公司公文处理工作管理办法
集团公司公文处理工作办法
集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（3）公告，适用于宣布重要事项。
（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复，适用于答复下级单位请示事项。
（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（11）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。
（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
（3）格式：标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。
不允许出现（“此页无正文”样式。
附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（（如（“附件：1.XXXXX”）：附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（4）成文日期，署负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期，成文日期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公司公文处理办法
公司公文处理办法根据《国务院行政机关公文处理办法》，为使公文处理遵行合法、真实、时效、精简、保密的原则，确保公文处理活动及时、优质、可靠，更有效，更便利，现结合公司实际情况，制订以下公文处理规则:一、收文处理收文处理的一般程序为收文登记、拟办、批办、承办、传阅、催办及立卷归档。
1、登记办公室文书管理员对来自各级发文机关、文件交换站、电子邮件等传送的公文，经认真清查、核对后，填写“收文登记簿”和“收文处理单”，交部门负责人提出拟办意见。
凡外出参加有关会议的文件，除指令发给个人以外，均须交公司登记、保管，并按要求传阅、传达。
紧急公文在“收文处理单”上注明办结期限。
2、拟办办公室负责人对经登记的来文提出拟办意见，送公司领导批示或者交有关部门办理，需要两个或两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
3、批办公司领导对拟办文件作出批示意见，指明承办部门或承办人。
如需要两个或两个以上部门办理的，还应明确主办部门和协办部门。
4、承办承办部门按拟办和批办意见进行具体办理。
两个以上部门共同办理的，主办部门要做好协商工作，协办部门要积极配合。
如有分歧，由主办部门负责人出面协调，仍不能取得一致，可以报请上级领导协调或裁定。
5、传阅对于一般知晓性公文，只阅不办的，由办公室秘书分送公司领导、有关部门传阅，传阅者阅毕签署姓名和日期;既阅又办的，先行批办和承办，然后分送有关领导、部门传阅。
6、催办送领导批示或有关部门办理的公文，办公室负责催办，以加速文件的运转，避免公文积压，提高工作效率。
7、立卷归档在公文的各层次处理过程中，批办或承办完毕应及时将文件交还办公室。
已办结的公文，由办公室按照公文立卷的要求，进行平时归档(预立卷)。
在第二年初，对前一年形成的文件，根据档案管理的要求和方法，组合成案卷，移交公司档案室归档。
归档文件的查阅，按档案室相关规定执行。
二、发文处理发文处理的一般程序为:拟稿、会签、会商、核稿、签发、缮印、校对、分发。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司文书处理制度（5篇）
公司文书处理制度(一)总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1.高层决策文书以及基层下达的文件。
热点栏目。
____年个人总结2.部门会议文书与转阅文件。
3.合同书、证券、证书和劳动协议书。
4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6.往来书信、电报、任命书、意见书。
7.各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按____程度、可划分为以下几类：1.____文书(1)绝密。
(2)____。
(3)保密。
2.普通文书，即____文书以外的文书。
3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则(二)文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1.普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
.fo____er.____2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
公文处理工作办法
公文处理工作办法石家庄诚通联众储运有限公司公文处理工作办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，确保信息传递有效，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，承担公文处理的部门在公文处理过程中应相互协调、密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。
第五条总经办是公司行政公文处理的管理部门，主管公司各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第六条公司公文种类主要有：(一) 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决- 1急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四) 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志用联合发文机关名称。
(五) 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
(六) 签发人：上行文、会议纪要应当标注签发人姓名。
(七) 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
(八) 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九) 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
(十) 附件说明：公文附件的顺序号和名称。
(十一) 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
(十二) 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三) 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
公司公文处理工作管理办法
公司公文处理工作管理办法公司公文处理工作管理办法第一章总则第一条为使 11 公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
第九条公文办理分为收文和发文。
公司公文处理办法
公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。
机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。
公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。
第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。
第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
企业公文管理办法
公司公文管理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化，特制定本制度。
第二条公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的收发办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的安全。
第五条公司各级负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本制度并加强对公司、部门公文处理工作的领导和检查。
第六条公司行政人力部是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第七条本制度由、、、、、收文办理、、八章组成。
第八条本制度适用于***公司相关公文管理。
第二章公文种类第八条公文分为公司公文和部门公文两种。
1、公司公文主要有以下七种：①决定（议）：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
②通知：适用于批复下级部门的公文，转发上级单位和不相隶属单位公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
③通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
④意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⑤报告：适用于向公司外各行政主管单位汇报工作，反映情况，答复各行政主管单位的询问。
⑥请示：适用于向上级单位请求指示，批准的事项。
⑦函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
⑧会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情况和议定事项。
⑨会议记录：适用于记载重大会议的过程及各发言人的发言要点。
2、部门公文主要有会议纪要、会议记录、汇报、请示、周计划、周小结、月计划、月总结、年计划、年总结等十种。
①会议纪要、记录使用情形同上。
②汇报：适用于部门向上级领导反映工作情况、计划决议执行情况等事项。
③请示：适用于部门就方案的选择、处理方式的确定等事项向上级领导征询意见。
公文处理工作管理办法
****公文处理工作管理办法文件状态版本与更改记载版本/更改实施日期记载编制审核批准14071.0/0 2014.7 首版****公文处理工作办法第一章总则第一条为了规范公文处理工作，使公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，保证公文处理工作的效率和公文质量，依照上级相关文件，结合****（以下简称公司）实际，特制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司实施领导、履行职能、处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理工作指公文的拟制、办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效的原则。
第二章机构与职责第五条公司综合部是公司公文处理工作归口管理部门。
其主要职责：（一）负责公司公文处理工作，负责制定公司公文处理工作管理制度；（二）负责指导、监督检查各部门的公文处理工作。
第六条公司各部门是公文处理的办理部门。
其主要职责：（一）负责指导本部门人员按本办法要求办理公文，规范本部门公文处理工作；（二）负责配备专职或兼职人员负责本部门公文处理工作。
第三章公文种类第七条通常使用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位（部门）不适当的决定事项。
（二）通知适用于传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位周知或者执行的事项；批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；任免和聘任人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位（部门）的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位或部门之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公文处理工作管理制度
公文处理工作管理制度在咱们工作的这个大舞台上，公文处理工作管理制度那可是相当重要！就好像是一台精密机器里的关键零件，少了它，整个机器都可能运转不灵。
你想想，公文就像是一封封承载着重要信息的信件，要是处理不好，那不就乱套啦？比如说，该及时回复的没回，该准确传达的传达错了，那得造成多大的麻烦呀！咱们的公文处理工作管理制度，就是给这些公文“保驾护航”的。
首先得有规范的收文流程。
这收文就好比是迎接客人，得热情周到。
收到公文后，得仔细登记，就像给客人做个详细的“身份记录”，啥时候来的，从哪儿来的，都得明明白白。
然后要认真审核，看看这“客人”带来的信息是不是准确、完整，有没有啥“小毛病”。
发文也不能马虎。
写公文的时候，那可得字斟句酌，就像给一件精美的瓷器上色，每一笔都要恰到好处。
内容要清晰准确，格式要规范统一，不能这里多一笔，那里少一划的。
还有公文的传阅，这就像是接力赛中的接力棒传递，得迅速、准确，不能在谁手里耽搁了。
传阅的顺序、范围都得严格按照规定来，不能乱了套。
再说公文的归档，这可是给公文找个“家”。
得把它们整理得整整齐齐，方便以后查找。
就像咱们整理自己的书柜一样，分类清晰，一目了然。
在公文处理中，保密工作更是重中之重！公文里的信息有的可关乎重大决策，要是泄露出去，那后果不堪设想。
这就好比是守护宝藏，得小心再小心，不能让外人轻易觊觎。
咱们每个人都得把公文处理工作管理制度牢记在心，认真执行。
这可不是闹着玩的，要是因为咱们的疏忽，让工作出了岔子，那可怎么交代？总之，公文处理工作管理制度是我们工作中的重要准则，只有严格遵守，才能让我们的工作有条不紊，顺顺利利！大家说是不是这个理儿？。
中国烟草总公司机关公文处理工作办法
中国烟草总公司机关公文处理工作办法1：正式风格1.1 机关公文处理工作的目的和意义1.1.1 目的：规范机关公文的处理流程，提高公文处理效率，确保信息的准确传达和落实。
1.1.2 意义：保证机关工作的顺利进行，提高工作效率，增强机关形象。
1.2 公文的分类1.2.1 行政公文：包括行政命令、行政决定、行政通告等。
1.2.2 经济管理类公文：包括会议纪要、工作安排等。
1.2.3 合同类公文：包括合同文件、合同议定书等。
2.1 公文处理流程2.1.1 收文登记：对收到的公文进行登记，包括来文单位、日期、标题等信息。
2.1.2 分发办理：根据公文内容进行分发，并确定具体办理人。
2.1.3 办理意见：各办理人员根据职责提出意见，并在公文上批示。
2.1.4 批复确认：根据办理意见形成批复，再次批示确认后，将公文归档。
2.1.5 督办回复：对于需要督办的公文，进行回复并跟踪落实情况。
3.1 机关公文处理的注意事项3.1.1 保密性：严格保守机关公文的秘密性，确保信息安全。
3.1.2 准确性：对公文内容进行认真审阅，确保准确性和一致性。
3.1.3 完整性：确保公文的内容完整，不遗漏重要信息。
3.1.4 时效性：按照规定时间要求，及时处理和回复公文。
3.1.5 格式规范：遵循机关公文的格式规范，包括字体、字号、行距等要求。
附件：1. 机关公文处理流程图2. 机关公文模板范例注释：1. 通知书：由机关行政部门发出的通知文件，包括行政命令、行政决定等。
2. 会议纪要：对机关会议的记录和总结。
3. 合同文件：与业务合作相关的文件，包括合同、议定书等。
2：简洁风格1.1 目的和意义目的：规范中国烟草总公司机关公文的处理流程。
意义：提高公文处理效率，确保信息的准确传达和落实。
1.2 公文分类- 行政公文- 经济管理类公文- 合同类公文2.1 公文处理流程- 收文登记- 分发办理- 办理意见- 批复确认- 督办回复3.1 注意事项- 保密性- 准确性- 完整性- 时效性- 格式规范附件：- 机关公文处理流程图- 机关公文模板范例注释：1. 通知书：由机关行政部门发出的通知文件。
公司办公室发文处理制度
公司办公室发文处理制度一、编制目的公司办公室发文处理制度是为规范公司内部文件的处理程序和方法，提高发文的质量和效率，保证公司行文的规范性、及时性和科学性，使公司内部管理更加规范、高效。
二、适用范围本制度适用于公司内部文件（包括纸质文件和电子文件）的处理程序和方法。
三、发文程序及要求（一）发文的程序1.起草：起草人应根据事实、数据和法律法规等要求推敲、撰写稿件，确保发文的科学性、专业性和精准性，严格按照规定的格式完成稿件。
2.初审：由文稿初审人进行初审，审核发文内容的违法、错误、过时和不合适问题，并优化修改，确保技术和法律问题的合适性和适应性。
3.部门审核：稿件的初始审核完成后，应转交部门审核，由有关部门审核，核定后给予负责表决，对重要文献需经领导一致同意。
领导审批的文献需注明核定之经过；对于需要审核的资料，必须提供完整的材料。
4.盖章送签：由文件负责人盖章后，并按汇总表上的企业分派表分派，每份正式文件应在封底注明编号、页数，由文件负责人将文件在限期内送至相关签收人，签收人签字盖章后，由文件负责人或秘书室密封并归档。
（二）发文的要求1.文件名称应能准确反映文件内容，操作风格简单易懂。
2.文件格式应按要求统一制定，并在行文风格、版式、序号、正副本等方面具备一致性，使发文文件看起来具有专业性、可读性和可操作性。
3.除特殊要求外，文稿必须由单位主管签字呈领。
对公司外发的正式文件必须盖章、签字、公章方可生效，签字必须按规定的手续操作。
4.文稿须在纸质格式上与电子格式上保存备份，以便于查阅、核实等工作中使用。
四、收文程序及要求（一）收文的程序1.收文登记：收到来函要及时登记，收文员收到来函后，应首先进行“去重”筛选，用回执联（发函当日盖章、编号）进行登记，登记的收文必须经过有关领导审批方能处理。
2.站内转交：经过登记后，收文员将该文件发送至有关部门主管及有关部门的责任人，以便制定工作方案和进行处理。
3.收文回执：经过有关部门核实后，签匀退文，收文员及时发出回执，勾稽原文。
公司公文处理办法
公司公文处理办法第一条 为规范公司公文处理工作，提高公文处理工作的质量和效率，根据《公文处理工作条例》及有关规定，特制定《公司公文处理办法》。
第二条 公司综合办公室是公文处理的责任部门，负责公司公文处理的组织协调工作，包括公文的统收、统发、分办、呈送、核稿、发文、督办、用印、立卷、归档和销毁等环节。
第三条在公文处理过程中，公司各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全，严格执行有关保密规定。
第四条 公司非涉密公文一律实行公司内网（OA）全程处理和管理，涉密公文一律通过纸质办理。
第五条单位代字一般由两个层次组成，第一个层次是发文单位代字，第二个层次是发文单位主办文件的部门的代字。
在编写发文单位代字时，力求做到明确、简洁、规范，且不产生歧义和冲突，特别不能与上级单位、同级单位的代字相互冲突或重复。
（一）发文单位代字。
以公司董事会、总经理办公会以及行政、各委员会、职能部门名义发文使用代字。
（二）函件单位代字。
各单位对外发函，函件字号在发文单位代字后加上“函”。
- 1 -（三）纪要、决议代字。
各单位会议纪要字号应在发文单位代字后加上“纪要”，如本单位发文代字未用于发文、函件等公文，会议纪要字号可采用发文单位代字。
公司董事会会议纪要字号为“董事会纪要”。
公司总经理办公会议纪要字号为“X年第X期”第六条公文办理完毕后，综合办公室应当根据有关档案法律以及档案管理规定，将具有保存价值的各种文件（含发文稿纸、呈批表）、函件、会议决定、会议记录、会议纪要、简报、图片、照片、视频等资料，收集齐全、整理，立卷归档。
承办部门和经办人应及时移交全部资料及电子文件、图片、照片、视频必须列明时间、地点、事由，不得私自保存。
第七条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。
个人不得私自销毁、留存涉密公文。
第八条每年二季度，综合办公室负责将上年立卷材料进行分类归档。
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公司公文处理工作管理办法
公司公文处理工作管理办法
第一章
总
则
第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
第二章
公文种类
第六条总公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；
（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；
（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；
（八）批复：对请示事项予以答复；
（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；
（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部
门提出请示等。
第三章
公文办理
第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
第九条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发
迭、原件归档峙肖毁等程序。
第十条公文签收应由专人负责。
签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。
所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。
涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。
第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。
总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。
第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。
第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。
第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。
第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知（限于11公司系统内）经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。
第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。
第四章
公文归档和销毁
第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。
第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。
销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
第五章
附
则
第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。
第二十五条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。