28
目录
• 品质例会概述 • 品质例会流程 • 品质例会内容 • 品质例会成果 • 品质例会管理细则 • 品质例会案例分享
01
品质例会概述
品质例会的定义
品质例会是由企业定期召开的,围 绕质量相关的议题进行讨论和决策 的管理会议。
VS
它是企业实施质量管理的重要手段 之一,旨在确保产品质量、提升质 量管理水平和持续改进。
02
根据公司战略和市场需求,制 定本期品质目标和计划,明确 各部门的任务和责任。
03
针对品质目标的实现,对各部 门的工作计划和资源进行协调 和安排。
品质问题分析与解决
收集和分析前期发生的品质问题,包括客户投诉 、退货、生产过程出现的问题等。
品质例会管理制度
品质例会管理制度一、目的:规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:品质例会及临时性品质量专案会议。
三、职责:3.1质管部:组织召开品质例会及临时性品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2 相关部门:包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门(必要时,由质管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
四、作业规范:4.1 会议分类及组织品质会议内容日常早例会:每天早8点左右/ 全体/ 10分钟①、上一个工作日的工作情况回顾(上一工作日质量问题反馈)②、本工作日工作任务和要求事项③、课室成员发表意见日常晚例会:每天下午5点/课长/10分钟①、今日质量问题汇总报告②、今日重大事宜汇报③、明日工作安排部门周例会:每周六下午3点/课长/30分钟①、上一周工作大事回顾②、上周质量问题进展状况汇报(确认)③、本工作周工作任务和要求事项(重大的)④、部门各课室课长发表意见⑤、外部门投诉事项发表⑥、本部门人员安排部门月例会:每月最后一天下午4点/全体/30分钟①、本月度工作大事回顾②、本月度重大质量问题回顾、确认③、本月度工作总结(反思不足、寻找优点)④、课室工作点评⑤、月度质量状况报告季度总结会:本季度最后一个周末/下午4点/全体/1小时①、本季度的工作大事回顾②、本季度事业计划执行情况③、各课室课长发表意见④、部门整体运作状态⑤、下季度工作重点⑥、持续改进事项事务性会议:①、品质事务:检验员检验错误、判定失误、耽误出货②、重大品质事故、进料品质投诉③、遇有内外审、工作职责大的变更、工作计划大的调整④、三人以上重复违纪、遭到外部门投诉、受到上级部门批评协调性会议:①、三不管地带的问题②、工作难度较大的问题③、实在不好自己解决的问题、4.2 质量例会作业规范4.2.1 会前资料准备:各品管人员须于例会的周三下午14:00前提供以下资料至质管部长处:4.2.1.1 质管文员统计每周(周期为上周二至本周二)进料品质报表,品质报表须统计:送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述,做成统计图表。
品质例会制度
品质例会制度第一篇:品质例会制度品质例会制度(试用)一、目的:1、实现有效管理,促进公司各部门的沟通与合作2、提高各部门执行工作目标的效率、追踪各部门工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案二、范围:生产品质例会三、会议时间:每日下午16:00准时开会四、与会人员:详见与会人员清单五、纪律内容:1、必须按时出席例会,主持人员提前5分钟入室,与会人员提前2分种入室;未经例会主持人允许,不准迟到、缺席、中途退席;确有特殊情况下不能按时到会或将缺席例会必须每天15:00点前向例会主持人请假并经其准假方可缺席例会;2、与会人员须认真作好会议纪录3、与会人员必须关掉手机或调为震动,须在例议室外接听电话,保证例会不受其它干扰4、例会期间严禁吸烟5、例会不许私下交头接耳、随意走动或做其它与例会无关的事情6、例会尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。
六、考核内容:1、与会人员必须按时出席例会。
否则,A:请假扣5元;以下情况可豁免:a:外地出差(周巷除外)b:病假c:未上班d:客户会议 B:迟到、早退在10分钟内扣5元,超过10分钟扣10元。
C:缺席例会一次扣20元注1:未参加例会可找代理人(每人每月不超过4次)注2:以上扣款应直接现场交现金,不交现金者将由公司财务部直接从工资扣除应交现金额值的2倍)2、例会决议事宜必须按时按量完成。
经本人承诺且完成期限合理但又未完成工作每天每次扣10元,直至工作完成为止。
3、例会记录应由例会记录人在第二日早8:30分前整理完毕,送交例会主持人核阅,核阅后应发放各与会人员一份(邮件及纸质同时发放),未完成扣10元。
本要求自发布之日起实施!第二篇:品质部月例会会议制度品质部月例会会议制度1.0职责 1.1 品质部:组织召开质量月例会,并跟进会议决议实施情况。
1.2 相关部门:品质部、生产部,负责参与质量会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
2.0 会议名称每月质量例会会议周期每月会议主题汇总一月在来货检验、生产过程、产品检验、退货等方面出现的问题。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。
由项目经理主持,每周二上午9:00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。
本制度制定后,各方不得无故缺席。
例会主要内容:1、对上一周质量工作进行认真总结,以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。
2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。
3、商讨、掌握本周质量信息,分析质量动态。
4、对发生不合格品进行分析,找出原因,预防重复发生。
质量例会管理制度(二)1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理工作。
2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会,包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。
3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。
____项目工程处各专业人员对项目施工过程中,存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。
3.3施工部门按时参加工程例会,并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报,同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开,由项目工程处各专业工程师牵头____召开,会议根据现场情况,对相关一般质量问题提出改进措施,达成共识。
要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况,指出施工过程中存在的问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。
4.2召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,对现场的工作存在的问题要描述清楚,改进或优化方案要合理,现场容易落实。
4.3质量例会由质安处____定期召开,项目部各处室负责人及施工部门共同参加,研究工程中的各项工作和解决出现的问题。
4.4会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。
____项目经理部根据需要,不定期召开质量专题会议,对阶段内各施工部门的建设质量进行考核,总结、交流经验,对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。
模具厂品质例会管理制度
## 第一章总则### 第一条目的为加强模具厂品质管理,提高产品质量,确保客户满意度,特制定本制度。
### 第二条适用范围本制度适用于模具厂所有品质相关会议。
### 第三条管理原则1. 预防为主,持续改进;2. 全员参与,共同提高;3. 数据说话,科学决策。
## 第二章组织机构与职责### 第四条组织机构品质例会由品质部组织,厂部领导、各部门负责人、相关岗位人员参加。
### 第五条职责1. 品质部:负责会议的筹备、组织、记录及跟进;2. 各部门负责人:负责本部门品质问题的汇报、讨论及落实;3. 厂部领导:负责对品质问题的决策、监督及指导。
## 第三章会议内容与流程### 第六条会议内容1. 品质部汇报上期品质状况及改进措施;2. 各部门汇报本部门品质问题及改进措施;3. 厂部领导对品质问题进行决策、监督及指导;4. 确定下期品质改进目标及措施;5. 总结会议,布置工作任务。
### 第七条会议流程1. 品质部主持,介绍会议议程;2. 各部门负责人依次汇报;3. 品质部进行总结,提出改进措施;4. 厂部领导进行决策、监督及指导;5. 总结会议,布置工作任务。
## 第四章会议记录与跟进### 第八条会议记录1. 品质部负责会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决策事项等;2. 会议记录归档,以便查阅。
### 第九条跟进措施1. 品质部负责对会议决策事项进行跟踪,确保落实;2. 各部门负责人负责本部门品质问题的改进落实;3. 厂部领导对品质问题进行监督、指导。
## 第五章附则### 第十条本制度由品质部负责解释。
### 第十一条本制度自发布之日起实施。
---以上是模具厂品质例会管理制度的初步草案,具体内容可根据实际情况进行调整。
希望对贵厂的品质管理工作有所帮助。
质量周例会制度范本(2篇)
质量周例会制度范本为进一步提高品质部的规范化管理水平,更好的推动各检验员的工作开展,提高品质部信息共享与问题的根本解决,品质部落实制定周例会制度;1,会议地点冲压车间____楼办公室,如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加,如需其他部门参加另行通知,由品质部主管进行到会人员记录,无故缺席者,扣____元/次,特殊情况应提前向品质部主管请假说明。
3、周例会召开频次每周一次(暂定为每周一下午2。
30),时间大约为1—____小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林,邓艳芬,吴俊业,罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次(统计周期为周一至本周日)所有作业于每周一____点以前交品质部主管处5,周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正预防措施,并确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录,暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员,其他人员自行记录。
质量周例会制度范本(2)一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业质量管理的重要性日益凸显。
为了保证产品和服务的质量,提高组织的竞争力,我公司制定了质量周例会制度。
该制度旨在落实质量管理责任,加强质量目标的达成,及时解决质量问题,促进持续改进。
本文将详细介绍质量周例会制度的内容和操作流程。
品质周例会管理制度
品质周例会管理制度1.0目的规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。
2.0适用范围品质周例会。
3.0职责3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
4.0作业规范4.1会议及组织会议名称品质周例会会议周期每周会议主题总结品质状况、决议执行情况,品质部所发预防纠正措施执行情况,讨论分析品质事故(问题)、研究决定品质改进措施会议时间每周四17:00-18:00会议地点办公室2楼会议室参加人员总经理、品质部部长、品质部部长助理、生技部部长、车间主任、设计技术部长、供销部代表,临时需增加的会议人员由品质部部长负责通知主持人品质部部长记录人品质部部长助理备注将统计的品质运行状况数据资料复印分发给参会人员,带好周品质报告4.2品质周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。
4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。
4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。
4.2.3会议议程及内容4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。
2024年质量周例会制度范本(三篇)
2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。
所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。
5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。
针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。
6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。
2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。
一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。
二、会议时间固定为每周举行。
如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。
会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。
三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。
品质周例会管理制度
1、0目的为了提高产品质量,满足客户需求以及各相关部门持续改善品质,特制订本制度。
2、0适用范围适用于月/周品质例会,主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。
3、0内容会议时间及地点品质月例会于每月8号前上午10:00开、周例会于每周星期四晚上18:30-20:00在办公室一楼会议室召开;参会人员会议主持:品保经理/主管记录人:品保经理指定总经理(例席参加)、营销中心(主管级以上人员)、生产部(主管级以上人员)、技术部(主管级以上人员)、PMC部(主管级以上人员)、品保部(主管级以上人员)、稽核中心、赢创老师、管理者代表。
(车间班长、工艺员、品检员可例席参加,特约人员或部门,另行通知)会前资料准备营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10:00前传至品保部,品保部根据客诉汇总作成《客户投诉统计表(周月)》PPT;品保部在开会前将当月/周(月报4月5、周报星期二)汇总完《进料检验统计表(周月)》、《制程检验统计表(周月)》、《成品入仓检验统计表(周月)》、《客户投诉统计表(周月)》(PPT)提供给相关单位;各车间针对《制程检验统计表(周月)》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,月报4月6、周报星期三15:30前将上述报表以PPT格式传送至品保部;会议议程见附页相关表单《会议通知签到表》《客户投诉统计表(周月)》《进料检验统计表(周月)》;《成品入仓检验统计表(周月)》;《制程检验统计表(周月)》;管理约定管理约定中所有捐款人员享有受正确做事方式再教育的权利,捐款人员直接上司有对捐款人员进行正确做事方式再教育的义务;相关规定参照《会议管理制度》执行;各责任部门应按照会议决议执行,如无按时落实的,责任人乐捐10元/项;会议期间责任部门/责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,责任人乐捐10元/项;会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励20-50元/次;所有乐捐以《稽核奖罚单》的方式体现,列入员工福利基金,《稽核奖罚单》归稽核中心保管。
2024年质量周例会制度范文(三篇)
2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。
为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。
二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。
线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。
线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。
2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。
会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。
品质管理例会制度
品质管理例会制度1.引言本文档旨在介绍一种有效的品质管理例会制度,以帮助组织更好地管理和提高产品和服务的品质。
该例会制度可以提供一个交流和决策的平台,促进各部门之间的协作,以达到持续的品质改进。
2.例会对象和参与者例会的对象是组织的品质管理工作。
参与者涵盖各级管理人员、相关部门负责人以及关键职能岗位的代表。
3.例会频率和时长例会的频率为每个季度一次,时长为2小时。
除非特殊情况,应严格按照预定时间进行。
4.例会议程例会议程应提前准备,并在例会开始前分发给所有参会者。
议程一般包括以下内容:- 项目进展报告:各部门负责人汇报所负责的品质管理项目的进展情况和存在的问题。
- 品质数据分析:通过数据分析评估产品和服务的品质状况,发现潜在问题,并提出改进措施。
- 持续改进计划:根据分析结果,制定具体的改进计划,并明确责任人和时间节点。
- 资源需求和分配:根据改进计划,确定所需资源,包括人力、物力和财力,并进行合理分配。
- 问题讨论和解决:针对存在的问题进行集体讨论,并寻找解决方案。
- 总结和建议:会议结束前,总结讨论的结果,并提出建议,明确下一步行动。
5.会议记录和跟进会议记录员应在会议期间详细记录讨论和决策的结果,并及时整理成会议纪要,并发送给所有参会者。
参会者应对会议纪要提出补充或修改意见,并在规定时间内提供反馈。
针对会议讨论的决策结果,应有负责人进行跟进和执行,并定期向参会者反馈执行情况。
6.例会评估和改进定期对品质管理例会制度进行评估,包括参会者的满意度调查和会议效果评价。
根据评估结果,及时调整和改进例会制度,确保其持续有效。
7.结束语通过建立和执行品质管理例会制度,可以促进组织内部品质管理工作的连续改进,提高产品和服务的品质水平,实现组织长期发展的目标。
质量例会管理制度
质量例会管理制度第一章总则为了加强质量管理工作,提高产品质量,加强各部门间的协作,公司决定制定质量例会管理制度,并加以实施。
第二章例会召开1. 例会周期每月召开一次质量例会,具体时间由质量部门确定。
2. 例会召集由质量部门负责召集例会,并通知相关部门的负责人参加。
3. 例会议程由质量部门起草例会议程并提前通知各部门负责人,确定会议主题和讨论内容。
第三章例会内容1. 产品质量情况分析对上月产品质量情况进行分析,包括产品生产过程中出现的质量问题、不合格品数量、质量异常原因等。
2. 质量改进建议各部门负责人针对产品质量问题提出改进建议,包括工艺改善、设备维护、人员培训等。
3. 质量管理工作检查对各部门负责人上报的质量管理工作进行检查,确定存在的不足和问题,并提出整改要求。
4. 公司质量目标评估对公司质量目标完成情况进行评估,并制定下一步的目标和措施。
第四章例会决议1. 例会记录由质量部门负责记录例会讨论内容和决议,确定责任人和整改时限。
2. 例会决议执行各部门负责人按照例会决议要求,及时上报执行情况,确保决议得到落实。
第五章例会总结1. 例会总结由质量部门负责总结每次例会情况,指出存在的问题和改进的方向。
2. 例会效果评估对例会的效果进行评估,确定例会管理制度的有效性,提出改进建议。
第六章责任分工1. 质量部门负责召集例会、起草例会议程、记录决议和总结、评估例会效果等工作。
2. 各部门负责人负责根据例会决议,提出改进建议、上报执行情况、确保决议落实等工作。
第七章保障措施1. 资源保障公司要提供必要的技术支持和培训资源,确保例会讨论充分和有效。
2. 督导机制设立质量例会督导小组,负责监督例会管理制度的实施情况,定期进行督导检查。
第八章附则1. 本制度由质量部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
3. 例会管理制度的调整或修改,由质量部门负责提出,并经公司领导审批后执行。
本质量例会管理制度经公司领导审定,自颁布之日起施行。
质量例会会议管理制度
3.会议讨论过程中,主持人需保持会议秩序,确保讨论有序进行,避免跑题。
4.会议期间,参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议,并对会议议题进行表决。
第三节会议决策
1.会议决策采用民主集中制原则,即在充分讨论的基础上,由主持人综合各方意见后作出决策。
第三节反馈与协调
1.责任部门在执行任务过程中,如遇到困难和问题,应及时向主持人反馈,寻求协调和支持。
2.主持人应组织相关人员对反馈的问题进行分析,并提供必要的资源和支持,确保任务顺利进行。
3.对于跨部门协调的问题,主持人应主动介入,促进部门间的沟通与合作。
第四节落实情况评估
1.任务完成后,责任人需向主持人提交任务完成报告,包括实际执行情况、成果和改进建议。
2.会议决策应记录在案,并由专人负责整理会议纪要。
3.会议决策事项需明确责任人和完成时限,确保决策的有效执行。
第四节会议总结
1.会议接近尾声时,主持人应对本次会议的讨论成果进行总结,并对下一步工作进行部署。
2.主持人需对参会人员表示感谢,并对会议中出现的问题和不足进行反思,为下次会议的改进提供参考。
第六条质量例会会议记录由专人负责,会议纪要应真实、完整、准确反映会议内容,并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员。
第七条质量例会会议管理制度自发布之日起实施,如有变更,由质量管理部门负责修订并通知相关部门。参会人员应严格遵守会议管理制度,确保会议的顺利进行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
1.主持人应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及需准备的资料。
2.归档资料包括会议通知、会议议程、会议纪要、相关提案等。
质量例会工作制度范本
质量例会工作制度范本一、目的为了加强公司产品质量管理,提高产品质量水平,确保产品质量满足客户需求,提高公司市场竞争力,特制定本质量例会工作制度。
通过质量例会,促进各部门之间的沟通与协作,及时发现和解决产品质量问题,持续提升产品质量。
二、组织形式1. 质量例会由质量管理部负责组织,总经理或品质经理主持。
2. 质量例会原则上每月召开一次,如有特殊情况需要临时召开,由质量管理部负责通知。
3. 质量例会参会人员包括公司总经理、各部门经理、质量管理部相关人员、生产车间相关人员以及其他相关部门相关人员。
三、会议议程1. 质量管理部汇报上次会议决议的执行情况,对未执行或执行不力的部门进行跟进和督促。
2. 质量管理部汇报本月产品质量状况,包括生产过程中的质量问题、客户反馈的质量问题、质量改进措施及效果等。
3. 各部门汇报本部门质量工作进展情况,包括质量改进项目、质量培训、质量考核等。
4. 对本月质量工作中存在的问题进行原因分析,找出问题的根源,制定改进措施。
5. 对改进措施的实施进行跟踪,确保改进措施能够有效执行,并对改进效果进行评估。
6. 讨论其他与质量相关的议题,如质量管理体系的完善、质量目标的调整等。
四、会议记录与跟踪1. 质量管理部负责记录会议内容,形成会议纪要,经主持人审批后分发给相关部门。
2. 会议纪要中应明确改进措施的责任部门、完成时间等,对未按期完成的部门进行跟踪和督促。
3. 各部门应按照会议纪要的要求,执行和改进质量工作,确保产品质量的持续提升。
五、奖惩机制1. 对在质量例会上提出有效改进措施、对产品质量提升做出贡献的部门或个人给予表扬和奖励。
2. 对未按照会议纪要要求执行改进措施的部门或个人进行通报批评,并视情节严重程度进行处罚。
六、质量例会工作制度的持续改进1. 质量管理部应定期对质量例会工作制度进行评审,根据实际情况进行修订。
2. 质量管理部应收集各部门对质量例会工作制度的意见和建议,不断优化会议内容和形式。
公司质量例会制度模版(3篇)
公司质量例会制度模版第一节会议概述本次会议旨在总结和分析上周的质量工作情况,发现问题并提出解决方案,以确保公司产品和服务的质量标准得到持续改善。
会议由质量管理部门组织并主持,与会人员包括各部门主管和相关质量负责人。
第二节质量工作概述质量工作是公司的重要组成部分,对产品和服务的质量进行管理和提升,以满足客户的需求和期望。
在上周,各部门积极配合,开展了一系列质量管理工作,包括质量培训、质量检查和客户投诉处理等方面。
第三节上周质量工作回顾3.1 质量培训情况上周各部门开展了质量培训活动,包括质量意识培训、操作规程培训以及相关质量知识和技能培训。
通过培训,提升了员工对质量管理的认识和理解,为提高质量水平打下了基础。
3.2 质量检查结果质量管理部门对各部门开展了质量检查,包括生产线的质量管理、产品出厂检测以及现场工艺控制等方面。
检查结果显示,各部门在质量管理上存在一些问题,如操作不规范、设备维护不到位等,需要采取措施进行改进。
3.3 客户投诉处理情况上周共收到客户投诉10起,主要关于产品质量和服务问题。
质量管理团队及时响应,成立了投诉处理小组进行调查和解决。
其中,对于产品质量问题,完成了返工和退换货处理;对于服务问题,进行了客户服务培训和流程优化。
第四节问题分析与解决4.1 问题分析通过对上周质量工作的回顾,我们发现存在以下问题:操作规程不完善、人员培训不到位、设备维护不及时、客户投诉反馈渠道不畅通等。
这些问题直接影响了产品和服务的质量标准,需要我们采取相应的解决措施。
4.2 解决方案针对上述问题,我们制定了以下解决方案:4.2.1 完善操作规程和标准化流程,确保每个环节都有具体的操作指导,减少操作误差和质量问题的发生。
4.2.2 加强人员培训,提高员工对质量管理的认识和能力,为质量工作提供坚实的人力资源支持。
4.2.3 加强设备维护管理,制定维护计划和检修流程,及时维护和更换设备,确保设备运行的稳定性和可靠性。
品质例会管理制度
品质例会管理制度品质例会管理制度的目的是:1. 提升员工的品质意识和服务意识,培养团队合作精神,增强团队凝聚力和战斗力;2. 审视过去的工作成绩,总结成功经验和不足之处,分享改进经验,进一步提高工作水平和生产效率;3. 制定改进措施,提高产品和服务的品质,满足客户的需求和期望;4. 监督和评估改进措施的执行情况,及时发现和解决问题,避免质量问题的再次发生。
品质例会管理制度的内容包括:1. 品质例会的召开规定:确定例会的频率、时间、地点、参与人员等,制定例会议程,确保例会的顺利进行;2. 品质例会的组织和领导:明确品质例会的组织和领导责任,确定例会主持人和记录员,确保例会的有效进行;3. 品质例会的内容和形式:确定例会的内容和形式,包括例会主题、议程安排、讨论方式、问题解决方式等,确保例会的内容丰富、形式多样;4. 品质例会的记录和跟踪:制定例会记录表,记录问题、改进措施和执行情况,建立问题跟踪机制,及时发现和解决问题,确保改进措施的执行。
品质例会管理制度的实施步骤包括:1. 制定品质例会管理制度:根据企业的实际情况,制定品质例会管理制度,明确品质例会的召开规定、组织和领导、内容和形式、记录和跟踪等内容;2. 宣传和培训:向全体员工宣传品质例会管理制度,培训员工参与品质例会的技能和知识,提高品质例会的质量和效率;3. 召开品质例会:按照管理制度的规定,定期召开品质例会,审视过去的工作成绩和存在的问题,制定改进措施,监督和评估改进措施的执行情况;4. 进行总结和评估:定期总结品质例会的效果,评估改进措施的执行情况和成效,及时调整和完善管理制度,不断提高品质例会的质量和效率。
品质例会管理制度的实施效果主要表现在以下几个方面:1. 提高产品和服务的品质:通过品质例会,发现和解决问题,制定改进措施,提高产品和服务的品质,满足客户的需求和期望;2. 提高员工的专业素养:通过品质例会,培养员工的品质意识和服务意识,提高员工的专业水平和综合素质,增强团队凝聚力和战斗力;3. 加强团队合作和沟通:通过品质例会,加强团队合作和沟通,促进团队的协作精神和凝聚力,提高团队的执行力和创新力;4. 完善管理制度和流程:通过品质例会,及时发现和解决问题,调整和完善管理制度和流程,提高管理的科学性和规范性,进一步提高工作效率和生产效益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.0 目的
解决品质异常问题,持续改善品质问题,确保品质会议效率。
2.0 适用范围
公司品质例会及品质专项会议。
3.0职责
3.1品质部:组织召开品质月例会及临时性品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2参会部门:全体员工,提出品质改善意见,严格执行会议决议。
4.0会议分类及组织
5.0 品质月例会作业规范
5.1 会议前资料准备:各品管责任人员每月第一周周五上午10:30前提供以下资料给品质经
理:
5.1.1进料品管员负责统计上月(统计周期为上月1号到下月1号)总进料批次,合格数、不
合格数、合格率及主要供应商品质合格状况,做成统计图表,并统计主要进料品质问题及所占比例。
5.1.2制程品管员须依据每日《品质检验日报表》汇总编制《制程品质异常状况统计表》,统
计本月总检验数量及品质异常数量,做成统计图表,并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例,各班组品质状况及所占比例。
5.1.3品质部负责统计本月客户投诉状况及退货数量,做成统计图表,并确定目前主要成品
品质问题点及所占比例。
5.1.4品质经理须于每月第一周周六13:00之前将上月所有进料、制程、成品出货质量状况
汇总,编制周品质报告,以投影方式召开品质会议;
5.1.5品质部经理在每月第一周周六前将每月的品质部《月品质报告》进行汇总,制作成品
管部《月度质量统计分析报告》经审批后下发至董事长、执行董事、总经理及相关部门。
5.2会议议程及内容
5.2.1品管部经理指定人员提前10分钟到会议室调试投影设备等,确保会议按时召开。
5.2.2 与会人员按时参会,各部门经理,主管须在《会议签到表》上签名。
5.2.3主持人检查参会人员到会状况。
5.2.4 品管部经理汇报上月品质例会决议实施情况,对未完成的要及时出具《稽核奖扣单》。
5.2.5品管部经理通报本周品质异常情况及品质报表统计数据,与责任单位或确定责任人与
改善措施,并解答与会者提出的疑问。
5.2.6 针对品质异常或问题点,由品管部组织各部门研究分析,拟定纠正、预防措施,并确
定执行责任者及完成日期,形成会议决议与《品质异常通报》。
5.2.7 品管部负责会后4个小时日内整理完成会议记录并分发责任部门, 相关部门按会议决
议规定进行整改。
5.2.8品管部对会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达到预期效果,则通知品管经
理处理。
5.3 品质专题会议作业规范
5.3.1 召开时机:来料、制程或成品出现品质异常,影响生产进度、产品批量返工或报废及
成品遭客户批量退货时,由品管部经理依据品质异常状况,确定召开品质专案会议。
5.3.2 资料准备: 品管部、相关部门须于会前准备好品质异常相关资料与数据。
5.3.3 会议议程及内容:
5.3.3.1与会人员按时参会,并在《会议签到表》上签名。
5.3.3.2品管经理检查参会人员到会状况。
5.3.3.3 品管经理对品质问题点进行说明(无法描述清楚时,可去以图片形式或实物或者前去现场讲述)。
5.3.3.4 与会人员对品质问题进行原因分析。
5.3.3.5 品管部经理综合解决意见后,拟定纠正、预防措施,并确定措施执行者及完成期限,
形成会议决议。
5.3.3.6品管部负责会后4个工作小时内整理完成会议记录并分发责任部门, 相关部门按会
议决议规定进行整改。
5.3.3.7品管部对会议决议进行追踪,并验证效果。
6.0 管理规定
6.1 违反会议纪律及未参会人员按《会议管理制度》规定执行。
6.2 未按规定提供相关统计数据的,对责任人乐捐5元/次。
6.3 主持人不按会议议程召开或会前资料准备不足的,对责任人乐捐5元/次。
6.4主持人未得到总经理同意,无故取消或改期召开品质月例会的,对责任人乐捐10元/次。