项目部综合管理
项目部综合管理
项目部综合管理一、项目计划与组织项目部在项目开始前,需要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、时间表、预算等关键要素。
同时,根据项目特点和需求,组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。
在项目实施过程中,不断对项目计划进行调整和优化,确保项目顺利进行。
二、资源调配与协调项目部需要根据项目需求,合理调配人力、物力、财力等资源。
在资源有限的情况下,需要优先保障关键任务的完成。
同时,需要协调各方利益,确保项目团队成员之间的合作顺畅,提高工作效率。
三、进度管理与控制项目部需要制定详细的进度计划,明确各项任务的时间节点和完成标准。
在项目实施过程中,需要密切关注进度情况,及时发现并解决问题,确保项目按时完成。
同时,需要对进度进行动态调整,确保项目进度与计划保持一致。
四、成本管理与预算项目部需要制定详细的成本预算,明确各项费用的支出标准和预算范围。
在项目实施过程中,需要严格控制成本支出,避免超支现象。
同时,需要对成本进行实时监控和分析,及时发现并解决成本问题。
五、风险管理及应对项目部需要识别和分析项目中可能存在的风险因素,制定相应的风险应对措施。
在项目实施过程中,需要密切关注风险情况,及时采取应对措施,确保项目的顺利进行。
六、质量管理及监督项目部需要制定详细的质量标准和验收流程,确保项目质量符合要求。
在项目实施过程中,需要对质量进行实时监控和检查,及时发现并解决问题。
同时,需要对质量进行定期评估和总结,不断提高项目质量水平。
七、沟通协调与汇报项目部需要建立有效的沟通协调机制,确保项目团队成员之间的信息传递及时、准确。
在项目实施过程中,需要及时向相关人员汇报项目的进展情况和存在的问题。
同时,需要积极与各方利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
八、文档整理与保存项目部需要建立完善的文档管理制度,确保项目过程中产生的文档得到妥善保存和整理。
同时,需要根据项目特点和需求,制定相应的文档分类和归档标准。
在项目结束后,需要对文档进行整理和归档,为后续的项目管理和决策提供有力支持。
项目部综合管理规章制度
项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目部综合管理角色定位
项目部综合管理角色定位在项目管理中,项目部综合管理角色定位是确保项目顺利进行的关键。
本文将主要从五个方面探讨项目部综合管理的角色定位,包括组织协调者、资源管理者、决策参谋者、质量安全把关人和文化建设推动者。
一、组织协调者项目部综合管理在项目中发挥着组织协调者的角色。
作为组织协调者,项目部需要确保项目团队成员之间的有效沟通,明确各个成员的职责和任务,以及协调不同部门之间的合作。
项目部应该建立有效的沟通机制,定期召开项目会议,确保信息的及时传递和共享。
此外,项目部还需要关注团队成员的培训和发展,提升团队的整体能力。
二、资源管理者项目部综合管理在项目中承担着资源管理者的角色。
作为资源管理者,项目部需要负责合理分配和管理项目资源,包括人力、物力、财力等。
项目部需要了解资源的可用性和限制,根据项目需求合理配置资源,确保资源的有效利用。
同时,项目部还需要及时跟踪和监控资源的使用情况,避免资源的浪费和过度消耗。
三、决策参谋者项目部综合管理在项目中担任着决策参谋者的角色。
作为决策参谋者,项目部需要为项目经理和其他决策者提供专业建议和支持。
项目部应该深入了解项目的实际情况和需求,分析潜在的风险和机会,为决策者提供科学、合理的建议。
同时,项目部还需要跟踪决策的实施情况,及时反馈问题和改进建议,确保决策的有效性和正确性。
四、质量安全把关人项目部综合管理在项目中扮演着质量安全把关人的角色。
作为质量安全把关人,项目部需要关注项目的质量和安全问题,确保项目的顺利进行。
项目部应该建立完善的质量和安全管理体系,制定详细的质量和安全标准及操作规程。
同时,项目部还需要加强质量安全培训和教育,提高团队成员的质量和安全意识,确保项目的质量和安全得到有效保障。
五、文化建设推动者项目部综合管理在项目中担任着文化建设推动者的角色。
作为文化建设推动者,项目部需要关注团队文化的建设和发展,提升团队凝聚力和战斗力。
项目部应该倡导积极向上的团队文化,鼓励团队成员积极参与文化活动,促进彼此之间的交流和了解。
工程项目部管理制度范本(三篇)
工程项目部管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程项目部的管理,提高工程项目部的综合管理水平,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二章组织机构第二条工程项目部设部长,副部长,各职能部门主管等。
第三条工程项目部设全体员工大会及工程项目部领导会议。
第四条项目组根据工程项目具体要求设立。
第三章职责分工第五条部长负责工程项目部全面工作,副部长协助部长工作。
第六条各职能部门主管负责本部门的日常工作。
第四章工作纪律第七条全体员工应保证工作时间的严格执行,不得擅自外出或早退晚归。
第八条全体员工应按时提交工作报告,不得拖延或隐瞒。
第九条全体员工不得泄露工程项目的商业机密和技术秘密。
第五章绩效评估第十条工程项目部将对全体员工进行定期绩效评估,根据绩效评估结果进行奖惩。
第六章奖励与处罚第十一条对在工程项目中表现出色的员工,将给予适当奖励。
第十二条对违反工作纪律或在工程项目中造成重大失误的员工,将给予适当处罚。
第七章附则第十三条本管理制度的解释权归工程项目部所有。
第十四条本管理制度自发布之日起生效,并将纳入工程项目部的日常管理工作中。
以上为工程项目部管理制度的范本,具体的管理制度可以根据工程项目部的实际情况进行适当调整和完善。
工程项目部管理制度范本(二)一、奖励制度:(一)嘉奖(a类):奖励个人____元至____元,与当月个人薪金一并发放;1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;2.工作中表现突出,创造优良成绩的;3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;(二)记功(b类):记功类奖励奖个人____元至____元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—____元以内者)1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;(三)记大功(c类):(节约成本均在____元以上者)记大功奖励奖个人____元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
项目部管理原则及规定
项目部管理原则及规定一、项目部管理原则1.确立综合管理理念:综合管理是项目部管理的核心内容,要求项目部管理者统筹协调各项资源和活动,合理分配任务和责任,确保项目按时、按质、按量完成。
2.强调目标导向:项目部管理必须以项目目标为导向,明确项目的目标和要求,订立合理的计划和进度,并通过有效的控制和评估手段实现项目目标。
3.坚持团队协作:项目部管理必须注重团队协作和人际关系的协调,激发员工的内在动力和积极性,推动项目的顺利进行。
4.重视风险管理:项目部管理要充分考虑项目中可能出现的各类风险,制定相应的风险管理计划和措施,保证项目的安全和稳定进行。
5.注重持续改进:项目部管理者要不断总结项目的经验和教训,及时进行评估和改进,确保项目管理的效果和质量不断提高。
二、项目部管理规定1.组织机构:项目部应建立清晰的组织结构,确定各个部门的职责和权限,确保项目管理的有效性和高效性。
2.人员配备:项目部应根据项目的特点和需求,合理配置人员,确保项目所需的各类专业人才齐备。
3.招聘与考核:项目部应根据岗位要求和职责,进行严格的招聘和考核,确保人员的能力和素质符合项目管理的要求。
4.目标制定:项目部应根据项目的需求和要求,制定明确的项目目标,并将其细化为各部门和个人的任务和指标。
5.计划制定:项目部应根据项目目标和要求,制定合理的项目计划和进度安排,确保项目按时完成。
6.沟通与协调:项目部应加强内部和外部的沟通和协调,确保项目各方面的工作能够顺利进行。
7.资源配置:项目部应根据项目的需要,合理配置各项资源,确保项目所需的物资、设备和人力资源得到充分保障。
8.成本控制:项目部应建立完善的成本控制制度,精确核算项目的成本,并制定相应的控制措施,确保项目的成本控制在合理范围内。
9.风险管理:项目部应建立健全的风险管理体系,识别和评估项目可能存在的风险,并采取相应的预防和应对措施,确保项目的安全和稳定进行。
10.绩效评估:项目部应根据项目的实际情况,进行定期的绩效评估,评估项目的各项指标和目标的达成情况,并及时采取相应的改进措施。
项目部综合管理部发展方向
项目部综合管理部发展方向
1、完善职工队伍建设,实行优胜劣汰机制,下决心组建一支适应公司发展得优秀团队。
2、完善员工薪酬与绩效挂钩得浮动计酬与考核机制。
3、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,纲举目张,最重要就是在有了规章制度得基础上,加强执行力。
4、进一步加强员工培训,提高员工综合素质与业务能力,根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识与工作技能,更好得完成工作任务。
5、加强自身素质与业务水平得提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。
提高理论水平,从根本上解决思想认识与觉悟得不足,从公司发展得角度,高瞻远瞩。
6、努力提高管理水平,改进工作方式方法,分清工作轻重缓急,提高工作效率,全面提升综合部得组织、协调、沟通、督促、管理能力,增强员工向心力与凝聚力。
7、努力营造干净整洁、团结互助、倾力协作、健康与谐得工作氛围。
8、建立办公室工作学习制度,及时掌握最新动态、分享管理与业务知识,树立良好得服务意识,以便以后工作顺利开展。
浅谈综合项目部管理中的团队建设5篇
浅谈综合项目部管理中的团队建设5篇第一篇:浅谈综合项目部管理中的团队建设浅谈综合项目部管理中的团队建设随着公司和项目的发展,我项目部逐渐形成为稍有规模的综合项目部。
由于由原来的小项目逐渐形成的,在成为综合项目后面对工地分散,人员不集中,事务繁杂,故不可避免的在团队管理与建设上出现问题。
团队组织是指在工作中紧密协作并相互负责的一群人,他们拥有共同的目的、绩效目标,且以此自我约束。
而项目团队是为适应工程项目的有效实施而建立的团队。
项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短因项目而异。
“组织是目标能否实现的决定性因素”,所以说一个工程项目部特别是综合项目部其团队组织的建设是十分重要的。
由一般项目部逐渐发展壮大成综合项目部后,项目管理情况发生了变化,特别是在同一时段内综合项目可能同时存在几个分别在不同地点的施工项目工地,使得项目的人员分散化,技术力量不均衡化,管理分散。
长期的项目人员分散会造成原有项目团队凝聚力,相互工作协同力和技术战斗力的下降,我觉得可以从几个方面对综合项目部管理中的团队建设加以改进。
一、提高团队凝聚力:1、设置合理的综合项目部组织构架针对于综合项目部同时施工几个施工项目的情况应提前对项目部的组织构架根据各施工项目的具体情况进行调整。
2、树立共同的目标:每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目团队成员凝聚在一起,并为之共同努力。
对于一个项目,为使项目团队工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。
项目经理应该对分散在各工程项目的成员在各个工作阶段的心理状态有所了解,并定期与成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
项目部综合事务管理工作计划
项目部综合事务管理工作计划
(1)项目部人员工资形式说明
项目部暂时未开通银行账号,在册员工工资暂放在原项目发放,派遣员工工资由公司代发,在册员工于2023年1月1日在粤东项目起薪。
(2)项目印章使用登记台账、人员考勤、值班、车辆管理
①印章管理:
项目部于12月8号领取木质印章一枚,按照公司印章管理相关规定,印章由专人保管责任到人,确保严格履行用印登记手续,用印审批表内用印事由、内容、审批人、经办人、用印人及用印时间清晰准确、完整。
用印登记台账清晰且可追溯性强。
②人员考勤:
临时驻点暂时未采用人脸识别、指纹打卡等方式进行考勤,员工日常出勤由各部门负责统一管理。
入住新驻点后,将根据实际情况、公司及业主要求进行考勤。
③车辆管理:
车辆管理按公司要求实施管理,并制定出车台帐以及报表,积极配合公司提交材料。
(3)防疫工作
建立健全项目部全员“一人一档”个人动态信息册;加大防疫政策宣传力度,经常性对员工开展防疫政策宣贯;做好疫情防控工作的物资储备以及病毒消杀用品等物资的采买工作,确保疫情期间储备物资充足;跟进每一位员工的疫苗接种情况。
项目综合治理管理办法
项目综合治理管理办法为了加强项目部综合治理管理,预防和减少各类案件、事件发生,维护正常的生产和生活秩序,保障国家、集体和个人财产安全,促进两个文明建设健康发展,结合项目部实际情况,特制定本办法。
1.项目部对各作业机组辖区内的治安管理工作按照“谁主管、谁负责”的原则,建立维护稳定责任制,治安管理工作要与生产经营同安排、同检查、同考核、同奖罚。
2.发生案件、事件要立即保护好现场,认真做好对嫌疑人员的监视和控制,做好思想教育工作并及时上报项目部和地方保卫部门。
3.刑事案件、治安案件发生后,各单位及当事人要立即保护好现场,同时立即如实向公安部门和项目部报告,不得拖延,不得谎报或隐瞒不报。
4.对发生的矛盾纠纷可能引发的恶性案事件,各作业机组要及早发现苗头,提前做好调解和预防工作,严防事态扩大。
5.施工驻地各种机动车辆必须按指定地点停放。
各种机动车辆需要外出时,司机要向作业机组经理请示,得到允许后可外出。
6.不准盗窃、骗取、抢夺非法占有公私财务,不准故意损坏花草树木及其他公益设施。
7.严禁吸毒贩毒,禁止以任何方式进行赌博或者为赌博者提供场所和赌具。
8.不准以任何理由非法限制他人人身自由,或者非法侵入他人住宅,不准侮辱他人或者故意捏造事实诽谤他人。
严禁用各种方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活。
不准侮辱妇女或者进行其他流氓活动。
9.不准酗酒闹事,吵嘴骂架;打架斗殴;寻衅滋事。
10.严禁练法轮功或非法进行封建迷信活动,扰乱项目部治安秩序。
11.严禁卖淫,嫖娼或者为卖淫、嫖娼者提供场所。
12.严禁复印、传播、观看淫秽书刊,淫秽录像或者利用计算机软件进行带有淫秽内容的游戏及多媒体观看有淫秽内容的各种激光视盘、音碟。
13. 库房、财务室、设备材料存放场地为项目部重点部位,是安全防范管理的重点部位,要严格管理,制定出各项有效的治安防范制度和措施,要严防破坏、盗窃、火灾、爆炸等事故发生。
14.对各种易燃、易爆、放射性、剧毒等危险物品,要严格按照国家和公司有关规定严格管理,实行专人负责保管,严格审批发放手续,健全各项制度,堵塞各种漏洞,严防责任事故发生。
项目部工程综合管理制度
项目部工程综合管理制度第一章总则第一条为规范项目部工程管理行为,提高工程管理质量,保证工程建设质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目部工程管理人员,在项目部内必须严格遵守。
第三条项目部工程管理人员应当遵守相关法律法规,严格执行工程管理制度,维护项目利益。
第四条项目部工程管理人员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身管理能力和素质。
第五条项目部工程管理人员应当保护环境、节约资源,促进可持续发展。
第六条项目部工程管理人员应当遵守职业道德准则,自觉接受监督。
第七条项目部工程管理人员应当根据项目特点,制定相应的管理方案,并及时调整和执行。
第二章组织结构第八条项目部应当建立科学合理的组织结构,明确各级管理人员的职责和权限。
第九条项目部应当设立项目经理岗位,负责对项目整体管理和协调。
第十条项目部应当设立技术部、质量部、安全部等相关部门,负责技术、质量、安全管理工作。
第十一条项目部应当设立监理部门,对工程实施过程进行监督和检查。
第十二条项目部应当设立成本控制部门,对工程实施过程进行成本控制。
第十三条项目部应当建立项目管理委员会,负责决策项目重大事项。
第三章质量管理第十四条项目部应当建立质量管理体系,制定并实施质量管理计划。
第十五条项目部应当组织定期对工程质量进行审核和检查,发现问题及时整改。
第十六条项目部应当建立质量流程控制机制,确保每个环节符合质量要求。
第十七条项目部应当建立质量档案,记录工程实施过程和完成情况。
第十八条项目部应当建立质量奖惩机制,对工程质量好坏进行奖励和处罚。
第四章安全管理第十九条项目部应当建立安全生产责任制度,明确各级管理人员的安全管理职责。
第二十条项目部应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
第二十一条项目部应当建立安全检查机制,发现问题及时整改,并做好安全事故预防工作。
第二十二条项目部应当建立安全应急预案,保障工程安全和员工生命财产安全。
第二十三条项目部应当建立安全奖惩机制,对安全工作的表现进行奖励和处罚。
项目部综合办公室管理制度范文
项目部综合办公室管理制度范文项目部综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作流程,提高工作效率,保证信息的传递和沟通的顺畅,特制定本管理制度。
第二章综合办公室的职责第二条项目部综合办公室是项目部主要的行政管理部门,负责项目部的综合协调和日常行政工作。
第三条项目部综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调项目部的行政事务,包括外来电话、电子邮件、信函和来访的接待和安排;2. 负责项目部文件和资料的管理和归档工作;3. 管理项目部会议的组织和记录,跟进会议决议的执行情况;4. 负责项目部内部通讯和外部公告的发布;5. 协助项目部领导完成其他日常行政工作。
第三章综合办公室工作流程第四条综合办公室工作流程包括日常工作、文件和资料管理、会议管理等方面的工作。
第四章日常工作第五条综合办公室接待办公电话并负责转达相关信息;第六条综合办公室接收和处理项目部来访人员,安排接待工作;第七条综合办公室负责电子邮件的管理和筛选,妥善处理各类邮件;第八条综合办公室管理项目部的信函,及时归档,以备查阅;第九条综合办公室负责项目部的公告发布,包括对内通知和对外公开信息;第十条综合办公室协助领导完成其他日常行政工作,如订餐、订票等;第十一条综合办公室协助安排项目部例行会议的召开,包括会议场地的准备、会议资料的收集整理、会议记录的撰写等;第十二条综合办公室定期汇总项目部的工作情况,并报告给领导;第十三条综合办公室处理其他相关事务。
第五章文件和资料管理第十四条综合办公室负责项目部文件和资料的管理和归档工作;第十五条综合办公室对收到的文件和资料进行审阅,核实内容后进行归档,并做好相应的标记;第十六条综合办公室根据文件和资料的性质、紧急程度和使用频率制定合理的归档方式,并建立相应的档案管理系统;第十七条综合办公室对项目部文件和资料的存储和保管负责,并做好定期复核工作;第十八条综合办公室按照领导的要求,及时提供项目部的相关文件和资料;第十九条综合办公室依照法律法规的要求及时销毁无效文件和过时资料。
项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度一、总则为加强项目部综合办公室的管理,提高办公效率,确保项目进度与质量,特制定本管理制度。
二、组织管理1. 项目部综合办公室设立3个职能部门:行政管理部、人力资源部、财务管理部。
各部门负责自己的管理工作,同时协同配合,共同完成综合办公室的日常工作。
2. 行政管理部主要负责项目部日常办公室管理、文件资料的管理、综合执法等工作。
3. 人力资源部主要负责项目部员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4. 财务管理部主要负责项目部的财务结算、资金管理、成本控制等工作。
三、综合办公室的职责1. 综合办公室应严格执行公司的各项规章制度,协调各项业务工作,协助项目部领导完成各项管理任务。
2. 综合办公室应及时收集、整理和保存项目部各类重要文件、资料,并建立完整的文件档案。
3. 综合办公室应保证项目部各项事务的正常运转,提高办公效率,确保项目进度与质量。
四、综合办公室的日常工作1. 综合办公室应按时组织例会,及时通报项目部各项工作的进展情况。
2. 综合办公室应对包括文件收发、会议安排、文件资料管理、设备维护等事项进行全面的协调管理。
3. 综合办公室应维护项目部和员工的合法权益,做好员工的信息咨询与服务工作。
同时建立良好的人际关系,增进部门之间的合作和团队协作。
五、综合办公室的管理流程1. 文件管理流程:任何文件的发放与签收均需经过综合办公室进行登记,以确保文件的完整性和及时性。
2. 会议管理流程:综合办公室应协助项目部领导筹备会议,确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
3. 设备维护流程:综合办公室应对项目部的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
4. 培训管理流程:综合办公室应根据项目部的实际情况,合理安排员工的培训计划,提高员工的专业素养。
六、综合办公室的信息化建设1. 综合办公室应建立完善的信息化系统,提高工作效率,保障信息的安全性。
2. 综合办公室应建立内部沟通平台,以便项目部各部门之间的及时协调和沟通。
工程项目部综合管理部规章制度
工程项目部综合管理部规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和项目实际情况,为保障工程项目部的正常运作,维护部门的利益,保证项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部综合管理部全体员工及相关工作人员。
第三条工程项目部综合管理部负责项目部的综合管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、供应链管理、信息管理等方面的工作。
第四条工程项目部综合管理部要严格遵守公司的相关管理制度和规定,确保部门的各项工作稳定有序进行。
第二章人事管理第五条人事管理是工程项目部综合管理部的重要工作内容,负责部门员工的招聘、培训、考核等工作。
第六条招聘工作要按照公司规定的程序进行,确保招聘的员工符合部门的需求,具有相应的岗位要求。
第七条培训工作是提高员工综合素质和工作能力的重要手段,工程项目部综合管理部要根据部门的实际需要不断开展培训工作。
第八条考核工作是评价员工工作表现的重要方式,工程项目部综合管理部要定期组织员工考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第三章财务管理第九条财务管理是工程项目部综合管理部的核心工作之一,负责项目资金的管理、监督和控制。
第十条项目部财务管理要按照公司的相关规定和制度进行,确保项目资金的安全和合理使用。
第十一条项目部财务管理要严格执行财务制度,规范资金的收支记录和报销流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十二条项目部财务管理要及时报送财务报表和资金使用情况,定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。
第四章供应链管理第十三条供应链管理是保障项目顺利进行的重要环节,工程项目部综合管理部要负责项目的供应链规划和管理工作。
第十四条供应链管理要按照公司的相关制度和政策进行,确保供应商的选择和管理符合公司的要求和标准。
第十五条项目部要建立稳定的供应链体系,加强与供应商的沟通和合作,确保供应品质和交货周期。
第十六条项目部要定期评估供应商的绩效和服务质量,做好供应商的信息管理工作,确保供应链管理的科学和高效。
项目部综合岗位职责
项目部综合岗位职责职责概述项目部综合岗位是一个多元化的职位,涵盖了项目管理、协调沟通、资源调配等多个方面。
项目部综合人员在项目实施过程中,扮演了连接各个环节的纽带,起到了桥梁的作用。
下面将详细介绍项目部综合岗位的职责和所需技能。
项目管理项目部综合人员必须具备优秀的项目管理能力。
他们要负责项目的计划制定、进度控制、质量管理等工作。
具体职责包括:1. 制定和完善项目管理计划,包括项目目标、时间表、预算等;2. 定期进行项目进展评估,及时发现问题并制定解决方案;3. 监督项目执行过程中的质量控制,保证项目交付符合要求;4. 协调各方资源,确保项目进展顺利;5. 安排相关会议,跟踪并记录会议纪要;6. 做好项目文档的管理和归档工作。
协调沟通项目部综合人员需要与项目团队、上级领导以及其他项目参与方进行良好的沟通合作。
他们要负责协调各方利益,及时解决团队内外的冲突。
具体职责包括:1. 与项目团队沟通,确保每个成员清楚自己的任务和工作重点;2. 与上级领导协商项目实施计划和目标,及时报告项目进展情况;3. 与其他部门、供应商等合作方沟通,建立良好合作关系;4. 解决项目中出现的冲突和问题,维护项目团队的稳定性。
资源调配项目部综合人员需要对项目所需资源进行合理调配,包括财务、物资、人力等资源。
他们要根据项目需求和实际情况,做出科学的资源分配决策。
具体职责包括:1. 制定资源调配策略,合理配置项目预算和物资资源;2. 确保项目所需人力资源的供给,包括招聘、培训等;3. 监控项目预算,及时调整和控制成本;4. 组织项目团队参与资源采购和谈判工作;5. 确保项目资源利用的高效性和经济性。
风险管理项目部综合人员要对项目中的各类风险进行管理和应对。
他们要制定风险规避和应急预案,确保项目的顺利进行。
具体职责包括:1. 分析和评估项目中可能出现的风险,制定相应的应对策略;2. 监控项目风险的发生和演变,及时采取措施减轻风险影响;3. 组织开展风险应急演练,提前做好危机处理准备;4. 与项目团队成员进行风险意识培训,提高整体风险管理水平。
工程项目综合事务管理制度
工程项目综合事务管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目综合事务管理,提高工程项目管理效率,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目综合事务管理,包括项目管理、经济管理、合同管理、质量管理、安全管理等各个方面。
第三条工程项目综合事务管理应遵循科学规划、合理布局、严格管理、周密安排的原则,力求在控制成本、保质保量、按时完成的前提下,实现工程项目的成功。
第四条工程项目综合事务管理涉及多方面,需要各部门、各岗位之间密切配合,形成合力,实现目标。
第五条工程项目综合事务管理应注重沟通、协调、创新,处理好内外部关系,实现项目的整体性、系统性和协调性。
第六条工程项目综合事务管理应遵守国家有关法律法规,遵循职业道德,注重人本、环保和项目可持续发展。
第七条工程项目综合事务管理应做好信息收集、分析、应变,及时调整管理策略,保证项目顺利进行。
第八条工程项目综合事务管理需设立专业团队,配备专业设备,确保管理工作的高效进行。
第二章项目管理第九条项目管理应根据项目特点和要求,制定项目管理计划,包括项目背景、项目目标、工作分解结构、项目资源、项目进度、项目风险等内容。
第十条项目管理应做好项目计划的编制、实施和监控,及时评估项目进度和风险,调整管理措施,确保项目按时、质量保证完成。
第十一条项目管理需要做好项目组织、沟通、决策、风险管理、成本控制等工作,确保项目整体运作。
第十二条项目管理应做好项目人员的管理,包括招聘、培训、考核、激励等,确保团队的凝聚力和执行力。
第十三条项目管理应加强项目评估和总结,不断改进管理工作,提高管理水平。
第三章经济管理第十四条经济管理应做好项目预算编制、成本核算,确保项目的经济效益。
第十五条经济管理应加强对项目资金的监督管理,保证资金的安全和合理利用。
第十六条经济管理应做好项目采购管理,确保项目所需物资、设备的供应和使用。
第十七条经济管理应加强对项目开支的监控,及时发现问题,采取措施解决,避免浪费。
项目部综合治理中存在的问题及对策分析
项目部综合治理中存在的问题及对策分析随着社会的不断发展,各种项目在我们的生产和生活中显得尤为重要。
然而,在项目实施过程中,我们也经常会遇到各种问题。
今天,我们来探讨一下2023年项目部综合治理中存在的问题及对策分析。
一、问题分析1.人员管理问题在项目实施过程中,项目人员是最为关键的资源。
然而,在现实中,我们常常会遇到人员管理方面的问题。
比如说,某些员工缺乏团队协作精神,导致项目合作效果不佳;或者是某些员工缺乏职业素养,给项目造成不利影响等等。
这些问题都需要我们及时采取措施予以解决。
2.资金管理问题资金管理是项目实施过程中必须要面对的一个重要问题。
如何合理分配项目资金,如何控制项目成本,如何避免资金浪费和挥霍,这都是我们需要重点考虑的问题。
3.安全管理问题为了保证项目的顺利进行,我们需要对项目涉及的人员和物资进行安全控制。
然而,在现实中,安全问题依然存在。
比如说,某些物资易燃易爆,某些操作环节容易发生人员伤亡等等。
要想解决这些问题,我们需要采取科学的安全管理措施。
4.工作流程优化问题流程优化是提高工作效率和精度的有效途径。
而在项目实施过程中,我们常常会遇到流程不够规范,不够标准化的问题。
这就需要我们对项目工作流程进行全面审查和优化,从而提高工作效率和项目品质。
5.信息管理问题在项目实施过程中,信息管理至关重要。
我们需要及时获取项目信息,做出科学的决策,同时也需要对项目信息进行保密控制,防止贸然泄露。
如何做好信息管理,也是我们需要重点关注的问题之一。
二、对策分析1.人员管理对策人员管理对于项目的顺利完成至关重要。
要解决员工间存在的协作问题,我们可以加强项目团队建设,树立团队协作意识,增强大家的团队合作能力。
要解决员工素质不够的问题,我们可以加强培训,提高员工的综合素质,使员工具备更高的职业素养。
2.资金管理对策资金管理需要制定明确的资金使用计划和审批流程。
同时,我们可以通过技术手段进行监控,防止资金的滥用和浪费。
工程项目部综合管理
工程项目部综合管理一、项目物资管理1、管理目标:严格执行GB/T19001-2000标准质量体系文件中物资管理的规定和要求,使施工项目需用的物资:质量满足设计要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。
2、组织机构及职责:1.1组织机构项目部物资管理组织机构图物资归口项目设备材料小组管理,与相关部门接口配合,实施和完成物资管理活动。
2.2职责(1)设备材料小组组长组织行使公司设备材料组在项目范围内的物资管理职责,并接受公司设备材料部的业务监督和指导。
依据GB/T19001标准质量体系文件的要求,结合施工项目的实际情况,组织制订和实施各项物资管理制度、工作程序及其实施细则。
明确执行和验证人员的职责、权限和相互关系,落实5WHY。
组织设备材料组与业主、设计、供应商和其他单位业务合作活动。
协调现场物资管理中各方面的关系。
(2)设备材料部物资计划员遵照《物资采购控制程序》和《顾客提供产品的控制程序》的规定和要求,负责物资计划管理工作。
根据各部门报送的物资需用计划,分别编制向业主申报的备料计划和自行采购计划,经核实和设备材料组组长、项目经理部批准后,作为备料和采购的依据。
根据备料计划,规范办理领料手续。
送料到施工现场或储存点与保管员办理交接手续。
负责对自行采购物资的发放审批手续。
负责物资计划管理资料的整理归档。
(3)设备材料组物资采购员遵照《物资采购控制程序》和《产品标识和可追溯性程序》规定和要求,负责物资的采购工作。
根据批准的物资采购计划,遵照《物资供应分供方选择和评定程序》,对物资分承包商(供应商,下同)进行比质、比价、比服务态度,择优选用。
监督检查与分承包商签订的物资供应合同执行情况。
在检验员对采购物资的检查和验证后,作好记录,及时与分承包商办理交接手续,向计划员保管员办理移交手续。
采购物资发生不合格,作好记录,及时与分承包商联系,尽快作出处理决定。
负责建立合格分承包商名单和采购管理资料的整理归档。
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项目部综合管理主要管理活动:项目党组织、工会工作、团组织、综合事务管理、思想文化管理。
1 项目党组织1.1 组织设置1.1.1以局名义承接的特大型项目或实行总承包管理的项目部应成立党委(党总支),由局党委审批;按项目公司模式运行的局属二、三级机构成立党委(党总支),由局党委审批;其他项目党支部机构由公司党委审批。
1.1.2局属单位或分支机构所属项目,由项目经理兼任党支部书记,全面负责项目经营生产和党建工作。
可设党支部副书记或政工负责人1名,协助日常党务工作。
成立党委(党总支)的特大型项目,由项目经理兼任党委(党总支)书记,全面负责项目工作和党委工作,根据实际情况可设执行经理1名,负责项目日常经营生产工作,执行经理是党员的,兼任项目党委(党总支)副书记,同时设党委(党总支)副书记1名,协助日常党务工作。
1.1.3由项目部党组织结合各施工项目中自由员工、业主、监理、设计、劳务等各参建方中的所有党员开展联建党支部活动。
1.2 主要工作1.2.1党员发展。
项目部党组织负责对本项目入党申请人、积极分子进行教育和培养,重点做好在生产一线员工、专业技术人员和35岁以下青年中的发展党员工作。
要注意研究和慎重做好在外部劳务队伍中发展党员工作。
1.2.2思想政治。
项目党组织负责职工政治理论学习和职业道德教育、形势任务宣传教育、现场形象宣传、对外宣传报道及劳务队伍的思想政治工作。
1.2.3党员教育。
项目党组织按规定组织党员政治理论学习、开展“三会一课”、创先争优等主题实践活动,发挥党员的先锋模范作用。
1.2.4党员管理。
项目党组织要掌握党员的基本情况,严格党的组织生活,实施目标管理,定期对党员考核。
1.2.5民主评议。
在上级党组织的领导下,项目党组织按照学习教育、自我评价、党内外评议、组织考察、表彰处理5个阶段进行。
结合民主评议结果,对不合格党员按相关程序进行处理。
1.2.6处理不合格党员。
项目党组织按照民主评议、支部决定、党委审批、处置备案四个步骤处置不合格党员,被处置党员有权利越级进行个人申诉。
1.2.7党费收缴使用与管理。
项目党组织负责做好所属党员党费收缴工作,党费收缴标准及使用范围,参照相关文件规定。
1.2.8党风廉政建设。
项目党组织负责制定本项目部的党风廉政建设责任制,明确规定责任对象、责任范围、责任内容、责任目标;对责任制执行情况定期进行自查自纠,年终向上级写出自查自检报告。
1.2.9主题活动。
项目党组织结合项目重要工期节点、技术攻关、质量安全成本管理、降本增效、人才队伍建设等开展“三号”联创、三联建党建主题活动。
1.3 检查考核1.3.1项目党支部书记考核,按照干部管理权限,成立相应的考核领导小组,分别考核。
1.3.2项目党支部工作达标考核详见《中建三局有限公司党支部工作达标检查评分标准》。
2 工会工作2.1 项目工会(工会联合会)组织设置2.1.1设立条件:项目有会员25人以上的应成立项目工会组织,工期超过1年以上的应设立项目工会联合会,配备专兼职工会主席(或工会副主席)。
2.1.2筹建程序:项目部向上级工会报告,成立筹备组;发展会员;制定建会方案,并报上级工会请示;召开会员大会选举;选举结果报批。
2.1.3工会撤销。
项目竣工,工会组织相应撤销。
2.2 工作职责2.2.1围绕项目施工生产中心,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能。
2.2.2关心职工生活,满足职工的精神文化需求。
2.2.3组织项目劳动竞赛和合理化建议、岗位比武等职工经济技术创新工作。
2.2.4加强项目职工服务站建设。
及时了解、反映项目职工的意见和要求,维护职工的合法权益。
参加协调项目职工劳动关系和调解劳动争议。
2.2.5收好、管好、用好项目工会经费。
2.3 职工经济技术创新组织项目职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术比武等活动,及时总结经验,按要求及时上报分公司。
作好先进工作者、优秀职工和劳动模范的培养、推荐工作。
2.4 劳模(职工)创新工作室2.4.1有条件的项目可成立劳模(职工)创新工作室。
2.4.2目的:围绕劳动竞赛主攻方向和目标进行,因地制宜,开展技术攻关、技术创新和降本增效活动,探索、创新出更多的项目管理成果。
2.4.3运作流程:按各单位管理办法执行。
2.5 职工服务站2.5.1要求:局重点工程项目均需要建立职工服务站。
2.5.2职能(1)生活服务:推动项目建立功能齐全的生活保障系统。
加强对包括职工食堂、职工宿舍、洗衣房、卫生间、洗浴间、职工服务超市等职工生活后勤服务工作的管理和监督。
做好夏季防暑降温,冬季增温保暖工作。
(2)帮扶服务:关爱项目困难员工,开展两节送温暖活动。
(3)维权服务:建立工会主席(副主席)受理项目职工各类诉求的长效机制;及时调解项目职工的工作、生活矛盾。
(4)文体服务:可根据项目生产实际情况,开展篮球、乒乓球、羽毛球等球类比赛,以及职工喜闻乐见的其他文体活动。
(5)普惠服务:通过多种渠道舒缓职工身心压力,组织开展职工疗休养活动,落实职工带薪休假权利等。
2.6 检查考核:上一级工会对项目工会工作进行检查考核。
3 项目团组织3.1 组织设置3.1.1局重点工程,项目团组织由局属单位团委批准,报局团委备案。
3.1.2其他项目的团组织由所在公司团组织批准。
3.1.3局重点工程项目部,必须成立联建团组织,团组织负责人由总包方、劳务分包方、合作方相关人员共同组成。
3.2 主要工作3.2.1主题活动。
报局团委备案的项目团组织,共青团主题活动原则上全部开展;其他项目,项目共青团主题活动有选择性开展。
3.2.2思想教育。
结合“五四”青年节等开展主题教育及主题团日活动,做好团员青年“推优入党”工作。
3.2.3岗队手号。
围绕项目安全、质量和进度等目标,组织各参与方青年员工参与开展青年安全示范岗、青年质量监督岗、青年成本示范岗创建活动;结合项目施工生产不同时期特点,成立青年突击队;在各方参建青年中评选品质善良、爱岗敬业、技术突出和进步显著的青年岗位能手;广泛开展青年文明号创建活动。
3.2.4技能培训。
广泛开展青年技能素质提升活动,广泛开展技能竞赛、技术练兵、技术比武、创新创效等活动。
3.2.5关爱服务。
借助QQ群、手机群、电子邮箱、微博等媒介,给青年员工发送节假日、生日温情问候,开展农民工子女关爱志愿服务活动,为青年提供维权和心理咨询等服务。
3.2.6文化交流。
条件成熟项目可建设团员活动室,组织开展丰富多彩的文化交流活动。
3.3 检查考核:项目团支部工作达标考核作为党支部考核分项内容考核,详见《中建三局有限公司党支部工作达标检查评分标准》。
4 综合事务管理4.1 综合事务管理计划4.1.1项目部党支部书记依据《项目管理策划书》及现场实际条件,研究项目部综合事务管理方案,编制《综合事务管理计划》(ZJSJ-XB-ZH-001),作为《项目部实施计划书》的组成部分。
4.1.2项目综合管理部门按计划建立办公设施及生活保障设施,保证现场办公及生活服务需要。
4.2 项目印章管理4.2.1刻制、启用与领取:以局名义承建的项目,印章由局办公室负责刻制,印章启用后,由公司办公室人员到局办公室办理领用登记手续,领取后发给项目部。
其中局授权范围内的公司,以工程局名义承建的项目,印章由经授权的公司办公室负责刻制,印章启用并办毕领用手续后,发给项目部。
4.2.2使用权限及程序(1)项目印章仅限用于:项目部与业主、监理单位、施工配合单位等日常工作联系的文书用印,以及项目部内业资料、印发或上报有关文书的用印。
(2)用印程序:用印人填写《项目印章使用登记表》(ZJSJ-XB-ZH-002),由项目经理签字审批。
印章保管人在核对《项目印章使用登记表》登记信息与需用印内容一致无误后,亲自在需用印文书上盖章。
严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
如需使用上级单位印章,需填写相关用印申请表,按相关程序办理用印申请手续。
4.2.3保管与监管(1)项目经理为项目印章保管的第一责任人。
项目经理可指定1名专职人员进行保管,印章保管人必须为企业正式员工。
(2)印章保管人对印章安全负责并妥善保管。
印章用完后应及时锁入保险柜或文件柜中,严禁将印章放置在未上锁的柜、屉中或其他不安全地点。
印章保管人岗位变动或离职时,必须按规定进行书面交接。
(3)项目印章原则上不得带出项目部。
确因工作需要将印章带出使用的,在办理相关用印手续并经审批同意后,由印章保管人携章随往。
4.2.4回收与销毁(1)项目部在工程移交后一个月内,项目部必须将印章及《项目印章使用登记表》一并交回分公司(公司)办公室保管;项目部撤消后,项目印章交回公司办公室或档案室。
移交过程中,均须办理书面移交手续。
(2)已移交印章的项目需用印时,原项目部仍必须严格履行用印审批、登记程序,由分公司、公司分管领导审批后办理。
(3)以局名义承建项目的名称变更,由公司提出书面变更申请,报局审批。
在完成变更手续并启用新项目名称的印章后,公司办公室人员在领取新印章的同时,将原印章交回局办公室,由局办公室负责封存或销毁。
其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目名称变更,由经授权的公司办公室负责审批变更。
以法人公司名义承建项目的名称变更,以及新印章的启用和旧印章的回收应履行公司审批等手续。
(4)项目印章的销毁由公司办公室或档案室按规定办理,销毁时应有两人见证、签字并做好销毁情况登记。
以局名义承建项目的印章销毁后报局办公室备案,其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目印章销毁除外。
4.3 文件管理4.3.1项目文件是指上级单位、工程所在地政府部门、建设单位、监理单位、设计院、分包(供货)商等单位来文以及对上述单位的发文。
4.3.2项目综合部指定专人负责文件的制作、接收、传阅、督办、归档。
4.3.3项目文书收到文件后,按照《收文登记表》(ZJSJ-XB-ZH-003)(电子版)登记造册。
由项目部综合管理部门负责人(或项目党支部书记)签署拟办意见,并根据拟办意见传阅、传办。
4.3.4项目文书对文件及时进行催办、督办。
4.3.5文件承办人在文件上签署办理结果或意见后,表明文件处理完毕,由项目文书负责收回文件并分别归档至相关业务部门。
4.3.6.项目发文权限。
局属各单位项目部不得以文件头发文,项目部文字资料均以文稿形式印制发放。
4.3.7项目发文审批权限。
局属各单位项目部对所在单位报送请示、报告等,由项目经理审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送相关单位;局属各单位项目对外部单位报送相关文函,按照所在单位要求,由所在单位负责人(或项目经理)审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送;局属各单位项目部发放内部通知等,由项目经理审批后,自行加盖项目印章发送文稿。
4.3.8项目文书(或资料员)应对本项目印制的文稿进行分类登记存档,项目完工后一并交所在单位档案室留存。