(高职)会计电算化教案第二章系统管理

第二章系统管理【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解掌握系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法。

了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法；熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。

【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时具备了《计算机基础》等课程的基本电脑操作能力。

2、本章知识包括：财务软件的安装与卸载、系统管理、设置操作员、账套管理、设置操作员权限、系统安全管理、获得帮助、总账工具等内容，由此决定本次教学的顺序。

【本章教材分析】1、本章重点：（1）、系统管理中设置操作员（2）、建立账套和设置操作员权限的方法（3）、账套输出、引入的方法2、本章难点：系统管理与账套管理的关系以及权限的设置【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】 2【参考书目】指定的教材。

【教学过程与教学内容】内容：分成八节时间：2.1－2.3节为1课时，2.4－2.8节为1课时2.1 财务软件的安装2.1.1、财务软件的运行环境1 、硬件环境主机：P133或以上内存：32MB 或以上硬盘：500MB或以上鼠标：标准系列鼠标显示器：Windows 系统支持的显示器，可显示256色2、系统软件操作系统：中文Windows9x、Windows NTWorkstation4.0 Windows2000网络协议：TCP/IP、DCOM网络系统：W indows NT Serber4.02.1.2财务软件安装方法如下:1 启动WINDOWS系统2 把光盘放入光驱3 系统自动进入安装界面,按照画面提示安装财务处理系统4 安装完系统后,关闭主机和打印机电源,将加密盒插在主机后的打印接口上,再将打印机信号线接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安装完毕2.2系统管理2.2.1系统管理的内容1、账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

2、年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

3、操作员及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。

2.2.2启动系统管理并注册用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。

系统允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。

注意:启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。

2.3设置用户为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。

只有系统管理员才有权利设置操作员。

因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。

2.4帐套管理2.4.1建立账套即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。

首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。

主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。

账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

1、设置账套信息设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。

注意:新建账套号不能与已存账套号重复账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。

账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。

启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。

启用会计期不能在机内系统日期之后。

2、输入单位信息输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。

注意单位简称必须录入，如有发票业务管理还应将相关信息输入完整，如单位全称、地址、税号等信息。

3、确定核算类型确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。

注意:行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行业的基础数据。

账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。

系统默认按所选行业性质预置会计科目。

如果单击按行业性质预置科目复选框，则不按行业预置会计科目。

4、确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。

注意:若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

5、确定编码方案确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。

除科目编码级次的第1级外，均可以直接根据需要进行修改。

由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此第1级科目编码级次不能修改。

在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。

6、确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。

由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。

在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。

2.4.2修改帐套经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。

此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。

注意:系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。

1、注册若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”中更换操作员。

2、修改账套以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。

修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。

2.4.3输出帐套账套输出，即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。

其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。

还可以实现删除当前输出账套的功能。

注意:只有系统管理员才有权限输出账套。

在删除账套时，必须关闭所有系统模块。

2.4.4引入帐套账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。

系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。

注意:恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。

2.5 设置操作员权限财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。

操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。

只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。

明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。

2.5.1增加操作员权限增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令注意：a、操作员编号在系统中必须唯一。

b、所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。

c、在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。

d、为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。

2.5.2修改操作员权限修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限1、设定或取消账套主管账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。

2、删除操作员权限系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。

注意:如果要删除某一操作员的某一账套的多个操作权限，可以采用批量删除的功能。

2.6系统安全管理（课外自学）一、系统运行监控二、设备自动备份计划三、升级数据四、注销当前操作员五、清除系统运行异常六、上机日志2.7获得帮助在使用财务软件的过程中，有时会遇到各种问题。

用友财务软件系统提供了强大的帮助功能，可以随时获得各种形式的友好帮助。

可以使用帮助目录或使用帮助索引。

2.7.1复制数据源信息可以复制的内容包括：会计科目、外币币种、凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、客户目录、供应商目录、部门目录、个人目录、项目大类分类、项目目录、存货分类、存货目录等。

作业：1、建立单位帐套。

2、增加操作员。

3、进行财务分工。

4、备份帐套数据。

[思考题]人员分工与手工方式下的异同？第二部分复习与新课有关的知识1、提问：手工会计下如何建账？2、提问：建帐前要做什么准备工作？3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。