签约流程管理及处罚制度
流程管理制度
流程管理制度流程管理制度是指企业为了规范和优化内部运营流程而制定的一系列规章制度和管理方法。
有效的流程管理制度有助于提高企业的运作效率、降低成本、提升质量、增强竞争力等方面的优势。
下面是一个最新的关于流程管理制度的文档，字数远超1200字：第一条目的与原则为规范企业内部流程管理，提高运营效率，优化资源配置，制定本制度。
本制度的制定，遵循公开、公正、公平的原则，确保各个流程的公平性和有效性。
第二条适用范围本制度适用于公司内部的各个部门和流程，包括但不限于采购流程、生产流程、销售流程、财务流程等。
第三条流程管理的基本流程（一）流程验收1.每个部门应于每季度开始前提交本季度的流程计划，并至少提前三个工作日向上级部门报备，并设立流程验收小组，由相关部门负责人组成。
2.流程验收小组对申请的流程进行评估，根据流程计划的合理性、流程预期效果等因素，决定是否通过验收。
（二）流程制定1.流程验收通过的流程，由相关部门负责人根据实际操作情况，组织制定流程文件，详细说明流程的步骤、责任人、操作要求等。
2.流程文件应及时公布，并通知相关人员。
（三）流程执行1.根据流程文件，各个流程的执行人员按照要求进行操作。
2.在流程执行过程中，如遇问题或存在矛盾，应及时向上级部门报告，寻求解决方案。
（四）流程监控与评估1.流程监控小组定期对各个流程进行监控和评估，发现问题及时提出改进意见，并协助相关部门解决问题。
2.流程评估应包括流程的效率、成本控制、质量效果等方面的评价。
（五）流程优化1.定期对各个流程进行优化，通过流程监控和评估的结果，提出优化意见，并组织实施。
2.对于长期未优化或效果不佳的流程，应积极进行重构或淘汰，并引入更适合的流程。
第四条流程管理责任与监督（一）流程验收负责人1.流程验收负责人负责组织流程验收工作，确保流程审核的公正性和公平性。
2.流程验收负责人应及时处理流程验收中出现的问题和意见，并提出改进建议。
（二）流程制定负责人1.流程制定负责人负责组织制定流程文件，并定期对已实施的流程进行评估和优化。
三方单位签字规章制度
三方单位签字规章制度第一章总则为了规范三方单位签字行为，维护各方合法权益，保障工作效果和质量，特制定本规章制度。
第二章签字范围1. 三方单位签字范围包括但不限于合作协议、合同、协议书、文件文件、调查报告、研究报告等相关文件。
2. 三方单位签字需在相关文件约定内容、格式和授权范围内进行。
第三章签字程序1. 签字前，需对文件内容进行仔细核查，确保内容准确无误。
2. 签字时，需在文件指定签字位置签名，并注明单位名称、日期。
3. 如需联合签字，需在文件指定位置签名，并注明各方单位名称、日期。
4. 签字后需及时留存文件原件，并按规定递交相关方。
第四章签字责任1. 签字人需对签字文件内容的真实性、合法性负责。
2. 签字人需确保签字文件的内容和格式符合相关法律法规和政策要求。
3. 签字人需保管好签字文件，防止泄漏。
第五章签字授权1. 三方单位签字需经过合法授权。
2. 授权签字人需经过单位授权书书面授权。
3. 签字时需附上单位授权书并加盖单位公章。
第六章签字流程1. 签字文件需按照规定流程办理，确保各环节的合法性和准确性。
2. 签字文件需在规定时间内完成签字手续。
3. 签字过程中产生的问题需及时解决，不得影响签字工作进度。
第七章签字监督1. 各方单位需建立签字督导机制，对签字过程进行监督。
2. 签字过程中如发现问题，需及时向上级报告。
3. 如有签字造假行为，需依法追责。
第八章签字奖惩1. 对签字工作较好的单位和个人，可给予表彰和奖励。
2. 对签字工作存在问题的单位和个人，需进行批评和处罚。
第九章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归三方单位共同所有。
以上就是三方单位签字规章制度的相关内容，希望大家能够认真遵守，确保签字工作的规范和高效进行。
同时也希望各方单位能够加强合作，共同促进工作的顺利进行。
感谢大家的配合和支持！。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
公司对外签单管理制度
公司对外签单管理制度第一章总则一、为规范公司对外签单行为，保障公司利益，提高管理效率，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内部所有员工，包括但不限于销售人员、业务员、财务人员等。
三、公司对外签单必须严格按照本管理制度执行，违反本管理制度的，将受到相应的纪律处分。
第二章签单流程一、销售人员提出签单需求，填写《对外签单申请表》，并由相关部门负责人审批。
二、销售人员将经过审批的《对外签单申请表》交至财务部门进行财务审核。
三、财务部门审核无误后，将签单信息录入系统，并生成签单合同。
四、签单合同由销售人员交至客户进行签字确认。
五、客户签字确认后，签单合同由销售人员送交相关部门盖章。
六、签单合同盖章完成后，归档存档。
第三章签单标准一、签单合同必须明确标注签单时间、签单双方名称、产品名称、数量、价格等基本信息。
二、签单合同必须经过相关部门负责人审批和验证，确保签单信息真实有效。
三、签单合同必须严格按照公司规定的合同模板和格式进行撰写，不得私自修改。
四、签单合同必须经过财务审核，并确保财务流程符合公司规定。
五、签单合同必须按照公司规定的时间和流程进行办理，不能违反规定。
第四章对外签单风险控制一、销售人员在签订合同时，必须充分了解客户的实际情况，确保对方信誉良好，能够履行合同义务。
二、销售人员在签订合同前，必须对产品质量、价格等进行充分核实，确保与客户达成一致。
三、销售人员发现客户信用不佳或者有风险情况时，必须及时向领导报告，避免造成损失。
四、公司在签订合同时，必须充分考虑市场风险、政策风险等外部因素，做好风险防范工作。
五、公司对外签单必须遵守相关法律法规，不得违反国家政策，避免引起不良后果。
第五章对外签单监督一、公司领导对对外签单流程、内容进行定期检查，确保签单合同符合公司规定。
二、公司内部设立签单审核机构，负责对签单合同进行审核和监督，确保签单合同规范。
三、公司内部定期组织对外签单管理培训，提高员工对签单管理制度的认识和执行能力。
合同管理控制程序
合同管理控制程序合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。
合同从制定到履⾏完毕，这⼀整个过程都需要符合合同约定的要求。
因此关于合同管理事项，不同的企业有不同的要求。
那么合同管理控制程序具体有哪些呢？下⾯就请看店铺⼩编为您带来的详细报道。
⼀、合同管理的总体要求企业需要建⽴⼀系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作⽤得到有效发挥。
(⼀)建⽴分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建⽴合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。
对于重⼤投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订⽴、履⾏情况的监督检查。
(⼆)实⾏统⼀归⼝管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归⼝管理部门，对合同实施统⼀规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准⽂本，管理合同专⽤章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履⾏等。
(三)明确职责分⼯公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履⾏合同调查、谈判、订⽴、履⾏和终结责任。
公司财会部门侧重于履⾏对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订⽴、履⾏过程中出现的违法违规⾏为，应当追究有关机构或⼈员的责任。
⼆、合同管理流程合同管理从⼤的⽅⾯可以划分为合同订⽴阶段和合同履⾏阶段。
合同订⽴阶段包括合同调查、合同谈判、合同⽂本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履⾏阶段涉及合同履⾏、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
下图列⽰的合同管理流程具有⼀定通⽤性。
三、合同各环节的主要风险点及管控措施(⼀)合同调查合同订⽴前，企业应当进⾏合同调查，充分了解合同对⽅的主体资格、信⽤状况等有关情况，确保对⽅当事⼈具备履约能⼒。
客户签单流程管理制度
第一条总则为了规范公司客户签单流程，提高签单效率，保障客户权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售部门和销售人员在进行客户签单过程中的各项工作。
第三条客户签单流程1. 客户识别与筛选（1）销售人员根据公司产品特点和市场定位，识别并筛选潜在客户。
（2）对潜在客户进行初步评估，判断其是否符合公司目标客户群体。
2. 客户沟通与需求了解（1）销售人员与客户进行沟通，了解客户的具体需求。
（2）收集客户信息，包括客户背景、需求、预算等。
3. 产品推荐与方案设计（1）根据客户需求，推荐适合的产品和服务。
（2）设计满足客户需求的个性化方案。
4. 演示与讲解（1）销售人员向客户演示产品或服务，展示其优势和特点。
（2）详细讲解产品或服务的功能、使用方法及注意事项。
5. 签订合同（1）双方就合同条款达成一致。
（2）销售人员指导客户填写合同，确保信息准确无误。
（3）双方签署合同，正式确认合作关系。
6. 客户跟进与维护（1）销售人员定期跟进客户，了解客户使用产品或服务的反馈。
（2）及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
（3）根据客户需求，提供增值服务。
第四条客户签单注意事项1. 诚实守信，不得夸大或隐瞒产品或服务的实际效果。
2. 尊重客户意愿，不得强迫客户签单。
3. 严格按照合同约定执行，确保客户权益。
4. 保密客户信息，不得泄露给第三方。
第五条客户签单责任与考核1. 销售人员对客户签单负有直接责任，应严格按照本制度执行。
2. 公司定期对销售人员签单情况进行考核，考核内容包括签单数量、客户满意度等。
3. 对考核不合格的销售人员，公司将进行相应的处罚或培训。
第六条附则1. 本制度由公司销售部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司收款流程管理制度
公司收款流程管理制度一、总则为了规范公司的财务管理工作，保障公司的资金安全，提高公司管理效率，制定本收款流程管理制度。
本制度适用于公司所有部门和员工，在公司的经营活动中必须严格按照本制度的规定执行。
二、收款流程1. 收款凭证的准备公司所有收款凭证必须事先准备好，包括发票、销售合同、收款单等，确保凭证的真实、完整和准确。
2. 收款人员的分工公司应该根据工作需要将收款任务进行分工，明确每个员工的职责和权限，确保收款工作的有序进行。
3. 收款登记收款人员在收到客户付款时，应当及时登记记录客户的名称、付款金额、付款方式等信息，确保收款数据的准确性。
4. 收款核对收款人员应当在收到客户付款后进行核对，确保金额和凭证的一致性，避免出现漏收、错收等情况。
5. 收款确认收款人员在核对无误后，应当及时将收款信息报告给上级领导或财务部门进行确认，确保收款的及时性和准确性。
6. 收款入账财务部门在确认无误后，应当及时将收款信息录入系统进行入账处理，确保资金的安全和流转。
7. 收款报表财务部门应当每月进行收款报表的汇总和分析，及时发现问题并进行处理，确保公司的财务数据的真实和准确。
8. 收款审核公司应当建立收款审核制度，对收款流程进行定期检查和审计，确保收款工作的合规性和规范性。
9. 收款风险防范公司应当建立风险防范机制，加强对收款环节的监控和控制，及时发现和解决潜在风险。
三、使用流程管理工具公司应当建立收款流程管理系统，结合信息化技术，实现自动化、标准化和规范化管理，提高管理效率和质量。
四、员工管理和培训公司应当加强对员工的培训和管理，营造良好的工作氛围，提升员工的责任感和专业素养，确保员工的专业水准和工作效率。
五、监督检查和评估公司应当建立监督检查和评估机制，对收款流程进行定期检查和评估，发现问题并进行纠正，提高公司的管理水平和效果。
六、处罚机制对违反公司收款流程管理制度的员工应当按照公司规定进行处理，严肃追究责任，确保公司的权益和形象。
酒店签约管理制度范本
物业小区岗位职责1、负责不定期对物业进行巡视，对停车场、清洁及绿化工作等进行检查;2、按时完成小区物业管理费的收缴工作;3、组织部门工作早会，并对部门内部员工进行相关培训工作;4、负责协助客服经理做好检查监督部门工作的落实情况及服务质量，并对员工工作纪律、礼仪礼貌等守规行为进行检查监督;5、负责起草、撰写客服部的周总结和计划、月总结和计划、各类通知、函、特别事件报告等文稿;6、负责安排做好部门办公用品的申购、领用计划及损耗控制的工作;7、负责做好部门人员考勤、排班;8、负责及时传达部门、公司的最新文件和工作需求，向客服经理汇报部门工作情况;9、认真完成上级领导所交代的其他工作。
物业小区岗位职责（2）通常包括以下几个方面：1. 门卫岗位职责：负责小区门卫工作，接待来访人员，登记车辆进出小区信息，确保小区安全。
2. 保洁岗位职责：负责小区内部及公共区域的日常清洁工作，包括道路、楼梯、电梯、公共厕所的清扫和卫生保洁。
3. 维修岗位职责：负责小区内部的维修、保养和装修工作，包括水电设备的维护、楼道灯光的修理、基础设施的维护等。
4. 安防岗位职责：负责小区安全监控，保安员巡逻小区，防范盗窃、火灾等安全事故，及时处理突发事件。
5. 物业管理岗位职责：负责小区的日常物业管理工作，包括业主的问题处理，租户管理，小区设施的维护等。
6. 环境绿化岗位职责：负责小区绿化工作，包括植树、修剪、花坛养护等，保持小区环境的整洁和美化。
7. 社区服务岗位职责：负责与业主、租户的沟通和交流，解答咨询和投诉，组织小区活动，增进邻里和谐。
不同小区的物业职责可能会有所差异，具体岗位职责还需根据实际情况进行调整和确定。
物业小区岗位职责（3）物业小区是指由物业管理公司或物业服务机构负责对小区内的公共设施、绿化环境等进行维护和管理的场所。
物业小区的运营需要各种不同的岗位来负责不同的职责。
以下是物业小区的几个主要岗位职责的介绍：1. 小区经理：小区经理是整个物业小区的负责人，主要职责包括：- 组织协调和管理物业小区的整体运营工作；- 制定和完善小区的管理制度和规章制度；- 负责小区人员的招聘、培训和管理；- 定期召开小区业主大会，听取业主的意见和建议；- 协调解决小区内的纠纷和问题；- 监督和协调小区内各项工作的落实。
仓库处罚管理制度及流程
一、目的为规范仓库管理，确保仓库物资的安全、完整，提高工作效率，维护公司利益，特制定本处罚管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库工作人员及外部供应商。
三、处罚原则1. 公正、公平、公开；2. 依据事实，严格依法依规；3. 教育为主，处罚为辅。
四、处罚种类1. 警告；2. 记过；3. 罚款；4. 解除劳动合同。
五、处罚流程1. 发现违规行为：仓库管理人员或相关人员发现违规行为后，应立即制止，并报告上级领导。
2. 调查核实：上级领导接到报告后，应组织人员进行调查核实，确认违规事实。
3. 处罚决定：根据违规事实和严重程度，按照处罚种类进行处罚决定。
4. 处罚执行：处罚决定作出后，由人力资源部门负责执行。
六、处罚细则1. 未经批准擅自进入仓库：警告，情节严重者罚款。
2. 仓库物资丢失、损坏：根据损失程度，给予罚款，并追究相关责任人的责任。
3. 虚报、冒领仓库物资：警告，情节严重者罚款，并追究相关责任人的责任。
4. 仓库物资被盗：根据被盗物资价值，给予罚款，并追究相关责任人的责任。
5. 仓库环境脏乱：警告，情节严重者罚款，并责令整改。
6. 仓库内吸烟、饮酒：警告，情节严重者罚款。
7. 违反仓库安全操作规程：警告，情节严重者罚款。
8. 伪造、篡改、销毁仓库相关资料：解除劳动合同。
9. 供应商违规：根据违规情况，给予罚款，并追究相关责任人的责任。
七、申诉受处罚人员对处罚决定有异议的，可在接到处罚决定书之日起5个工作日内向人力资源部门提出申诉。
人力资源部门应在接到申诉之日起10个工作日内作出答复。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
签字审批流程规章制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除签字审批流程规章制度篇一：签字流程管理规定篇二：行政管理制度和审批流程Industryco.Ltd.公司行政管理制度和审批流程(行政人事部)前言作为一所规范的企业，企业的公司管治是最重要的一环，公司管治是一套程序、惯例、政策、法律及机构，影响着如何带领、管理及控制公司。
公司治理方法也包括公司内部利益相关人士及公司治理的众多目标之间的关系。
主要利益相关人士包括股东、管理人员和董事。
其它利益相关人士包括雇员、供货商、顾客、银行和其它贷款人、政府政策管理者、环境和整个小区。
因此企业的管理制度和审批流程必需严格执行，以诚实的信念承诺一流的企业服务；实干的精神创造高效的企业业绩。
企业股权架构限公司(以下简称「」)在集团的股权结构图里：公司组织架构与岗位职责组织机构图直接汇报职能汇报(A)行政人事部职责描述1.部门概述行政人事部根据部门职能，全面负责公司行政后勤运作及行政管理工作，为公司提供完善的行政后勤保障，并同时根据中国区经营和发展计划，负责公司人力资源管理，为公司经营和发展提供人力资源保障2.部门机构设置行政人事经理领导，直接向总经理汇报工作。
下设行政主管、法务主管、人事主管、行政文员、网络管理员、驾驶员和保洁员等部门内部组织架构图3.部门职责a）负责制定和完善公司行政管理制度和程序，保证制度和程序的有效执行；行政管理制度和程序包括：内部发文、每月工作报告、会议纪要、制度和程序格式、公函、文件管理、档案管理、印章管理、保密管理、前台管理、办公用品管理、固定资产管理（办公类）、车辆管理、出差管理等b）负责公司法律文书、合同的审核及其他有关法律事务处理c）负责公司总结、报告、公文的拟稿d）负责公司会议安排、会议记录、会议纪要的整理及发布e）负责公司各项接待工作f）负责公司营业执照申报、变更、年检等工作g）负责公司证照、合同、公章、文件、档案资料的保管工作h）负责公司来往信函收发；负责公司的复印、传真管理i）负责公司办公用品、固定资产（办公类）的管理j）负责公司酒店、机票预订等事务k）负责公司前台管理、车辆及派车管理、环境卫生管理、物业管理l）负责指导、监督公司各部门文件、档案、印章、保密管理m）负责公司通讯、电脑、网络的维护和管理n）负责行政人事部的预算、费用管理及成本控制（2）人事管理a）根据经营和发展计划，负责人力资源规划及总政策、总方针的制定b）负责组织制定和审核公司人力资源管理制度和程序c）负责组织制定和审核公司组织架构、职务设计及人员编制d）负责组织制定和审核公司部门职能说明书、职务说明书e）负责组织制定和审核公司工资架构f）负责组织制定和审核公司年度培训计划及预算，提供培训支持g）负责指导、监督公司的绩效管理h）接受公司的员工投诉，协调员工关系，确保员工团队的凝聚力和向心力i）负责企业文化建设，组织员工活动j）负责员工招聘、入职离职、人事变动、劳动合同及人事档案管理k）负责员工考勤、薪酬核算与发放、社保申报、福利薪酬管理、奖惩l）负责推动和监督各部门有效执行公司各项人力资源管理制度和程序篇三：签字管理制度森蓝环保（上海）有限公司审批签字管理制度为了加强审批签字管理，以明确签字人员的权利和责任，确保各个环节有据可查，使公司的各项管理有序，有据，有责任，有承担，各种手续规范、完备，尽可能把经营风险降至最低的程度，特制定本审批签字管理制度。
采购合同的签订流程
采购合同的签订流程采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。
签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
以下是店铺为大家整理的关于采购合同的签订流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购合同的签订流程图采购合同的管理制度和流程一、采购合同管理程序1、目的。
为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。
这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
二、采购合同管理流程1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3) 包装要求;4) 合同总额应含税，特殊情况应注明;5) 付款方式;6) 工期;7) 质量保证期;8) 质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10) 双方的公司信息;11) 其他约定。
医院合同管理规定及会签流程
医院合同管理规定及会签流程1.目的：为强化本院合同管理，维护本院的合法权益，确保本院相关经营活动的顺利进行，促进本院对外经济活动有序的开展，根据本院现行情况，特制定本制度。
2．使用范围：本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3．定义：3.1 合同：是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。
即时清结的经济往来不适用本制度。
3.2 书面合同：指合同应采取的形式为书面形式，书面形式包括合同书、函件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件等）。
有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同：指本院对外签订的与本院有关的所有合同，包括但不限于：对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同，但不包括劳动合同。
3.4 合同经办人：本院各部门具体办理合同相关事项（包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等）的人员为合同经办人员，合同经办人员为本部门的科室负责人。
4．内容：4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理；4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查；4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同；4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款；4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪；4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理；4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向院分管领导报告，介绍情况并会同有关业务部门研究讨论，提出解决问题的方法、建议；4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致，可以变更或解除合同，签订补充协议；4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时，按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息；4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件，及时交院办备案，待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里；4.1.2 行政办公室：是本院所有合同的归口管理部门，负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作，具体职责是：4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
合同签订规范及会签流程说明
合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。
第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分（一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。
（二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。
（三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。
（四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。
如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明（一）合同的主体1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。
（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
电子签名流程管理制度
电子签名流程管理制度电子签名是一种通过电子方式进行签署和认证的方法，可以替代传统的纸质签名，提高签署效率和便捷性。
为了规范和管理电子签名流程，公司需要建立电子签名流程管理制度。
以下是一份电子签名流程管理制度的草案，共700字。
一、目的为了规范电子签名的使用和管理，确保签名的真实性、合法性和完整性，提高签署文件的效率和安全性，减少纸质签名的使用。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工，在进行电子签名时必须遵守该制度。
三、定义1.电子签名：采用电子方式进行签署和认证的行为，包括数字签名、电子签章等形式。
2.电子签名流程：指电子签名的全过程，包括签约准备、签名操作、签名验证和签名存档等环节。
3.电子签名数据：包括签名者的身份信息、签名时间、签名位置等信息。
四、流程管理1.签约准备：（1）签约方必须提供真实有效的身份证明和联系方式，以确保签名的真实性和合法性。
（2）签约方必须仔细阅读签署文件的内容，并确保自己对该文件完全理解。
（3）签署文件必须具备完整的法律效力，不得违反国家法律法规和公司规定。
2.签名操作：（1）签名方必须使用公司指定的电子签名软件和硬件设备进行签名，不得使用其他未经授权的设备。
（2）签名方必须确保签名操作过程中不受到任何干扰和监控，确保签名过程的安全和保密。
（3）签名方必须对签名操作过程进行记录和留存，包括签名者的身份信息、签名时间、签名位置等信息。
3.签名验证：（1）签署文件必须经过签名验证才能生效，非授权人员不能进行签名验证操作。
（2）签名验证必须采用多重验证的方式，包括身份验证、时间戳验证、签名数据验证等。
（3）签名验证结果需记录并存档，确保签名的真实性和完整性。
4.签名存档：（1）签署文件和签名数据必须进行存档，存档时间不得少于5年。
（2）签署文件和签名数据的存档必须采用加密和备份措施，确保数据的安全性和完整性。
（3）签署文件的存档必须符合国家法律法规和公司规定，不得泄漏和篡改。
签约回款管理办法
签约回款管理办法签约回款管理办法为确保**公司 2020 年回款任务达成，加快回款速度，控制回款风险，促进回款效率，督促现场签约回款⼯作执⾏，同时更好的规范签约回款⼯作流程，现针对签约回款相关⼯作制定本办法，本办法适⽤于**公司所有项⽬。
第⼀章回款⼩组成员及分⼯⼀、**公司回款⼩组成员：**公司回款⼩组成员包含区域运营管理部、区域营销管理部、区域财务资⾦部、区域法务（律师事务所）、项⽬总经理、项⽬营销管理部、项⽬财务部。
⼆、各岗位分⼯成⽴⼆级专项追款⼯作组⼀级追款⼩组：区域追款⼯作组，由区域运营部、区域财务资⾦部、区域营销管理部、区域法务部联合组成。
⼆级追款⼩组：项⽬追款⼯作组，由项⽬总经理任组长，项⽬财务负责⼈、项⽬营销负责⼈任副组长，组员由营销团队、财务团队组成。
回款相关职责(⼀) 项⽬第⼀负责⼈项⽬回款第⼀责任⼈，负责项⽬回款⼯作总体进展把控及问题协调处理。
(⼆) 项⽬财务1.负责整体监控项⽬回款，披露回款相关问题；2.负责重点跟进按揭回款银⾏审批及银⾏额度；3.负责按揭过程中遇到的各环节问题点进⾏及时分流、反馈⾄对应责任⼈。
(三)项⽬营销1.负责⾃付回款进度跟进及反馈；2.负责购房合同的⽹签及备案、按揭资料跟进；3.负责按揭回款中客户原因的问题跟进及处理；4.了解当地特殊政策法规信息及涉及房管操作的注意事项。
第⼆章开盘前回款⼯作流程节点第三章认购流程管理⼀、认购流程1、客户于认购当⽇必须提交⾝份证复印，交纳定⾦。
2、置业顾问须依据客户提报的资料核实客户贷款资格（包括但不限于征信、流⽔等），如有异议的须联系银⾏确认，审核⽆误后⽅可办理认购⼿续，限贷客户不允许以按揭⽅式购买；现场逼定客户，可先交纳定⾦，前提要跟客户约定，因限贷原因或者其他个⼈原因，定⾦不退。
3、客户填写《签约须知》，共计两份，客户留存⼀份，销售⽂员留存⼀份。
4、后台⼈员在系统中录⼊房源认购信息。
⼆、罚则未按规定审核客户按揭资质，违规认购的房源，项⽬团队罚款 1000 元/套，项⽬营销负责⼈、项⽬案场经理、置业顾问、后台录⼊⼈员按 4:3:2:1 ⽐例进⾏处罚。
合同流程管理
合同流程管理合同流程管理随着法律知识的普及，我们用到合同的地方越来越多，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编帮大家整理的合同流程管理，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同流程管理1一、合同授权审批制度第1章、总则第1条、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章、适用范围第3条、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章、授权审批职责第7条、合同分类。
1、一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2、重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条、企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条、总裁职责。
1、审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2、负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3、授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条、法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条、各部门负责人职责。
1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本2、协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
签批流程管理制度范本
签批流程管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一公司内部签批流程，减少冗余环节、提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及签批的文件和事务。
第三条签批流程应遵循公平、公正、权责一致的原则，确保决策的合理性和高效性。
第四条公司领导层要做好示范，严格按照本制度规定的签批流程进行审批。
第二章签批权限管理第五条公司领导层负责规定各级管理人员的签批权限，并定期进行调整和优化。
第六条签批权限分为A、B、C、D、E五个级别，级别越高，签批权限越大。
第七条不同级别的签批权限包括但不限于以下内容：（一）A级：最高层领导签批权限，涉及重大战略决策。
（二）B级：中层领导签批权限，涉及重要部门层面的决策。
（三）C级：部门经理签批权限，涉及本部门日常经营活动。
（四）D级：部门主管签批权限，涉及具体工作任务的分配和审核。
（五）E级：普通员工的签批权限，主要为日常工作的一些简单事务。
第八条公司领导层要建立责任制度，对各级管理人员的签批行为进行监督和评估，确保签批流程的规范和严谨。
第三章签批流程管理第九条公司内部签批流程分为正式流程和特殊流程两种。
第十条正式流程指按照规定的签批权限和程序进行审批的文件和事务，特殊流程指特殊情况下采取的紧急审批方式。
第十一条正式流程的签批流程包括以下步骤：（一）申请：根据具体事务需求填写申请表，并提出签批申请。
（二）审核：由相应级别的管理人员评估申请的合理性和必要性。
（三）审批：按照签批权限进行批准或否决。
（四）备案：保存签批文件并进行归档，以备后续查阅。
第十二条特殊流程的签批流程包括以下步骤：（一）紧急通知：在紧急情况下发出通知，说明原因和紧急程度。
（二）紧急审批：由紧急审批委员会进行紧急审批，相关管理人员要及时作出决策。
（三）备案：将紧急审批结果进行备案，并报公司领导层。
第四章签批流程监督第十三条公司内部建立签批流程监督机制，确保签批流程的合规性和执行效果。
第十四条签批流程监督主要包括以下内容：（一）监督检查：定期对签批流程进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
签约管理制度
签约管理制度签约管理制度1. 引言签约管理是指对组织内外的合同签订、履行、变更、解除以及文档管理等流程进行有效规范和控制的一种制度。
签约管理制度的建立和执行对于组织的顺利运营和利益保障具有重要意义。
2. 背景签约管理过程中存在的问题包括缺乏统一的标准和规范、签约流程不明确、履约过程缺乏监督等。
为解决这些问题，制定并执行签约管理制度是必要的。
3. 目标签约管理制度的目标是确保签约全过程的合法性、合规性和透明度，以提高合同管理的效率和质量，最大程度地保护组织的合法权益。
4. 主要内容4.1 签约管理流程- 拟定合同：确定合同的主要内容，明确双方的权益和责任，并综合考虑法律和法规、业务需求等方面的要求。
- 审批合同：经过内部审批流程，确保签约合同符合组织的政策和法规要求，并得到相关部门的认可。
- 签订合同：双方确认合同内容无误后，进行签约并保留相关的签订证明文件。
- 履行合同：按合同约定履行合同，监督合同的履行过程，保证双方权益的实现。
- 变更和解除合同：对于需要变更或解除的合同，按照合同约定进行操作，并保留相关的变更或解除文件。
4.2 合同管理- 合同备案：在签订合同后，将合同归档备案，确保合同文件的完整性和安全性。
- 合同管理平台：建立合同管理平台，存储和管理各类合同文档，实现合同信息的统一管理和查询。
- 合同审计：定期对已签订的合同进行审计，检查合同的合规性和履行情况，发现问题并进行必要的整改和处罚。
4.3 监督与评估- 监督控制：建立监督机制，定期对合同签订、履行等流程进行监督，确保流程的规范和操作的合理性。
- 绩效评估：对签约过程进行绩效评估，及时发现问题并进行改进，提高签约管理的效率和质量。
5. 实施措施- 建立签约管理制度的标准和规范，明确各项工作的责任和流程。
- 培训和教育：对相关人员进行培训，提高其签约管理的专业能力和意识。
- 提供相关工具和系统：建立合同管理平台和其他必要的工具和系统，提高签约管理的效率和便捷性。
合同管理审批流程管理制度
合同管理审批流程管理制度1.1 本制度系依据公司章程及相关法律法规制定，旨在规范公司内外部合同管理审批流程，确保合同的合法、规范和及时签订执行。
1.2 本制度适用于公司内所有部门、员工，任何单位和个人应当严格遵守并执行本制度规定。
1.3 公司合同管理部门是公司合同管理审批流程管理的牵头部门，负责组织实施本制度，并监督各部门的执行情况。
二、合同申请与起草2.1 任何部门或个人需签订合同时，须按照公司规定的合同申请流程进行申请。
申请人应填写完整的合同申请表，并提交相关附件资料。
2.2 合同申请表应包括合同申请人名称、合同名称、合同类型、合同金额、合同期限、合同条款要求等内容。
2.3 合同申请人应根据实际情况起草合同文本，并确保合同内容符合公司政策、法律法规等要求。
2.4 合同申请人应与合同对方就合同条款进行充分协商，并及时调整合同内容，确保双方利益均衡。
三、合同审批3.1 合同管理部门应根据合同申请表及相关资料进行审查，并对合同的合法性、合规性、风险性进行评估。
3.2 合同管理部门应根据公司规定的审批权限对合同进行审批。
审批权限由公司领导根据实际情况进行设定。
3.3 合同审批人应及时审批合同，并在规定时间内进行回复。
审批人如对合同内容有异议，应当进行书面意见反馈，并提示合同申请人进行调整。
3.4 合同审批人应保证审批的及时性和准确性，确保合同申请人在规定时间内获得审批结果。
四、合同签订与登记4.1 完成合同审批后，合同管理部门应通知合同申请人及对方进行合同签订。
签订合同的具体时间、地点等应提前沟通并明确。
4.2 合同签订应由双方出席，并经签字确认。
签订后应在合同上盖公章，并及时归档。
4.3 归档的合同文件应以电子版和纸质版双重备份，并妥善保存。
合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全性和保密性。
五、合同执行与监督5.1 合同执行过程中，各部门应严格按照合同约定的时间、地点、内容等履行合同义务，并及时向对方支付费用或提供服务。