第三讲 组建项目团队

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值得注意的是
项目团队成员均是戴罪之人,却组成一
个极佳的团队并建立了不朽的功勋,这 提示我们:只看重英雄的项目组会毁掉 项目团队的建设
团队建设过程

团队冲突解决: 孙悟空承担了取经项目中的赶妖除魔的绝大 多数重要任务,虽然是个难于管束的主,不 能只用手段来约束他,这时猪八戒的作用就 出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得 罪,沙和尚这种老实人又不好伤害,只好通 过戏弄猪八戒来排除心中的郁闷,反正猪八 戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。
人力资源规划
角色与职责 项目组织图 人员配备管理计划
团队组建
项目人员分派到位 资源可利用情况 人员配备管理计划(更 新)
团队建设
团队绩效评估
团队管理
请求的变更 推荐的纠正措施 推荐的预防措施 组织过程资产(更新) 人员配备管理计划
组建项目团队

组建项目团队时首先需要定岗,就是确定 项目需要完成什么目标,完成这些目标需 要哪些职能岗位,然后选择合适人员组成。
项目团队成员:孙悟空、猪八戒、沙僧、白龙马


– –
孙悟空:技术牛仔。爱好自己的专业(降妖除魔) 且专业水准高超。但有着技术人员的“通病”:做事 往往从专业角度出发,而忽视(甚至无视)项目目标; 追求个性、不符合社会规范;爱耍小性,不满意即要 辞职(当然不愁找不到新工作)。 猪八戒:技术水平一般,既自私又胆小,不过尽管有 许多弱点,他却是团队的凝聚剂:他使“技术牛仔” 有情绪发泄的地方,因此,悟空闹“辞职”时他是最 佳的思想工作者 沙僧:最佳的项目秘书,勤恳、做事认真、能力一般。 白龙马:项目的辅助人员,负责帮助调拨项目所需要 的设备。基本上是风险预留金。
组建项目团队
《西游记》西天取经项目
特点: 没有一个良好的开始 项目有一个产品的标准(三藏真经),但质量 标准很模糊(如来只是 “将我那三藏经中三十 五部之内,各检几卷与他,教他传流东土,永 注洪恩”); 没有限定时间和费用指标(观世音菩萨认为取 经时间“未定,约莫二三年间,或可至此”, 唐僧更认为“或三二年,或五七年”);
项目经理:唐僧


懂得业务(会念经,也知道真经假经) 熟悉佛家规则,能够坚持原则,十分明了项目的 使命而且信念坚定 与项目发起人、客户、职能部门经理有良好的关 系(他和如来是师徒关系、与项目客户唐太宗是 结义兄弟。这两种关系使他在神、凡两界游刃有 余:在神界,诸神仙看在如来的份上对其照顾有 加,使其免受妖魔侵害(西天取经是一个“一把 手工程”);在凡界,大唐天子的威信使他在各 沿途小国被当作“圣僧”,获得食宿、签证等方 便) 对项目团队的管理颇有艺术:无为而治。这样就 不会挫伤项目团队的积极性

项目发起人:如来
尽到了对项目的责任:



明确提出了项目的目的:到西天取得三藏真经, 永传东土,劝人为善; 提供了项目经理的选择条件:东土信士、肯坚心 来此 为其提供了必需的资源:袈裟可以使取经人“免 坠轮回”,锡杖可使“不遭毒害”;“金紧禁三 个箍儿”可以给取经人收服徒弟,保证被收服者 “管教入我门来”。
没有限定项目范围 没有周密的计划 没有考虑风险。

但项目居然成功啦: 它的利益相关者均对项目的结局表示满意。
分析

项目的成功离不开成功的团队,而项目的 成功同时也造就成功的团队。
因此,我们将站在项目团队管理的视角来 对整个项目的成功进行分析。
首先,项目团队的组建来自于高层的指导 其次,项目团队成员来自于相应的组织 最后,项目团队本身的建设


帮助协调职能部门经理,让他们更好地支 持项目:吩咐太上老君等支持降妖除魔; 提供了项目的管理原则:九九八十一难; 在取经的全过程关注项目,但并不过多干 预,只在关键时刻施以援手:真假孙悟空;
签发了项目的正式结束,并给予了绩效评 价:给予项目团队评价和封赏;


职能部门经理:天上诸神
典型代表:观世音菩萨(人力资源部经理或项目 管理办公室主任):

团队资源获取: 在取经的项目实施的过程中,除了自己的 艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部 的资源,只要有问题搞不定,马上向领导 汇报(主要是直接领导观音),或者通过 各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪咤到 如来佛),以搞定各种难题。

西游记里特别强调得到高层支持的重要性, 有没有靠山真的很不同,君不见象白骨精 这种没有靠山的妖魔都会死得很惨;只要 有靠山的,这个妖魔 就算犯了天大的事, 关键的时候总会有后台跳出来搭救
项目团队

项目团队就是为适应项目的实施及有效而 建立起来的临时组织
项目团队组成人员的多少和比例要根据实 际项目来决定。一般项目团队控制在5-7人

真正的项目团队 清晰明确的目标
好的沟通
高度的凝聚力 一致的承诺 相互的信任 高度责任
高效领导
团队成员角色分工明确
项目团队过程

为项目提供资源,规范项目的运行,并记录项目 的过程。 最重要的是,当取经团队碰到困难时,他们总是 及时施以援手,必要时会亲自出马。


在西天取经项目中,职能部门的经理从不与项目 经理争夺资源。

西天取经项目中碰到的诸多障碍也正是部 门经理或项目发起人造成的:虽然有其他 的妖魔鬼怪,但给项目造成真正麻烦的是 职能经理的徒弟、座骑等,而且他们的出 现恰恰是项目发起人如来刻意安排的,目 的只是考察项目团队的虔诚。这与现实项 目极其相似。

项目管理:非常人性化

项目经理唐僧手无缚鸡之力,因此他必须既能 调动项目团队成员的积极性,又能够规范项目 团队成员的行为,使他们的能力向着项目成功 需要的地方发挥。 在这两方面他都做得很好:
他满足了几个徒弟在专业方面的虚荣心,让他 们勤奋工作; 他用紧箍咒控制悟空,用悟空控制八戒… … 真正做到了“放手与放心”的管理。
项目客户:唐太宗

唐太宗在《西游记》中出现得很少,而且也不 是佛学专家,他并不懂得项目产品的质量标准。 客户并不都是行家,他们不能用规范的术语定 wk.baidu.com自己的需求。但是,作为客户,他的作用却非 同小可:项目团队一路上获得了诸多方便,他们 很容易获得关文,换句话说,他们容易得到批准 进入项目的下一个阶段
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