实验室内部结构报告

实验室内部结构报告

一、内部结构图

分析室所需人数：4人包括分析室科室主任1人

外监测室所需人数：2人包括外监测科室主任1人

内审员所需人数：2人

综合管理室所需人数：2人包括综合管理科室主任1人

二、人员任职条件

（1）技术负责人：具有高级工程师(或工程师)以上技术职称，精通本公司业务、熟练掌握有关法律、法规知识的站长或副站长担任。

（2）质量负责人：具有高级工程师(或工程师)以上技术职称，熟悉本公司检测业务，有直接渠道与负责全站质量方针和资源决策的最高管理者及技术负责人接触、联系的科室主任以上职务的人员担任。

（3）检测人员：高中以上学历、所学专业技术知识或技能与从事的检测工作相适应，持有本公司上岗证、能独立完成所从事的检测工作。

（4）内省员：熟悉《实验室资质认定评审准则》和管理体系、经过内审员培训、能独立地开展内审活动。

（5）采样员：采样人员必须掌握一定的专业基础知识，经培训考核合格后，方能承担现场采样检测任务；

三、职能

（1）总经理

（1）总经理是全站总经理，本单位的法人代表。对全站检测业务、行政、人事、财务、后勤等工作全面负责；

（2）认真贯彻执行党和国家的方针、政策和有关法规、条例，以及上级指示和决定；

（3）根据国家、省、市、县环保局的要求，组织制定并审定全实验室中长期检测发展规划、工作规划和年度工作计划，并组织实施；

（4）负责制定实验室质量方针和目标，主持建立管理体系，批准质量手册和程序文件，批准内部审核计划，主持实施对管理体系和检测活动进行管理评审；

（5）确认资源需求并给予充分配置，确保资源(人员、资金、环境、设施、仪器设备、信息、所需物品等)满足检测工作需要；

（6）在实验室内建立适宜的沟通机制，主持各种会议，研究和确定本公司、行政管理工作中的重大问题，确保与管理体系有效性的事宜进行沟通；

（7）确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现作出贡献；

（8）签批重要文件，负责本公司内部机构配置、人员聘用、考核和奖惩工作，组织各项规章制度的制订及修改；

（9）组织起草阶段性和年度工作总结，并及时向上级主管部门和实验室职工大会报告；

（10）行使必须由总经理处理或特殊情况下的重大问题。

二、技术负责人

（1）全面负责本公司技术运作和确保运作质量所需的资源；

（2）负责组织全部人员正确贯彻执行国家标准和技术规范；

（3）组织制定科技发展计划，组织认证重大技术项目的可行性；

（4）负责实验室内外的技术交流、技术服务、技术咨询和技术仲裁工作；

（5）主持新项目的可行性分析和技术审核；

（6）负责检测仪器设备的申购、停用、报废的技术审核；

（7）负责批准作业指导书、仪器设备周检计划，负责检测方法的确认和批准；

（8）负责检测工作所需环境条件和设施配置的技术审核；

（9）负责技术活动中纠正措施、预防措施的审批；

（10）负责各类技术纪录格式的批准；

（11）负责分包、租借用设备技术审核；

（12）负责对检测过程中技术问题允许例外偏离的批准；

（13）负责批准检测方案；

（14）负责解决日常检测工作中的各类技术问题；

（15）完成总经理交办的其它事项。

二、质量负责人

（1）全面主持实验室质量管理工作，并有直接渠道接触决定实验室政策或资源的总经理；

（2）负责组织建立管理体系并确保与质量有关的管理体系持续有效运行；

（3）负责组织编制、修订质量手册和程序文件；

（4）具体组织管理体系审核和管理评审活动；

（5）负责新项目的评审，计量认证、实验室认可的准备工作；

（6）负责实验室间比对和能力验证的组织实施；

（7）负责指导和组织质量监督活动的开展；

（8）负责检测人员的技术培训和持证上岗考核；

（9）负责外部支持服务和供应质量保证的监督；

（10）负责组织对分包方能力的评审；

（11）负责客户抱怨的处理；

（12）负责组织各类记录格式的设计，批准质量记录格式；

（13）负责质量活动中纠正措施、预防措施的审批；

（14）负责检测报告质量、仪器设备管理状况和样品管理状况的监督；

（15）负责质量活动中允许例外偏离的批准；

（16）负责质量事故的分析调查、编写事故分析报告；

（17）完成总经理交办的其它事项。

三、综合管理室负责人

（1）熟悉档案管理业务和库存的档案卷宗，负责检测科研资料、数据、报表、业务文件的收发、登记、保管等工作，按科技档案管理的有关规定及时索取、装订、立卷、归档。

（2）负责受控文件的登记、发放等日常管理工作；

（3）负责受控文件档案管理及借阅工作；

（4）跟踪标准、规范、规程等技术文件的有效性，及时收集有关标准，保证技术文件的现行有效；

（5）负责检测报告副本、原始记录、仪器设备档案、人员技术业绩档案等的归档保存；

（6）负责分包实验室评审记录、服务商和供应商记录、合同评审记录、人员培训记录、仪器设备管理记录、纠正措施和预防措施记录、抱怨处理记录、内审和管理评审等各项质量活动记录的归档保存工作；

（7）妥善保管档案，防止霉变和虫蛀。在销毁失去利用价值的档案材料前，必须与有关技术人员共同鉴定，并经站领导审定批准，造册注销；

（8）负责化学试剂、玻璃器皿、仪器设备等物资的保管工作；

（9）建立健全物资材料帐目，做到完整、准确、清楚，定期按帐目清理物资，保证帐物一致，及时掌握库存物资余缺情况；

（10）对过期试剂及时分离处置，并做好标志；

（11）负责化学试剂、各类气体、玻璃器皿、去离子水、低值仪器设备及其它消耗性材料等物资采购；

（12）负责《仪器设备管理程序》的贯彻执行和监督，组织检查各科室仪器设备使用、运行检查、维护和维修情况；

（13）负责样品唯一性标识工作，防止样品混淆；

（14）负责客户委托项目接洽；

（15）确认并签订简单任务、例行和常规检测的合同或委托书；

（16）及时与客户沟通合同签订后的任何偏离或修改；

（17）保管签订后的合同及有关记录，第二年初移交档案室。

（18）负责总经理办公会、站务会和职工大会的组织工作，担任会议记录，整理会议纪要，负责会议决定事项的催办检查；

（19）负责站内外文件的收发、处理和督办，站内行政文件的起草、打印；

（20）负责本公司印章、介绍信的管理工作；

（21）负责制订人员教育培训计划；

（22）组织实施年度考核工作；

（23）负责财务管理，税务、社会保险的办理工作；

（24）加强现金管理，汇审发放工资，做好往来决算工作；

（25）负责安全、消防、保卫、水电、卫生、绿化等管理工作；

（26）负责上级部门和兄弟单位来人来访接待工作。

三、内审员

（1）内审员必须由经过专门培训、并获得内审员资格证书的人员担任；

（2）服从质量负责人的安排，参加实验室内管理体系的审核，参与编制内审报告；

（3）负责内审结果中不符合项的纠正措施和潜在不符合项的预防措施执行情况的跟踪和验证；

（4）内审员应独立于被审核的工作，保证审核的客观、公正。