摩托车销售管理系统需求1

第1章项目背景

随着信息技术在管理上的越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存和发展，都要高效率地把内容活动有机的组织起来，这就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

随着我国经济的快速发展，摩托车销售行业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现摩托车销售公司庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为了一个重要的课题。目前的摩托车销售公司都设立了专门的售后服务站，随着销售产品的数量增多，服务方式的多样化改变，开发一集摩托车整车销售、配件零售和售后服务为一体的多功能管理系统，代替传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了公司的工作效率并防止了财产的流失。

为此，开发了一套行之有效的摩托车销售管理系统来管理销售公司的日常销售工作以及仓库存储等功能。目的是为了提供一个快速、简单规范的管理平台。

第2章需求分析

2.1 系统需求

计算机的运用能够准确记载和查阅有关摩托车销售公司经营活动的大量数据，帮助销售公司经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于公司内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代销售公司的管理水平。

摩托车销售公司管理系统应该满足以下需求：

（1）为保障系统的健壮性，对于可能发生问题的输入要进行检验，同时要给出合理的提示信息。

（2）业务上满足摩托车销售公司管理系统的基本需求，能够方便地进行销售管理、员工管理、货物管理和客户管理、

（3）为客户管理系统和销售管理系统提供数据支持。

（4）与传统的手工管理相比，要添加基础数据的管理和用户权限的设置。（5）所有的界面都要有信息的浏览功能，同时要保障数据的安全、可靠。

2.2 功能需求

根据系统的需求分析，为了保证系统的安全性，需对不同权限的人员分别设置功能。本系统的功能要求如下：

1.前台销售：前台销售人员主要进行货品信息查询、交易信息的录入、

车辆维修情况的记录和收取相应款项通过手工输入每次交易的详细

情况，包括必要的货品信息、交易金额以及相关客户信息（对于同

类多件商品采用一次录入加数量的方式）。

2.仓库管理：综合查询库存明细记录、货品出入库统计、根据销售情

况设置货品的存储数量范围，从而进行库存报警设置，以避免造成

商品积压或缺货。

3.财务统计：对本月内所有费用支出和营业收入进行统计核算，并对

成本和利润进行分析以便掌握市场、可对历月盈利情况进行查询汇

总。

4.基本信息管理：记录本单位的基本信息、客户信息管理、员工信息

管理、经销商信息管理。

5.销售管理：对本店零售和对经销商批发销售进行单据统计、对当天

和选定日期进行销售汇总查询。

6.系统管理：系统管理员将根据上司的安排添加系统用户并进行相应

的权限设置、对系统数据进行备份、恢复以及清空、压缩和修复操

作。

2.3 性能需求

系统的运行对运行环境还有一些要求：

1、硬件环境

考虑到企业规模的扩大和硬件价格的降低，讲本系统配置在较优秀的服务器硬件上，可以充分发挥系统的性能。

●处理器：Intel Pentium 4 3.06 GX或更高。

●内存：1G（推荐）

●硬盘空间：40GB

2、软件环境

●操作系统：Windows 2000/XP

●开发软件：Microsoft Visual 2003

●数据库：Microsoft SQL Server2000

第3章概要设计

3.1 基本设计概念和处理流程

本系统采用面向对象方法进行分析和设计，针对摩托车销售公司管理业务，同时考虑到开发成本和安全性的问题，本系统设计成一个相对封闭的多用户运行系统。使用纯面向对象的C#语言作为开发语言，Microsoft Sql Server2000作为数据库服务器，Windows XP操作系统作为开发平台，能够很好地实现本系统的开发及测试，并且能够很好地保证本系统的稳定运行。

系统基本的流程是：用户登录→主界面→选择各项操作

3.2 系统层次模块图

“摩托车销售公司管理信息系统”由登陆和主界面两个模块组成，登陆进入主界面后可根据自己的权限进行相应的操作，主要有基本信息、销售管理、仓库管理、财务管理、数据管理和系统管理等6个模块。如图3.1

图3.1 系统层次模块图

3.3 模块设计

3.3.1．登录模块

输入用户名称和密码，如果用户名、密码正确，则允许进入主控制台；并根据相应的用户权限，显示相应界面，如果输入错误则给出信息提示重新输入。

修改密码：这是每个系统用户都可进行的操作，根据需要修改自己的登陆密码。

2．基本信息

本单位信息：输入自己本单位的信息，将让其在系统主界面上显示。

员工信息：显示所有员工的信息（编号、姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的增删改查操作。

经销商信息：显示所有下级经销商的信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。

客户信息：显示所有客户信息（编号、姓名、性别、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的添加和修改操作，该信息由销售时前台销售人员录入。

供货商信息：显示所有供货商信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。

3．销售管理

摩托车、配件库存查询：前台销售人员要通过查询摩托车和配件的库存信息来确定是否有客户需要的货品；可根据选择的摩托车的品牌、型号、颜色以及配置来从数据库中读取相关数据，根据选择的配件的名称和型号来从数据库中读取相关数据。

无论是本店零售还是经销商的批发都要打印出库单，这就需要销售人员填写零售出库单和批发出库单。

零售出库单：根据系统日期自动生成出库单号，销售人员要录入客户相关信