考务介绍材料

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考

务

手

册

（2011年8月）

目录

一、考务工作的重要性

二、考务工作职责

1.主监考职责

2.巡考人员职责

3.监考老师职责

三、考前准备

1.考试预约

2.考生通知

3.考场考点布置

4.监考与巡查安排

四、考试实施

1. 考试过程注意事项

2. 答题卡填涂说明

3. 试卷的封装与验收

五、其他管理规定

1.考场考生管理

2.考试违规处理办法

六、相关表格

附表一：《考试工作安排表》示例表

附表二：《监考分组表》示例表

附表三：《考生考试安排表》示例表

附表四：《考生考场安排表》示例表

附表五：《考生考试注意事项》示例表

附表六：《考场情况记录表》示例表

附表七：《巡考情况登记表》示例表

附表八：《考试重大问题记录表》示例表

一、考务工作的重要性及安排

考务管理工作是学校办学的一项重要工作，是检验、评价教学质量和服务质量的一个重要手段。严格考试管理，加强考风考纪建设，使考试管理工作科学化、制度化、规范化，是树立良好学风及学校良好的社会形象，确保教学质量，达到培养目标的重要措施和手段。

每次的考务工作由教务管理部负责组织，各部门协助。考试期间全体员工参与监考工作，不得请假。考场工作实行责任制归口管理、责任到人，违者必究。

二、考务工作职责

1、主监考职责

1)主监考是考点考试工作的第一负责人，在校长的领导下，严格执行考务工作的各项

规章制度和工作要求，保证考试公正、顺利。

2)全面负责考点的考试组织和管理工作，组织制定工作安排和实施方案，选聘监考老

师和其它工作人员。

3)根据各高校安排制定每学期课程考试日程安排总表。

4)及时与主考高校联系了解考试要求及相关安排。

5)及时传达各高校发布的有关考务方面的各项规定及相关信息，并安排工作人员及时

准确的传达到每位学员。

6)根据考试情况提前一周制定《考试工作安排表》，将每件工作分配到人、责任到人，

制定完成时间并监督执行。

7)学校考务人员考前动员会的组织召开，介绍考试情况布置考试任务。

8)负责考务人员培训，要让考务人员熟悉岗位职责、考试工作要求、操作流程、考场

规则、考试违规处理办法、考场重大事件处理原则，以及对作弊考生的认定、取证、告知、登记等环节的操作，熟悉所承担的义务和权利。监考老师按年龄、性别等因

素优化组合，实行亲属回避制度。对严重失职或徇私舞弊的监考老师，应及时撤换，

并给予处分。

9)负责考试场地的预约并提前了解考场情况，根据考场合理安排考场编排、考场布置、

考场区域界定。

10)考试期间，负责做好考点的封闭管理。各级管理人员和监考老师要佩带统一工作标

志，无关人员一律不得进入。

11)作为考点的考试卷和答卷第一安全监护人，须严格执行保密、安全制度。所有试卷

和答卷要无泄密、无差错，杜绝舞弊行为。出现试卷短少、损坏、遗失、泄密等情

况须立即向上级报告，不得延误隐瞒，不准擅自拆装复印试卷。

12)负责检查考试纪律和监考老师工作情况，要及时处理考试中发生的问题，对严重失

职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。

13)考试中如遇洪水、火灾、地震等突发灾情，有权中止考试并及时向有关部门报告，

妥善处理。

14)考试期间发现个别考场考生集体作弊或考场失控，应立即中止考试，宣布该考场考

试无效。

15)考试中，对试卷、命题有误，要立即上报相关务管理部门，并将上级处理意见及时

通知相关考生。

16)每场考试结束后，按规定及时清点、密封试卷，检查考场记录，监收试卷，按时送

往试卷库。

17)整个考试结束后，派专人清点、整理试卷，按规定渠道送往指定地点和人员。同时，

结合本次考试组织管理情况和考务要求写出考试工作总结。

18)负责考务管理资料的整理并交行政部存档。

2、巡考人员职责

1)参加主监考组织的培训，熟悉相关规则，了解考试的组织环节要求和注意事项,佩

戴巡考证。

2)主要任务：监督、检查考点的考风考纪，考试的组织、考场的布置，试卷的保管、

交接、签收和答卷寄送等。

3)严格履行工作职责，坚守岗位，忠于职守，不得以任何形式徇私舞弊。

4)参与考前会议，并对考前准备情况进行巡查。

5)考试开始前40分钟到达考点，监督、检查监考老师到岗情况、试卷领取、签收与

发卷情况。

6)考试期间，应对每个考场进行巡视。对考场出现的违纪行为或查出的问题，应及时

提醒或制止，有异议或不能处理的问题，及时与教务处联系，作出处理意见。

7)考试期间，若出现突发事件，应及时与教务处联系，由学校启动应急预案或作出处

理意见，并填写《考试重大问题记录表》，由监考老师签字后交回教务处。

8)对考点不坚守岗位、不能履行岗位职责的监考老师，巡考老师有责任向教务处提出

更换建议或改进意见。

9)考试期间，若出现试卷有误或印刷错误，应及时与教务处联系，给予考生准确答复；

由此导致考生不能按时交卷时，巡考老师有权决定当场考试时间延迟5～10分钟。

10)巡考工作结束时，填写《巡考情况登记表》并交教务处。