网络信息安全与保密管理体系融合构建
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图1 所内保密组织机构
融合网络信息安全与保密的职务,构建新型管理体系
将网络安全员与兼职保密管理员的职务交由
在体系内创建保密网员。在执行保密工作的同时,负责网络信息安全的技术支持和监督检查工作,如硬件设备、系统软件、网络空间、信息传输、涉密储存等网络安全技术工作。有效地将保密体系与网络信息体系结合在一起,构建出网络信息安全与保密的新型管理体系,实现了网络安全、保密与科研生产
同时”管理,即同时策划、同时实施、同时监督。如图
加强宣传及培训,提升员工保密意识
在培训宣传方面,多分层、全方位开展了保密、网络安全的宣传培训工作,灌输保密和网络安全知识,提升员工的保密、网络安全的意识,构建“人防”的思想屏障。
多层次开展保密知识宣贯,树立保密的“红线”意识
院所定期从法律法规、管理规定、管理办法、行为准则、分级保护、涉密通报等13个方面贯彻学习保密知识[4],如
密管理规定》《保密管理规定》《定密管理办法》《分级保护目录》等,运用网络媒介方式宣传保密工作,并组织全体员工签订《保密承诺书》,要求在岗员工知悉保密义务和法律责任。
加强网络信息安全的培训,提高计算机实操技能
采取集中培训的方式,让员工掌握网络信息安全方面的知识,如计算机及网络安全十项禁则、做好网络信息安全防护工作措施等,将网络信息安全的内容灌输给每一位员工。同时,安排员工参加实操培训,使每位员工至少学会一种文件压缩、加密的传输方式,提升实操能力,做到学有所用。 强化保密、网络安全的管控措施,提升科学管理水平
紧紧依托网络信息安全与保密管理体系,各位管理人员、科研人员大力协同,顺利开展各项业务,实现了各工作环节的紧密衔接。
防护软件全覆盖,保证涉密信息安全存储与传输
首先,在软件系统方面,个人电脑均安装了数据泄露防护系统,在数据资料传输、拷贝、储存时,防护系统可自动监测传输文件内是否含有涉密信息,并主动提示;其次,在台式机和笔记本均安装安全管理系统和杀毒软件,预防外部网络的木马、病毒、黑客的渗透入侵;最后,要求使用院所内部邮箱传输文件,规范员工收发信息媒介,确保信息传输安全。上述“技防”的手段可基本消除人的泄密行为。
全方位辨识涉密信息,统一收集、存储、销毁
在硬件设备方面,涉密资料保管人均配备了涉密的移动硬盘和计算机,负责涉密信息及电子文件保管,定期进行收集和整理,充分发挥设备收集、存储的功能[5]。定期组织全体员工开展涉密信息识别,对于辨识出的涉密资料内容,由专人负责收集、存储和保管,废旧内部资料统一销毁。通过采取“物防”管控方式,全面辨识、收集、储存、销毁电子及纸质涉密文件,最大程度发挥设备设施的功能。
图2 网络信息安全与保密管理体系框架