会计交接程序及范例

会计交接程序及范例
交接账前的准备工作有哪些？
会计进行交接手续前的准备工作有：已经受理的经济业务事项尚未赶制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额加盖经办人员印章；整理应当交接的各项资料，对未了事项写出书面材料；编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等，实行会计电算化管理的单位，会计人员还应当在清册中列明会计软件及密码，会计软件数据磁盘（磁带等）及其有关资料、实物等内容。

会计工作交接时，一般负责监交的有：一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是：
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。

如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

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⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

3、专人负责监交。

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。

通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

对监交的具体要求是：
①一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

②会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或
者主管单位认为需要参与监交。

通常有三种情况：
一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。

如因单位撤并而办理交接手续等。

二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。

如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人（会计主管人员），所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。

三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。

如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。

此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

4、交接后的有关事宜
①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

会计交接注意事项：
第一：交接表要写清楚。

看交接表上的内容与事实是否相符。

第二：发票要看仔细。

发票本数与事实相符。

企业账要与银行账相符。

现实和实务往来是否相符。

保管账与实务是否相符。

要清点仓库。

固定资产也要盘点。

第三：有时间的话，单位往来账要相核对。

个人账要核对。

总之，会计交接一定要注意。

否则后果自负。

所以不要怕麻烦。

涉及会计方方面面一定要核实。

前任会计交接后没有责任的。

范例
会计工作交接书（一）
移交人吴XX因工作调动，经厂财务科决定，将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武XX接替。

现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接手续：
（一）移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证，已由移交人填制完毕。

（二）截至交接之日，凡应登记的帐簿，业已登记完了，并在明细帐最后
一笔余额之处加盖了移交人印章，以示负责。

（三）对尚未处理材料核算往来帐，已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表，并写出长期挂帐的情况说明
（四）对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同，均按顺序逐笔交待清楚。

采购合同的印花税，也已全部交纳。

（五）保管期内材料采购人库单和出库单的存根，已装订成册，编号为材字第X册至第X册，共X X册（按月份装订，保存期3年），经点收无误。

（六）本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额，经与总帐、仓库保管帐核对，都完全相符。

（七）印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚，经点交无误。

（八）移交的帐簿有：
1.材料采购明细帐本
2.应付购货款明细帐本
3.应付包装物料押金明细帐本
4.包装物明细帐本
5.暂估人库明细帐本
6.材料计划价格目录本
（九）移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等，在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

（十）交接日期：199X年调月调日
（十一）移交后，如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题，仍由移交人负责。

（十二）本交接书一式四份。

移交人、接管人、监交人各执一份，送厂档案到存档一份。

移交人：吴XX（签章）
接管人：武XX（签章）
监交人：郭XX（签章）
总会计师：纪XX（签章）
XX农牧机械制造厂财务科（公章）
200X年X月X日
会计工作交接书（二）
财务科长工作交接书移交人原任财会科长王××因另有任用，厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。

现按《会计人员工作规则》的规定，
办理如下交接事项：
一、科内人员与分工
1.郭XX：分管综合财务；
2.马XX：分管成本核算；
3.郑XX：分管损益与所有者权益、固定资产核算；
4.徐XX：分管投资、债权、存货、负债核算；
5.苏XX：分管货币资金核算。

二、会计帐簿、凭证及报表
1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本；
2.1993年度“会计赁证”106册；
3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。

三、印鉴
1.××精密仪表厂财会科印章壹枚；
2.调／精密仪表厂财务专用章壹枚；
3.调＼精密仪表厂银行往来专用章壹枚；
4.调／精密仪表厂现金付讫印章壹枚；
5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚；
6.厂长杨调公用名章壹枚；
四、会计档案
1.1985年至1992年度各种会计帐簿XXX本；
2.1985年至1993年度会计凭证共计XXX册；
3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册，共计9册；
4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书，均按年度
装订成册，共计9册。

五、其他事宜
1.空白现金支票XXX张（自XXX号至XXX号）；空白转帐支票xxx张（自
X X X号至×××号）。

2.全厂《八五》发展规划（财务部分）草稿1份，需提交总会计师和厂务
会议、职代会讨论修改定稿后，再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案（草稿）1份，亦需提交总会计师和厂务
会讨论审定。

六、交接日期
交接工作于1993年X月x日结束。

在交接过程中，因帐务处理等原因出现的工作交叉，仍由科内具体经办人员负责。

七、本交接书一式四份
移交人、接管人、监交人各执一份，厂部存档一份。

移交人：王XX（签章）
接管人：尚XX（签章）
监交人：冯XX（签章）
总会计师：纪XX（签章）
200X年x月X日会计工作交接书（三）
出纳员工作交接书移交原出纳员朱XX，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。

现办理如下交接：
（一）交接日期：
199X年X月X日
（二）具体业务的移交：
1、库存现金：X月X日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符。

2、库存国库券：478000元，经核对无误。

3、银行存款余额xxx万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

（三）移交的会计凭证、帐簿、文件：
1.本年度现金日记帐一本；
2.本年度银行存款日记帐二本；
3.空白现金支票XX张（XX号至XX号）；
4.空白转帐支票XX张（XX号至XX号）；
5.托收承付登记簿一本；
6.付款委托书一本；
7.信汇登记簿一本；
8.金库暂存物品细表一份，与实物核对相符；
9.银行对帐单1一10月份10本；
10月份未达帐项说明一份；
（四）印鉴：
1.XX公司财务处转讫印章一枚；
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚；
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚；
（五）交接前后工作责任的划分：
199X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责；
19XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

（六）本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。

移交人：朱XX（签名盖章）
接管人：金XX（签名盖章）
监交人：迟XX（签名盖章）
XX公司财务处（公章）。