企业档案工作规范(2)
企业档案管理制度通用规范
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及生产、经营、管理、技术等活动中形成的档案。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类归档，科学管理；（三）规范操作，确保安全；（四）充分利用，服务企业。
第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部文件、通知、报告、请示、批复、会议记录等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、设备档案、科研档案等；（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：包括企业宣传片、活动记录、会议影像等；（五）实物档案：包括企业荣誉证书、奖牌、产品等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性；（二）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，明确档案名称、类别、编号、数量等信息；（三）档案归档后，应按照类别、编号、时间顺序排列，便于查找和利用。
第三章档案保管与利用第六条企业应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等情况，应及时报告并采取措施。
第七条企业应规范档案利用程序，确保档案信息安全。
（一）档案利用应遵循“需用原则”，严格控制档案借阅范围；（二）档案借阅应填写《档案借阅登记表》，明确借阅人、档案名称、用途等信息；（三）档案归还时应及时清点、检查，确保档案完好无损。
第四章职责与考核第八条企业档案管理人员应具备以下职责：（一）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案库房的日常管理，确保档案安全；（三）负责档案信息化建设，提高档案利用效率；（四）负责档案管理的培训和指导工作。
企业档案工作规范
五、步骤
管理规范的建立，还应当遵循科学的程序。一般步 骤是： 1、公司领导根据企业内外环境的变化及企业 发展规划的需要，提出建立某项管理规范的目标和 要求； 2、由企业的综合管理部门组织有关业务科室 收集资料，调查研究，起草管理规范的初步方案； 3、由分管的负责人组织公司内外的专家或智 囊团讨论和审核，决定最后的方案； 4、由总经理通过一定的决策程序批准颁发。
四、企业管理规范
一、概述 企业管理规范，又称企业规章制度，是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称。 它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法，是管理人员的行为规范和准则。 二、特点 企业的管理规范，作为员工的行为准则，具有以下一些特点： 1、规范性，它告诉人们应当做什么，应当如何去做。 2、强制性，它对全体职工都有严格的约束力，任何人不得违反。为此，企业的管理规范要有公开性和权威 性。 3、科学性，管理规范要成为人们的行为准则，它本身就应当准确、齐全、统一、不能模棱两可，更不能相 互矛盾。 4、相对稳定性，管理规范一经批准，在一定的时期内就要保持稳定，不能朝令夕改，使人无所适从。 5、群众性，管理规范要简明扼要，通俗易懂，便于大家掌握和执行。同时，管理规范要注意以“鼓励”代 替“禁止”，以事前防范代替事后责备，以积极奖赏代替消极处罚。 三、功能 企业管理规范是企业全体员工在生产经营活动中共同遵守的规定和标准，它是企业管理的基础工作，对于保 证企业的生产经营活动，提高企业管理水平有着重要的作用。 1、管理规范是现代化大生产安全运行的基本保证 现代化大生产采用先进的技术装备，运用机器或机器体系从事生产活动，具有连续性、比例性、均衡性等 特点，要求企业 员工按照其自身的客观规律组织生产。企业管理规范正是从上述特点和规律出发制定的，在生 产中遵循反映大生产客观要求的管理规范，生产就能安全、顺利、高效地进行。 2、管理规范是提高经营管理活动有效性的基本依据 一个大型企业，由成千上万人通过一定的组织形式聚集而成，这就需要通过企业管理规范来确定每个层次、 每个环节、每个部门乃至每个人的活动内容、活动方式、活动方法，才能使每个人的活动有所遵循，目标和行 动一致，形成一个完整的统一的生产经营系统。 3、管理规范是实行科学管理，向现代化管理迈进的基本条件 管理规范是实现挂历规范化、标准化、程序化的前提条件。要实现科学管理，首先要加强企业的基础工作， 包括管理规范工作。同时，它也是推行现代化管理，运用计算机辅助管理的基础条件，没有良好的管理规范， 管理现代化只是一句空话。 4、管理规范是实现科学的组织结构设计的重要保证 管理的职能设计确定以后，组织机构和联系方式设计完成以后，每个岗位和每个部门如何科学合理地进行 活动，还需要科学合理的管理规范来提供依据。贯彻执行管理规范，就为合理组织结构的正常运行创造了重要 的保证条件。 5、管理规范是降低消耗、提高质量、促进经济效益增长的基本手段 加强企业管理是提高产品质量和经济效益不可缺少的措施。而加强企业管理，首先是强化基础工作。在生 产无定额、工作无标准、管理无依据的情况下，是不可能提高质量、降低成本的，是不会有很好的经济效益的。
企业档案工作规范
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是对企业档案管理工作进行规范的文件，其目的是为了确保企业档案的合法、规范、安全和有效管理。
本文将对《企业档案工作规范》进行详细解读，帮助企业全面了解并严格执行档案管理规范。
一、总则《企业档案工作规范》的总则主要包括规范的适用范围、目的和原则。
其中规范的适用范围是指规范适用的对象和内容，包括企业内部所有档案管理工作；目的是确保企业档案的安全、完整和有效管理；原则包括规范性、合法性、公开性、安全性等，这些原则是企业档案管理工作的基本准则。
二、档案管理基本制度档案管理基本制度主要包括档案的组织管理制度、档案的存储管理制度、档案的利用管理制度和档案的保管管理制度。
其中档案的组织管理制度规定了档案管理的组织结构和职责分工，包括档案管理部门的设置和管理人员的职责；档案的存储管理制度规定了档案的分类、标识、整理、存储和保管要求；档案的利用管理制度规定了档案的利用申请、审批和使用方式；档案的保管管理制度规定了档案的定期检查、整理、销毁和移交程序。
三、档案管理工作流程档案管理工作流程主要包括档案的建立、归档、利用、传送、移交和销毁等流程。
企业应建立健全的档案管理工作流程，确保档案的全过程管理。
四、档案保密管理档案保密管理是档案管理工作的重要内容，包括对机密、秘密和机要档案的管理。
企业应建立健全的档案保密管理制度，规定机密档案的存储、利用和传送方式，确保档案的保密安全。
六、档案管理的质量控制七、档案管理工作的考核与奖惩为了促进档案管理工作的规范和有效开展，企业应建立档案管理工作的考核制度，并根据考核结果进行奖惩。
通过考核，可以及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的水平。
八、附则《企业档案工作规范》的附则包括了规范的监督和保障措施、规范的调整和追溯制度等内容。
企业应加强对档案管理工作的监督和保障，确保规范的执行；要建立规范的调整和追溯制度，及时调整和完善档案管理规范。
企业档案企业工作规范
企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。
具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。
为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。
一、档案的归档与整理。
档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。
对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。
二、档案的采集和保存。
采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。
档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。
对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。
三、档案的开放与利用。
档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。
但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。
四、档案的传承与利用。
档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。
这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。
因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。
企业档案管理规定模版(2篇)
企业档案管理规定模版第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理第八条整理办法：____方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B.整理根据分类和成立时间整理。
C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2.属部门保管的档案：在每季头一个月____日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月____日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
企业档案工作规范
企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则企业档案是企业重要的信息资源，对于企业的运营和发展具有重要意义。
为了保证企业档案工作的规范化进行，制定本《企业档案工作规范》。
二、档案的分类与管理1. 档案分类档案按照类型、主题和用途进行分类，并根据相关规定制定相应的文件目录和标识。
2. 档案存储档案应按照类型和重要性进行分类存储，并确保档案的安全、完整和易于查找。
3. 档案调阅档案的调阅应符合相关规定，申请者应提供相应的证明材料，并在规定的时间内进行办理。
三、档案的制度与流程1. 档案的建立档案的建立应按照相关规定进行，包括档案的命名、编号、登记等。
2. 档案的整理和归档档案的整理和归档应按照相关规定进行，包括文件的分类、整理和装订。
3. 档案的借阅和归还档案的借阅应提前申请，并在规定的时间内归还，借阅人应对档案的安全负责。
四、档案的保管与安全1. 档案保管档案应存放在封闭、干燥、通风良好的地方，并采取相应的防火、防水措施。
2. 档案备份档案应定期进行备份，并存放在不同的地点，以防止档案的丢失或损坏。
3. 档案的保密档案涉及企业的经营秘密和员工的个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。
五、档案的利用与传递1. 档案的利用档案应按照相关规定进行利用，包括查阅、复制和调取等。
2. 档案的传递档案的传递应按照相关规定进行，传递的档案应记录传递时间和接收人。
六、档案的销毁与处置1. 档案的销毁申请档案的销毁应提前申请，并按照相关规定进行审核和批准。
2. 档案的销毁方式档案的销毁应采用可靠的方式进行，包括纸质档案的撕毁、碎片化和电子档案的删除等。
3. 档案的处置档案的处置应按照相关规定进行，并制定相应的处置方案和清单。
七、档案工作的监督与评估1. 档案工作的监督档案工作应接受内部和外部的监督，包括档案管理部门和相关部门的监督。
2. 档案工作的评估档案工作应定期进行评估，发现问题及时进行改进，并制定改进措施和计划。
八、附则1. 本规范自发布之日起执行，并根据需要进行修订。
企业档案管理规定范文（三篇）
企业档案管理规定范文第一章总则第一条为规范企业的档案管理工作，保障企业档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业及其下属单位的档案管理工作。
第三条企业档案必须严格遵守档案法律法规的规定，执行档案管理责任制和规范化的操作流程，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条企业档案应当按照科学合理的分类、编号、归档和保管制度进行管理，确保档案的有序、便捷查阅。
第五条企业档案管理应当坚持合法、规范、高效的原则，不得违反国家法律法规，不得私篡档案文件，不得泄露、丢失或损毁档案资料。
第六条企业应当制定档案管理规定、档案管理制度和档案管理相关的规程、办法等文件，确保档案工作有章可循、科学高效。
第七条企业应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高档案人员的业务水平和责任意识。
第八条企业应当加强档案宣传教育，增强员工的档案意识和档案管理意识，促进档案管理工作的规范化和科学化。
第九条企业应当强化档案安全意识，加强档案防火、防水、防盗和防灾措施，确保档案的安全保密。
第十条企业应当依法建立档案馆或者档案室，配备档案管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。
第二章档案管理制度第十一条企业应当制定档案管理规定和档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和保管等方面的规定。
第十二条企业档案应当按照文件类别、文件形式、文件年限和文件编号等进行分类管理。
第十三条企业档案应当进行编号管理，采用统一的编号规则和格式，确保档案的识别和追溯。
第十四条企业档案应当按照建库、归档、借阅和销毁等程序进行管理，确保档案的有序性和可控性。
第十五条企业档案必须采用专用的档案盒和档案袋进行保管，严禁使用不符合规定的包装材料。
第十六条企业档案应当建立档案清单和档案目录，便于档案的查询和管理。
第十七条企业档案应当按照相关规定进行密级和保管期限的确认，确保档案的安全性和合规性。
第十八条企业档案应当建立电子档案和纸质档案的相互转换和迁移制度，确保档案的长期保存和持久利用。
企业档案整理规范
企业档案整理规范作为企业管理的重要组成部分，档案管理在企业中扮演着重要的角色。
企业档案是对企业历史、组织架构、管理制度、人员构成、业务情况等方面的记录和反映。
企业档案的规范整理，对于提高企业管理水平、促进企业可持续发展、保障企业权益等方面具有重要意义。
一、档案分类企业档案大体可以分为机构档案、人事档案、财务档案、业务档案等几大类。
其中，机构档案是企业历史上形成的一系列文件、卷册、档案资料等，用于记录和反映企业的组织架构、制度建设、经营范围等方面；人事档案是记录企业人员的入职、晋升、调整、离职等情况，对于企业的人才管理至关重要；财务档案是记录企业的会计核算、财务报表、税务资料等方面，反映企业经营情况和财务状况；业务档案是记录企业的业务事项、交易记录、合同、协议等方面，反映企业的业务发展和合作情况。
二、档案整理档案整理是指对企业档案进行分类、鉴定、归档、保存、销毁等工作。
档案整理的基本要求包括以下几点：（一）分类鉴定对于企业的档案进行分类和鉴定，确定何种类型的档案应该进行长期保存，哪些可以销毁。
对于需要保存的档案要加以保护，保证档案的完整性和可读性。
（二）整理归档对于已分好类的档案进行整理，确保文件顺序正确、卷内文件完整、清晰可读。
将归档好的档案放在统一的文件柜或库房里，方便备查和保护。
（三）保管销毁对于已明确销毁的档案文件，要按照规定时间进行销毁，保证档案的安全性和保密性。
需要长期保存的档案要妥善保管，定期检查档案的存储环境和安全条件，确保档案的保存质量。
三、档案电子化随着科技的发展和信息化的进程，档案电子化已经逐渐成为企业档案管理的一个重要趋势。
档案电子化可以大大提高企业档案管理的效率和便捷性。
同时，也可以更好地保障档案的安全性和可读性，降低档案管理的成本。
总的来说，企业档案管理是保障企业合法权益的重要手段。
规范档案分类、整理、保存、销毁，可以有效提高企业档案管理的质量和效率，也可以更好地服务于企业的发展和可持续性发展。
企业档案工作规范2
第五章 5 档案工作组织：明确了企业档案管理网络构成，企业、文件形成部门、档案部门应承担的责任，及档案人员素质要求。
一是建立企业档案工作组织体系。
二是明确档案工作职责。
5.1 组织系统建设组织系统建设包括四个方面：领导、机构、人员、工作网络5.1.1 档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的副主任，确定档案部门的负责人。
体现“领导作用原则”。
应在三个层次确定档案工作负责人：企业分管领导；各职能或承办部门、项目工作部门负责人；档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
企业档案机构具有指导各部门文件归档，并监督指导本企业所属机构档案工作的职责，因此，企业不能将档案机构设在不具有企业内部监督管理职能的服务性机构内。
企业应设置独立的档案机构：档案室（处、科）或档案资料信息中心。
规模较小的企业或有些专业需要的企业，可指定相应机构承担档案管理的职能；有条件的特大型企业集团应建立企业档案馆。
5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
企业应配备专职档案人员；企业各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员；企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4 档案工作体系（网络）企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2 企业管理职责五个方面：为档案工作持续发展提供保障；将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行考核；采取必要的措施确保档案的完整、准确、系统和安全；在产权发生变动时做好档案的处置；对档案管理奖成绩、惩损失。
核心是：条件保障5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
企业档案工作规范
企业档案工作规范1 企业档案工作规范企业档案工作包括收集、编制、审核、存档、利用和销毁等环节，企业档案管理工作从发源到完结，关乎企业发展、经营、管理、服务的方方面面，下面是企业档案工作的规范：1. 企业档案的选择及收编企业档案必须是具有史料性、历史性、真实性的文件，属于企业的重要资产，收编的企业档案必须具备与企业发展相装的性质，应根据企业的发展历史和历史任务，对档案精心挑选，坚持档案完整、系统及合法性。
2. 企业档案安全措施企业档案必须保证安全防护，档案室应具备有完善的安防、消防、空调等设施，档案室物品应正确存放并按有关标准建立分类编排；企业档案要设置必要的保密控制，如有需要，应对档案进行密集处理;使用档案的人员应当接受安全培训，养成守强进之习惯并严格遵守档案管理制度。
3. 企业档案存档档案中的文件存档必须建立完善的时间索引和案卷索引，归档时必须保证存档的文件与原来版本一致，严禁误解改动文件内容及标题，存档文件应当全部用纸质档案，电子档案完成后应及时备份，并且应该具备安全性及可更新性，确保企业档案的完整性。
4. 企业档案利用企业档案的利用目的在于为企业的发展提供数据支持，档案资料可以作为处理经济管理问题的有力依据，经理需要对档案内容进行有效利用，按有关规定进行学习、反映、查询和调查。
5. 企业档案销毁档案的销毁必须合法、有效、安全，根据档案有关规定，应该按有关销毁程序及销毁规定进行，可销毁的档案可采用销毁、切片销毁和灭火烧毁等方式，只能销毁的档案，必须按规定的国家法律法规和部门法律法规合法销毁。
以上就是企业档案工作的规范，企业档案工作的规范保证了企业档案的安全可靠，档案使用效率得到了提高，同时还可以提供全面的档案保障，为企业发展提供有力的保障。
企业档案管理规定(三篇)
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
企业档案工作规范
企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则1. 企业档案工作是指对企业的各种文件、资料进行收集、整理、保存、利用和管理的工作。
2. 企业档案工作的目标是确保企业信息的完整性、准确性和可靠性，提高企业管理的效率和效果，保护企业的合法权益。
3. 企业档案工作是全体员工共同参与的责任，公司将按照法律法规和企业规定，明确责任主体和具体工作内容，确保档案工作的顺利开展。
二、档案文件的分类与管理1. 档案文件的分类应按照文件的类型、内容、形式等进行划分，并采用科学合理的编码和标识方法，确保档案的有序管理。
2. 档案管理部门应组织制定档案管理规程，并定期对档案文件进行盘点、鉴定和清理，确保档案的完整、正常、安全存放。
3. 出现文件遗失、损毁或泄密等情况时，应及时报告上级领导和相关部门，并进行调查处理，防止类似事件再次发生。
三、档案的使用与借阅1. 档案的使用和借阅应按照相应的权限和程序进行，未经许可，任何人不能私自取阅或遗失档案文件。
2. 档案的使用应遵守保密规定，未经许可，不得向外部机构、个人提供企业机密信息，不得将档案用于违法违规活动。
3. 档案借阅需填写借阅申请表，并经相关领导批准，借阅人应按期归还，并保证档案的完整和安全。
四、电子档案管理1. 公司鼓励并支持电子档案管理，推动纸质档案向电子化转变，提高档案管理的效率和便利性。
2. 电子档案的创建、存储、传输和使用应符合相关法律法规和安全规定，确保信息的保密性和完整性，防止病毒和黑客攻击。
3. 公司将建立定期备份和恢复机制，确保电子档案的安全和可靠性，避免因软硬件故障而导致的数据丢失和损坏。
五、档案岗位人员的职责1. 档案岗位人员应具备相关专业知识和技能，定期参加培训和学习，提高自身素质和工作能力。
2. 档案岗位人员应认真履行岗位职责，保证档案工作的顺利进行，确保档案的准确、完整和安全。
3. 档案岗位人员应遵守保密规定，保护企业信息安全，不得泄漏企业机密，不得利用档案进行个人谋利活动。
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议，96年《企业档案工作目标管理办 法》）：行政管理要求为主、单项标
准为辅； 2000年代：加入WTO后，国家要求 目标管理停止后，用什么手段连接 国家档案法规与整理企ppt 业档案工作实践？
一、制定背景与特点
2、《规范》出台的背景
3、全员责任——全覆盖。同时，任何一项 有全员参与的活动或工作，其结果的优劣也 是由全员整体的水平和参与程度决定。
4、过程方法——重前端。档案工作的“产
品”是服务。在为企业服务的系统和过程中，
企业各项活动中形成、收到的文件、数据信
息，是档案工作的输入，其质量决定着输出
的质量。因此在整个档案工作系统中，前端
至关重要。
整理ppt
二、《企业档案工作规范》的 设计理念（6个方面）
5、战略方向——信息化。大力推进国民经 济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的 战略举措。在企业档案信息化建设中，信息 化建设作为企业档案工作发展的战略方向， 已经成为国内、国际企业界的共识。
6、系统管理——全程兼。系统是《企业档 案工作规范》的根本指导思想。无论是从单 项标准转向系统管理规范，还是从档案本身 涉及面广，都需要用系统的思想和观念来组 织《企业档案工作规整理范ppt 》的实施。
整理ppt
一、制定背景与特点
3、《企业档案工作规范》特点： 第三、具有全员性。《规范》体现 了企业档案工作全员参与、全过程 管理的原则。明确了企业、企业领 导层、企业部门及员工、企业档案 部门及档案工作人员的档案责任与 要求。
整理ppt
一、制定背景与特点
3、《企业档案工作规范》特点：
第四、档案的资产属性。2001年，国际标准 《档案管理通则》中首先正式提出档案的资产 属性概念。2002年，我国《企业档案管理规定》 中只是将企业档案作为是“有保存价值的文件 材料”。2004年底，中办、国办《关于加强信 息资源开发利用工作的若干意见》首次将“信 息”界定为“生产要素、无形资产和社会财 富”。《规范》首次正式将企业档案界定为 “企业知识资产和信息资源的重要组成部分。”
1、档案资源——资产观。档案是企 业各项活动的记录，更是企业重要的 生产要素、信息资源和知识资产，是 人们在社会实践中对档案认识深化。
2、组织制度——领导先。任何一项 系统性工作，其最终成果的优劣、水 平和效果往往取决于最高领导的意识、 重视和决策。 整理ppt
二、《企业档案工作规范》的 设计理念（6个方面）
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三、发布的目的与意义
3、《企业档案工作规范》的作用是全 方位的：
标准的制定“宜以科学、技术 和经验的综合成果为基础”。
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《企业档案工作规范》从标准化对 象看，属于管理标准；从标准种类看， 属于是企业的基础标准；从标准约束 力看，属于推荐性标准。因而可以说 《企业档案工作规范》是属于企业的 基础性系统管理的推荐性标准。
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一、制定背景与特点
1、企业档案工作发展历程
1950－60年代：技术档案管理阶段
（59年在大连召开技术档案工作会议， 60年《技术档案室工作暂行通则》）；
1980年代：科技档案管理（80年
《科技档案工作条例》）－企业档案综
合管理阶段（87年《国营企业档案管理
暂行规定》，标志企业档案概念的形
成）；
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一、制定背景与特点
1、企业档案工作发展历程
一、制定背景与特点
3、《企业档案工作规范》特点：
第二、观念创新。随着社会发展，人 们对档案与档案工作的认识也在不断深 化。2001年，国际标准ISO15489.1 《档案管理通则》中首先正式提出档案 的资产属性概念。2002年，我国《企 业档案管理规定》中只是将企业档案作 为是“有保存价值的文件材料”。
DA/T42-2009
《企业档案工作规范》
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主要内容
一、《企业档案工作规范》的制定
背景与特点
二、《企业档案工作规范》的设计
理念与原则
三、《企业档案工作规范》发布的
目的与意义
四、《企业档案工作规范》的结构
与主要内容
五、《企业档案工作规范》的贯彻
与实施要求
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标准的定义：为了在一定的范 围内获得最佳秩序，经协商一致制 定并由公认机构批准，共同使用的 和重复使用的一种规范性文件。
三、发布的目的与意义
2、《企业档案工作规范》颁布的意义 在我国完善社会主义市场经济体制进程的新 阶段，《规范》的制定和实施对进一步提升企 业档案工作水平、加强企业管理具有重要意义。
第一、法律法规与企业档案工作间的桥梁； 第二、体现管理创新的趋势和与时俱进要求； 第三、符合国际管理标准对企业档案管理的要 求； 第四、为指导和评价企业档案工作提供了指南。
目标管理取消后，地方及企业集 团开展企业档案工作的业务指导没 有依据；企业档案工作的体系建设 缺少规范性要求；而档发〔2002〕5 号《企业档案管理规定》又比较原 则和抽象，使企业、特别是新建企 业缺少建立健全档整理pp案t 工作的规范。
一、制定背景与特点
3、《企业档案工作规范》特点：
第一、管理创新。《业档案工作规 范》适应社会主义市场经济体制完善的 要求，第一次系统、全面地提出社会某 一方面（企业）建立和开展档案工作的 基本要求，填补了我国档案工作整体建 设规范化方面的空白，结束了企业档案 工作只有单项业务技术标准、没有统一 的系统管理标准的整历理ppt 史。
三、发布的目的与意义
1、《企业档案工作规范》颁布的目的
《规范》的制定，是衔接《企业档案 管理规定》与具体档案业务、技术标准的 关键环节。既可以规范企业档案工作，为 企业领导、档案部门和档案人员提供指导， 保证企业档案工作正常、有序、规范的开 展，又能为档案行政管理部门提供业务指 导依据。
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一、制定背景与特点
3、《企业档案工作规范》特点：
第五、信息化方向。《企业档案工
作规范》将档案信息化建设作为对企
业档案工作的方向性要求，对企业档
案信息化提出了目标和原则。 且设专
门一章，与档案业务并列和对应，正
说明企业档案信息化建设的重要地位
和作用。
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二、《企业档案工作规范》的 设计理念（6个方面）