会计工作交接的程序

八、会计工作交接的程序

（一）交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3.整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4.编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

5.会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

【例题·多选题】

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作（）。

A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕

B.尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章

C.整理好应该移交的各项资料，向单位负责人报告

D.会计机构负责人移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等

向接替人员介绍清楚

【答案】ABD

（二）交接程序

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

（三）专人负责监交

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

【例题·单选题】

一般会计人员办理交接手续，由（）监交。

A.单位负责人

B.法定代表人

C.会计机构负责人

D.出纳

【答案】C

（四）交接后的有关事宜：

1.会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

2.接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，

内容完整。

3.移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

第三节更正错账

一、产生错账的原因

产生错账的原因主要有以下两种：

（一）会计凭证填制错误。主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误。

（二）记账错误。主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。

二、错账查找方法及运用

（一）错账查找措施。

一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：

1.先计算出差错的数额；

2.综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围；

3.确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。

（二）错账查找方法。

主要查错方法有六种：差数法、除2法、除9法、顺查法、逆查法、抽查法。

【例题·多选题】

查找错账的方法有（）。

A.差数法

B.除2法

C.顺查法

D.抽查法

【答案】ABCD

1.差数法

这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。

2.除2法

这是将账账之间差额数字除以2，按商数来查找差错的方法，这种方法适用于查找方向记反账的错误。

3.除9法

这是用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。

（1）在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。

（2）邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。

4.顺查法

这是沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序，从头到尾进行的普遍检查。

【例题·单选题】

对于顺查法，正确的是（）。

A.制证—过账—试算—结账

B.制证—过账—结账—试算

C.试算—制证—过结—结账

D.制证—试算—过账—结账

【答案】B

5.逆查法

这是沿着“试算—结账—过账—制证”逆查处理程序，从尾到头进行的普遍检查。

6.抽查法

抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点的抽取账簿记录中某些部分进行检查的方法。例如，差数是元位数时，只查找元、角、分位，其他数字则不必逐一检查。这样就缩小了查找范围，比较省力而且有效。

三、错账更正方法及运用

记账发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定的方法更正，常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。

【例题·多选题】

错账的更正方法有（）。

A.划线更正法

B.红字更正法

C.差数法

D.补充登记法

【答案】ABD

（一）划线更正法

划线更正法，是指用划线来更正错账的方法。

这种方法适用于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。

具体做法是，先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人员应在划线处盖章以明确责任。

在划线更正时应注意的以下问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销，不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

【例题·判断题】

结账后，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。（）

【答案】错误

【解析】记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。

（二）红字更正法

红字更正法又称红字冲账法，是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿记录的一种方法。

这种方法适用于记账以后，如果发现记账凭证发生错误，导致记账错误时，可采用红字更正法进行更正，红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况：

1.记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。具体做法是：首先用红字（只限金额用红字，其他项目用蓝字）填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证，并用红字（金额）登记入账，以冲销原来的账簿记录；然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要中注明订正XXXX年XX月XX日XX号凭证，并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。