会议评估报告

会议评估报告

公司2011年工作总结大会已于2011年12月30日圆满结束。为了总结办会经验，特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下；

一、会议基本情况

㈠会议名称：云南新源再生产业有限公司2011年年度表彰和总结大会。

㈡会议主题：总结2011年工作，对先进员工进行表彰。

㈢会议时间和会期：2011年12月29日至30日；会期2天

㈣会议场所及住宿地点；昆明市联勤大酒店。

㈤参加会议人数：130人。

㈥会议餐饮：统一就餐10次、会间茶点3次。

二、对会议管理工作的总体评估

㈠会议计划周全、细致

会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会议交流材料、会议宣布置、展位安排、现场观摩及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作，尽可能做到万无一失。

㈡会议内容紧凑，会议结果圆满

在3天的正式会期中，合理排定了日程表和会议议程，包括经验交流、现场观摩和参观活动。4家分公司在会上作了经验交流发言；会议正式代表观摩了公司新的汽车维修基地；参观了钢材物流中心。完成了会议议程，达到了预期目的。

㈢会议经费控制有效

此次会议每人收取会务费800元（不含代表住宿和往返交通费），总计收入12.4万元。会议支出共计12.15万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余2500元，经领导同意，全部用于工作人员奖励。

㈣会议场所满足会议所需

此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。礼堂容纳200人左右，有专门的主席台，桌椅、音响、投影设备齐全。同时，礼堂入口处有500多平方米的空地，满足设备展出需要，且会场与展场联系紧凑，分与离适度，方便了交流，提高了会议效率。2㈤住宿条件优越

此次参加会议的代表多为分公司各部门的负责人，一般要求较高。但此酒店为四星级酒店，硬件和软件条件较好，满足了代表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、娱乐、安全等各方面的需求。

㈥参会人员较多

此次会议参加人员共130人。其中有来自全省16个州市分公司的领导32人，先进员工代表80人，公司领导6人，上级领导和主管部门的有关人员6人，工作人员6人。

㈦会议预订工作有效。

为了做好会议的服务工作。会前，根据回执，向酒店预订了客房，向旅行社订购了代表返和机票和船票；按照每一餐不同的饮食要求，会前全部作了预订，并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。

㈧会议室布置合理

会议设置了主席台、正式代表席、设备生产商和经销商代表席。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时，按照会议所需，设置了专门用于交流的发言席和进行新产品演示的投影仪和投影幕布。

㈨会议餐饮丰富

会议安排在大酒店用餐4次，另外，安排了会间茶点2次，专门采购了水果，分送到代表住宿的房间。

㈩会议纪念品受欢迎

经多次市场调查，并经领导确定，此次会议向每人赠送了一盒价值 200元的精装水晶相棋作纪念品，并在包装盒封面制作了会议字样，既有纪念意义，又有实用价值和文化内含，代表普遍感到满意。

二、对会议主持人的评估

㈠会议制订了详细的主持人计划

会前，明确了会议的总目标和于目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能出现的问题作了充分的考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。

㈡采取有效手段控制会场气氛

此次会议安排的内容较多，时间排得非常紧凑，且会议第一天要完成90％的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场。会议开始后，向代表们宣读了会议的议程、日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，代表合影本来是安排在上午会议结束后、就餐开始前进行，但因上级领导讲完话后要离开会场，于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进行。

三、对会议工作人员的评估

此次会议，设置了会务组、票务组、设备布展组、医务组，工作人员只有6人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就进住酒店，直至代表全部离开才撤出酒店，他们以热情的态度、务实的行为和熟练的业务水平，向各位代表提供了优质的服务，受到代表们的高度赞扬。比如，工作人员虽然事前进行了分工，但大家把维护组织的形象放在第一，做到既分工又协作，保证各项任务总能按时完成。由于人手少，会务组的同志工作量相当大，每天只能休息四五个小时时间，

但大家总是以饱满的热情投入工作，保证每一位代表在×期间身体健康，心情舒畅，工作愉快。有的代表购买返程票后又要换票，有的代表购买了大量物品需要邮寄，工作人员都想方设法，全力帮助解决，使与会代表非常满意。

四、会议中值得注意的问题

㈠餐饮中菜品的口味问题

因代表来自全省各地，不太适应昆明甜咸口味。如以后再举办全省性的会议，要多下功夫考虑各种菜品的口味均衡搭配问题。

㈡客房预订的问题。会前，会务组是按照《参会代表回执》预订的房间，全部为标准间。但个别代表报到时提出要住单人间，会务组不得不采取紧急措施与酒店经理协调，但因客房紧张未能解决。这个问题在今后的办会中要多加注意，会前适当预留一些其他类型的房间，避免客房紧张，到时无法调剂。