产品外购物料分类与编码规则
产品外购物料分类与编码规则
编号：Q 受控状态：版序:发布目次前言 (II)1.范围 (1)2.规范性引用文件 (1)3.编码目的 (1)4.编码原则 (1)5.外购物料分类和编码规则 (1)前言本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的规定。
本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司PDM（含CAPP）项目和后期ERP项目实施需要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。
本标准适用于公司外购物料编码管理。
本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、解释。
本标准主要起草人：石珍草苟苛本标准主要审核人：白西训惠万里本标准批准人：施平Q/XM513—2010外购物料分类和编码规则1.范围本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。
本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。
2.规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T1.2-2002标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法3.编码的目的建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。
4.编码原则本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则：4.1唯一性一个编码对象有一个唯一代码。
4.2可扩充性分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。
4.3适应性分类编码规则应具有一定的适应范围。
4.4简短性编码码位应简短。
5.外购物料分类和编码规则西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。
一级分类码、二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度8位。
流水码（4位，数字)二级分类码（2位，数字)一级分类码（2位，数字)图1外购物料编码5.1外购物料一级分类名称及分类码一级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
16常见物料分类及编码规则
16常见物料分类及编码规则在企业的采购管理中，物料分类及编码规则是非常重要的环节，它能够帮助企业更高效地管理物料并实现精细化管理。
下面将介绍常见物料分类及编码规则。
一、常见物料分类1.根据物料的性质分类：(1)原材料：指用于生产的原始材料，如钢材、铜材等。
(2)半成品：指通过一定工序进行部分加工、组合或改造的材料，如半成品机械零件。
(3)成品：指经过完全加工、组合和装配后形成的最终产品，如电视机、汽车等。
(4)辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，如黄油、油漆等。
2.根据物料的用途分类：(1)生产物料：指直接用于产品生产的物料。
(2)办公物料：指用于企业办公及行政管理的物料，如文件夹、笔记本等。
(3)劳动保护物料：指用于保护员工生命安全和身体健康的物料，如安全帽、手套等。
(4)服务物料：指提供服务过程中需要使用的物料，如宣传册、名片等。
二、物料编码规则1.类别编码规则：类别编码是对不同类别的物料进行区分的编码规则。
一般以数字或字母来表示，根据物料的属性和使用情况来确定具体编码。
例如：1表示原材料类，2表示半成品类，3表示成品类。
2.功能编码规则：功能编码是对物料的功能特点进行分类的编码规则。
一般以数字或字母来表示，根据物料的用途和功能来确定具体编码。
例如：A表示生产物料，B表示办公物料，C表示劳动保护物料。
3.规格编码规则：规格编码是对不同规格的物料进行分类的编码规则。
一般以数字或字母组合来表示，根据物料的尺寸、重量等规格来确定具体编码。
例如：01表示小尺寸规格，02表示中尺寸规格，03表示大尺寸规格。
4.供应商编码规则：供应商编码是对不同供应商的物料进行区分的编码规则。
一般以数字或字母组合来表示，根据供应商的名称、地区等信息来确定具体编码。
例如：001表示供应商A，002表示供应商B。
通过以上编码规则的组合，可以形成一个完整的物料编码体系，使得企业可以通过物料编码快速准确地识别和管理物料。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则物料管理通常是组织和管理一个企业的物料流程，确保所需物料供应和流动的顺畅。
在物料管理中，准确分类和编码物料是非常重要的，它可以提高物料的管理效率和准确性。
下面将介绍常见的物料分类及编码规则。
一、物料分类1.根据物料属性分类：-原材料：用于生产过程中的原始物质，如木材、金属等。
-成品：生产过程结束后的产品，可以直接交付给客户。
-半成品：生产过程中的中间产品，需要经过进一步加工才能变为最终产品。
-消耗品：用于支持生产过程的办公用品、清洁用品等。
-辅助物料：用于辅助生产过程的工具、设备等。
-工具：专为生产或维修而设计的设备或工具。
2.根据需求特性分类：-主供物料：在该物料上公司具有控制权且需要进行优化管理。
-刚需物料：公司具有一定的控制权，但不容易替代。
-柔需物料：公司控制权相对较低，可以通过使用垫底物料或寻找替代品来解决供应问题。
-非关键物料：公司的控制权很低，供应方面出现问题时可以替代。
3.根据物料用途分类：-生产物料：用于生产过程的原材料、成品和半成品。
-保修物料：用于维修和保养公司产品和设备。
-间接物料：用于维持企业内部运营，如办公用品、清洁用品等。
-包装物料：用于包装和运输产品的材料。
二、物料编码规则物料编码是为了区分和标识不同物料，并方便在系统中进行管理。
以下是常见的物料编码规则：1.通用编码：采用数字和字母的组合表示，例如A001、B002等。
这种编码适用于多种物料的情况，不容易混淆。
2.分类编码：按照物料的分类进行编码，例如按照物料的属性、用途、规格等进行编码。
这种编码可以根据具体需要进行扩展和调整，易于管理和查找。
3.层次编码：采用数字和点的组合表示，例如1.1、1.2.2等。
这种编码可以表示物料之间的层次关系，方便进行结构化管理和查找。
4.单位编码：采用相同单位的物料进行编码，例如计算机配件可以用CP001、CP002等表示。
这种编码方便了物料的管理和统计。
5.地理编码：根据物料的产地或分布地区进行编码，例如国内物料编码以CN开头，国际物料编码以INT开头。
公司物料编码规则
公司物料编码规则1.编码分类物料编码的第一位可以用于标识不同的物料分类，比如产品、原材料、半成品、备件等。
可以根据不同物料的特点和管理需求进行分类，方便后续的物料管理和查询。
2.编码长度物料编码的长度可以根据公司的实际情况而定。
一般来说，编码长度越短，可以减少人工录入的时间，提高效率；编码长度越长，可以提高物料的唯一标识性，减少编码重复的可能性。
一般建议物料编码长度在8到12位之间。
3.编码规则物料编码的规则可以根据公司的实际情况而定，通常包括以下几个方面的内容。
a.物料属性：可以根据物料的属性进行编码，比如材料、尺寸、颜色、重量等。
例如，A代表材料为金属，B代表材料为塑料，C代表材料为玻璃等。
b.物料类型：根据物料的种类进行编码，比如电子产品、机械设备、服装类物料等。
可以用字母或数字表示不同的物料类型，例如1代表电子产品，2代表机械设备，3代表服装类物料等。
c.物料组别：根据物料的组别进行编码，比如手表、手机、衣服等。
可以用字母或数字表示不同的物料组别，比如A代表手表，B代表手机，C代表衣服等。
d.物料序号：在物料属性、类型和组别确定后，可以使用数字进行物料的唯一序号编码，确保物料的唯一性。
4.编码示例根据以上规则，一个物料的编码示例如下：金属类机械设备的编码：2A001塑料类电子产品的编码：1B002玻璃类服装类物料的编码：3C003根据物料编码规则，员工可以通过物料编码迅速确定物料的属性、类型和组别，提高物料查询和操作的效率。
同时，物料编码还可以用于物料的库存管理、采购和销售等业务流程中，方便系统的自动化处理和数据统计分析。
总结起来，公司物料编码规则是为了管理和识别物料，提高物料管理和操作效率，可以根据实际情况和需求进行定制。
编码规则通常包括编码分类、编码长度、编码规则等方面的内容。
物料编码可以帮助员工快速准确地查询和操作物料，提高工作效率，并且方便物料的库存管理、采购和销售等业务流程的自动化处理和数据统计分析。
16常见物料分类及编码规则
16常见物料分类及编码规则常见物料分类及编码规则在企业的物料管理中起着非常重要的作用，它可以帮助企业实现对物料的有效管理和控制。
下面将详细介绍常见物料分类及编码规则。
一、常见物料分类1.按物料属性分类根据物料的属性，可以将物料分为原材料、半成品和成品。
原材料指在生产过程中必要的输入物，半成品指在加工过程中还需要进一步处理的物品，成品则是供销售和交付给客户的物品。
2.按用途分类根据物料的用途，可以将物料分为生产物料、办公物料和消耗品。
生产物料是指在生产过程中需要使用的物品，办公物料是指办公室日常运营所需要的物品，消耗品是指使用频繁、寿命较短的物品。
3.按保存方式分类根据物料的保存方式，可以将物料分为常温存放、低温存放和特殊存放。
常温存放一般指室温下正常存放的物料，低温存放指需要在低温环境下保存的物料，特殊存放则是指需要特殊条件或设备进行存放的物料。
4.按重要性分类根据物料的重要性，可以将物料分为关键物料、重要物料和一般物料。
关键物料是指对产品质量和生产进度影响较大的物料，重要物料是指对生产过程有一定影响但不会严重影响产品质量和生产进度的物料，一般物料则是指对生产没有重大影响的物料。
二、物料编码规则1.通用规则物料编码应具有唯一性，即不同物料具有不同的编码。
编码应简洁明了，便于识别和辨别。
同时，还应考虑编码的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
2.层次规则物料编码一般采用层次结构，通过不同层次的编码来表示物料的不同属性和分类。
比如，可以将物料编码分为大类、中类、小类和子类等层次，每个层次的编码可以用数字、字母或符号来表示。
3.长度规则物料编码的长度要根据企业的实际情况和需求来确定，一般建议不要过长，以免编码过于复杂和难以记忆。
长度可以根据物料的分类层次和编码规则来灵活设定。
4.有序规则物料编码应按照一定的顺序来编排，使得相似的物料可以有相近的编码。
可以根据物料的属性、分类和特点来设定编码的有序规则，便于快速找到和识别物料。
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则物料分类及编码规则是企业进行物料管理和库存管理的重要工具。
通过规范的分类和编码规则，可以实现物料信息的标准化、统一化，提高物料管理的效率和准确性。
常见的物料分类及编码规则包括以下几种：一、ABC分类法：ABC分类法是根据物料的价值和重要性来进行分类的一种方法。
一般而言，企业将物料分为A类、B类和C类三个等级，分别表示重要性递减。
A类物料是价值最高、重要性最大的物料，通常占用较大的资金和存储空间；B类物料是重要性次之的物料；C类物料是重要性最小的物料，通常占用较小的资金和存储空间。
通过对不同类别物料采取不同的管理策略，可以实现物料的合理管理和优化。
二、通用分类法：通用分类法是将物料按照其属性和用途进行分类的一种方法。
常见的通用分类法包括按照物料的品种、规格、型号、材质、用途、制造商等进行分类。
通过对不同属性和用途的物料进行分类，可以方便对物料进行统一管理和分类查询。
三、国际物品编号分类法(UNSPSC)：四、自定义分类法：自定义分类法是根据企业自身需求和实际情况来进行物料分类的一种方法。
企业可以根据自己的产品特点、供应链流程和管理需求来设计和制定物料分类规则。
比如，可以按照产品种类、销售渠道、市场地区、库存流通环节等进行分类。
无论采用哪种分类法，物料编码规则的设计都需要遵循以下几个原则：1.唯一性原则：每个物料编码只能对应唯一的物料。
通过编码的唯一性，可以实现对物料的精确识别和查询。
2.层次性原则：物料编码规则应具有层次性，即从总体到细分，便于对物料进行分类和汇总。
3.可读性原则：物料编码应具有一定的可读性，便于人员快速识别和理解物料属性。
4.可扩展性原则：物料编码规则应具有一定的可扩展性，随着企业业务的发展和变化，可以方便地增加新的物料分类。
物料分类及编码规则是企业物料管理和库存管理的重要工具。
通过合理设计的分类和编码规则，可以提高物料管理的效率和准确性，实现物料信息的标准化和统一化。
编码规则(附件)
广东XXXX有限公司物料编码规则物料分类规则和方法1、原材料采用九位数字码，包装材料采用十五位数字码，其余材料采用十二位数字码，由物料大类、小类、物料特征的分类及适量的顺序码等层次组成2、物料分类分三级，第一级、第三级为二位数字，第二级为一位数字，其次层次的数字位数根据物料特性的分类依据而确定。
3物料编码分类规则和方法一、原材料1、玻璃类，无划分小类，用“0”补充2、印花类：2．1颜料小类：1—国产2—进口2．2网版木架及其他配料无划分小类，用“0”补充3、燃料动力类：3．1燃料小类：1—重油2—柴油3--液化气4—煤油5—汽油3．2动力小类：1—电2--二、包材1、包装类别：1—纸类包材2—非纸类包材22．1材料类别：2．2包装类别A—彩盒B—插盒C—卡格箱D—插盒卡格箱E—散装箱F—托盘G—卡通盒H—其他3、瓶罐常备包材4、外购杂箱价格顺序码：01—1元以下02—1-1.5元03—1.5-2元04—2-2.5元05—2.5-3元5备注：5．1地台板：地台板长和宽的尺寸直接出现在规格中的六位数，顺序码为地台板的厚度区分。
例：120*100*14复合地台板编码：02 2 01 06 120 100 005．2热收缩膜：收缩膜的长度与厚度直接出现在规格的六位数，顺序码为（宽+折）的顺序流水号。
例：（1225*1090）*1700*0.14收缩膜编码：02 2 02 01 1700 14 00 5．3片膜：片膜的长与宽规格直接出现在规格的六位数中，厚度为顺序流水号。
例：1300*1100*0.05MM 片膜编码：02 2 03 01 130 110 005．4PVC 袋：PVC 袋的长与宽规格直接出现在规格的六位数中，厚度区分为顺序流水号。
例：133*430*0.025MMPVC 袋编码：02 2 04 01 133 430 00 5．4．1厚度区分代码：01—0.025MM 02—0.03MM 03—0.018MM5．5纤维板、万通板、木架、编织袋、麻袋内膜：规格六位数直接体现材料的长与宽规格。
仓库物料分类及其编码的规则
仓库物料分类及其编码的规则
一、物料分类规则：
1.材料类别分类：根据物料的材质、功能性质和用途进行分类，如：金属材料、木材材料、塑料材料、电子材料等。
2.产品类别分类：根据物料的产品形态、品种和用途进行分类，如：机械产品、电子产品、家具产品等。
3.零件类别分类：根据物料在产品中的零部件位置和功能进行分类，如：机械零件、电子元件等。
4.包装类别分类：根据物料的包装形式和用途进行分类，如：纸箱包装、木板包装、塑料袋包装等。
二、物料编码规则：
1.类别编码：将物料分类的大类别分别分配一个固定的编码，比如：金属材料编码为“01”，木材材料编码为“02”等。
2.子类编码：根据类别编码的基础上，将每个类别的子类别再进行编码，比如：金属材料中的不锈钢编码为“0101”。
三、物料编码举例：
以金属材料分类为例，具体编码规则如下：
1.钢材编码：0101
2.铝材编码：0102
3.铜材编码：0103
其中，编码的前两位表示大类别，后两位表示子类别，再后两位表示物料的规格编码。
通过以上的物料分类和编码规则，可以准确地对仓库中的物料进行分类和编码，方便物料的查找、管理和使用，提高仓库管理的效率。
同时，规范的物料分类和编码规则还可以减少物料混乱、丢失等问题的发生。
物料分类及编码规则文件
物料分类及编码规则文件1.引言本文件旨在制定物料分类及编码规则，以实现对企业物料的管理、控制和统计，提高物料管理的效率和准确性。
本规则适用于公司全体员工，涉及到物料的采购、领用、入库和出库等环节。
2.物料分类2.1一级分类物料按照其所属的大类进行分类，大类的划分按照企业的业务特点和需求确定，例如原材料、成品、辅材、备件等。
2.2二级分类在一级分类下，根据物料的属性和用途进行二级分类，例如原材料可以按照金属、塑料、橡胶等进行划分，成品可以按照产品类型或产品系列进行划分。
2.3三级分类在二级分类下，根据实际需要，可以进一步划分为三级分类，例如金属可以按照铝、铁、钢等进行划分，产品类型可以按照颜色、尺寸等进行划分。
3.物料编码规则3.1编码长度与结构物料编码由一定长度的字符组成，根据物料分类的层级，编码的长度也不同。
通常，一级分类对应1位编码，二级分类对应2位编码，三级分类对应3位编码。
3.2编码规则(a)一级分类编码：用数字表示，例如原材料为1，成品为2，辅材为3，备件为4(b)二级分类编码：用两位数字表示，例如原材料金属为10，原材料塑料为11，成品A为20，成品B为21(c)三级分类编码：用三位数字表示，例如金属铝为100，金属铁为101，成品A红色为200，成品A蓝色为201(d)特殊编码：一些特殊的物料或场景可以使用特殊编码进行标识，例如不规则物料可以使用900作为前缀。
4.编码示例下面是一个物料编码的示例：(a)原材料金属铁的编码为100；(b)原材料塑料的编码为110；(c)成品A红色的编码为200；(d)备件的编码为400；5.使用要求5.1物料编码的使用应严格按照规则进行，遵循分类和编码规则，不得随意更改或混淆物料编码。
5.2在物料管理系统中，根据物料分类和编码进行物料的录入、查询和统计，以便于管理和控制。
5.3物料采购、领用、入库和出库等环节，都应根据物料编码进行操作，确保准确无误。
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则常见物料分类及编码规则XXX实行三级分类管理，对所有物料（除固定资产外）进行分类，分为大类别、小类别和品种类型。
物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。
基本编码结构如下：X．XX．XX．XXXXXXXXXX。
一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示。
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，包括集成电路类、印刷电路板类、电类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料：用“G”表示。
光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类。
3、塑胶材料：用“S”表示。
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。
公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
4、金属材料：用“J”表示。
金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。
5、包装材料：用“B”表示。
包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。
6、辅助材料：用“F”表示。
辅助材料是指构成产品实体的非主要材料，或辅助产品生产的应用材料，公司目前主要包括：UV胶、热固胶、酒精、锡膏、锡浆、清洗剂、无尘布、泡棉垫、双面胶、保护膜、钢网纸、胶水、锡条等。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分,用二位数字表示01至99二级：按物料用途区分,用二位数字表示01至99一级：按物料大类区分,用一位数字表示0至9 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值;1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零部的流水号,用三位数字表示二级：产品类型分类,用一位数字表示一级：按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001,顺序号为001;半成品：TS800H 的编码为8.1.001,顺序号为001;半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A-Z,顺序号为001 A-Z;名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同;客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识01～99二级部门或车间01～99一级职能部门01～993.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开;➢每段编码均采用2位数字流水号;➢第二、三段编码中若无,则用00填补;➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部;第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间;第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补;则：04.01.00表示铸造部蜡模间;4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用;新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制;举例：5 供应商和客户编码7位5.1 格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码5.2 格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下;5.3 举例： 1.01.0020成都昆泰科技有限公司四川省国内客户/供应商5.4 注意事项：当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性;6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下：X . XX小类大类7计量单位。
物料编码规则
2.2.1 举例:02RU-65–BL-A000–20239-01-01
12 3456 7 8
1).02表示半成品.
2).半成品主材质：橡胶RU，硅胶SI，塑胶PC，泡棉FO,废料生产并内部使用的治具IU。（2位）
3).半成品主材质硬度：50、60、65、70等，产品不含属性以00代替。（2位）
3.硬度：50、60、65、70等。原料不含属性以00代替。（2位）
4.供应商料号，长度不限。
5.同一原料不同配方或规格从.01到.10加后缀。
内部描述规则：主材名称+属性（硬度、型号、尺寸）+颜色。例：ABS 767B 白色；或 丁晴橡胶 50度 黑色；或 S136钢料 45HRC 400*300*25mm。
4).半成品颜色：黑色BL、白色WI、透明TR、红色RE、黄色YE、灰色GR、绿色GE、蓝色BU、本色EC等。（2位）
5).公司内部项目名称
6).客户料号后5位编码
7).流水码
8).二级流水码（半成品涉及到二级BOM）
9).全制程委外的产品，直接以对应的03成品料号采购
内部描述规则：半成品对应的成品描述+工序名/委外工序（如：BA1555100备料，BA1560800委外喷涂印刷镭雕，JC6600128R0全委外）
3.流水号。 （5位）
内部描述规则：外购件名称，将中文名放前面
四、物料编码的使用权责：
1．工程部负责新料号编写，其他部门不可随意更改，编写BOM编码
五、物料编码的分类及编码规则：
1.1 “01”开头的原材料料号编码规则
编码规则为以下简图所示：硅胶统称、颜色代码、原料品牌、材料硬度、特性代码、/胶料种类：
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则物料分类是对企业内部各种物品进行分类管理的一种方法，通过对物料进行分类和编码，可以方便企业进行物料管理、仓库管理、采购管理等。
不同的企业根据自身的业务需求和管理体系，可能会有不同的物料分类方法和编码规则。
下面是一种常见的物料分类及编码规则，供参考：一、物料分类：1.原材料：指用于制造产品的未经过加工的物料，如原材料、半成品等。
2.成品：指制造出来的最终产品。
3.辅助材料：指生产过程中使用的各种辅助材料，如工具、设备、润滑油、清洁剂等。
4.包装材料：指用于包装和保护产品的各种材料，如纸箱、塑料袋、木箱等。
5.办公用品：指用于公司日常办公所需的各种用品，如文具、电脑设备、办公家具等。
6.维修备件：指用于设备维修和故障处理所需的备件和工具。
7.耗材：指生产经营过程中需要消耗的各种材料，如燃料、电力、水等。
8.其他：指无法归类到以上分类的物料。
二、物料编码规则：物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式，根据不同的业务需求和管理体系，物料编码规则可能有所差异。
下面是一种常见的物料编码规则：1.编码结构：一般由数字和字母组成，可以根据需要设定编码长度。
2.编码层级：可以根据业务需求，将编码划分为不同的层级，如一级编码、二级编码、三级编码等。
3.编码含义：每个编码要有明确的含义，可以包括物料的基本信息，如产品类别、品种、规格、型号、产地等。
4.编码顺序：可以按照一定的规则进行编码排序，以便分类管理和检索。
5.数字编码：可以采用数字编码的方式，将不同的编码段分别表示不同的含义，如前两位表示产品类别，后两位表示规格型号等。
6.字母编码：可以采用字母编码的方式，将不同的字母表示不同的含义，如A表示原材料，B表示成品等。
需要注意的是，物料分类和编码规则是可以根据企业的具体情况进行调整和优化的，可以根据业务需求、管理体系、企业规模等因素进行相应的变更和调整。
外购件编码规则
1主题内容与适用范围
本标准规定了本企业所有外购产品（零部件）的分类原则和代码编制方法，适用于外购产品（零部件）的计算机辅助管理。
外购产品（零部件）是指采购回来可直接用于产品装配不需要任何加工的产品。
2引用标准
外购物料的大分类与代码编制规定。
《汽车零部件编码规则》Q/HFF118-2001
3代码结构
W2ＸＸＸＸ．ＸＸＸＸＸ．ＸＸＸ
表示图幅的代码
外购厂家顺序代码（第一位是8表示为进口件）
该产品（总成）中可折分作为配套件的顺序代码
该种外购件的顺序代码
外购品种代码
外购产品类型分类代码
4代码含义
4．1外购产品类型分类代码见附表
4．2外购品种代码见附表
4．3外购件的顺序代码
该种类外购件的顺序编码
4．4外购厂家顺序代码见《汽车零部件编码规则》
4．5图幅的代码见《汽车零部件编码规则》
注：皮带中间的五位数表示皮带长度，多楔带第一位表示峰数，后四位表示长度。
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编号：受控状态： 版序: Q外购物料分类和编码规则发布目次前言 (II)1. 范围 (1)2. 规范性引用文件 (1)3. 编码目的 (1)4. 编码原则 (1)5. 外购物料分类和编码规则 (1)前言本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的规定。
本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司PDM（含CAPP）项目和后期ERP项目实施需要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。
本标准适用于公司外购物料编码管理。
本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、解释。
本标准主要起草人：石珍草苟苛本标准主要审核人：白西训惠万里本标准批准人：施平外购物料分类和编码规则1. 范围本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。
本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。
2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法 3. 编码的目的建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。
4. 编码原则本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则： 4.1 唯一性一个编码对象有一个唯一代码。
4.2 可扩充性分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。
4.3 适应性分类编码规则应具有一定的适应范围。
4.4 简短性编码码位应简短。
5. 外购物料分类和编码规则西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。
一级分类码、二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度8位。
一级分类码（2位，数字)二级分类码（2位，数字)流水码（4位，数字)图1 外购物料编码5.1 外购物料一级分类名称及分类码一级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。
本公司目前外购物料一级分为九类：5.2 外购物料二级分类名称及分类码二级分类以一级分类为基础，依据国家相关标准，结合公司外购物料特性进行分类。
二级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。
5.2.1 连接与紧固件类5.2.1.1连接与紧固件类二级分类5.2.1.2 连接与紧固件类名称、型号规格填写要求：名称：名称按类别区分，以《机械设计手册》（第五版）中标记方法的定义为依据。
如：方头螺栓C级、地角螺栓等，名称为“螺栓”；十字槽沉头螺钉、吊环螺钉等，名称为“螺钉”。
型号规格：产品代号（必要时）+ 型号规格+ 厂家简称（必要时）依据《机械设计手册》（第五版）中标记方法填写，不填写标准编号年份；“标准标记”中英文连字符“-”在本标准中用空格代替。
填写示例：5.2.1.3 连接与紧固件类编码示例：5.2.2 密封类5.2.2.1 密封类二级分类5.2.2.2 密封类名称、型号规格填写要求1）O形橡胶密封圈名称：零件、标准名称中包含“O形圈”字样，如：O形橡胶密封圈等，统一命名为“O形圈”型号规格：标准号+ 规格填写示例：2）密封圈名称：除“O形橡胶密封圈”以外，零件的标准名称中包含“密封圈”字样，统一命名为“密封圈”。
型号规格：a. 根据《产品自制件图号编码规则》编制图号+规格表示型号规格，唯一标识该物料b. 产品代号（必要时）+ 型号规格示例：3）油封名称：零件、标准名称中包含“油封”字样，如：油封密封等，统一命名为“油封”类。
型号规格：标准号（产品代号+产品型号）+ 规格示例：4）其他示例：注：其他类的名称须与协议或标准一致。
5.2.2.3 密封类编码示例：5.2.3配套类5.2.3.1 配套类二级分类：5.2.3.2 配套类名称规范及规格填写要求1）电机名称：电机类的名称在本物料编码中统一规范为电机，如截割电动机、牵引电动机、泵电动机、各类发电机等统一填写为“电机”。
型号规格：电机型号 + 厂家简称(必要时) 示例：2）滚筒：名称：采煤机应用到的各类滚筒统称为“滚筒”，如重型滚筒、强力滚筒统一填写为滚筒。
型号规格：左滚筒型号规格为“采煤机总图图号L + 规格”右滚筒型号规格为“采煤机总图图号R + 规格”示例：2）截齿：名称：各类截齿统称为“截齿”，如镐型截齿、开槽齿统一填写为截齿。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)示例：3）齿座：名称：各类齿座统称为“齿座”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)示例：4）喷嘴：名称：各类喷嘴统称为“喷嘴”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)示例：5）卡环：名称：各类卡环统称为“卡环”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)6）炮头：名称：各类炮头统称为“炮头”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)示例：7）电缆夹板：名称：各类电缆夹板统称为“电缆夹板”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称（必要时）示例：8）铭牌：名称：各类“铭牌”、“标牌”等统称为“铭牌”。
型号规格：根据《产品自制件图号编码规则》编制图号，表示型号规格，唯一标识该物料。
示例：5.2.3.3 配套类编码示例：5.2.4 轴承类5.2.4.1 轴承类二级分类5.2.4.2轴承类名称规范及规格填写要求1）轴承：名称：滚动轴承及含有轴承“字样”的编码对象统一规定为轴承，如圆柱滚子轴承、深沟球轴承等统称为“轴承”。
型号规格:标准号(必要时) + 轴承代号 + 轴承规格 + 厂家简称(必要时)+ 特征性能(必要时) 示例：2）回转支撑：名称：各类回转支撑统称为回转支撑。
型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例：3）衬套：名称:套类结构，起滑动轴承作用的套称为“衬套”。
如:“网纹铜衬套”、“铜套”统称为“衬套”。
型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例：5.2.4.3轴承类编码示例：5.2.5 液压件类：5.2.5.1 液压件类二级分类5.2.5.2 液压件类名称规范及规格填写要求名称：以厂家提供液压件名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时）+ 规格注：液压件类其他的名称必须与协议或者标准中一致。
5.2.5.3 液压类编码示例：5.2.6 化工类5.2.6.1 化工类二级分类5.2.6.2 化工类名称规范及规格填写要求名称：以厂家提供化工类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+产品型号（必要时） + 规格注：化工类其他的名称必须与协议或者标准中一致。
5.2.6.3 化工类编码示例：5.2.7 电气类5.2.7.15.2.7.2 电气类名称规范及规格填写要求名称：以厂家提供电气类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格（必要时） 分类示例：5.2.7.3 电气类编码示例：5.2.8 黑色金属类5.2.8.15.2.8.2 黑色金属类名称规范及规格填写要求名称：名称必须与标准中一致。
棒材类、板材类、管材类型号规格：标准号（必要时）+材料牌号+规格+表面处理（必要时）型材类名称：指除棒材类、板材类、管材类以外的，来料截面形状定型的黑色金属材料。
如角钢、不等边角钢、工字钢、槽钢等。
型材类型号规格：角钢：标准号+边长×厚度不等边角钢：标准号+边长×边长×厚度工字钢：标准号+型号槽钢：标准号+型号示例：5.2.8.35.2.9 有色金属类5.2.9.15.2.9.2 有色金属名称及规格填写要求名称及型号规格同黑色金属材料类。
示例：5.2.9.3注：1.型号规格说明中“+”填写时用空格代替。
2.型号规格说明中标准号不填写年份。
3.外购物料型号规格中的“乘号”规范为“×”数学符号。
4.型号规格说明中标识“（必要时）”的内容不填写时，不应造成对该物料的误解。
5.涉及到的德国标准件，按其类别归属到各类中。
名称：依据物料所在类名称的定义。
型号规格：原图号+ 型号规格示例：6. DIN908中结构与JB/ZQ 4444相同的部分，用JB/ZQ 4444替代。
7.本标准“示例”编码仅做示例，不是实际物料编码。
8.本标准适用于本公司PDM项目中涉及到的外购物料的编制。
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