原材料出入库管理制度
原料库管理制度(6篇)
原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
出入库管理制度范文(五篇)
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
原材料出入库管理制度
原材料子出入库管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的原材料子出入库流程,确保原材料子的合理利用和安全储存,提高生产效率和质量。
本制度适用于全部与原材料子出入库相关的团队、部门和员工。
2. 定义和缩写词汇•原材料子:指用于生产的各种原始物资。
•出库:将原材料子从仓库中取出的行为。
•入库:将原材料子放入仓库的行为。
•仓库管理员:负责仓库管理和原材料子出入库的专职人员。
•盘点:对仓库中的原材料子进行定期的实物清点和核对。
3. 原材料子出库管理3.1 出库申请1.全部对原材料子的出库需求,必需通过出库申请进行书面记录。
2.出库申请应包含以下信息:原材料子名称、规格、数量、用途、出库时间、申请人、批准人等。
3.出库申请必需由申请人填写,并由相关部门经理或项目负责人审批。
4.假如原材料子出库对生产和供应链有重点影响,申请还应提交给企业的高级管理层进行最终审批。
3.2 出库审批1.部门经理或项目负责人应在收到出库申请后,对申请进行审查,并决议是否批准。
2.审批时应考虑原材料子库存情形、生产计划、资金预算和质量要求等因素。
3.出库申请应在申请提前时间的基础上,充分考虑各项因素进行审批,并保存审批记录。
4.假如出库申请被拒绝,申请人应得到拒绝的理由,并有权提出复审申请。
3.3 出库操作1.出库前,仓库管理员应核对出库申请和实际库存情况,确保出库的准确性。
2.出库时应使用标准的出库单,填写准确的出库数量和其他相关信息,并由领料者签字确认。
3.出库的原材料子应依照规定的通道和方法进行装载和运输,避开损坏和挥霍。
4.出库完成后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将相关信息通知申请人和仓库监管人。
3.4 出库监控和跟踪1.仓库管理员应定期进行原材料子库存盘点,确保实物库存与记录全都。
2.出库异常情况(如偷窃、错误出库等)发生时,应立刻通知相关人员,进行追查和处理。
3.出库清单和仓库记录应保管至少三年,以备查验和审计。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度1. 简介原材料出入库管理是指为了有效管理和控制企业原材料的流动,制定的相关规定和流程。
该制度的目的是确保原材料的安全性、减少资源浪费、提高企业生产效率和品质。
2. 责任部门原材料出入库管理主要由采购部门、仓库管理部门和财务部门共同负责。
•采购部门负责原材料的采购计划、供应商的选择、采购合同的签订等工作。
•仓库管理部门负责原材料的入库、出库、储存、盘点等工作。
•财务部门负责核对原材料的进货数量、价格、供应商付款等相关工作。
3. 原材料入库流程3.1 采购申请•采购部门根据生产计划和库存量,编制原材料采购申请单。
•采购申请单包括原材料名称、规格、数量、预计到货时间等信息,并由相关负责人审批。
3.2 供应商选择•采购部门根据采购申请单,选择合适的供应商。
•采购部门与供应商进行洽谈,确定采购价格、交货时间等细节。
•采购部门与供应商签订采购合同,并留存备查。
3.3 收货验货•仓库管理部门根据采购合同和送货单,接收原材料。
•仓库管理人员进行收货验货,核对原材料的品名、数量、质量等。
•如有问题或不符合要求,及时通知采购部门或供应商处理。
3.4 入库登记•仓库管理部门对合格的原材料进行入库登记,记录原材料的批次、存放位置、数量等信息。
•入库登记信息应及时录入电脑系统,并生成相应的入库单据。
4. 原材料出库流程4.1 领料申请•生产部门根据生产计划,编制原材料领料申请单。
•领料申请单包括领料日期、领料部门、原材料名称、规格、数量等信息,并由相关负责人审批。
4.2 出库审批•仓库管理部门根据领料申请单,核对库存情况,并进行出库审批。
•如库存不足或其他原因不予出库,及时通知生产部门。
4.3 出库操作•仓库管理人员按照出库审批单,将原材料从仓库中取出。
•出库人员应仔细核对原材料的名称、规格、批次及数量,确保准确无误。
4.4 出库登记•仓库管理部门对原材料进行出库登记,记录出库日期、领料部门、出库数量等信息。
仓库原材料出入库管理制度
仓库原材料出入库管理制度一、总则为规范仓库原材料的出入库管理,提高物资利用率,减少损耗,确保库存的准确性和及时性,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有仓库的原材料出入库管理。
二、出库管理1. 出库申请1.1 仓库管理员根据生产部门或其他部门的需求,接收出库申请单。
1.2 出库申请单应包含以下信息:原材料名称、数量、出库目的、申请部门及申请人。
1.3 仓库管理员对申请单进行审核,确认申请的合理性和准确性。
1.4 审核通过后,仓库管理员将申请单上的相关信息录入出库记录簿,并进行备份存档。
2. 出库操作2.1 仓库管理员根据出库记录簿上的信息,准备出库物资。
2.2 在出库前,仓库管理员应核对物资数量和物资信息,确保准确无误。
2.3 出库物资应经过严格包装,防止在运输过程中损坏。
2.4 记录物资的出库时间、出库数量和领取人的相关信息。
3. 出库备案3.1 出库完成后,仓库管理员将出库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 出库备案文件应包括出库单、物资清单、出库记录簿和相关凭证。
三、入库管理1. 入库验收1.1 当原材料进入仓库时,仓库管理员应进行入库验收。
1.2 入库验收要求仓库管理员对物资进行检查,验证物资的数量、质量和规格是否与随附的文件一致。
1.3 如发现物资有损坏或与规格不符,应及时通知采购部门并进行退货处理。
1.4 入库验收合格后,仓库管理员将物资信息录入入库记录簿,并进行备份存档。
2. 入库操作2.1 仓库管理员根据入库记录簿上的信息,按要求将物资存放到指定的库位。
2.2 入库时,应注意将相同类型的物资放置在一起,确保易于管理和查找。
2.3 入库完成后,记录物资的入库时间、入库数量和入库人的相关信息。
3. 入库备案3.1 入库完成后,仓库管理员将入库相关记录整理成文件,存档备案。
3.2 入库备案文件应包括入库单、物资清单、入库记录簿和相关凭证。
四、库存管理1. 库存盘点1.1 定期进行库存盘点,以核实库存的准确性。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。
3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。
4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。
5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。
2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。
3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。
4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。
2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。
3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。
4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。
原辅材料进出库管理制度(5篇)
原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
原材料产品出入库管理制度
原材料产品出入库管理制度第一章总则为规范原材料产品出入库管理,提高仓储管理效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章出库管理第一条出库申请1、申请人填写《原材料产品出库申请单》,并经领导审核签字。
2、申请单需填写出库物品名称、规格型号、数量、出库目的及预计出库日期等信息。
3、申请单需分类管理,按规定提交相关部门审核。
第二条出库责任1、出库人员需携带有效证件,并持《原材料产品出库申请单》到仓库进行出库手续办理。
2、仓库管理员核对申请单内容与实际出库物品,如无误即可进行出库手续。
3、出库人员需要签字确认出库物品数量,并在出库单上填写出库时间。
第三条特殊物品管理1、对于特殊物品,需要经过相关部门批准后才能进行出库操作。
2、特殊物品出库需额外填写《特殊物品出库申请单》,并在申请单上注明特殊物品名称、性质、数量,由相关部门审核后才可出库。
第四条出库报告1、出库人员需在规定时间内将《原材料产品出库报告》交由库管员进行登记。
2、出库报告需详细填写出库物品名称、规格型号、数量等信息,并与申请单进行比对。
第三章入库管理第一条入库凭证1、所有原材料产品入库需提供《原材料产品入库凭证》。
2、入库凭证需由领导审核签字后方可进行入库操作。
第二条入库手续1、入库人员需携带有效证件及入库凭证到仓库进行入库手续办理。
2、仓库管理员核对入库物品并在入库凭证上签字确认。
3、入库人员需在入库凭证上填写入库时间并签字确认。
第三条入库登记1、入库完成后,入库人员需将《原材料产品入库登记表》交由库管员进行登记。
2、入库登记表需详细填写入库物品名称、规格型号、数量等信息,并与入库凭证进行比对。
第四条入库报告1、入库人员需在规定时间内将《原材料产品入库报告》提交给库管员。
2、入库报告需详细填写入库物品名称、规格型号、数量等信息,并与入库凭证进行比对。
第四章盘库管理第一条盘点要求1、公司每年定期进行原材料产品盘点,以确认库存账面数据与实际库存情况的一致性。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、原材料出库管理1.出库申请:出库人员要准确填写出库申请单,包括出库材料名称、规格、数量、出库用途和出库日期等信息,并经过相关领导审批。
3.出库登记:库管人员在出库申请单上签字,并将单据登记入库房出库记录中,包括出库材料的名称、规格、数量、出库用途和领料人等信息,并在库房中实际取出对应数量的材料。
4.出库交接:库管人员将出库材料交给领料人,并要求领料人签字确认收货,并记录在出库申请单上。
5.出库台账:库管人员要及时将出库材料的信息汇总到出库台账中,包括出库材料的名称、规格、数量、出库用途和领料人等信息,并保存相关单据和记录。
二、原材料入库管理1.入库验收:接收材料的负责人要对入库材料进行验收,包括检查材料的品质、规格、数量和相应的检验报告等,并将验收结果填写在入库验收单上。
2.入库登记:库管人员要根据入库验收单的信息,将入库材料登记入库房记录中,包括材料的名称、规格、数量、生产厂家和供应商等信息,并将入库验收单和相关材料存档。
3.入库分类:库管人员要按照不同的原材料类型,将入库材料进行分类,确保库房的标识清晰和容易找到。
4.入库货位管理:库管人员要按照规定的货位号将入库材料摆放到相应的货位上,并在库房中设立货位管理人,每日检查和调整货位,确保库房的整洁和材料的易于取用。
5.入库台账:库管人员要及时将入库材料的信息汇总到入库台账中,包括材料的名称、规格、数量、供应商和生产厂家等信息,并保存相关单据和记录。
三、原材料库存管理1.周期盘点:库房管理人员要进行定期的盘点,包括日常盘点和定期盘点,确保库存的准确性和及时性。
2.库存报表:库房管理人员要根据每次盘点结果,及时更新库存报表,包括材料的名称、规格、数量和库位等信息,并进行分析和汇总。
4.库存调拨:根据生产计划和库存报表,库房管理人员要做好库存材料的调拨工作,并及时更新相应的记录和报表。
5.库存安全:为了确保原材料库存的安全性,库房管理人员要做好防火、防潮和防盗工作,并制定相应的安全管理制度和应急预案。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如报告总结、合同协议、心得体会、演讲致辞、策划方案、职场文书、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report summaries, contract agreements, insights, speeches, planning plans, workplace documents, party and youth organization materials, lesson plans, essay compilations, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!材料出入库管理制度(6篇)范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、目的为了规范原材料的出入库管理,确保原材料的安全、准确、及时的供应和使用,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、相关定义1. 原材料:指用于生产加工和制造产品所必需的各种原材料。
2. 入库:指原材料通过购入、调拨等方式进入仓库。
3. 出库:指原材料通过领用、销售等方式从仓库中取出。
4. 库存:指仓库中存放的原材料数量。
5. 盘点:指对仓库中的原材料进行实际数量的核对和记录。
6. 责任人:指负责原材料出入库管理工作的相关人员。
四、原材料的入库管理1. 原材料的采购:所有原材料的采购必须按照公司的采购流程进行,由采购部门负责。
2. 原材料验收:原材料到货后,仓库管理员必须及时进行验收,对原材料的数量、质量和规格进行检查,确保符合公司的要求,验收合格后方可入库。
3. 入库记录:入库时,仓库管理员必须及时对原材料进行登记、编号和标识,并填写入库记录,包括原材料的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
4. 入库安全:仓库管理员必须定期对原材料进行整理、清点和保管,确保原材料的安全和完整。
五、原材料的出库管理1. 领料申请:各部门需要使用原材料时,必须向库管员提出领料申请,包括领料数量、用途、领料人等信息。
2. 出库审批:库管员收到领料申请后,必须及时进行审核,并经相关部门负责人签字批准后方可出库。
3. 出库记录:出库时,库管员必须对原材料进行登记、编号和标识,并填写出库记录,包括原材料的名称、规格、数量、领料人等信息。
4. 出库安全:出库时,库管员必须核对领料人的身份和申请单,确保出库的原材料准确无误。
5. 领料后的处理:领料人必须按照领料单的要求使用原材料,如有剩余必须及时归还,并确保原材料的安全和完整。
六、库存管理1. 库存监控:仓库管理员必须每日对库存进行监控,及时了解原材料的数量、质量和使用情况。
2. 库存盘点:仓库管理员必须定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存相符,并做好盘点记录。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度原材料出入库管理制度是企业管理中非常重要的一项制度,主要用于规范和管理企业原材料的采购、入库、库存和出库等环节,确保原材料的合理使用和有效管理。
以下是一个关于原材料出入库管理制度的范文,共计1200多字:一、综述原材料出入库管理制度是根据企业的实际情况和需求制定的,旨在合理利用原材料资源,优化库存管理,降低成本,提高仓库效率。
制度的执行范围为全体员工,涉及到原材料采购、入库、库存和出库等环节。
制度的宗旨是确保原材料的合理使用与有效管理,实现原材料的及时出入库,减少滞销和报废的风险,保障生产和销售的顺利进行。
二、采购管理(一)采购计划:根据生产计划和库存情况,制定采购计划,明确原材料的种类、数量和采购时间。
(二)供应商管理:建立供应商评估机制,对供应商的资质和信誉度进行评估,选择优质且价格合理的供应商,并与供应商签订合同。
(三)采购审批:制定采购审批流程,对采购申请的合理性、合规性和经济性进行审批,确保采购的必要性和合理性。
(四)采购合同管理:对采购合同进行签订、归档和管理,明确合同的履行义务和标准。
(五)采购订单管理:制定采购订单的填写、审核和执行流程,确保采购订单的准确性和执行情况。
三、入库管理(一)验收标准:建立严格的原材料验收标准,对原材料的质量、数量和规格进行检验,确保入库原材料的合格率。
(二)检验流程:制定入库检验流程,明确检验人员和检验标准,对不合格的原材料及时通知供应商并处理。
(三)入库登记:对合格的原材料进行入库登记,记录原材料的种类、数量、批号和仓库位置等信息。
(四)入库保存:将原材料按照种类和规格分类存放,确保存储环境符合要求,防止混淆和交叉污染的发生。
(五)质量管理:建立原材料质量跟踪制度,定期对存储的原材料进行抽样检测,防止过期和变质的原材料进入生产环节。
四、库存管理(一)库存盘点:定期对仓库的原材料进行盘点,与实际库存进行比对,发现差异及时调查原因并做好记录。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度1. 目的本制度旨在规范和管理公司原材料的出入库流程,确保原材料的合理使用和安全储存,提高公司的供应链管理效率和成本控制能力。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于原材料采购、库存管理、领料和退库等环节。
3. 术语定义- 原材料:指公司采购用于生产加工的各种材料和配件。
- 出库:指原材料从库存中移出的流程。
- 入库:指原材料进入库存的流程。
- 领料:指员工根据生产或业务需求从库存中取出原材料。
- 退库:指员工将不需要的原材料返还到库存的流程。
4. 出库管理4.1 出库申请- 员工需提前向库存管理人员提交出库申请,明确需求、数量和使用期限。
- 出库申请需经相关部门负责人批准,并签字确认。
- 出库申请表中需填写原材料名称、规格、数量等信息,并保留备份。
4.2 出库操作- 库存管理人员根据申请表进行出库操作,并及时更新库存记录。
- 出库时需将原材料仔细核对,确保与申请表一致。
- 定期对出库记录进行清点和核对,确保出库操作的准确性和完整性。
4.3 出库记录- 所有出库操作均需记录并保留备份。
- 出库记录中需包含原材料名称、规格、出库数量、领料人、领料部门、出库日期等信息。
5. 入库管理5.1 采购入库- 采购部门负责根据生产计划和需求进行原材料的采购,并确保供应商合格。
- 入库前,采购部门需对原材料进行检验,确保质量符合要求。
- 入库时需记录原材料的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息,并保留备份。
5.2 入库操作- 库存管理人员根据采购记录进行入库操作,并及时更新库存记录。
- 入库时需将原材料仔细核对,确保与采购记录一致。
- 定期对入库记录进行清点和核对,确保入库操作的准确性和完整性。
5.3 入库记录- 所有入库操作均需记录并保留备份。
- 入库记录中需包含原材料名称、规格、入库数量、采购日期、供应商等信息。
6. 库存管理6.1 库存盘点- 每月进行一次库存盘点,核对库存记录与实际库存的差异。
出入库登记管理制度(3篇)
出入库登记管理制度一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
2. 物资管理员要对入库的物品进行清点,并将清点结果记录在入库登记簿中。
3. 入库登记簿要及时更新,遇有问题或异常情况要及时报告部门经理。
4. 入库物品必须按照分类、编码进行存放,并定期进行清点和盘点。
七、库存管理1. 物资管理员要保持库房的整洁和安全,定期对库房进行清理和消毒。
2. 物资管理员要对库存物品进行分类、编码,确保物品易于查找和管理。
3. 物资管理员负责定期盘点库存物品,并将盘点结果报告部门经理。
4. 物资管理员要根据库存情况及时提出补充物品的申请,并按照程序进行审批和采购。
八、报废处理1. 物资管理员要定期对库存物品进行质量检查,发现有质量问题的物品及时报告部门经理。
2. 部门经理根据实际情况决定是否报废,若需要报废,要填写相应的报废申请单,并经物资管理员审核。
3. 报废物品要进行记录,并根据公司规定进行相应的处理,如销毁、回收等。
原材料出入库管理制度
原材料出入库管理制度一、制度目的本制度旨在规范原材料出入库管理,确保原材料的进出库记录真实可靠,防止原材料的浪费、丢失等问题的出现,提高公司的管理效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及原材料出入库管理的部门和人员。
三、责任人1.公司领导层:制定和修订原材料出入库管理制度,并对该制度进行监督和审核。
2.仓库管理员:具体负责原材料的进出库管理过程,保证原材料进出库记录的真实性和准确性,并严格执行本制度规定。
3.相关部门:及时提供准确的原材料需求计划,确保原材料进出库的合理性。
四、原材料入库管理1.原材料的进货必须由指定的供货商提供,并且必须具有合格的检验报告。
在接收原材料时,必须对物料包装进行检查,检查包括原材料的数量、规格、标识等。
2.检验合格的原材料,应当先收货单据,随后由质检部门进行检测,严格按照质量标准入库,做好相关记录。
3.所有原材料必须按照规定的存放位置加以存储,并且必须严格按照不同种类分开存放,以避免交叉污染。
五、原材料出库管理1.原材料出库必须按照生产部门的需求计划和领料单进行,出库单必须有总经理或财务总监的批准,并有相关出库申请人的签字。
2.出库前,必须对被出库的原材料进行检查,确保数量、规格、标识等无误。
严禁将未经检验或不合格的材料出库,否则必须做出相应的处理。
3.所有出库的原材料必须及时填写出库单并加盖相关部门的盖章,做好记录。
4.原材料出库统一由仓库管理员进行,并必须进行出库记录的同步备份,确保出库数据的完整性和可靠性。
六、原材料库存管理1.原材料库存必须进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确保库存数量的真实可靠。
2.盘点前必须将所有出库、入库单据和库存记录核对清楚,并且要保证盘点过程透明公正,确保提高盘点效率。
3.盘点后必须记录库存变化情况,包括新增加的原材料数量、已用数量、剩余数量以及损失情况,如出现损失,必须做好相应的处理和相关记录。
七、制度执行1.违反本制度规定,出现损失或浪费的,由责任人承担相应的责任,并接受公司纪律处分。
原材料管理制度(五篇)
原材料管理制度一、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
出入库领料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范出入库领料流程,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库领料管理,包括原材料、辅料、设备、办公用品等。
第三条出入库领料管理应遵循以下原则:1. 合理库存原则:根据生产、经营需求,合理控制库存水平,避免库存积压和短缺。
2. 严谨管理原则:严格执行出入库领料手续,确保物资出入库的真实性和准确性。
3. 优化流程原则:简化出入库领料流程,提高工作效率。
4. 节约成本原则:降低物资采购、存储、领用等环节的成本。
第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资的采购、存储、领用等管理工作。
第五条物资管理部门的职责:1. 制定物资采购计划,确保生产、经营需求。
2. 负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 建立健全物资管理制度,完善物资台账。
4. 监督检查各部门的物资领用情况,确保物资合理使用。
第六条各部门的职责:1. 根据生产、经营需求,编制物资领用计划。
2. 按规定程序办理物资领用手续。
3. 合理使用物资,避免浪费。
4. 定期盘点本部门所领用的物资。
第三章物资采购与入库第七条物资采购:1. 物资采购计划应根据生产、经营需求,结合库存情况制定。
2. 采购计划应经相关部门审核,报总经理批准后执行。
3. 采购人员应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。
第八条物资入库:1. 供应商送货时应提供相关单据,如采购订单、发票、装箱单等。
2. 物资管理部门应验收物资,确认数量、质量、规格等符合要求。
3. 验收合格后,填写入库单,将物资入库。
第四章物资领用第九条物资领用:1. 各部门根据生产、经营需求,编制物资领用计划。
2. 领用计划应经部门负责人审核,报物资管理部门审批。
3. 物资管理部门审核领用计划后,安排物资出库。
第十条物资出库:1. 物资管理部门根据审批通过的领用计划,办理物资出库手续。
原材料采购出入库管理制度
原材料采购出入库管理制度一、制度目的为了规范原材料采购和出入库管理工作,提高采购效率和管理水平,保证原材料的及时供应和库存的有效控制,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及原材料采购和出入库管理的部门和员工。
三、采购流程1.需求确认:各部门根据实际生产需求,填写采购需求单,明确物料的名称、规格、数量、质量要求等。
2.供应商选择:采购部门根据实际情况和供应商的信誉度、价格、交货期等因素,选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
3.采购订单:采购部门将采购需求单转化为采购订单,明确采购物料的具体信息,包括供应商名称、价格、交货期等。
4.采购审批:采购部门将采购订单提交给相关部门负责人审批,并进行必要的审定和签字。
5.采购执行:采购部门根据采购订单进行物料的采购,并与供应商确认交货时间和方式。
6.入库管理:在物料到达公司之后,仓库部门对物料进行验收,包括核对物料的数量、质量和规格,并及时记录入库信息。
7.质量检验:质检部门对入库物料进行抽检,确保物料的质量符合要求。
8.入账处理:采购部门确认入库信息无误后,将采购金额及时录入系统,并与财务部门核对相关发票和付款事项。
四、出库流程1.出库申请:各部门根据实际生产和需求,填写出库申请单,明确出库物料的名称、数量、用途等。
2.出库审批:相关部门负责人对出库申请单进行审批,确保出库物料的合理性和必要性。
3.出库执行:仓库部门根据出库申请单执行物料的出库,并及时记录出库信息。
4.使用登记:领用部门在使用物料之前,需进行使用登记和追踪,确保物料的有效利用和安全管理。
5.定期盘点:仓库部门定期对库存进行盘点,核实库存数量和质量,及时发现和处理异常情况。
6.报废处理:经过质检和审批无法使用的原材料,由仓库部门进行报废处理,并填写报废单据。
五、责任和义务1.采购部门负责对采购流程和执行情况进行监督和管理,并及时对采购订单、入库信息进行记录和跟踪。
2.仓库部门负责对物料的入库和出库进行管理,并确保库存的准确性和安全性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
原材料出入库管理制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对原材料出入库程序实行如下制度:
一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的原材料包括:
1、车间正常生产所需大宗材料;
2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、质检部门正常检测所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
5、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需物料。
三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定采购计划,由仓库和采购部门共同确认后明确专人采购。
对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:
1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票(或税务局认可的正规发票),发票上必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购计划单、填写清楚完整的销售发票核对购入的原材料,经确认准确后方可入库。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原材料入库验收单》,入库单一式四份,存根联一份;仓库保管自留一份;交采购人员(现金采购的,该单附于发票后凭以报帐;属赊购的,该单由采购员交供应商凭以结帐)和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致,并由仓库负责人签字确认。
五、出库程序:
原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的《材料领用单》报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人审批签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况认可后方能执行出库程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、生产用主要大宗原材料、钢材等;
2、化验室日常工作所需的化验试剂、化验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性化验用品等;
3、办公室日常工作所需的办公用具用品;
4、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。
七、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊的出入库程序:
对车间专用的特殊物料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在
此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。
但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。
如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。
八、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时办理相关手续。
九、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关车间或部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。
十、原材料必须保证在先进先出的原则下有序存放。
十一、以上制度自2011年4月10日实行,请各车间和部门统一遵照执行。
湘西自治州华源硫酸有限公司2011年4月5日。