行政部目标职责
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3,职场机房、配线间、ups间巡检,机房精密空调&ups设备维护;4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部职责具体内容(通用17篇)
行政部职责具体内容(通用17篇)行政部职责具体内容篇11、宿舍、客房、活动中心日常管理;2、前台、会议室及办公区管理;3、参观、会务及接待安排;4、办公用品、低值易耗品的领用及管理;5、妥善处理员工投诉,服务改善;6、完成领导安排的其他任务,协助工作顺利推进。
行政部职责具体内容篇2(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;(5)承担员工宿舍协调及管理;(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;(11)完成上级交办的其他工作。
行政部职责具体内容篇31、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。
2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作4、食堂与宿舍管理5、公司差旅平台管理。
6、根据公司发展需求建立人事行政相关。
7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。
行政部职责具体内容篇41.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部职责具体内容篇51、负责公司行政事务2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等3、人员入离职,转正等手续办理4、协助上级做其他人事行政相关工作行政部职责具体内容篇61、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部职责具体内容篇71. 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;2. 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;3. 教务行政事务,如:教学活动组织等。
行政部目标及工作计划
行政部目标及工作计划一、引言行政部是企业管理体系中的一个重要组成部分,承担着提供管理支持、保障企业正常运转及推动企业发展的重要职责。
为了更好地实现企业战略目标,行政部门需要制定明确的目标和工作计划,并不断提升自身能力,不断创新工作方式,以更好地服务企业整体发展。
二、部门目标1. 提供高效的行政支持作为企业运营的保障者,行政部门的首要任务是提供高效的行政支持,包括办公设施的维护管理、行政事务的处理、文档管理、设备维护等方面。
通过提供优质的行政服务,提高员工的工作效率,为企业整体发展提供有力支持。
2. 保障企业安全与稳定行政部门要保障企业的安全与稳定,包括建立健全的安全管理体系、制定安全生产措施、加强内部风险管控等工作。
通过保障企业安全与稳定的工作,预防各类安全事故的发生,确保企业运营的平稳推进。
3. 推动企业文化建设行政部门要积极参与企业文化建设,促进企业的凝聚力和向心力。
通过组织各类文化活动、关怀员工福利、营造和谐的工作氛围,提升员工的归属感和忠诚度,从而实现企业文化的落地和传播。
三、工作计划1. 加强行政管理能力行政部门要不断提升自身的管理能力,包括学习新的管理理念,提升管理技能,提高服务水平。
可通过培训学习、交流分享等多种方式,提升全体员工的能力水平,提高行政部门整体管理水平。
2. 优化行政流程通过对企业的行政流程进行全面梳理和优化,提高办事效率,减少人力资源浪费,提高管理效能。
可通过引入信息化系统、更新管理手段等方式,优化行政流程,提高工作效率。
3. 加强安全管理建立健全的安全管理体系,加强内部风险管控,定期组织安全培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保企业的安全与稳定。
4. 加强企业文化建设组织各种文化活动,营造和谐的工作氛围,提升员工的凝聚力和向心力,建设积极向上的企业文化。
可通过组织员工活动、关怀员工福利、宣传企业价值观等方式,促进企业文化建设。
5. 提升服务水平行政部门要提升自身服务水平,建立健全的服务体系,提高服务效率和质量,满足企业各部门的需求。
公司行政部部门职责(5篇)
公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责(2)公司行政部门的职责通常包括:1. 提供行政支持:处理公司文件、记录和报告,维护员工档案,协助员工申请假期和福利等。
2. 办公室管理:管理办公室设备和用品,保持办公室的秩序和清洁,协调办公空间分配,管理办公室保安等。
3. 会议和活动安排:组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等,同时负责公司活动的组织和协调。
4. 通讯管理:处理和答复公司来往函件、邮件和传真,管理公司的电话通讯,协调员工出差和差旅安排等。
5. 行政预算和开支控制:负责制定行政预算,监督办公用品和服务的采购和支出,处理费用报销和报账等。
6. 人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘和入职程序,解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。
7. 合规和法规:确保公司行政活动符合相关法规和政策,保持公司合规性,解答员工关于公司政策和法规的问题。
8. 员工服务和满意度:为员工提供支持和指导,解答员工关于行政事务的问题,提供员工服务和活动,促进员工满意度和积极工作环境。
总的来说,公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行,为公司员工提供必要的支持和服务,同时确保公司的合规性和员工满意度。
公司行政部部门职责(3)公司行政部是一个非常重要的部门,负责协助公司的运营和管理工作。
关于行政岗位职责目标
关于行政岗位职责目标引言在一个组织中,行政岗位是非常重要的一环,行政人员负责协调各部门之间的沟通,管理资源的分配以及处理日常事务。
行政人员的职责目标直接影响着组织的运营效率和内部协调能力。
在本文中,将重点探讨行政岗位的职责目标,以及如何实现这些目标。
行政岗位职责目标1. 提供高效的行政支持作为行政人员,首要的职责是提供高效的行政支持,确保组织各部门的日常运营顺利进行。
行政人员应当能够及时处理日常事务,例如处理电话和电子邮件,准备会议文件和行程安排等。
同时,行政人员还应当具备较强的协调能力,能够与各部门之间进行有效沟通,消除信息障碍,提高信息传递的效率。
2. 管理资源的分配行政人员需要合理管理和分配组织的资源,包括办公用品、设备、资金等。
他们应当做到精打细算,合理规划资源的使用,确保组织的各项工作能够顺利进行。
行政人员还需要与供应商和承包商进行有效的合作,确保所需资源能够及时供应,并保证质量。
3. 组织和策划会议和活动行政岗位也经常需要组织和策划各种会议和活动。
行政人员应当具备良好的组织和策划能力,能够协调各方资源,制定详细的计划,并确保活动的顺利进行。
行政人员还需要负责会议和活动的前后事务管理,例如会议室预订、餐饮安排、材料准备等。
4. 协助领导层决策行政人员常常与领导层密切合作,协助他们进行决策制定。
行政人员应当具备较强的分析和沟通能力,能够为领导层提供准确的信息和数据,帮助他们做出明智的决策。
行政人员还应当具备保密意识,确保所提供的信息安全可靠。
5. 维护组织形象和文化作为组织的重要代表,行政人员需要维护组织的形象和文化。
他们应当具备良好的沟通和协调能力,能够与各方沟通并代表组织与外部进行交流。
行政人员还应当遵守组织的规章制度,恪守职业道德,为组织树立良好的形象。
实现行政岗位职责目标的方法1. 提升沟通能力良好的沟通能力是行政人员实现职责目标的关键。
行政人员可以参加相关培训课程,提升自身的沟通能力和协调能力。
2024年行政部职责具体内容(2篇)
2024年行政部职责具体内容2024年行政部的职责主要包括以下方面的工作:1. 制定和实施公司行政管理规章制度。
行政部负责制定和修订公司行政管理规章制度,包括人事管理、办公秩序、用车管理、文件归档等方面的规定,确保公司行政管理工作的规范化和有序进行。
2. 组织招聘和人事管理工作。
行政部负责企业人员的招聘、录用和培训工作,制定招聘政策和流程,招聘合适的人才,同时还负责人员的福利待遇、保险和绩效考核等工作。
3. 管理和监督办公设备和用品。
行政部负责公司办公设备和用品的采购、维护和报废工作,确保公司的各类设备和用品正常运作,并且合理利用和管理公司资源。
4. 组织和协调公司会议和活动。
行政部负责组织和协调公司内部重要会议和活动,包括年会、庆典、培训等,确保会议和活动的顺利进行,配合其他部门完成相关准备工作。
5. 维护和管理公司办公环境。
行政部负责公司办公场所的维护和管理工作,包括清洁、安全、通风、照明等方面的管理,以确保员工的工作环境良好。
6. 执行上级领导交办的其他任务。
行政部负责执行上级领导交办的其他任务,包括协助组织应急演练、处理突发事件等,确保公司运营的安全和稳定。
7. 进行文档和资料管理工作。
行政部负责公司文档和资料的管理和归档工作,确保公司各类文件和资料存档完整、准确,并能够及时提供给需要的部门和个人。
8. 处理员工的日常事务。
行政部负责处理员工的日常事务,包括请假、调休、离职等方面的事宜,确保员工的权益得到妥善保障。
9. 组织和培训新员工。
行政部负责组织和培训新员工,帮助他们尽快熟悉公司的文化和业务流程,提高工作效率和素质。
10. 行政预算和成本控制。
行政部负责制定和管控行政预算,合理配置和利用行政经费,确保公司的开支符合预算控制要求。
11. 维护劳动关系和员工福利。
行政部负责维护公司与员工之间的劳动关系,协调解决员工的问题和纠纷,同时负责落实和管理员工的福利待遇。
12. 推行绿色环保和节能减排。
行政部岗位职责范文(4篇)
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。
行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
行政部岗位职责要求范文5篇
行政部岗位职责要求范文5篇行政部岗位职责要求范文5篇行政部门的工作人员一般是负责后勤方面的工作的,如公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全等。
下面小编给大家带来行政部岗位职责范文5篇,希望大家能够喜欢。
行政部岗位职责要求范文(精选篇1)1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
行政部岗位职责要求范文(精选篇2)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;6、负责公司发展规划、行政预算的编制;7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
行政部岗位职责要求范文(精选篇3)1) 根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;2) 合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;3) 监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;4) 制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;5) 组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;6) 负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;7) 搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;8) 及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;9) 做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范,负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作;二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理;三、负责公司固定资产管理工作,对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等;四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作;五、负责公司车辆管理工作,包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜;六、负责公司安全管理工作,建立健全安全制度和管理体系,组织开展安全教育培训,保障公司及员工的安全;七、负责公司保卫工作,制定保卫计划,组织实施保卫措施,维护公司的安全和稳定;八、负责公司卫生管理工作,建立健全卫生制度和管理体系,组织开展卫生清洁工作,保障公司环境的卫生与整洁;九、负责公司宿舍管理工作,包括入住、维修、卫生清洁等事宜;十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等;十一、负责公司招聘与录用工作,制定招聘流程和标准,组织面试和评估工作;十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理;十三、负责公司员工福利及员工关系的管理,包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等;十四、负责公司对外联络工作,包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等;十五、负责公司对内沟通和协调工作,加强公司各部门的配合和协作,解决内部问题与冲突;十六、负责公司档案管理工作,对公司文件、合同、证照等进行归档和保管;十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析,为公司决策提供参考;十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范,及时发现和解决问题;十九、负责公司行政部门的日常管理工作,包括岗位安排、任务分配、绩效考核等;二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本,实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文(2)行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门,负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
行政部工作目标
行政部工作目标行政部工作目标行政部作为公司的后勤保障部门,负责协助公司管理层运作,全面支持公司业务的开展。
为了更好地发挥行政部的作用,提高工作效率,我们制定了以下工作目标:一、提高行政综合服务能力行政部旨在服务公司全体员工,提供高效便捷的综合服务。
我们将不断完善各项行政管理制度,为员工提供更加便捷的行政服务,包括但不限于会议室管理、考勤管理、车辆管理等。
同时,我们还将协助管理层做好公司日常运营工作,确保公司的正常运转。
二、优化企业文化建设行政部在企业文化建设中发挥着重要作用。
我们将积极参与企业文化建设,通过组织各类文化活动、加强公司内部沟通等方式,塑造积极向上的企业氛围,提高员工的工作积极性和凝聚力。
三、提高行政服务质量行政部是公司员工的便捷通道和保障,我们将坚持以客户为中心的原则,提高员工满意度。
在提供服务的过程中,我们将注重服务态度、服务质量和服务效率的提升,确保员工在工作中遇到的问题能够得到及时解决。
四、加强团队建设行政部是一个合作的团队,我们将加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
通过定期的团队培训、知识分享等方式,让团队成员不断学习,提升专业技能和综合素质。
五、加强与其他部门的协作行政部需要与其他部门密切配合,共同完成公司的工作目标。
我们将积极主动地与其他部门沟通合作,建立良好的工作关系,做好各项协作工作,确保公司各项工作顺利推进。
六、精简流程,提高工作效率我们将不断优化行政管理流程,精简工作流程,提高工作效率。
通过引进信息化系统,优化行政管理工作,提高资源利用率,降低管理成本,为公司的快速发展提供强有力的支持。
七、加强安全管理和风险防范行政部在公司安全管理和风险防范方面承担重要职责。
我们将加强安全意识教育,推进安全管理制度的落实,加强对风险的评估和预警,有效防范各类安全风险,确保员工的人身安全和财产安全。
总结:行政部作为公司的后勤保障部门,致力于提供高效便捷的行政服务,优化企业文化建设,加强团队建设,并与其他部门密切协作,共同推进公司的发展。
行政部部门职责及目标
行政部部门职责及目标
行政部门的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织协调:行政部门负责协调各部门之间的工作,保证各部门的合作顺畅进行。
同时也负责组织和协调公司内部的各类会议、活动等。
2. 文件管理:行政部门负责管理和归档公司内部的各类文件、合同、报告等。
确保文件的整理、存储和检索工作的有效进行。
3. 办公设施管理:行政部门负责办公设施的采购、维护和管理,包括办公用品、设备、软件等的申购、维护和更新工作。
4. 人力资源管理:行政部门负责招聘、培训、员工福利、
员工绩效考核等人力资源管理工作。
确保公司有足够的人
力资源,并且员工能够在适宜的环境中工作。
5. 保障安全与保密工作:行政部门负责公司的安全与保密
工作,包括制定并执行安全制度、保密措施和应急预案等,确保公司的人员和财产的安全。
行政部门的目标主要包括但不限于以下几个方面:
1. 提高工作效能:通过协调各部门之间的工作,提高工作
协同效果,提高整体工作效能。
2. 提升员工满意度:通过适当的工资福利待遇、培训和发
展机会等,提升员工的满意度,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 确保公司的稳定运行:通过管理办公设施、安全与保密工作,确保公司的稳定运行,避免因为各类原因导致的业务中断。
4. 与时俱进:关注行业动态和管理方法的变化,及时调整和改进行政部门的管理方式和工作流程,以适应市场和公司的需求变化。
总的来说,行政部门的目标是为公司提供高效的行政管理支持,保障公司的正常运转和员工的工作环境,促进公司的发展和增强竞争力。
2024年行政部岗位职责内容范文(三篇)
2024年行政部岗位职责内容范文1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
2024年行政部岗位职责内容范文(二)主要包括以下几个方面:一、行政管理工作1. 完善和落实公司的行政管理制度和流程,确保公司各项工作的顺利进行;2. 负责行政部的日常工作安排和组织管理,监督并评估员工绩效;3. 制定行政部的年度工作计划和预算,并负责执行和监控;4. 组织并参与公司的例会、培训和团队建设等工作;5. 负责员工福利待遇的管理和协调,包括薪酬福利、培训发展、绩效考核等;6. 处理员工的工作投诉和冲突,并提供行政支持和指导;7. 管理公司的办公设备、办公用品和企业形象宣传等事务。
二、人力资源管理工作1. 负责公司的人力资源规划和岗位设置,参与招聘和录用工作;2. 建立公司员工档案管理制度,保护和维护员工信息的安全性;3. 组织并实施员工培训和开发计划,提高员工的业务能力和综合素质;4. 负责员工绩效考核体系的建立和评估,制定合理的绩效激励机制;5. 协助处理员工关系,包括处理员工离职、退休和辞退等事务;6. 参与公司的薪酬福利管理工作,确保合理的薪酬结构和福利待遇;7. 监控劳动法律法规的变化,及时更新相关政策和制度。
三、信息管理工作1. 负责公司文件、资料和数据的管理和归档,保证信息的完整和安全;2. 确保公司各类合同、协议和文件的签署、盖章和归档;3. 管理公司的办公自动化系统和信息技术设备,保证正常运行;4. 组织并参与公司的信息安全和网络管理,确保信息的机密性;5. 协助编制和实施公司的信息化建设规划,提高工作效率和质量;6. 协调处理与外部机构和企业的信息交流和合作事务。
2024年行政部职能职责范围(三篇)
2024年行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
2024年行政部职能职责范围(二)随着时代的发展和企业的变化,行政部门的职能职责也在不断演变和调整。
2024年行政部的职责将更加综合和多样化,主要包括以下几个方面:1. 组织管理:行政部门将继续负责企业内部的组织管理工作,包括人员招聘与离职、岗位设置与调整、薪酬福利以及绩效评估等。
行政部门将协助企业领导层进行组织结构的优化和调整,以提高企业的管理效能和运营效益。
2. 办公设施和设备管理:行政部门将负责企业办公设施和设备的管理和维护,包括办公用品的采购和库存管理、办公场所的维修和改造等。
行政部门将积极引入新的办公技术和工具,提升办公环境的舒适度和效率。
3. 行政事务处理:行政部门将协助企业领导层处理各类行政事务,包括会议组织、文件管理、公文撰写和发文等。
行政部门将严格把控行政程序,确保文件的及时准确传达和落实。
4. 内部协调与沟通:行政部门将充当企业内部各个部门之间的沟通纽带和协调者。
行政部门将组织并主持各级会议,协调各个部门之间的合作和协作。
行政部门还将制定和执行内部沟通和协作机制,搭建各部门之间的沟通桥梁。
5. 政府关系维护:行政部门将维护企业与政府之间的良好关系,及时了解政府政策和相关新闻,并向企业领导层提供政府政策咨询和意见建议。
行政部部门职责及目标
《废弃物作业规范》
负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作
负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作
负责宿舍日常使用及人员管理工作
《宿舍管理规范》
负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作
负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作
负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
《文件管理程序》
负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
《记录管理程序》
负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作
《编码原则管理规范》
负责记录的监督运行管理工作
《档案管理规范》
负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作
负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作
环保相关管理制度
负责公司废弃物处理及环保事故处理工作
负责组织公司污染物动态排污申报工作
负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作
负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理
安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料
·
行政部部门职责及目标
职责
负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作
行政部安全目标责任书(二篇)
行政部安全目标责任书一、指导思想贯彻所有安全事故都是可以预防的理念,坚持安全第一、预防为主、综合治理、持续改善的安全方针,以保障员工职业健康安全为根本出发点,全面推进安全达标单位的建设,落实各级安全责任,推进安全监督评价常态管理,加大隐患排查治理力度,开展有针对性的安全教育培训,依靠安全科技进步,提高本质安全水平。
促进本质安全水平。
促进各单位职业健康安全管理体系的有效运行,提高生产、检修、建设安全体系管控能力。
二、工作职责1、安全职责:1)负责建立、建全企业人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企业发展目标日趋科学化,规范化;2)负责制订企业用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据企业的实际情况、发展战略和经营计划制定企业的人力资源计划;3)制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
每年度根据企业的经营目标及企业的人员需求计划审核企业的人员编制,对企业人员的档案进行统一的管理;4)定期收集企业内外人力资源资讯,建立企业人才库,保证人才储备;5)依据企业的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
对不合格的员工进行解聘;6)根据企业发展规划,对企业的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7)制定安全培训教育计划,负责公司的安全培训工作,定期进行培训。
2、安全检查和隐患整改。
重大节假日、安全活动月期间部门负责人要参加定期安全检查,有记录;对一些可能引起火灾、盗窃等隐患的地方要进行跟踪督察;未熄灭的烟头不得扔进废纸篓内;掌握办公区各类电器的正确使用方法。
下班后,做到三灭一关。
在维修、更换、连接各类电器、电线、插口时,应请专业人员或在专业人员指导下进行;发生各类人身伤亡、重大事故、火灾事故、重大交通事故和严重自然灾害事故等应按规定程序和流程如实报告,及时赶赴事故现场指挥抢救,采取应急救援措施,避免事故扩大,并认真做好善后工作和四不放过;保管好各自岗位中的资料,严防丢失、泄露、失火。
公司行政部职责要求(4篇)
公司行政部职责要求公司行政部职责是负责公司的行政管理和运营工作,包括但不限于以下方面:1. 组织和协调公司的行政工作,制定和完善行政管理制度、规章制度以及各项管理流程和工作程序;2. 负责公司的文件、档案及资料管理,确保公司文件的安全、完整和保密性;3. 负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等,确保公司的人力资源能够满足业务发展的需求;4. 负责公司的办公设施和固定资产管理,保障办公环境的正常运行;5. 负责公司的安全管理工作,制定和完善安全管理制度和应急预案,确保公司员工的人身安全和财产安全;6. 负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、使用、维修、保险等事项;7. 协助公司领导层进行决策和规划工作,为公司的发展提供行政支持;8. 负责公司的内外联络工作,与相关部门、机构和个人保持良好的沟通和合作关系;9. 参与公司各项重要会议和活动的组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行;10. 定期向公司领导层汇报工作进展和相关问题,并提出建议和改进措施。
需要根据具体公司的情况和管理需求进行具体的职责划分和安排。
公司行政部职责要求(2)公司行政部是企业中非常重要的部门,负责管理和协调各项行政事务。
其职责要求包括但不限于以下几个方面。
1. 组织和协调公司的行政工作。
行政部门需要制定和完善各种行政管理制度和规定,并负责执行。
同时,行政部门还需要协调各个部门之间的合作,提高工作效率,确保公司的各项活动正常进行。
2. 公司办公环境的管理和维护。
行政部门需要负责维护公司的办公环境,包括办公设施的采购、维修与更新,保障员工的工作条件。
行政部门还需要组织和管理公司的物资采购、库存管理、档案管理等方面的工作,确保办公用品的供应充足,并且建立有效的物资管理制度。
3. 人力资源管理。
行政部门需要负责人员招聘、录用、培训与发展、考核与奖惩、薪资与福利的管理。
行政部门需要根据公司的需求,合理规划和管理人力资源,并提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。
行政部岗位职责要求
行政部岗位职责要求(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部工作职责
行政部工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政部职责范围内容范文(2篇)
2024年行政部职责范围内容范文行政部的职责范围主要包括以下内容:1. 拟定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保公司各项管理工作的顺利进行;2. 组织实施公司的行政管理工作,确保各项行政任务的顺利完成;3. 组织协调公司办公用品、设备、场地等行政资源的管理和分配,确保各项资源的合理利用;4. 负责公司的办公环境、卫生清洁、安全防范等方面的管理工作,维护公司的正常秩序和良好形象;5. 组织和协调公司内部的各类会议和活动,包括会议策划、会议场地的安排、会务服务等;6. 组织和管理公司的文件、资料、档案等重要信息资源的收集、整理、保管和查询工作;7. 负责公司的邮件、快递、文件传递等行政后勤工作的管理和协调;8. 负责公司的车辆管理、司机管理和交通运输组织等相关工作;9. 协助公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利等方面的支持;10. 协助公司的财务管理工作,包括资金管理、财务报表的编制等方面的支持;11. 完成领导交办的其他行政管理工作。
需要注意的是,不同公司的行政部门的职责范围可能会有所差异,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
2024年行政部职责范围内容范文(2)1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
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《行政部__年度发展目标及计划》 《行政部目标与职责》 《行政部各岗位职责及任职要求》 《全面预算管理办法》 《行政部__年度预算管理方案》 《行政部__年度绩效考核方案》 《印章管理制度》
1 目标与 预算管理
《证照管理制度》
《财产险作业规范》
《办公及零星物资采购作业规范》
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行政部目标与职责
第 3 页,共 8 页
行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
负责消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理 负责安全防护的组织策划、制订、监督实施、优化提高管理工作 负责公司水、电、燃气日常安全监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气监督管理、费用处理、问题协调解决 负责公司出租水、电管理、费用处理、内外部沟通及问题处理工作 负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作
《6S基础管理程序》
《食堂管理制度》 《宿舍管理制度》
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行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析 工作 负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作 负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作 负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作 负责宿舍日常使用监督管理及人员管理工作
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行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
相关规定
11
部门事 务管理
以国家政策法规为导向,统筹策划企业奖惩管理,引导规 范实施,树立公平、公正、透明行政管理机制,塑造良好 的企业形象,促进企业文化建设 接受行政管理中心领导 负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作 负责部门内考勤及人员管理工作 负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及优化工作 负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及优化工作 负责部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责《内部信息沟通控制程序》管理和控制 负责部门运作管理体系的组织策划、落实、持续改进工作 负责《6S基础管理程序》部门工作的落实、持续改进 《6S基础管理程序》 《内部信息沟通控制程序》 《员工奖罚管理制度》 《员工福利管理制度》
《车辆管理制度》
8
创新活动
第 6 页,共 8 页
行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
相关规定
对外以用户体验为中心,努力以“快速适应市场变化,创 新管理思路、强化服务意识,提高服务能力”为核心开展 行政管理和服务工作 对内以公司利益为中心,努力以“挖掘潜力,规避风险, 开源节流”为导向开展行政管理工作 参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理 风险 9 参与公司管 参与公司质量战略管理,促进公司质量战略管理的前瞻性 理 、持续性 参与企业文化体系构建,创新管理思路,促进呵宝特色企 业文化及价值观建设 积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作 围绕部门目标职责及计划,推行例行工作计划及总结方式,导入系 统化管理概念,促进部门团队建设工作 10 团队建设 依据部门绩效考核方案,导入绩效考核管理理念,激励员工自我工 作责任心及效率,促进部门团队建设工作 积极寻求内外部培训结合方式,引导团队培育工作,促进团队建设 计划 以谈心、辅导方式,逐个、多次进行,理论结合实践,循序渐进推 进部门团队建设 创新管理模式,树立良好对内、外服务风貌,展示企业精 神,以点代面,收获点赞 建立对外联络渠道信息网络,增进信任机制,缩减公司经 营期间外部行政干预,降低外部行政干预成本,保证公司 正常化经营周期 立足公司利益,着重行政入手,深挖精耕,开源节流
4
政策申报
以申报政策为导向,结合公司发展战略,规划公司相关联企业发展 管理 负责相关政策项目申报、跟踪、处理及优化管理 负责与申报政策项目有关的对内外事务的信息沟通
紧跟政策动态,把握法规要求,引导执行规范,规避经营 风险,增进企业信用,促进管理完善 建立信息渠道及人脉网络,构建政策风险预警网络及问题 处理渠道 负责公司内、外部环境管理策划、 推行、监督落实、处理及优化 工作 负责环保前期处理、日常监管、内外部联络及环保问题处理工作 负责环保应急管理机制策划制定、组织实施、模拟演练、优化提高 工作 负责公司环保事故处理工作 负责组织公司污染物动态排污申报工作 环安管理 负责公司内、外部消防管理策划制定、 推行、监督落实、处理及 优化工作 负责消防内外部联络及问题处理工作 安全相关管理制度 环保相关管理制度
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行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升 负责厂区及周边安全巡视与监督管理 负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理 负责公司厂区绿化的统筹策划、实施、管理、监督及维护工作 负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日 常监督管理及维护工作
相关规定 《办公物资管理制度》 《采购控制程序》 《快递管理制度》 《报刊杂志作业规范》
《零星采购供应商管理办法》
《前台管理规范》 负责公司LED广告屏 负责领导公司办公话务策划、评估、管理、监督、优化工作 以公司利益为基本原则,引导合约规范,预防潜在风险, 保障经营运作 负责《合同管理程序》的管理和控制工作 立足企业利益,创新管理思路,筹划档案管理及保密管 理,预防经营风险,传承公司薪火 负责《文件控制程序》的策划编制、组织实施、监督运行、优化提 升 负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作 负责《记录控制程序》的策划编制、组织实施、监督运行、优化提 升 负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作 负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作 《记录管理程序》 《档案管理制度》 《编码原则管理规范》 《文件管理程序》 《办公物资管理制度》 《合同管理程序》
序号 项 目 目 标
职 责
负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、维护工作 负责零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责办公快递业务的策划管理、实施、监督、统计、优化及协调管 理工作 负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作 负责公司广告制作日常业务的管理及协调工作 负责组织领导公司办公用品、办公设备、快递业务、零星采购、广 告制作等供方的选择、评估、管理工作 负责公司前台日常管理工作
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行政部目标与职责
序号 3 项 目 目 标
职 责
负责产品专利对外申请、保管、延续工作
相关规定 《知识产权管理制度》
无形资产 依据公司未来发展战略管理,规划公司商标战略管理,储 备商标适应未来公司发展需求
负责商标管理制度策划制定、实施、监督及优化管理 负责商标保管、使用监督、问题处理、对外窗口等相关事宜 建立相关政策申报信息渠道及人脉网络,及时了解、应对 申报政策 充份利用政策申报平台,立足企业利益点,创新管理模 式,挖掘企业潜力,扩大营业外收入,增加企业利润增涨 途径 相关政策法规
相关规定
统筹策划企业卫生区域规划,组织建立管理机制,创造良 好工作环境,驱动造就优良品质,共建美好企业环境 负责公司各区域卫生管理的策划、监督实施工作 负责公司卫生设施设备的日常监督管理、保养及维护 负责公司卫生物资的请购、保管、使用 负责公司公共区域卫生的监督管理、清理、维护工作 7 后勤管理 紧跟政策动态,把握法规要求,引导执行规范,规避经营 风险,增进企业信用 策划建立职业卫生应急预防机制,增强企业快速应变能 力, 立足公司利益,紧跟市场动态,把握市场价格,及时调整 物价水平,开源节流,降低损失,造福员工,促进内部满 意度提升 规划食宿管理,提升食宿质量,提高服务水平,促进内部 满意度提升 负责食堂运作管理的策划、实施及改进工作 负责食堂日常管理及就餐管理 负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作
第 8 页,共 8 页
相关规定
5
负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 《废弃物作业规范》 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作 负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作 立足公司战略规划,统筹基建布局 立足公司利益,创新管理思维,充份利用各方资源,有选 择、分步骤完善基础建设管理 负责组织公司基础建设招标、组织施工、验收及维护工作
相关规定
把握法规要求,统筹机动车管理,引导执行规范,规避企 业经营风险,维护员工人身安全 负责策划公司机动车辆管理制定、实施、监督、保养、维修、优化 及年审工作 识别企业经营范围各过程各类经营风险,统筹规划,预防 为主,规避风险; 负责外部法律顾问的选聘、履约、再评价工作; 法务管理 负责内外部法务工作沟通、协调工作; 负责法律讼诉的协助、协调、跟踪、结案及存档工作; 负责协调、组织内部合同风险评估 积极贯彻”创新无处不在“的理念,不断寻求创新管理和 管理创新 以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识, 创新管理思路,持续优化、提升公司管理体系 以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门 内管理制度及水平 革新奖惩思路,创新奖惩模式
行政部目标与职责
序号 项 目 目 标
职 责
相关规定 《行政部发展战略规划》 《行政部__阶段中长期发展规划》
以公司发展战略规划为基础,以创新、创利、服务和开源 为导向,构思和策划部门发展战略规划,并报请公司批准 依据公司阶段性发展目标,组织制定部门阶段性中长期发 展目标计划,并报请公司批准 依据部门阶段性中长期发展规划,策划制定部门年度发展目标及计 划,并报请公司批准,后组织实施、统计、月度检讨及优化管理工 作 依据部门阶段性中长期发展规划,调整、完善部门岗位及职责,以 及完善各岗位任职要求 依据部门年度发展目标及计划,策划制定部门年度预算管理方案, 并组织实施、统计、季度检讨及优化管理工作 依据部门年度发展目标及计划,策划制定部门年度绩效考核方案, 并组织实施、统计、月度检讨及优化提高工作 策划制定印章、证照管理体系及审计机制,防微杜渐,降 低经营风险 创新工作思路,简政放权,提升服务质量与效率,降低管理成本 负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、 变更、年审及问题处理等工作 行政办公 构建保险网络信息,了解保险相关政策,掌握价格动态, 以最小投保金额获取最大化投保利益 负责公司财产险、车险策划管理、实施、保管、变更及问题处理工 作 创新管理模式,简化管理方法,提升管理效率,降低管理 成本 搜集办公用品、办公设备及其它零星采购物资市场信息, 了解市场行情,挖掘降低采购成本途径,规划采购定点网 络,建立最低安全库存,提高采购效率,降低采购成本, 优化采购管理,降低因采购缺失造成的衍生成本 负责公司办公用品的策划制定、采购、管理、监督及优化工作 负责组织领导公司办公设备的策划、采购、管理、调配、监督及基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常监督管理、维护保养工作 创新管理模式,规划安防布局,提高员工人身安全可信 度,建设安全、和谐的企业工作环境 《门卫管理制度》