浅谈建筑工程项目成本管理
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浅谈建筑工程项目成本管理
摘要:项目成本管理在市场经济的条件下作为建筑工程的主要环节,它贯通于项目管理的整个过程,而且起着至关重要的作用。本文列出了项目成本管理中存在的问题,并阐述了针对这些问题所采取的相应对策及管理措施,企业要想取得好的效益,在项目管理过程中必须搞好项目成本管理。
关键词:建筑工程项目成本管理对策措施
1 概述
在我国经济发展中建筑业占重要位置,并与国民经济的发展以及人民生活水平的提高紧密联系。我国建筑行业生产经营的重要部分之一是项目成本管理,在企业的经营管理中发挥决定性作用。建筑工程项目积累财力、物力及人力是加强成本管理的必然之路。但我国多数建筑企业目前在建筑工程项目的成本管理中还存在较多
问题,对此,应对我国的建筑工程项目成本管理工作进行现状分析,并提出相应的改善措施。
2 我国建筑工程项目成本管理存在的主要问题
2.1 成本管理的概念不明确。各部门的责任在建筑工程项目的成本管理中不清晰,企业规定项目经理部应先进行施工预算后进行实施,但通常是边施工边预算。项目管理部门的预算人员,工作责任心不强,仅预算无核算,财务、合同、统计及材料等部门工作配合不到位等,没有提出相应的节超对策及建议,大多数的项目经济收入未能得到分析。成本管理的意识薄弱,部分管理者受到传统观
念的影响,严重缺乏法律意识、责任意识、经济意识及合同观念等。
2.2 未能贯彻落实各部门的责任。建筑企业未形成完整的责、权、利相结合的成本管理体制。在项目成本管理的所有流程在现今的建筑工程项目成本管理模式中仍长期处于割裂的状态。
2.3 浪费现象严重,材料管理不严。材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏,因为材料费用约占整个工程造价的60%。有些项目部失窃浪费严重,不严格执行限额领料制度;出了问题往往找不到责任人,监督机制不健全。
2.4 人员责任心不强,素质不高。一些具有施工管理和组织经验的人,专业文化理论知识水平不高,成本管理能力有限;而那些新进的大学生虽具有理论知识水平,但经验又不足;所需要的复合型人才不多。
2.5 成本核算流于形式,指导意义不大。
3 加强建筑工程项目成本管理的相关对策
3.1 建立规范的项目成本管理机制。统一、规范的责、权、利相并存的项目成本管理机制应在建筑企业内建立,在规范、统一以及民主集中制的原则指导下形成成本管理制度。作为建筑工程项目成本管理的主体,施工项目经理部是以项目经理为主的独立实体。工程项目的全体施工人员以及管理人员是项目成本管理的主体。所以,各部门和各个员工的权责范围必须加以明确,同时赋予其一定的权力,使人尽其能;坚持责任到人的权责管理模式,权责逐级下放,每个阶层的工作人员都有一定的权责义务,这样才能建立起建
筑工程项目成本管理体系,并逐渐形成责、权、利并存的管理体制。
3.2 加强成本核算的监管力度。成本核算是建筑工程项目成本管理的基础及依据,没有有效的成本核算,就无法正常开展成本的计划、分析、控制和考核等工作。企业经营管理的核算部门要善于激发自身潜能,尽职尽责,专注于成本核算工作,施工成本管理在项目管理中的重要性建筑工程的项目管理人员应正确意识到。不仅工程的生产进度及安全质量要重点抓住,项目工程的成本核算管理也应被重点关注。对目前关于成本核算员的管理制度进行改革,统筹全局,有计划的派遣核算人员负责各项目成本的核算工作;还要定期组织学习、考核方面的培训活动,加强员工之间的业务交流,提倡岗位竞聘制,对核算人员进行集中管理,构建正常有序的项目成本管理程序,将成本核算员的切身利益和工程项目区分开来,从而加强成本核算的监管力度。
3.3 提高成本核算人员的素质。管理部门要加大监管力度,定期组织未通过考核的人员进行岗位培训学习,提高其专业水平,强化员工的责任意识。另外,制定配套的奖惩制度,有效约束员工行为,同时奖励先进工作人员或团体,为成本核算人员的职能发挥提供保障。对施工现场中与项目成本有关的变更项目,成本核算员应及时进行整理,定期性的向企业管理部门递交审核报告,并对此办理相应的签证手续,了解项目施工的进展状况,便于企业及时控制项目施工的成本,防止工程完工后结算导致过多的损失。加强项目施工人员的职业素质,项目工程的主要负责人应以身作则。整个建
筑工程的项目管理水平将受到施工人员职业素质高低的直接影响。所以,建筑企业领导者的素质应加强提高,尤其是项目工程中主要负责人的整体素质,组织领导者的内部交流与学习,互通有无,不断提高管理者的水平。
3.4 成本管理的合同条款应不断完善。各类经济活动在建筑工程项目中均是根据合同协议展开。若工程项目的合同条款不严格,则易导致不必要的损失。制定周详的合同条款应必备的条件有:一、加强经济合同管理者的工作态度。二、应有专门并精通有关经济合同法规知识的管理人员。三、制定固定的合同标准规格。应由技术、财务、工程、成本及合同等部门共同参与定稿,共同审核后,才能进行各种合同款项的订立,使合同的各条款内容清楚,紧密细致。工程项目的合同主要有购货、委托加工、劳务、租赁合同及技术服务等形式。
3.5 加强施工团队的组织建设。拥有一个高效合作的管理团队是建筑企业获取最高项目绩效的关键。应根据动态及优化原则,来进行建筑工程项目管理团队的建设。青年职工是项目施工管理的坚实力量,其关系着企业的未来发展前景。此外,项目经理部应实施综合教育的培训工作,企业还应大力开展全方位的员工教育培训,使各阶层的人员均掌握合同标准的要求,以符合项目工程对专业管理人员素质的要求。
4 加强成本控制管理的措施
4.1 建立和完善项目成本核算的管理体制,加强项目部对施工
项目成本核算意识。项目成本核算制在“两制”建设中是项目成本管理的依据和基础,各项目成本核算员由公司集中管理,实行统一委派,定期或不定期学习、交流、考核并竞争上岗,建立核算工作网络程序与健康有序的施工成本管理。
4.2 认真履行经济合同,抓好成本预测、预控。项目成本的管理,首先应该搞好预测预控。合同签订以后就应编写成本计划、施工预算和施工任务单,同时合理安排好机械班组,充分了解当地的人工、机械和材料的市场价,准确预测出工程总实际成本。做好成本预测后,公司和项目部才能正式签订承包合同。
4.3 增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感,加强施工成本核算监督力度。管理人员要以认真务实的态度对待施工成本控制工作,加强成本控制和核算制度的学习,各司其职。负责成本核算的工作人员要及时完善并上报审核项目施工中有关于施工成本
的手续和资料。另外,核算员的技术业务素质要全面提高。
4.4 认真选择劳务分包方。必须选择合格的劳务合作队伍,以满足项目的劳动力需求,并定期考核、建立相对稳定的合格劳务分包方,做好动态管理。项目部每月对劳务队伍已完工作量进行核算,加强劳务资金的集中管理,并及时汇总上报,施工管理部门及时核定。项目建设过程中因工程变更而产生额外的劳务费用支出,且不具备经济签证的,公司一概不予确认。
4.5 严格控制材料进出。材料成本的控制在项目成本管理中具有至关重要的作用。如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必