制作方法与技巧教程——2016版WPS美化知识PPT课件

4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
2021/3/12
2021
10
PPT美化
思路——过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
2021/3/12
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
2021
21
思路二：利用行间距留白
主题：
主题：
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正
2021
19
2021/3/12
NOW，我
PPT内的文字实在
简化不了，怎么办？
2021
20
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
2021/3/12
2021
6
PPT美化
思路——逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
2021/3/12
Байду номын сангаас
2021
11
PPT美化
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
制作工具，如VISIO、PS、金字塔理论等。
2021/3/12
2021
思路——工具
12
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间
缩短
2021/3/12
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
2021/3/12
2021
9
PPT美化
思路——颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
2021/3/12
2021
8
PPT美化
思路——布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
PPT课件制作方法与技巧教程
吃饭忘拿筷子
2021
培训目标
掌握PPT基础知识 熟练应用PPT各项工具 合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的PPT
2021
目录
功用
PPT简介
PPT制作
操作 界面
文字 图表 动 音 画 图片 频
PPT美化
目标 …… 分格 逻辑
锅碗瓢盆油盐酱醋
鸡 鸭 鱼 肉 2021 菜 豆 菌
洗炒拌摆浇
第三部分
2021/3/12
PPT美化
目标 风格 布局 逻辑
2021
洗 炒 拌 摆4 浇
PPT美化
目标
风格
逻辑
布局
思路
颜色 工具
过程
2021/3/12
2021
5
PPT美化
思路——目标
恰当的PPT，为恰当的人！
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
2021/3/12
2021
17
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ …202…1/3/12
2021/3/12
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或 标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻， 使听者混淆。
2021
7
PPT美化
思路——风格
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？
动画对沟通有帮助吗？
有更合理的图表来表达观点吗？
字体字型对听众阅读有影响吗？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
2021… …
18
我们的PPT有什么毛病吗？
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
2021/3/12
正文正文正文正文正文正文
2021/3/12 正文正文正文正文正文正文正文
2021
22
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
小标题
小标题
小标题
正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文
纵向无时间顺序
小标题
正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文
报告说服力
增强
2021
展示目的达成率
提高
13
你
愿
意
看
但
这 样
的
幻
灯
片
吗？
2021/3/12
2021
14
你 能 看 懂 这 页 幻 灯 片 在 讲 什 么 吗 ？
2021/3/12
2021
15
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
2021/3/12
2021
16
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题