西安市第八十三中学关于举办“建校50周年校庆活动”策划方案

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西安市第八十三中学关于举办“建校50周年校庆活动”策划方案

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活动目的:

为了展示我校50年来的办学成就,憧憬美好未来,扩大我校知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定启动筹备50周年校庆工作。

▲组织机构:

成立西安市第八十三中学校庆筹备工作领导小组,下设校庆办公室。具体设:后勤保障组、校史编撰与校史馆布展组、宣传推介组、校友联络组、学术交流与事务工作组、庆典大会筹备组等6个工作组。

★校庆筹备工作领导小组

组长:赵仲君

副组长:王莉、凌赉、李莉杰、张联营

成员:田护民、沙山、沙涛、吴保印、于辉林、屈军、李新生、刘康民、周铁凤、王元珠★校庆办公室

主任:凌赉

常务主任:张联营

副主任:刘康民周铁凤

组员:3人(白重棣、郑小娟、张晨)

▲主要任务:

1、负责整个校庆活动的调度工作,检查进展情况,协调矛盾,解决困难,落实待遇,保证经费

2、具体负责:校史、校史展室、各种渠道请求上级领导题词、贺词、贺信、荣誉展室(一)后勤保障组 ( 负责:周铁凤组长:沙山组员:3人张绵、王治、龚勤)

▲主要任务:

1、组织筹措 50 年校庆所需经费,校友、社会捐赠的其它教育基金

2、统一调度校友在校期间的食宿

3、校庆贺礼接受和答谢活动

4、校园净化、美化、绿化

5、文化氛围的营造

(二)校史编撰与校史馆布展组 (负责:刘康民组长:王元珠副组长:刘援学吴雅韵组员:3人杜小翠、王晶、雷丽芹)

▲主要任务:

1、校史编撰《校史增补至 2006 》

2、校史馆展室布展等

(三)宣传推介组 (负责:刘康民组长:于辉林组员:3人郭庆宇、王斟、李桂英)

▲主要任务:

1 、在社会相关媒体上宣传推介,内容包括:校庆公告;致校友公开信;校庆捐赠倡议书;宣传学校实力和特色工作的专稿

2 、邀请新闻单位进行采访报道

3 、《校报》出一期“五十年专版”

4 、出版一期校庆专刊

5 、制作形象宣传品:如:校庆纪念手提袋;学校各个时期的模型(作为一种历史见证)

6 、校庆专题片,刻录制作光盘

7 、各类校庆纪念品

8 、设计校庆标志、会徽

9、开办“庆祝五十年华诞”校庆专题网站

(四)校友联络组 (负责:周铁凤组长:李新生组员:2人华健、孙建乐)

▲主要任务:

1 、负责校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函

2 、编辑《校友通讯录》

3 、通过各种渠道和方式开展“校友寻访”活动,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议。如:①征集名人字画,举办名人字画和师生作品展。②校园设置纪念物(结合美化校园),主要建筑和道路悬挂标语。

4 、制作请柬、工作人员卡、来宾校友卡,准备留言题词

(五)学术交流与事务工作组 (负责:刘康民组长:屈军组员:2人李静、王岚)

▲主要任务:

负责校庆期间学术交流等活动

(六)庆典大会筹备组 (负责:周铁凤组长:沙涛组员:3人华保健、李鑫、苏丕礁) ▲主要任务:

1 、文艺节目排练、演出

2 、校庆主题音乐、主持文稿

3 、锣鼓、乐队、礼炮、条幅、气球

4 、培训礼仪学生

5 、庆典大会和文艺演出活动的组织领导工作

▲工作进度安排:

(一)启动阶段(2006年10月~12月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出具体工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务

(二)筹备阶段(2006年12月~校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校庆校友网站。在学生中开展《我和家长找校友》活动等

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案,如:举办《名校校长治学方略论坛》等

7、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

8、制订校庆活动具体实施方案

9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务

(三)庆典阶段(校庆日前2个月~校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆典大会

7、组织各类校庆相关活动

▲工作要求:

1 、整个活动在领导小组及校庆办公室领导下开展工作;

2 、各组根据工作实际作好本组工作的具体实施方案,做到人人有事干,事事有人抓;

3 、组与组之间要协作、配合、创造性地开展工作;

4 、全体工作人员应主动、认真、热情、负责地开展工作,遵守纪律,发现问题及时纠正;

5 、所涉及人员既要做好日常工作,又要兼顾校庆准备工作;

6 、各处室提供工作方便,全校师生员工要以主人翁的姿态积极投入到校庆筹备和活动中来。

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