劳务交底
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劳务队伍管理及资料术交底
编制单位:山东天齐集团济南区域总部德州公司交底人:
接底人:
交底日期:
劳务队伍管理及资料交底
本交底共包括五部分内容:1、劳务队伍管理流程;2、劳务资料收集整理;3、劳务资料归档;4、劳务公司印章管理;5、岗位职责;
一、劳务队伍管理流程
项目公司(部)在计划选择了劳务队伍后,必须向公司报送《劳务队伍录用名单》,报送录用名单的目的主要是为了调查一下准备录用队伍是否是省、市建委及分公司列入黑名单队伍,该队伍是否超量承接工程,综合评价等级是否为C级及、D级队伍等。
劳务队伍管理流程:项目中标→选择劳务队伍→向劳务公司报送《劳务队伍录用名单》→确定劳务队伍→签订《劳务分包合同》→工人取得安全教育合格证书→劳务队伍进场→工人进场到资料室登记(收集身份证复印件、签订劳动用工合同、办理门禁卡、工资卡、缴纳保险)→劳资员出具《工人登记证明》→工人拿着《工人登记证明》到宿舍区找宿舍管理员→宿舍管理员看到《工人登记证明》并再核对工人后给工人安排宿舍(《工人登记证明》由宿管员存档)→工人打卡进入现场施工→劳管员每日对现场工人进行考勤→考勤表送劳务资料员整理存档→通过工资卡发放工人工资→银行工资发放回执单存档→工人退场,宿舍管理员要求工人到资料室登记,劳资员办理工人退场手续,统计工人退场时间,退保,清账证明。
二、劳务资料收集整理
整理劳务资料,首先把框架建立起来,把所有的资料根据劳务台账分档案盒存放,在档案盒的侧面及正面都要贴上标签;档案盒无论是塑料还是硬纸板的,样式必须统一。
劳务资料收集、整理共分为十二盒:
盒一:劳务分包合同、劳务分包合同台帐:
1、该项放在第一盒说明必须先签订分包合同,才允许劳务队伍进场施工,进而建立劳务资料,要求劳资员和劳管员认真履行岗位职责,积极督
促项目经理在确定好劳务队伍后就立即签订《劳务分包合同》;
2、劳务分包合同由四部分组成:协议书(最关键部分,分包价格、分包范围的确定都在此项)、不拖欠农民工工资承诺书、安全生产协议、质量管理协议;
3、分包合同要求项目经理(不得由现场经理或预算员等签字)及劳务队伍负责人(不得由带班长签字)双方逐页签字盖手印;分包合同的价格不得只有综合单价,还必须将综合单价进行分解(基础、主楼都要分解),例如以主体为例:综合单价为200元/㎡,必须分解为钢筋、模板、砼、辅材、管理费、利润等分别占多少钱每平方米;
4、分包合同的质量目标不允许简单的定为合格、优良、天衢杯、省市优质结构等,要用数字来体现(比如垂直、平整、标高、板厚、蜂窝、麻面、空洞、漏筋、开间尺寸、方正、空鼓、尺寸偏差等都用具体数据来说明),现场文明也不允许简单的定为市级文明、省级文明示范工地、确保现场文明等,要注明工作内容、标准、过程操作步骤程序,违规如何惩罚,防止扯皮。
5、分包合同签订完成后,由项目部合同管理员、劳务队伍负责人(带一张一寸照片、身份证)共同到劳务公司审核盖章,同时劳务队伍负责人在劳务公司备案登记。
6、建立劳务分包合同台帐,使劳务分包合同方便查找。
盒二:花名册、身份证张贴表:
1、劳务工人进场,及时收集身份证进行登记,收集身份证最好的时间就是在工人进场时收集,再就是安排他们住宿时收集,这时必须把进场时间登记准确,整理出花名册,然后等他们离场时,再准确登记出场时间,这一环节需要劳务管理员与劳务资料员的密切配合;
2、花名册每个人只登记一次,也就是每一个工人在整个工程中有唯一的一个编号,在各项资料中同一个人都是同一个编号;劳资员可以分工种
编号(例如木工从MG001开始编号、钢筋工从GJG001开始编号),也可以分楼号编号,切记不要将所有工种混着编号,容易将资料弄混;在花名册中将姓名、身份证号码、工种、籍贯、进场时间登记后打印出来,是否签订合同一栏与出场时间一栏当时不需要填写,工人签订了劳动合同后,用笔打“√”做记号即可;
3、工人出场后,将出场时间手写上即可,但同时完善电子版,电子版与书面版必须同步;劳务队长不是劳务队伍负责人而是班组长,也就是大家需要一个班组整理一份花名册,不可将不同班组的混在一起,分包项目劳管员由劳务队伍负责人确定。
4、身份证张贴表,就是根据花名册中的编号按顺序粘贴身份证,可以复印后粘贴,也可以扫描后打印,粘贴表的顺序由上到下,由左到右,下面相关人员的签字打印上即可。
盒三:劳动用工合同:
1、建立花名册后,就根据花名册找工人签订劳动用工合同,劳动合同必须用2015版,这个版本是山东省人力资源和社会保障厅及山东省住房和城乡建设厅共同监制,更加符合建筑工地使用;
2、封面处合同编号与花名册对应,甲方已经填好不需要再改动,乙方信息根据身份证填写,切记必须和身份证上信息完全吻合,尤其是姓名,粘贴身份证正反面复印件;
3、第一条合同期限,对于劳务工人来说我们只能选一和三,像本队零工,比较稳定的可以选一,但我们大多数还是选择三,工程具体到楼号,岗位就是钢筋、木工、砼、粉刷、抹灰等;
4、第二条工作内容:举例钢筋工的话,就写钢筋绑扎或钢筋制作(下料),模板工就写支模板、拆模板合同等;工作地点就是工程地址;
5、第四条工资结算与支付,一、工资结算方式选2,工程质量与劳务分包合同一样就行;结算单价从劳务工人、劳务班组长口中得到,不得随
便编造,不得直接誊抄劳务分包合同中的价格;二、工资支付办法,根据实际情况选择;三、误工费自行约定,此费用包含写伙食费;四、根据实际情况选择;第九条写“无”;第十条看范本;第十一条,乙方签字盖手印,签字必须与身份证一致,签订日期就是工人的进场日期,甲乙方均是,直接写上即可,不可空着,劳务工人必须签字和手印齐全。劳动合同一式贰份,签好后,到劳务公司审核盖章,劳务公司留一份存档,项目部一份,注意,来劳务公司审核盖章时,必须将合同台账(纸质版及电子版)一同报劳务公司。
盒四:劳动用工考勤表:每月5号
必须收集真实考勤,劳资员不得编造,考勤表要么从劳务班组长手中收集,要么由劳管员现场考勤;每月考勤表中考勤员签字、月份、工种、班组长必须明确。
盒五:工资支付台帐:
1、工资支付台账,根据收集的真实工资表进行整理即可。
2、劳务费拨付台账,此项需要财务的配合,落实财务上给各班组支付的工程款情况,然后完善劳务费拨付台帐,将收据复印件附在台账后面。
盒六:工作量签证:
以班组为单位进行整理,这里说的班组必须是最小的那个班组,不是说工地上的钢筋、木工、砼三大班组,工作时间段,可以以一个月为一个时间段,也可以以完成一层的时间为一个时间段或完成某一施工段的时间为一个时间段,进行收集工作量;要求劳务管理员直接与劳务班组长及栋号长进行沟通,准确计算工作量(如果有确切的单价,可以直接得出费用);最后需要总包现场负责人、劳务队伍负责人及班组长的签字,班组长还必须加盖手印。
盒七:劳务队伍进出场月报:
1、班组姓名、电话劳管员必须做好统计,知道谁是班组长、谁是带班