Excel2010新界面功能简介

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Excel2010版基础知识

Excel2010版基础知识

如果要取消密码,再次选择用密码 进行加密,弹出密码框,将密码删 掉,然后点击确定,就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中 的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删 除形式,然后单击【确定】按钮。
课件下载后可自由编辑,如有不理解
之处可根据本节内容进行提问
Thank you for coming and listening,you can ask questions according to this section and this courseware can be downloaded and edited freely
=SUM(D3:D12)
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 :即VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹
配或者近似匹配)在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项 的参数一定要选择为false或0,否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列,如A/B/C,共256列, 这 些 字 母 称 为 列 标 ; 使 用 数 字 标 识 行 , 从 1 到 65536 , 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识

Office_2010新功能介绍 - (完整版)

Office_2010新功能介绍 - (完整版)

目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。

选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。

当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。

当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。

在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。

用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。

用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。

Office_2010新功能介绍

Office_2010新功能介绍
“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框,设定最多显示文档数目就即 可。
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容,所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”,点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户,这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法,用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务,用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程, 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中,用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像,而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开,或如果没有一个指令被选择,
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边,Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况,自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效,其中还有轮廓,阴影,映像,发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效,可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后,用户会看到字帖纸, 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能,用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区(Ribbon) 在 Office 2010 中,功能区不仅变得更加强大和智能,也变得更加人性化。

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。

要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。

excel功能区

excel功能区

excel功能区Excel是一个非常常用的办公软件,它的功能区是它提供给用户的不同功能的集合,可以方便用户对数据进行编辑、计算、分析和可视化。

下面,我将介绍Excel的主要功能区。

1. 文件菜单:通过文件菜单,用户可以打开、保存、关闭工作簿,以及打印和分享工作簿。

此外,还可以通过“选项”设置Excel的全局选项,如语言设置、计算设置等。

2. 主页菜单:主页菜单是最常用的功能区之一。

它包含了文本、数字、日期、格式等多种格式化选项,还有剪切、复制、粘贴、撤销、重做等常用的编辑选项。

主页菜单还提供了常见的数据处理功能,如排序、筛选、查找替换等。

3. 插入菜单:插入菜单包含了插入工作表、图表、图片、形状等元素的选项。

用户可以在Excel中插入各种元素来丰富数据的展示和分析效果。

4. 公式菜单:公式菜单提供了对公式的编辑、调试和计算的选项。

用户可以使用公式菜单中的函数和运算符来进行数值计算、逻辑计算、文本处理等。

5. 数据菜单:数据菜单提供了对数据透视表、数据整理、排序和筛选的选项。

用户可以利用数据菜单帮助他们对数据进行可视化、分析和清理,以便更好地了解数据的分布和趋势。

6. 审阅菜单:审阅菜单提供了查看、批注、保护、审阅等选项。

用户可以使用审阅菜单中的选项来进行多人协作和文档保护。

7. 视图菜单:视图菜单提供了不同的视图选项,如普通视图、页面布局视图、分割视图等。

用户可以通过视图菜单选择最适合他们工作习惯的视图。

8. 公式编辑器:公式编辑器是一个独立的功能区,用户可以在其中编辑和校验公式。

公式编辑器提供了语法提示和函数帮助,帮助用户更快速地编写和修改公式。

9. 图表工具:当用户选择一个图表时,图表工具会自动显示。

图表工具包含了一系列选项,可用于对图表的标题、轴标签、网格线、数据系列等进行调整和格式化。

10. 页面布局:页面布局功能区提供了对页面设置、页面边距、打印预览等选项的控制。

用户可以通过页面布局功能区来调整工作簿在打印时的输出效果。

excel各个功能区的介绍

excel各个功能区的介绍

excel各个功能区的介绍
Excel是一款功能强大的电子表格软件,它的功能区是对Excel软件
菜单的重新分类和组织,以便用户能更快捷地找到需要的功能和操作。

1. 文件(File)功能区:包括新建、打开、保存、打印等常用文件
操作功能。

2. 主页(Home)功能区:包含常用的文本编辑、对齐方式、格式化、剪贴板、排序和筛选等功能。

3. 插入(Insert)功能区:包括插入图片、图表、形状、文本框、
表格等对象功能。

4. 页面布局(Page Layout)功能区:包括设置页面方向、页面大小、边距和打印标题等功能。

5. 公式(Formulas)功能区:包含常用的数学函数和公式、查找和
替换工具等功能。

6. 数据(Data)功能区:包括数据排序、筛选、透视表、文本到列、数据验证等数据处理功能。

7. 审阅(Review)功能区:包含拼写检查、痕迹、批注、保护工作
表等功能。

8. 视图(View)功能区:包括更改视图、缩放、网格线、窗口等视
觉效果相关的功能。

9. 开发人员(Developer)功能区:包含宏、控件、添加-Ins、XML
等高级开发功能。

这些不同的功能区可以在Excel的菜单栏中任意切换,帮助用户快捷操作。

(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员,是Windows平台下一个著名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能。

一、Excel的启动与退出1、启动方法一:“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二:双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三:“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称(Excel.exe)方法四:通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一:单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。

方法二:单击“文件”“退出”命令。

方法三:单击标题栏中的软件图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

方法四:双击标题栏中的软件图标。

方法五:ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部,包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。

(1)软件图标:包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。

(2)快速访问工具栏:包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。

2、功能区位于标题栏下方,包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。

3、编辑栏位功能区下方,包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。

(1)名称框:用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名。

(2)插入函数:用于插入所需要的函数。

(3)数据编辑区:用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。

(4)工作区:用于输入或编辑单元格(5)状态栏:位于窗口的底部,用于显示操作状态(输入或就绪),视图按钮和显示比例。

在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”输入完毕后,状态栏显示“就绪”,表示准备接收数据或命令。

Excel2010基础

Excel2010基础

Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值:文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏:选取单元格数据时会显示求和、记数等信息,右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式:crtl+1②字母/数字控制选项卡:Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项;ctrl+w关闭工作博;ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls:F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作(文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑)1.快捷键0201(录入数据前先把区域选取)①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202(高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表)①星期、季度等等的填充(列方向出现十字箭头时双击亦可)摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取:启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充:输入2、4,同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动:文本不变,数据升序(摁ctrl再拖动为复制)3.选取区域0203①快捷键Home:行的最前面;Ctrl+→:行的最右边Ctrl+↑:列的第一行;Ctrl+↓:列的最后一行Ctrl+home:数据区域的最左上角;Ctrl+end:区域的最右上角②选取:一次ctrl+A选取数据区域,两次ctrl+A选取真个工作表;Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列,右键—插入N行/列(出入后可选择同上下左右的格式一致)4.复制与粘贴0204①移动:选取数据区域,光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动:选取数据区域,摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号,便可摁左键移动复制②粘贴类型(选择性粘贴)A.粘贴保留原列宽(w)B.粘贴为链接:粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础:f x插入函数,十二类型;Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符:^乘幂(英文状态下,shift+6为^;中文状态下shift+6为……)半角减号为-、全家减号为-(全半角转换shift+space)比较运算符:〈〉不等于文本运算符:&及运算符优先顺序:乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符,(小括号里的优先计算)3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图:ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑(求和函数会自动定位行或列的数值)5、快速求和0305快速求和:选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计:先选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用:=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1:行和列都是相对引用混合引用:=$A1,表示列绝对引用,行相对引用、=A$1,则表明行是绝对引用,列是相对引用;(三个引用可摁F4切换)8、IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数表示IF(条件,结果1,结果2),可以返回数值,也可以返回文本(”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号)。

excel表格界面介绍

excel表格界面介绍

本文整理于网络,仅供阅读参考
excel表格界面介绍
excel表格界面介绍表格界面介绍1:【标题栏】具有保存,撤销和自定义快速访问工具栏的功能
excel表格界面介绍图1 表格界面介绍2:【工具组】具有字体编辑,排序,图表插入等多种功能
excel表格界面介绍图2 表格界面介绍3:【名称框和编辑栏】excel表格界面介绍图3 表格界面介绍4:【全选按钮】在左上角,旁边还有行标题和列标题
excel表格界面介绍图4 表格界面介绍5:【活动单元格】用于编辑文字
excel表格界面介绍图5 表格界面介绍6:【工作表标签】和【状态栏】
excel表格界面介绍图6看了excel表格界面介绍。

中文版Excel 2010电子表格-第2章 Excel 2010基本操作

中文版Excel 2010电子表格-第2章 Excel 2010基本操作

第2章Excel 2010基本操作一、教学目标Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成,在使用Excel 2010制作表格前,掌握它的基本操作尤为重要。

本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作,为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。

二、教学重点●工作簿基本操作●工作表基本操作●单元格基本操作●保护工作簿与工作表三、课时安排理论18课时,实际操作22课时四、教学内容2.1 工作簿的基本操作工作簿是保存Excel文件的基本的单位,在Excel 2010中,用户的所有的操作都是在工作簿中进行的,本节将详细介绍工作簿的相关基本操作,包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。

启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。

除了启动Excel新建工作簿外,在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿,也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。

打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。

在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。

在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。

如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。

如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。

如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。

【例2-1】使用Excel 2010自带的模板,创建个人月预算表。

完成工作簿中的数据的编辑,还需要对其进行保存。

用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯,以免由于一些突发状况而丢失数据。

在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种:1.单击“文件”选项卡,然后单击“保存”;2.使用快捷键【Ctrl+S】;3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。

Excel界面介绍

Excel界面介绍
Excel界面的介绍
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏, 标题栏左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用 程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;
标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮 和关闭按钮,一般的Windows应用程序都有。标题栏下面 是菜单栏,Office 2000的菜单栏比较特殊,单击菜单栏上 的项目通常出现的不是全部菜单,菜单最下面有个向下的箭
的工作簿ห้องสมุดไป่ตู้前有一个对号,单击 下面另外的工作簿名称,当前编 辑的就成了这个工作簿。 如果要 回到刚才的工作薄就再单击“窗 口”菜单,选择原来的工作薄名 称,又切换回来了。
在单元格中输入数据
我们在建立表格之前,应该先把表格的大 概模样考虑清楚,比如表头有什么内容, 标题列是什么内容等,因此在用Excel建立 一个表格的时候开始是建立一个表头,然 后就是确定表的行标题和列标题的位置, 最后才是填入表的数据。
头,单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中 对菜单和工具栏使用了一种新的功能,可以记忆你对菜单项
和工具栏按钮的使用频率,并把不常用的选项或按钮隐藏起
来,这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能,也就更方
便查找了。菜单栏下面是工具栏,熟练使用工具栏中的按钮
可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了,左边是 名称框,我们可以在名称框里给一个或一组单元格定 义一个名称,也可以从名称框中直接选择定义过的名 称来选中相应的单元格。右边是编辑栏,选中单元格 后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字 及数据等。在编辑栏中单击准备输入时,名称框和编 辑栏中间会出现图中所示三个按钮:左边的错号是 “取消”按钮,它的作用是恢复到单元格输入以前的 状态;中间的对号是“输入”按钮,就是确定输入栏 中的内容为当前选定单元格的内容了;等号是“编辑 公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入公 式。

【专升本计算机】Office软件操作 - Excel

【专升本计算机】Office软件操作 - Excel

Office软件操作Excel 2010 的基本操作01Excel 2010是一款电子表格处理应用软件•行号和列标∶• 列表在前,行号在后;如B2,表示第2行第2列的单元格。

•单元格∶•是行列交叉处的长方形区域•是Excel 处理数据的最小单位,不可拆分,不可隐藏,但可以删除•当前单元格带有一个粗黑框,右下角黑色方块为填充柄;•在一个工作表中,当前(活动)单元格只有一个;•单元格的名称又称单元格的地址;•当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。

•编辑栏•名称框∶显示活动单元格地址或已经命名单元格的区域.•按钮组∶取消、确认、插入函数.•编辑框∶用于显示、输入、编辑、修改当前单元格中的数据或公式.•工作簿∶就是一个用来存储并处理数据,扩展名为.xlsx 的文件。

•工作簿是由工作表组成的,工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘;•工作簿内含至少1张工作表;•Excel文件就是工作簿文件。

注∶一个工作簿默认最多可以包括255个工作表,但是还可以在255个的基础上进行添加(利用快捷键 Shift+F11)。

•工作表∶•新建工作簿默认包含3个工作表,可调整为1-255个。

•默认前三个工作表名∶Sheet1、Sheet2、 Sheet3注∶Excel 2010中的工作表可以隐藏,但是至少要保留一个不被隐藏。

•新建工作薄∶•创建空白工作簿方法∶•启动Excel 时会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作薄,可以在保存时重命名。

•使用快捷键∶Ctrl+N•【文件】→【新建】→【空白工作簿】•根据模板创建工作簿∶•【文件】→【新建】→【样本模板】→【创建】•Excel 20l0模板文件扩展名为 .xltx习题•在Excel20l0中,一个工作簿默认最多能提供255个工作表使用。

【解析】(√)•Excel20l0中工作薄是工作表的集合,工作表数量不超过255个。

【解析】(×)单元格区域的管理•单元格区域∶单元格区域是由多个相邻单元格形成的矩形区域,用左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。

第四章 excel2010的使用

第四章 excel2010的使用

要取消工作簿的密码,其操作为:再次打开“常规选项”对话框,然 后删除之前所设置的密码即可。
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密码保存工作簿窗口
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4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制:右击工作表标签, 选择相应的快捷命令即可。
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4.3.3 表格数据的输入与编辑
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2.删除工作表 如果不再需要某个工作表时,则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令,如图所
示,即可删除当前工作表。
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3.重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意,则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签(这里选择Sheet2),从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令,如图所示。此时,该工作表的标签名称呈高光显 示,如图所示,然后输入新的名称即可。


(3)根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标,打开 “根据现有工作簿新建”对话框,从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
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2.打开工作簿
选择“文件”选项卡,从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮,在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮, 即可一次打开一个或多个工作簿,如图所示。
算,并返回函数值(格式: 函数名 (参数1,参数2,„) )
函数是预先设计好的公式。 运算符:是计算的类型(一个标记或符号)
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Excel2010实用新功能之“波形图”介绍

Excel2010实用新功能之“波形图”介绍

Excel2010实用新功能之“波形图”介绍
在Office2010中,Excel没有像其它主要的应用程序一样作过多的改动,但是增加了一些有用的功能。

最重要的被称为“Sparklines (波形图)”——小的单元格大小的图表,能够嵌入到工作表中数据的旁边以获得快速可视化的数据表示。

例如,如果有一个追踪许多股票业绩的工作表,那么可以为每支股票创建Sparkline,以图形表示股票随时间的业绩,一种非常简洁的方法。

Excel2010实用新功能之“波形图”介绍
与其它的Office2010应用程序一样,Excel有和其它人分享数据的新工具,包括多人同时处理一个文档。

对于商业用户,Microsoft推荐为Excel2010安装ProjectGemini 加载宏,可以处理极大数量的数据——甚至包括亿万行的工作表。

它将在2010年的上半年作为SQLServer2008R2的一部分发布,在2009年下半年其社区技术预览版可使用。

计算机基础EXCEL2010课件

计算机基础EXCEL2010课件
电子表格软件Excel2010的使用
移动按钮
对话框启动器
控制窗口按 钮
工作簿控制 按钮
工作环境简介
启动、新建、打开、关闭、退出
Excel2010的上述操作和Word2010相关的操作类似,大都是在“文件”选项页操作, 这里就不再赘述了,相关操作可参照Word2010。
工作环境简介
工作簿与工作表
数据输入
数据快速输入
(1)利用“自动完成”输入相同的资料 ★:若自动填入的资料正好是想输入的文字,按下Enter键就可以将资料存入单元格中; 若不是想要的内容,可以不予理会,继续完成输入文字的工作。 ★:“自动完成”功能,只适用于文字资料。
此外,当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时,Excel在无从判定内容的情况下,将 暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容,才会显示自动完成的文 字内容
实例 Sheet2!B5 表示工作表Sheet2中的B5单元格 3^4表示3的4次方,结果为81 “North”&“west”结果为“Northwest” 2>=3结果为False
公式和函数
函数输入
(1)输入函数 函数是Excel根据各种需要,预先设计好的运算公式,可让你节省自行设计公式的时间。
每个函数都包含三个部份:函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说 明:例如SUM(1,3,5)
此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号,Excel就会把它当作字符处理。
效果示例
当右邻单元格有内容时, 文字资料会被截断
当右邻单元格是空白时, 文字资料会跨越到右边
数据输入
各种数据输入
(2)数值数据 数值可以是整数、小数、分数或科学记数(如4.09E+13)。可出现正号、负号、百分

EXCEL-2010版完整教程ppt课件

EXCEL-2010版完整教程ppt课件
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Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
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更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
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更改图表元素
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系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
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Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分,存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 | 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 | 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892

OFFICE2010 Excel的基本操作

OFFICE2010 Excel的基本操作

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5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果,可以使表格的结构 更加清晰,从而增强表格的视觉效果。在Excel中,用户可 以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1.利用功能区设置边框 • 2.利用对话框设置边框
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5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时,用户不仅可以为单元格区域设 置边框特效,还可以为不同的单元格区域设置不同的填充 颜色或效果,如渐变填充和图案填充,从而达到美化工作 表外观的目的。 • 1.纯色填充 • 2.渐变填充 • 3.图案填充
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5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行 计量的具体数值。在Excel中,数值型数据包括正数、负 数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键 盘上的数字键,以及一些特殊符号来完成。
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5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时,经常会遇到一些在结构上 存在一定规律的数据,如年份、月份等。对于此类数据用户 可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能,可以通过多种方式进行。 • 1.使用填充柄 • 2.使用填充命令
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5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时,通过为工作表添加背景 图片,不仅可以美化工作表的外观,还可以使其内容与 背景更加协调。
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5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用 这些样式,可以使表格更加美观,表格数据更加醒目。本 节将向用户介绍Excel 2010中,条件格式、表格样式,以及 单元格样式的应用。
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5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中,默认的数据显示格式都是常规格 式。此外,Excel还提供了多种数据格式供用户使用,用 户可以根据自己要输入的内容,分别设置数据的显示格 式。
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Excel2010新界面功能简介Excel 2010在其用户界面上传承了Excel 2007的风格,但也有一些局部变化。

这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。

本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。

一、“文件”选项卡和Backstage视图打开Excel 2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色“文件”选项卡,这比Excel 2007显得更加人性化了,因为对于刚刚接触Excel 2007的新手来说,许多用户以为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志,而不知道“Office按钮”中还隐藏了一个菜单。

另一个较为显著的变化是“文件”选项卡中的Backstage 视图。

单击“文件”选项卡,可以在左侧看到六个字体较大的选项(如“信息”、“最近所用文件”等)。

选择某个选项,可以在右侧看到与该选项相关的内容,这就是Backstage 视图。

通过Backstage视图,可以执行所有在工作簿内部无法完成的操作,如保存、打印、检查工作簿等。

值得一提的是Excel2010将“打印”选项放进了Backstage视图中。

选择“打印”选项,在“Backstage”视图中不仅可以看到工作簿的打印选项设置,还能看到活动工作表的打印预览效果,所见即所得。

有一些用户在文档编辑结束后,经常忘记打印预览就立即进行打印,而打印开始后又发现还有一些地方没有设置好(如页面的方向设置),既浪费时间又浪费纸张。

现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览效果,减少了一些无谓错误。

对比Excel 2007,我们还可以看到在Excel 2010中可以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中。

另外,在“最近所用文件”选项中,不仅可以看到最近使用的工作簿列表,还可以在右侧“最近的位置”下看到最近访问的文件夹位置,并可以将某个文件夹位置固定在列表中。

与Excel 2007不同的是,“最近使用的工作簿”列表中不仅显示了最近使用的工作簿名称,其所在的文件夹位置也一目了然,同时被固定的工作簿被放置到了最上方,查找起来更为方便。

二、粘贴预览功能当复制数据后在粘贴前可以对各种选择性粘贴方式进行预览。

例如当复制某几行数据后,在粘贴的位置右击鼠标,可以在弹出的快捷菜单中看到各种粘贴预览按钮。

下图是光标移动到“转置”按钮上的效果。

三、功能区最小化按钮Excel 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小化”按钮,单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区,这会让用户对隐藏和显示功能区的操作一目了然。

四、屏幕截图功能在功能区的“插入”选项卡中,新增了一个屏幕截图工具,它可以快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中。

五、轻松保存为PDF或XPS格式在Excel 2010中,无需其他软件或加载项就可以轻松地将工作簿保存为PDF格式文件。

这可以防止其他人对文档进行修改,或让文档在大多数电脑中开起来都相同。

方法是选择“文件→另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”后选择“PDF(*.pdf)”即可。

六、自动恢复未保存的工作簿“自动保存”功能可以每隔一定时间自动保存一个工作簿的副本,以便Excel非正常退出时恢复。

Excel 2010中继续保留了该功能,同时Excel 2010还提供了一个新的自动恢复未保存工作簿的功能。

该功能可以对未保存的工作簿进行恢复,例如,在Excel 2010中新建一个工作簿并工作一定时间后,如果关闭时没有保存,就可以通过“恢复未保存的工作簿”命令打开“UnsavedFiles”文件夹来恢复。

该命令可以在“文件→最近所用文件”的Backstage视图的底部找到。

七、数据有效性功能得到增强在Excel 2010中,可以在“数据有效性”对话框中直接选择引用其他工作表区域,而在早期的Excel版本中无法直接实现。

八、增强了图片编辑功能Office 2010中增强了图片的编辑功能,包含在2010版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook之中。

图片背景删除功能:利用删除背景工具可以快速而精确地删除图片背景,使用起来非常方便。

更加强大的裁剪功能:在Excel 2010中,裁剪功能不再是单一的裁剪,还可以按照各种纵横比对图片进行裁剪,或裁剪为各种形状等。

在以前的版本中,裁剪图片时看不到裁剪区域之外的整个图片内容,现在可以看到了,显得更加方便。

给图片添加艺术效果:在Excel 2010中,可以给图片添加各种艺术效果,如图中下面的一幅图就是应用了“朔封”艺术效果。

九、增强的图表功能在Excel 2003中双击图表的某个区域或系列时,会弹出“设置对象格式”对话框。

但在Excel 2007中取消了该功能被,显得有些不方便。

Excel 2010中这个功能又恢复了。

右击某个图表元素,还会显示“浮动工具栏”,这样可以快速设置其中的文本格式。

在Excel 2007中,在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。

而在Excel 2010 中,对图表和其他对象所做的格式设置更改可以通过宏录制器录制。

十、筛选中的搜索功能当我们在Excel 2010中进行筛选操作时,可以看到在筛选界面中增加了一个搜索框,这对于进行大量数据的筛选操作显得非常方便。

例如我们要在大量的订单号中筛选出包含“15”的数据,在搜索框中直接输入“15”就可以把所有包含“15”的项目找出来,然后在少量的数据中进行选择,这是不是方便多了。

十一、表格中的新功能Excel表格在Excel 2003中被称为“Excel列表”。

当在Excel 2010中创建表格后,如果表格中包含许多行数据,拖到滚动条到表格的下部时,可以看到不仅表格第一行的标题取代了工作表的列标题(即A、B、C……),而且还增加了筛选功能,这样就不必再次拖动滚动条回到表格顶部进行筛选操作了。

十二、自定义功能区Excel 2007虽然能自定义“快速访问工具栏”,但要自定义功能区还需要修改xml代码,比较复杂。

现在在Excel 2010中变得非常简单了。

只需要单击“文件→选项→自定义功能区”,在“Excel选项”对话框中进行操作即可。

这是自定义功能区后的效果:十三、受保护的视图和受信任的文档Excel 2010在打开来自互联网或其他可能不安全位置的工作簿时,会自动进入“受保护的视图”,这样可以避免病毒、蠕虫和其他恶意软件对计算机的危害。

“受保护的视图”为只读模式,在该模式下有许多编辑功能都被禁用。

如果工作簿的来源值得信任,可以将工作簿设置为受信任的文档,这样以后每次打开该工作簿时,Excel不再显示消息栏。

例如当在Excel中设置宏安全性为“禁用所有宏,并发出通知”后,第一次打开包含宏的工作簿时Excel会提示“宏已被禁用”。

这时单击消息栏中的“启用宏”按钮后,该工作簿就会成为受信任的文档,下次打开该工作簿时,Excel不再进行提示。

十四、辅助功能检查器这是为方便残障人士查看工作簿而设置的功能,包含在Office 2010的Word、Excel和PowerPoint中。

如果工作簿会提供给残障人士查看,通过“辅助功能检查器”就可以检查有哪些内容可能会给他们的阅读造成困难。

打开“辅助功能检查器”的方法是依次选择“文件→信息→检查问题→检查辅助功能”。

十五、条件格式中的新功能图标集和数据条是在Excel 2007中首次引入的功能,对于不同数值的单元格可以用不同的图标或不同长度数据条来显示,非常直观。

在Excel 2010中不仅可以进行图标自定义,还可以通过设置使指定的单元格不显示图标。

在Excel 2007中数据条的长度有时显得比例失调,这点在Excel 2010中得到改进,数据条的长度显示得更加成比例。

还可以给数据条设置不同的填充效果,如选择纯色填充使数据条看起来更加清晰。

此外,数据区域中如果包含负数,可以使负数显示在相反的方向。

另外,在条件格式中使用公式时,Excel 2003和Excel 2007不能引用其他工作表中的区域或单元格,而Excel 2010则可以使用对同一工作簿中其他工作表的引用。

十六、插入复杂的数学公式以前在Excel中插入一个复杂的数学公式很困难,现在容易了。

在“插入”选项卡的“符号”组中,单击“公式”按钮下方的下拉列表,可以看到能够插入许多复杂的数学公式。

这极大地方便了用户。

十七、迷你图迷你图(Sparklines)是绘制在单元格中的微型图表,用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。

可以根据需要在迷你图中高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等。

十八、数据透视表和数据透视图中新增的功能在Excel 2010数据透视表中,新增的“切片器”功能不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作,还可以非常直观地显示筛选信息。

Excel 2010数据透视表中还增加了多种值显示方式,如“父行汇总的百分比”、“父列汇总的百分比”、“父级汇总的百分比”、“按某一字段汇总的百分比”、“升序排列”和“降序排列”。

在“数据透视表-设计”选项卡的“布局”组中,选择“报表布局→重复所有项目标签”可以在数据透视表中向下填充标签,还可以在数据透视表中重复标签以显示所有行和列中嵌套字段的项目标题。

在数据透视图中,Excel 2010可以直接进行筛选操作。

除上述所列的新功能外,Excel 2010还在函数的准确性及函数命名约定、联机协作、语言工具、Office主题、SmartArt 图形、规划求解、VBA等诸多方面有较大的改进或增强,限于篇幅本文不再赘述。

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