合同签订流程及管理办法.doc
签订工程合同管理制度
签订工程合同管理制度一、总则为规范工程合同管理工作，保障工程项目顺利进行，确保工程质量和工期，特制定本管理制度。
二、工程合同签订程序1、项目部门提出需求项目部门在确定开展工程项目后，需提出对于工程合同的需求，并明确项目的基本情况、工程范围、工程质量标准、工程时间进度、经费预算等。
2、招标公告根据项目需求，项目部门组织编制招标文件，发布招标公告，明确招标条件、资格要求、投标方式，招标范围等。
3、接受投标接受符合条件的投标单位的投标文件，并进行资格审查和评标工作，确定中标单位。
4、签订合同中标单位与项目部门签订正式合同，并明确工程的范围、质量标准、工期、经费预算等内容，双方共同遵守。
三、工程合同管理实施1、合同备案签订工程合同后，项目部门需及时将合同备案材料报送相关主管部门备案。
2、项目部门监督项目部门需加强对工程进度、质量的监督，确保合同约定的要求得以落实。
3、工程变更管理如有工程变更需要，需经项目部门批准并与中标单位协商一致后方可变更，变更过程要有书面文件作为证据。
4、工程结算工程完工后，需结算工程款项，按照合同约定进行结算，并签署结算协议。
5、工程验收工程完成后，由项目部门组织相关人员对工程进行验收，确保工程质量符合合同要求。
6、合同终止工程合同终止前，需经项目部门与中标单位双方一致决定，并按照合同约定进行合同解除。
四、合同管理注意事项1、合同内容明确工程合同签订前，双方需就工程的范围、质量要求、工期、经费预算等内容进行明确，避免合同执行过程中出现歧义。
2、合同履行监督项目部门需加强对中标单位的合同履行监督，确保合同的约定得以完全落实，不得私自变更合同内容。
3、风险防范在合同签订过程中，需对工程项目可能存在的风险进行评估和防范，确保工程项目的顺利进行。
4、合同变更管理如需进行工程变更需谨慎对待，避免因变更导致工程项目延误或增加经费开支等问题。
五、合同管理制度的完善1、根据实际情况及时对合同管理制度进行修订和完善，以满足工程合同管理的需要。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同签订程序
合同签订程序
合同签订程序范本。
合同签订程序范本。
1. 签约方，本合同由甲方（公司/个人名称）与乙方（公司/个人名称）签订。
2. 签约程序，双方应当在合同签订前进行充分的协商和沟通，明确各自的权利和义务。
在双方达成一致意见后，应当以书面形式起草合同草案。
3. 合同草案审查，双方应当对合同草案进行审查，并在必要时寻求法律意见。
确保合同条款清晰明确，不含有歧义性条款，并符合相关法律法规。
4. 签署合同，经双方对合同草案进行确认后，应当由双方授权代表在合同文本上签字，并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）。
5. 生效方式，本合同自双方代表签字并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）之日起生效。
6. 合同备份，双方应当各保留一份合同原件，并妥善保存，以备日后查询和证明之需。
7. 其他约定，其他双方约定的事项。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上为合同签订程序的范本，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问，请随时与我联系，我将竭诚为您提供帮助。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同签约流程：签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：1.企业营业执照2.税务登记证3.法定代表人身份证明4.授权委托书签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；1、2、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
3、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同签订中应注意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；4、原则上，双方应同时签章；5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
五、合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
合同签订的程序
合同签订的程序合同作为一种法律文件，是约束双方行为的重要依据。
合同签订程序的规范性和完整性对于确保双方权益、预防纠纷具有重要意义。
本文将介绍合同签订的基本程序和步骤。
第一步：协商讨论合同签订的第一步是进行协商讨论。
当一方有意达成合同时，双方应当就合同的主要条款进行协商，包括双方角色和责任、合同期限、付款方式以及违约责任等内容。
协商阶段，双方应当确保充分沟通，明确双方的诉求和意图。
第二步：要约和承诺在协商的基础上，一方向对方发出要约，表达愿意以特定条件建立合同关系的意愿。
接收方如果同意要约，并明确表示接受，即可建立起一定的法律关系。
这时要约方成为承诺方，接收方成为接受方。
双方的要约和承诺通常可以通过书面形式或者口头形式进行。
第三步：合同的起草在要约和承诺的基础上，合同的起草是合同签订的重要环节。
合同起草应当充分体现各方意愿，明确双方权益和义务。
合同起草应当遵循简练明了、表达清晰、法律用语准确的原则。
一般情况下，起草合同的一方担任起草人，但双方应参与合同条款的制定，保证双方权益得到充分保护。
第四步：合同的交换和签署合同起草完成后，双方应当进行合同的交换和签署。
交换合同意味着双方各自将合同文件交给对方，并对合同内容进行确认。
签署合同则是对合同的有效认可，并具有法律约束力。
合同签署可以通过书面签字、电子签名或者口头确认等方式进行。
无论采用何种形式，签署的过程应当是主动自愿的，双方应当明确自己的权利和义务。
第五步：合同的归档和履行合同签署完成后，双方应当将合同归档妥善保存，以备将来参考和证明之用。
此外，双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同的有效执行。
当出现争议时，双方可以通过协商、调解或者诉讼等方式解决。
综上所述，合同签订的程序包括协商讨论、要约和承诺、合同的起草、合同的交换和签署以及合同的归档和履行等步骤。
在合同签订过程中，双方应当秉持诚信原则，确保合同内容的充分沟通和明确确认。
合同的规范签订可以有效维护合同双方的合法权益，避免纠纷发生，保障业务合作的顺利进行。
签署合同流程
签署合同流程
在进行合同签署流程时，需要特别注意一些关键步骤，以确保合同的有效性和双方权益的保障。
下面将详细介绍签署合同的流程及注意事项。
首先，双方需确定合同的内容和条款。
在签署合同之前，双方应对合同的内容和条款进行充分的沟通和协商，确保双方的权益得到充分的保障。
合同内容应该清晰明了，条款应该具体具备可执行性，避免模糊不清的表述，以免在后期的执行过程中引发争议。
其次，签署合同需要明确双方的身份和权力。
双方在签署合同时，应当明确自己的身份和代表权，确保签署人具有足够的授权和代表资格。
否则，一旦出现合同纠纷，可能会导致合同的效力受到影响。
接下来，签署合同需要选择合适的签署方式。
合同的签署方式可以采用书面签署、电子签署或者口头确认等形式。
在选择签署方式时，双方应当根据具体情况和法律法规进行选择，确保签署的方式合法有效。
然后，签署合同需要注意合同的见证和公证。
在一些重要的合同签署过程中，双方可以选择进行合同的见证和公证，以增加合同的法律效力和证据的确凿性。
这一步骤可以在一定程度上降低合同履行过程中的风险。
最后，签署合同后需要妥善保管合同文件。
签署合同后，双方应当妥善保管合同文件，确保合同的完整性和可查性。
在合同履行过程中，合同文件可以作为重要的证据材料，对于解决合同纠纷具有重要的意义。
总的来说，签署合同是一项重要的法律行为，需要双方在签署合同的过程中慎重对待，确保合同的有效性和双方权益的保障。
通过上述流程和注意事项的遵循，可以有效降低合同履行过程中的风险，保障合同的顺利执行。
希望以上内容对您有所帮助。
合同签订流程及管理办法(简单版)
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参加对合同履行的评价。
2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款；各承办部门负责合同的商务条款，确认待签合同与审批建议的一致性；3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标的组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；8履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法（一般米用诉讼方式不建议米用仲裁方式）12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审查，并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；15、合同签批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门：合同文字格式（详见《合同文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、采购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同的相应必要和技术性条款；3、各承办部门审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务审核，分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法目录合同签订及执行管理办法 (1)引言 (1)背景介绍 (1)目的和意义 (2)合同签订管理 (3)合同签订的基本原则 (3)合同签订的程序和要求 (4)合同签订的相关责任和权利 (5)合同执行管理 (6)合同执行的基本原则 (6)合同执行的监督和控制 (7)合同执行的风险管理 (8)合同变更和解除管理 (9)合同变更的条件和程序 (9)合同解除的条件和程序 (9)合同变更和解除的法律责任 (10)合同争议解决管理 (11)合同争议解决的途径和方式 (11)合同争议解决的程序和要求 (12)合同争议解决的法律依据 (14)合同管理的监督和评估 (15)合同管理的监督机制 (15)合同管理的评估标准和方法 (16)合同管理的改进措施 (17)结论 (18)总结合同签订及执行管理办法的重要性 (18)展望未来合同管理的发展趋势 (18)引言背景介绍合同是现代经济活动中不可或缺的一环，它作为一种法律文件，规定了各方之间的权利和义务，保障了交易的安全和可靠性。
合同签订及执行管理办法的制定，旨在规范和完善合同签订和执行的相关流程，提高合同的履行效率和质量，促进经济发展和社会稳定。
随着我国经济的快速发展和市场经济体制的逐步完善，合同在经济活动中的作用日益凸显。
然而，由于我国法律法规的不完善和执行力度的不足，合同签订和执行中存在着一系列问题和挑战。
例如，一些合同缺乏明确的约定和规范的条款，导致合同履行过程中的争议和纠纷频发；一些合同签订和执行过程中存在不公平、不诚信的行为，损害了各方的利益和信誉；一些合同执行效果不佳，导致经济资源的浪费和社会资源的损失。
为了解决这些问题，我国政府和相关部门积极推动合同签订及执行管理办法的制定和实施。
这一办法的出台，旨在加强对合同签订和执行的监管和管理，提高合同的法律效力和执行力度，促进合同的公平、公正和诚信。
同时，办法还将加强对合同签订和执行过程中的风险防控和纠纷解决机制的建设，为各方提供更加便捷和高效的合同服务。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法第一部分，合同签订流程。
1. 合同起草阶段。
a. 确定合同双方的身份和基本信息。
b. 确定合同的目的和内容。
c. 确定合同的有效期限和终止条件。
d. 确定合同的付款方式和金额。
e. 确定合同的违约责任和争议解决方式。
2. 合同谈判阶段。
a. 双方就合同内容进行详细的讨论和协商。
b. 确定合同条款的具体表述和措辞。
c. 确定合同生效的时间和地点。
d. 确定合同签署的方式和顺序。
3. 合同签订阶段。
a. 双方确认合同内容无误。
b. 双方在合同文本上签字确认。
c. 确定合同的存档和备份方式。
d. 确定合同生效的日期和条件。
第二部分，合同管理办法。
1. 合同存档管理。
a. 确保合同文本的完整性和准确性。
b. 确保合同的存档和备份安全可靠。
c. 确保合同的存档位置和管理责任人。
2. 合同履行管理。
a. 确保合同双方按时履行合同义务。
b. 确保合同付款和交付等事项的及时跟进和监督。
c. 确保合同履行过程中的问题及时解决和记录。
3. 合同变更管理。
a. 确保合同变更的合法性和必要性。
b. 确保合同变更的书面确认和签署。
c. 确保合同变更的记录和存档。
4. 合同终止管理。
a. 确保合同终止的合法程序和条件。
b. 确保合同终止的书面通知和确认。
c. 确保合同终止后的事宜处理和记录。
以上是合同签订流程及管理办法的范本，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助。
2024年(完整)合同签订流程及管理办法
(完整)合同签订流程及管理办法合同编号：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行合同签订流程及管理的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合同签订流程及管理内容1.1 乙方负责协助甲方完成合同签订的各项工作，包括但不限于合同的起草、修改、审核、签订、备案等。
1.2 乙方应根据甲方的要求，提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导，确保合同的合法性和有效性。
1.3 乙方应协助甲方与合同相对方进行沟通、协商，确保合同的签订过程顺利进行。
1.4 乙方应负责合同的归档、保管和管理工作，确保合同的安全、完整和可追溯性。
二、甲方的权利和义务2.1 甲方应提供与合同签订相关的全部信息和资料，包括但不限于合同相对方的身份信息、合同内容、合同金额等。
2.2 甲方应按照乙方的建议和要求，及时完成合同的签订工作，并支付相应的费用。
2.3 甲方应确保合同签订过程中所提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性，如因甲方提供的信息和资料不真实、不准确或不完整导致合同纠纷或损失的，由甲方自行承担相应责任。
2.4 甲方应遵守乙方的合同签订流程及管理规定，不得违反法律法规和合同约定。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应按照甲方的要求和合同签订流程，及时完成合同的起草、修改、审核、签订、备案等工作。
3.2 乙方应确保合同签订过程中所提供的服务符合法律法规和合同约定，如因乙方原因导致合同纠纷或损失的，由乙方承担相应责任。
3.3 乙方应保守甲方提供的商业秘密和个人隐私，不得泄露给任何第三方。
3.4 乙方应按照甲方的要求，提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导。
四、费用及支付方式4.1 甲方应按照乙方的报价和合同签订流程，支付相应的费用。
4.2 乙方应在合同签订完成后，向甲方提供正规发票。
4.3 甲方应按照合同约定的支付方式和期限，及时支付乙方的费用。
五、违约责任5.1 如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。
2024年-合同签订管理办法
合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范合同签订行为，保障各方合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，甲方应进行充分的调查和评估，了解乙方的资信状况、履约能力、商业信誉等情况。
第五条合同签订前，甲方应明确合同目的、内容、履行期限、价款或报酬、违约责任等条款，并与乙方进行充分沟通。
第六条合同签订应采用书面形式，并注明签订日期。
甲方应留存乙方提供的有效联系明文件和授权委托书等相关材料。
第七条合同签订后，甲方应及时将合同文本报相关部门备案，并按照规定进行合同公告。
第三章合同履行与变更第八条合同生效后，各方应严格按照合同约定履行各自义务。
甲方应加强对合同履行的监督和管理，确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，各方应按照法律规定和合同约定承担相应责任。
第十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应经各方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更事项、生效日期等。
第四章合同解除与终止第十一条合同履行完毕或合同约定的解除条件成就时，合同终止。
合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷应通过友好协商解决。
协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十四条合同纠纷处理过程中，各方应积极提供证据，配合调查，维护合法权益。
第六章法律责任与监督第十五条合同签订、履行过程中，如违反法律法规和本办法的规定，依法承担相应法律责任。
第十六条甲方应建立健全合同管理制度，加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
第十七条有关部门应加强对合同签订、履行情况的监督检查，及时查处违法违规行为。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同是一种法律文件，用于明确各方的权利和义务，保障交易的顺利进行。
在商业和日常生活中，签订合同是一种常见的行为。
本文将介绍合同签订的一般流程以及合同管理的相关办法。
一、合同签订的一般流程1. 协商洽谈阶段：在双方意向明确的前提下，参与方通过面谈、通信或其他方式进行协商洽谈。
在此阶段，重点是确定合同的主要条款和条件，以及双方的权益需求。
2. 起草合同阶段：根据协商的结果，由一方或双方共同起草合同。
合同应包括各方的名称、地址、联系方式等基本信息，明确合同的目的、内容、履行期限、价格、违约责任等关键条款。
3. 审查和修改阶段：双方应对起草的合同进行审查和修改。
在这个阶段，双方应着重关注合同的合法性、可执行性和可操作性，防范可能出现的漏洞或风险。
4. 签字盖章阶段：审查通过的合同应由双方进行签字盖章。
签字盖章是合同生效的重要步骤，代表着各方对合同内容的认可和接受。
5. 执行履行阶段：一旦合同签字盖章完成，各方应按照合同的条款履行自己的责任和义务。
在执行过程中，双方应加强沟通和协作，解决可能出现的问题和争议。
二、合同管理的相关办法1. 合同备案存档：已签订的合同应及时进行备案存档，以备后续参考和管理。
备案存档应包括合同原件、副本以及重要的谈判、协商记录。
确保合同材料的完整性和可追溯性。
2. 合同履行监控：对于重要合同，应进行履行监控，确保各项条款得到有效执行。
可以通过定期报告、事务跟踪和履约考核等方式，掌握合同执行情况，及时发现并解决问题。
3. 合同变更管理：在实际执行过程中，合同可能需要进行变更。
变更前，双方应重新协商并签订变更协议，明确变更的内容、原因、影响以及相关的费用或补偿等。
变更后的合同同样需要备案存档和履行监控。
4. 合同风险防范：合同管理还应重点关注合同风险的防范。
可能的风险包括合同规定不清、合同违约或纠纷等。
为此，可以通过定期法律审查、风险评估和保险购买等方式，降低合同风险的发生和影响。
合同签订流程及管理办法范本
合同签订流程及管理办法范本合同签订是商业活动中不可或缺的环节之一，对于企业而言，签订合同是确保商务交易的安全和顺利进行的重要步骤。
下面将介绍合同签订的流程及管理办法的范本。
1.洽谈阶段：在进行洽谈之前，双方应明确自己的需求和目标，并准备好基本的合同草案，以便在洽谈过程中进行讨论和修改。
3.编制合同草案：根据双方在洽谈阶段的讨论和协商结果，由双方的法务人员或专业律师编制合同草案。
合同草案应包括合同的基本条款和附加条款，以及双方的信息和签字盖章的空白处。
4.审批过程：合同草案完成后，由双方的相关部门或决策人员进行审批。
审批过程可能涉及到各个层级的领导，包括市场部、财务部、法务部等。
审批的目的是确保合同的内容符合公司的规定和战略。
5.签署合同：合同经过审批后，由双方的合同代表或授权人员进行签署。
签署合同时，应注意确认合同的条款是否准确无误，并在合同上明确标注签署日期和双方的签名。
6.存档和归档：签署完成后，将合同复印件存档并归档。
建议将合同按照日期和合同编号的顺序进行分类，以便于管理和查询。
合同管理办法范本：1.合同管理责任：公司内部应设立合同管理责任部门或设立专职人员，负责合同的起草、审核、审批、签署和归档工作，并及时对公司合同管理制度进行更新和完善。
2.合同备案制度：公司应建立合同备案制度，要求所有合同都必须备案。
合同备案应包括合同的原件、复印件以及合同相关的文件和资料。
3.合同查询和跟踪：公司应建立合同查询和跟踪系统，以方便对合同的查阅和了解合同的履行和到期情况。
可以通过电子化的方式建立合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
4.合同风险管理：公司应制定相应的合同风险管理措施，包括合同审查、合同履行监督和合同争议解决等。
合同的审查应严格按照公司的相关规定进行，并留有相应的审查记录和检查表。
5.市场部门合同管理：市场部门作为公司与客户之间的桥梁，对合同的起草和执行有着重要的责任和义务。
市场部门应建立合同管理的流程和制度，保证合同的签订符合公司的规定和战略。
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合同签约流程：
签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：
1.企业营业执照
2.税务登记证
3.法定代表人身份证明
4.授权委托书
签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
合同签订管理办法
为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签；
2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。
3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办最终审核、定稿。
二、各业务部门负责谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括：
1、合同名称；
2、合同主体名称及地址，经办人联系电话；
3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、履约方式、地点、费用的承担；
6、违约责任（甲乙方权利和义务）；
7、生效、终止条件；
8、争议解决的方法；
9、合同的份数及附件；
10、保密条款（视合同履行需要）
11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
三、各业务部门合同审核的重点如下：
1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、
担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同签订中应注意的事项：
1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；
2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；
3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；
4、原则上，双方应同时签章；
5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；
6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；
7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；
8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；
9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
五、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；
六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
各业务部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
签订合同需要审验的文件
合同附件。