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(考勤管理)员工入离职及劳动关系制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度

第壹章招募和配置

第壹条目的

为X公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。

第二条职责

1.行政人事部负责办理员工的招聘、录用手续,且进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经理报送分析报告;

2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;

3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。

第三条招聘原则

X公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。

1.不能录用原则

1.1在集团各X公司服务且解聘的(特别人员经总经理批准可录用);

1.2未满16周岁的人员;

1.3体检不合格者;

1.4精神和心理不健康者;

1.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

第四条招聘条件及招聘需求批准程序

1.招聘类型

1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;

1.2增补人员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2.招聘条件

2.1X公司扩大规模需增员时;

2.2X公司组织结构调整需增加人员时;

2.3新项目组建或增加编制时;

2.4X公司需储备人才时;

2.5X公司原有职位空缺需补员时;

2.6其他人力资源需求。

3.招聘需求审批程序

3.1增补人员招聘:用人部门在行政人事部的协助下根据需求情况填写《人员增补申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交行政人事部组织招聘。

3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《人员增补申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经理审批。总经理核准同意的,由行政人事部负责组织招聘;未通过核准的,由行政人事部反馈给申请部门。

4.招聘及录用流程

行政人事部初试且筛选——部门主管复试——总经理审核——行政人事部通知试用——试用期结束合格者转正

4.1招聘流程

4.1.1行政人事部自接到《人员增补申请表》之日起,拟定当月招聘计划,组织招聘。壹般岗位招聘周期为俩周-四周;个别岗位由行政人事部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;

4.1.2应聘人员应聘时需填写《求职登记表》,由行政人事部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的仍需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),且在《面试评定表》栏内之“行政人事部”壹栏签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核;

4.1.3考核后,用人部门在《面试评定表》之“部门负责人”壹栏内签字确认,合格者,交由行政人事部;行政人事部交由总经理审批确定相关待遇。

4.1.4行政人事部对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;

4.1.5面谈合格后,行政人事部办理试用手续,试用期为三个月。

4.2录用流程

4.2.1录用者办理入职手续前,需向X公司递交区级医院用工体检报告壹份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片俩张)在规定的时间内报到;

4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《保密协议》。

4.2.4填写详细入职资料、领取工作牌、办公用品,及其他相关资料,且录取指纹。

4.2.5行政人事部进行入职培训,接受X公司文化、规章制度、告知部门职能、人员情况;确定办公位、设置OA办公账号,用餐、住宿等事项。

4.2.6到岗参加上岗培训,由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。

4.2.7录用员工后,行政人事部应及时建立新的人事档案,且将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

4.3转正流程

4.3.1试用期结束前壹周,行政人事部将该员工入职时部门填写的《人事鉴定表》发放用人部门,用人部门根据员工表现情况填写完整后交行政人事部;

4.3.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回行政人事部;

4.3.3行政人事部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章员工离职

第壹条离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商壹致能够随时终止劳动关系;

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和辞退。

2.1劳动合同到期而不和之续签劳动合同的称为终止劳动合同;

2.2试用期满后员工提前壹个月书面申请且经X公司同意后离职称为辞职;

2.3连续旷工三天或当月累计旷工壹个星期之上称为自动离职;

2.4凡违反X公司规章制度或工作能力不足无法胜任X公司工作安排的,X公司提前通知其离职称为辞退;

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反X公司规章制度的,X公司即令其离职称为辞退。

第二条离职结算办法

1.终止劳动合同

自接到行政人事部通知不和之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;

2.辞职

2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。

2.230天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由行政人事部和部门商定。从递交离职申请到X公司批准离职之日必须服从X公司之安排,否则按自动离职论处,给X公司造成损失的,应照价赔偿。

2.3行政人事部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员交接,在壹个月内完成交接手续,经主管/经理确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。

3.自动离职

不作任何结算。

4.辞退

按正常手续办理离职结算。

5.辞退

如正常辞退结算当月出勤工资,如因违反X公司制度,给X公司造成损失者壹律不做任何结算。

第三条离职结算程序

1.员工提出辞职后,填写好《员工离职申请单》到行政人事部领取《员工离职交接单》,经部门主管/经理签字确认完成工作交接后;行政人事部确定出勤天数及补助项目。

2.凡离职员工,自通知之日起二天内办完有关离职手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。

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