催款函范文完整版.doc

《催款函》

催款函（一）：

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

催款函（二）：

尊敬的客户（名称）：

您好！

自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。XX（大写：）元。为了便于我们双方今后更

好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！

商祺！

催款函（三）：

致************公司：

首先十分感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有

贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议

的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将

按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承

担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

********公司

****年**月**日

催款函（四）：

XXX( 对方公司名称) ：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约

定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周

转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；

开户行：；帐号：）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可

能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX 公司

年月日

催款函（五）：

请款函( 针对首次催款或付款通知)

XXX( 对方公司名称) ：

感谢贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司( 或经协商达成口头协议) 签订《XXXX 合同》，双方约定，我司在交付产品后X 日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、

互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行：；帐号：）。

顺祝商琪！

XXXXXX 公司

年月日

催款函（六）：

□□公□司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□。□可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊

状况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达

催款函（七）：

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达能够1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由

欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

相关阅读：催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使

用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务

相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函资料形式

催款函的资料由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时光组成，有些催款函

还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知

欠款方并告知付款时光将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付

款或已长时光拖延付款，收款方不仅仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前

者更为强烈，催款的资料、时光更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收资料、处理意见、落款

等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询

和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电

话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还务必写明双方开户银行的名称及双方账号名称和

账号。