SAP MM模块采购管理操作手册

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1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。

2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。

1．：非集成采购申请流程

1.1流程说明

本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。

1.2流程图

1.3系统操作—创建采购申请

1.3.1操作范例：创建采购申请

系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。

1.3.2系统菜单及交易代码

ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍创建

事务代码ME51N

1.3.3操作步骤

(1)双击事务代码ME51N，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采

生产物资采购申请

购申请

物料编码输入物料编码硒鼓

申请数量输入申请物料的数量 1 必填

交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填

工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司

(3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建：

1.3.4结论：采购申请创建成功

1.4系统操作—更改采购申请

1.4.1操作范例：更改采购申请

1.4.2系统菜单及交易代码

ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍更改

事务代码ME52N

1.4.3操作步骤

(1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：

(2)点击出现如下界面

(3)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释采购申请

输入需要更改的采购申请编

号，回车或点击

10002507 必填(4)选择回车，系统调出采购申请详细信息：

可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。

(5)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

交货日期这里选择修改申请物料的交

货日期2010-11-10

必填

(6)点击（保存），采购申请更改完成：

1.4.4结论：采购申请更改成功

1.5系统操作—显示采购申请

1.5.1操作范例：显示采购申请

1.5.2系统菜单及交易代码

ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍显示

事务代码ME53N

1.5.3操作步骤

(1)双击事务代码ME53N，出现如下界面：

(2)点击出现如下界面：

(3)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释采购申请

输入要显示的采购申请编

号,回车或点击

必填

(4)进入显示界面：

1.5.4结论：采购申请显示完成

1.6系统操作—单独审批采购申请

1.6.1操作范例：单独审批采购申请

1.6.2系统菜单及交易代码

ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍批准✍单独审批

事务代码ME54N

1.6.3操作步骤

(1)双击事务代码ME54N

(2)点击出现如下界面：

(3)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

输入需要审批的采购申请编

采购申请

必填

号，回车或点击

(4)系统调出采购申请详细信息。在“批准策略”标签中，点击

(5)状态更改为，系统发布提示信息：审批通过

1.6.4结论：单独审批采购申请成功

1.7系统操作—集中审批采购申请

1.7.1操作范例：集中审批采购申请

1.7.2系统菜单及交易代码

ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍批准✍汇中下达

事务代码ME55

1.7.3操作步骤

(1)双击事务代码ME55，进入界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

审批代码选择代表自己角色的审批代

Z1 必填

码

工厂选择采购申请所在的工厂0801 国电南瑞

(3)点击执行，进入审批界面：

(4)选择需要审批的采购申请行记录，点击，审核通过。

(5)若需要撤销审批，则选中采购申请行记录点击“转到-单项下达”进入界面：

(6)进入采购申请显示界面：

(7)点击，状态由“2询价/采购订单”更改为“X已冻结”，点击保（保存），撤销生

效。