个人简历的制作(讲稿)
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第三节
个人简历的制作
个人简历是介绍个人身份、学业、经历和性格特征等的书面材料,是求职者为自己撰写的“产品说明书”。一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的金钥匙,如果招聘人员对某位求职者的简历感兴趣,则意味着该求职者迈出了求职成功的第一步。
一份简历要做到既能在短短几页纸中把自己的形象和其他竞争者区别开来,又能切实地把自己对招聘单位的价值令人信服地表达出来,实在不是一件容易的事情,尤其是对没有任何工作经验又而临众多的同类竞争对手的大学毕业生来说。
一、简历的内容与撰写技巧
一般来说,简历的内容应该包括个人资料、应聘职位、教育学历、工作经历、著作或奖励等基本情况。简历有着一定的格式与行文要求,在材料的组织与取舍上也有相应的原则。大学生求职者必须掌握有关简历的内容知识与撰写技巧。
(一)个人资料
个人资料包括求职者的姓名、地址、电话、出生日期、性别、身高、体重、婚姻、民族、兴趣等在内的个人相关资料。
1.姓名
传统的简历大多以“个人简历”作为简历的标题,随后再列出“个人资料”作为项目标题。在现代计算机排版的简历格式中,姓名一般作为简历标题放在页面最上面,、居中的位置,也可以居左或居右。另外,也可把姓名嵌入示求职信标题中,总之必须使姓名突出、醒目。2联系方式
在简历中,一般将联系地址、邮政编码和电话号码紧跟随着放在姓名的下方,也可以将其他个人资料如性别、出生日期、籍贯等放在姓名下面,使招聘人一眼能看到求职者的个人情况,一来不用再为“个人资料”单独立项,二来也可以有效节省简历的页面空间。如果简历超过一页,建议使用“页眉”以确保每页上都有自己的姓名与联系方式。
3性别与出生年月
用人单位往往要将简历作为资料存档。不管求职者本人的性别是否能从名字中看出,还是这个岗位只招特定的性别,简历作为正式的个人资料,都应写清楚性别;以我国的社会风俗来看,年龄算不上是隐私,所以在简历上必须注明。通常在简历中标注年龄时不要只写出现在的岁数或出生年份,而要写清楚出生年月。
4.籍贯、户口
在简历上写清籍贯是非常必要的,因为许多工作都有很强的地域限制。如果需要证明,就写上自己的身份证号或身份证上的地址。
5个人条件、身体条件
如果求职者有十分出众的个人条件,可以专门列出来,如出众的气质、甜美的声音,这些对女性来讲非常用用,如应聘办公室文员等;此外,个人的身高、体重及健康状况,也是应该如实填写的。
6政治面貌
当应聘政府部门或企事业单位时,写清政治面貌是一个必不可少的条件,这对求职的成功有着极大的影响。
7照片
照片不一定要附在简历上,但一定要准备好,起码在填报名表时会用到它。如果对自己的形象、气质有信心,那么不管招聘公司是否要求寄照片,求职者一定要将自己的照片随简历寄去,因为至少能给人一个关于外表的良好印象;如果对自己的长相不自信,而对方又没有要求附寄照片,则无需多此一举,不如把更多的注意力放在实力与信心去证明自己是最合适人选之上。
(二)应聘职位
在简历上清楚地注明所要应聘的职位是很重要的,因为招聘人员也许直接就翻开了求职者的简历,而没有工夫去看求职信。在招聘会场,只要我们留心就会发现招聘人员会在我们递交的简历的右上角写下我们所应聘的职位,这是为了便于他们后续进行分类。
简历上的求职目标一定要按照招聘广告上所列出来的或求职者主动申请的职位写清楚,例如“主管市场开拓的销售部经理”就比“适合我工作能力的职位”要好得多,在招聘会现场递交的简历应在简历的右上方留一位置------应聘职位栏,这能给招聘人职业化的良好印象。对于通过邮寄方式寄交的应聘材料,岗位申请最好不是填空式的,应该是专门打印的,以免使用人单位感觉求职者已寄出了千百份简历,而这份也不过是试试而已。
开始求职的大学生首先要确定求职目标是否能充分表现自己在该方面的所有优势和专长,应该尽可能把选择放在一个具体工作部门。如果有多个目标,尽量写上多份不同的简历,在每一份上突出不同的重点,这将使你的简历有重大的机会获得用人单位的欣赏。若应聘大公司中不同部门的不同岗位,则需写两份不同的简历和求职信,各申请一个职位,它会转给不同的负责人,若应聘小公司或两个岗位在同一部门,则可把两个目标连在一起说,例子如“应聘行政助理或人事助理工作”。
(三)资历
在简历中,与成绩、荣誉、技能、学历等有关的项目应按其重要性从高到低排列。
1任职资格
好的简历必须能在最短的时间内回答用人单位提出的“我为什么要雇用你”这个问题,而“任职资格”正是为了解决这一问题而来的。
任职资格对用人单位来说是非常重要的,也是一个具有高度吸引力的部分,这对于吸引人单位的注意十分有效。招聘人员会用10秒左右的时间来考虑是否从头读到尾,如果你的简历的开头能吸引人,能够激起阅读者的兴趣,吸引他们继续读下去的话,则离成功应聘就只有一步之遥了。
任职资格虽然很重要,但也比较难写,求职者必须充分了解该公司的情况,才能明确公司到底需要什么样的人才,然后从回答雇主的角度出发总结自己的强项,并用简洁、可信、有力的语言将其组织起来。
2技能
将自己所掌握的工作技能采用列表的形式清楚地在简历中列出来,让招聘者去为求职者总结技能是不明智的。
所列出的技能一定要与自己所应聘的岗位相符合,最突出的技能应该是最接近岗位要求的,而不应是最拿手的。然后根据技能范围,按重要性为这些内容排序。只有一点技能是不够的,而罗列很多的技能也并不合适。这样会给用人单位一个印象,什么都可以干,什么都不突出,能力与期望混为一谈。
注意对于技能的描述必须具体,如公众表达才能要具体到如主持、演讲、培训等。电脑技能要具体为硬件维护、软件应用等。驾驶要具体到车型、时间长短。特别是教学、培训、编辑的经验,这些都是对自身要求较高的技能,它需要自信,领导能力和交流能力,如果具有这些技能,可以在简历中单独立项说明。
目前,很多招聘职位都要求应聘者具备社会认可的资格证书,如计算机等级证书,英语四六级证书,会计证等,即使招聘广告没有要求,大学生也要主动展示自己所获得的资格认证,因为它能直接证明求职者的技术工作能力与等级。其他一些如钢琴考级之类能显示个人素质的业余爱好也可以写上,并注明获取时间。
需要注意的是,有各种证明文件和学历是好事,但并不一定会要复印并附在简历后,厚厚的一叠效果并不好,在简历结尾罗列清单,列出证书获得、作品发表、展出、获奖的情况及时