财务工作如何交接9
财务人员交接制度(附带财务人员交接清单)
.财务人员交接制度一、总则1. 为了规X 会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动先后岗位责任人的责任,确保会计工作的先后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度.2. 会计人员调动工作、变动岗位或者因故离职的,必须按照本制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗.二、移交会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:1. 已经受理的活动业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕.2. 尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章.3. 整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料.要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接..4. 编制移交清册.移交清册普通应包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、##、移交清册页数以与需要说明的问题和意见等.交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容.会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件与密码、会计软件数据挪移存储等与有关资料实物等内容.5. 会计人员暂时离职或者因病不能工作需要他人接替或者代理的,财务负责人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续.暂时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或者代替人员办理交接手续.6. 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任.7. 项目结束撤销的,项目人员也应办理清算工作.清算工作未完毕前,不得离职.接收人员和移交日期由组织财务负责人确定.三、接管会计人员办理交接手续时,移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下几点:1. 现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交.库存现金、有价证券必须预会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理.2. 会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏.如有短缺,要查明原因,并要在移交册中加以注明, 由移交人负责.3. 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符.4. 财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符.要通过随机抽查个别账户余额方式,核实账账、账实的核对情况.5. 接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性.6. 移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清晰,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在电脑上进行实际操作, 以检查电子数据的运行和有关数字的情况, 在实际操作状态下进行交接.四、监交1. 会计人员办理交接时/必须有专人负责监交.普通会计人员交接/ 由财务负责人监交;财务负责人交接/ 由单位负责人监.交2. 交接工作结束后/交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章/ 以明确责任.移交清册一式四份/交接双方、监交人各一份/机构存档一份.五、附则本制度由##祥发建设##制定、解释和修改/ 自颁布之日起施行.附:财务人员交接清单单位〔章〕年月日类别名称年度份数备注纸质交接材料电子版交接材料待办事项交接其他工作交接交接人员移交人##接收人##监交人##职务职务职务移交人签字:接收人签字:监交人签字:单位〔章〕:年月日金额单位:元项目一、现金帐面余额加:未入帐收入单据减:未入帐付出单据二、应余现金余额三、实际清点现金四、未使用现金支票号五、未使用收据〔发票〕六、银行存款账面余额加:未达账项调增额减:未达账项调减额金额共〔共〔备注〕X〕X注:本表一式四份,移交人、接收人、监交人各一份,机构存档一份.移交人签字:接收人签字:监交人签字:年 月 日单位〔章〕 : 年 月 日金额单位:元金 额 金 额金 额 科目名称 科目名称 科目名称 七、银行存款调整后余额八、银行对账单实际余额九、未使用转账支票号十、印章〔枚〕十一、有价证券十二、其他共〔 〕X移交人签字:接收人签字:监交人签字:年月日单位〔章〕:年月日交接年度会计凭证会计帐簿会计报表其它资料一、本年〔 - 月份〕二、以前年度1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、移交人签字:接收人签字:监交人签字:年 月 日 三、移交经管票据、 公章、文件等 本,起止:枚收据 公章。
财务人员工作交接办法
财务人员工作交接办法财务人员工作交接办法主要包括以下几个步骤:1. 交接前的准备工作:会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应尽快填制完毕;正在办理的经济业务,应将其暂时停顿;对尚未完成的会计事项,应将其记录在会计凭证和账簿上,并加注说明;整理好各类财务资料,如凭证、账簿、报表等。
2. 交接凭证和账簿:会计凭证、会计账簿是财务工作的重要依据,交接时应确保完整、准确。
实行会计电算化的单位,在交接时需携带单位名称、交接日期、财务会计报告、公章等资料。
3. 交接财务报告和公章:财务报告反映了公司的财务状况和经营成果,交接时应确保报告的准确性。
同时,交接财务公章时需确保公章的安全和合规使用。
4. 交接现金和银行对账单:现金和银行对账单是公司资金流向的证明材料,交接时应确保数据准确无误。
接收人员需对现金和银行对账单进行核对,确保资金安全。
5. 交接发票和合同:发票和合同是公司经营活动中重要的法律凭证,交接时应确保其完整、准确。
接收人员需对发票和合同进行核对,确保公司的合法权益。
6. 交接其他相关资料:此外,还需交接与财务工作相关的其他资料,如财务管理制度、政策文件、会计档案等。
7. 填写交接报告和签字:交接双方需填写财务工作交接报告,详细记录交接的内容和过程。
报告需由双方签字确认,并存档备查。
8. 交接过程中的注意事项:交接过程中,双方应认真核对各项财务数据,确保准确无误。
同时,交接人员需在交接单上签字,以示确认。
如有条件,可采用录音笔记录交接过程。
9. 交接后的责任划分:财务人员离职后,如发现财务问题,原则上由离职人员负责。
因此,在交接过程中,双方需认真核对账目,确保无误。
通过以上步骤,财务人员可以顺利完成工作交接。
同时,为确保交接过程的顺利进行,企业可制定相应的财务工作交接管理规定,明确交接流程和要求。
财务工作交接计划
财务工作交接计划财务工作交接计划时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始制定计划了。
可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家收集的财务工作交接计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的'内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应该编制银行存款账户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
财务交接内容及注意事项
财务交接内容及注意事项财务交接是指在组织机构内部或者组织机构之间发生人员变动时,将财务事项的责任和工作权利从一个人员转移给另一个人员的过程。
财务交接的内容包括财务的组织结构、账务的整理和核对、资金的交接等方面,同时也需要注意一些重要的事项,以确保财务交接的顺利进行。
本文将就财务交接的内容及注意事项进行详细介绍。
一、财务交接的内容1.财务组织结构的交接:财务组织结构包括财务部门的职能和层次,人员的分工和配备等。
在财务交接时,需要将财务组织结构的相关信息如组织架构图、职责清单、岗位说明书等资料交接给接任人,确保接任人可以清楚了解财务部门的职能和组织结构。
2.账务的整理和核对:账务的整理和核对是财务交接的重要环节。
首先,需要将最近一段时间内的所有原始凭证、账簿、报表等财务资料整理完善,并以书面形式进行交接。
然后,由接任人对账务进行核对,确保所有账务凭证的真实性、完整性和准确性。
3.资金的交接:资金的交接是财务交接中较为重要的一环。
首先,需要对现金、银行存款、应收款等进行清点和核对,确保资金无误。
其次,需要将收支款项的渠道、账号和密码等信息进行交接,并确保接任人能够顺利接管相关款项的使用和管理。
4.合同和协议的交接:财务交接还涉及到合同和协议的交接。
接任人需要了解现有的财务合同和协议的内容、有效期限以及相关条款。
同时,接任人还需要确保合同和协议的履行情况,并及时与相关方进行沟通和协商。
二、财务交接的注意事项1.沟通和配合:在财务交接过程中,沟通和配合是十分重要的。
交接双方应当保持积极的沟通态度,及时共享信息和解决问题。
同时,也要相互配合,确保财务交接的顺利进行,避免因信息不对称或工作不配合而导致的问题。
2.文件归档和保管:在财务交接过程中,所有的财务文件和资料都应进行规范的归档和保管。
接任人要了解并熟悉文件的存放位置和内容,确保文件的安全和可查找性。
同时,也要积极配合将交接过程中产生的新文件进行归档,并告知前任人获取相关文件的方式和渠道。
规章制度财务部交接制度
规章制度财务部交接制度财务部交接制度是指当财务部门内部发生人员变动或交接时,为确保工作的顺利进行和财务数据的准确性,制定的一系列规定和程序。
一、前期准备工作1.人员安排:负责交接的人员应具备一定的财务知识和经验,熟悉财务制度和相关流程。
2.内部通知:财务部门应及时通知相关人员有关交接的时间、地点、内容和要求。
二、交接前的准备1.核对财务数据:(1)详细查阅相关财务资料,了解现有财务情况,并与前任进行核对。
(2)核对银行存款、应收账款、应付账款、应交税金等核心财务数据的准确性,并进行记录备查。
(3)认真核对财务报表、凭证及原始凭证的准确性,如有问题应及时进行纠正。
2.清理财务档案:(1)整理财务档案,将过期的财务文件进行归档或销毁。
(2)认真核对档案资料的完整性和准确性,如发现问题应及时补充或更正。
三、交接程序1.资产交接:(1)核对固定资产清册,了解固定资产的存放地点、使用情况和价值,并记录备查。
(2)清点现金、支票、银行存折等现金资产,确保无遗漏,并由双方签字确认。
(3)确保其它财务资产的准确性,比如存货、应收账款、应付账款等。
2.负债交接:(1)核对应付账款、应交税金等负债情况,确保准确无误,并记录备查。
(2)核对银行贷款、应付职工工资等长期负债情况,并记录备查。
3.凭证交接:(1)核对财务凭证的准确性,如发现问题应及时纠正。
(2)查阅财务账簿,核对各项账目的准确性和记账情况。
4.报表交接:(1)认真审核财务报表,并对比前后交接的数据差异进行核对。
(2)确保财务报表的准确性,如有差异应协调解决。
四、交接后的工作1.顺利交接后,新负责人应复核和了解财务状况,继续推进后续财务工作。
2.及时更新相关财务数据和信息,以确保财务报表的完整性和准确性。
3.密切关注财务流程,提出改进意见和措施,优化财务管理工作。
4.加强对新进财务人员的培训和管理,确保他们能够熟悉财务工作,并正确执行相关制度和规范。
五、交接制度的监督1.公司内部应设立专门的监督机构或委员会,定期对财务交接制度的执行情况进行监督和评估。
财务部会计工作交接制度范本
一、总则为规范财务部会计人员工作交接,确保会计工作连续性,明确交接双方责任,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位财务部所有会计人员的岗位调动、离职、退休、辞职等情况下的工作交接。
三、交接原则1. 依法交接:会计人员工作交接必须遵循国家法律法规和会计制度的规定,确保交接工作的合法、合规。
2. 完整交接:交接双方应确保交接过程中,会计凭证、账簿、报表、电子数据等会计资料完整、准确、真实。
3. 明确责任:交接双方应明确交接过程中的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 及时交接:会计人员离职前应提前通知财务部,做好交接准备工作,确保交接工作在规定时间内完成。
四、交接程序1. 提前通知:会计人员离职前,应提前一个月向财务部提出书面离职申请,并说明交接时间。
2. 交接准备:离职会计人员应整理好会计凭证、账簿、报表、电子数据等会计资料,确保其完整、准确、真实。
3. 交接手续:交接双方应按照以下程序办理交接手续:(1)填写《财务部会计人员工作交接清单》,详细记录交接内容;(2)交接双方共同核对会计凭证、账簿、报表、电子数据等会计资料,确认无误后签字;(3)交接双方及监交人签字盖章,财务部负责人审批。
4. 监交责任:财务部负责人或指定专人负责监交工作,确保交接过程合法、合规。
五、交接内容1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账等。
3. 会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 电子数据:包括会计软件数据、电子文件等。
5. 其他资料:包括合同、协议、文件、档案等。
六、交接责任1. 离职会计人员应保证交接的会计资料完整、准确、真实,对交接过程中出现的错误承担责任。
2. 接收会计人员应在交接过程中认真核对,发现错误应及时提出,并对交接后的会计资料负责。
财务工作交接范文
财务工作交接是财务管理中的一个重要环节,财务工作交接范文是交接过程中非常重要的工具。
财务工作交接涉及的内容很多,但无论是在公司内部还是公司间的财务工作交接时都需要从以下几个方面进行考虑。
一、准备工作在财务工作交接之前,需要第一时间为下一任财务人员准备相关资料。
包括所有相关的财务信息、资产负债表、出纳账单、应付账单等核心财务报表,以及上一年度的财务报告和核算流程等。
财务部门一定要确保所有财务数据的正确性和完整性,同时也要保证交接的顺利进行,确保下一任财务人员可以快速上手。
二、制定细致的财务计划在财务工作交接的过程中,一定要制定详细的财务工作计划。
制定方案应当根据不同的岗位各自分别制定交接计划,每一个岗位的交接计划应当包含交接对象的职业背景、需交接的具体内容以及为何这些内容重要的详细说明。
如果岗位的交接计划过于宏观和笼统,则会导致交接的信息没有得到充分的传递。
一定要考虑到时间安排。
这方面应当具有一定的弹性,因为特定层次的财务工作可能比预计的时间更复杂,而交接计划应当有一定的缓冲时间安排来应对这些不可预料的情况。
三、建立有序的交接流程在完成准备工作和财务计划后,接下来需要将这些步骤转换为一个有条不紊的流程,使得财务工作交接过程能够得以有序地进行。
在建立交接流程的过程中,要确保所有的各方都清楚各自的部分。
因此,制定详细的沟通计划,使得财务工作交接涵盖的所有内容都能够得到充分的交流。
四、明确交接双方的职责在交接计划的过程中,双方一定要明确各自的职责。
交接的方式可能有很多种,比如线下会议、电话或者视频会议,无论是通过哪种方式,双方都需要明确各自的职责。
交接的过程中,需要建立合理的沟通桥梁和评估机制,确保双方都能够遵循财务工作交接计划的要求。
五、确保流程的可重复性财务工作交接不是一个一次性的过程,这是一个可重复的流程。
在进行交接过程中,应该确保交接产品对后续的客户需求和内部客户的财务运营进行反馈和回溯。
这样,财务部门才能够尽可能地提高财务管控效率。
财务人员必须交接清楚的五大部分
财务人员必须交接清楚的五大部分-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN财务人员必须交接清楚的五大部分1、钱的交接主要是出纳交接。
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳2、账的交接主要是针对会计的交接往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账的交接多栏式明细账的交接库存商品明细账的交接总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计3、税的交接主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿金税盘、报税盘交给新来的会计国税的纳税申报密码地税申报的密码国地税联系人电话国地税的纳税申报表咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计把尚未认证的进项发票交接给新来的会计告诉新来的会计怎么来认证进项发票勾选认证、现场认证、扫描认证将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计4、物的交接物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码有关印鉴的交接相关资质、证件的交接5、人的交接指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源与采购部门与销售部门与仓库部门与行政部门与管理层总结会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!。
财务工作职责内容交接 财务部门工作职责和内容
财务工作职责内容交接 - 财务部门工作职责和内容1. 概述本文将详细介绍财务工作职责内容的交接流程及财务部门的工作职责和内容。
财务部门是一个组织中至关重要的部门,负责公司的财务管理和决策,包括会计、报告、预算、审计等等。
财务工作职责的正确交接对于组织的持续经营至关重要,确保财务信息的准确性和保密性,增加公司的稳定性和可靠性。
2. 财务工作职责内容交接流程为确保财务工作职责的顺利交接,以下是一个典型的交接流程:2.1 确定任务在交接流程开始之前,首先需要明确交接的具体任务内容。
这包括明确交接的时间点、负责人以及交接所涉及的所有工作。
2.2 准备文档和资料财务工作职责的交接过程通常涉及大量的文档和资料。
负责人应准备清晰的文档,如工作手册、流程图、操作指南等,以便顺利传达工作细节和要点。
2.3 交接会议交接会议是交接流程中的重要一环。
在交接会议上,双方的负责人应共同出席,并逐个讨论交接的工作职责和内容。
负责人可以互相提问并回答疑惑,确保信息的准确传递和理解。
2.4 阶段性检查在交接的过程中,应该有阶段性的检查,以确保交接的进度和质量。
这可以通过定期开会或其他形式的汇报来完成。
检查的目的在于发现问题并及时解决,以保证整个交接过程顺利进行。
2.5 结束交接当所有的工作职责和内容都交接完成后,可以进行最后一次会议,以确认交接的完成。
在此会议上,负责人可以回顾整个交接过程,并检查是否有仍未完成的工作。
3. 财务部门工作职责和内容财务部门的工作职责和内容通常包括以下几个方面:3.1 会计财务部门负责公司的会计工作,包括记录和报告公司的财务数据。
会计工作的目标是确保财务信息的准确性和可靠性,以便为管理层的决策提供支持。
3.2 报告财务部门负责编制和提交公司的财务报告。
这些报告可以包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
报告的目的是向利益相关者提供公司的财务状况和经营绩效的信息。
3.3 预算财务部门负责制定和管理公司的预算。
财务制度 工作交接
财务制度工作交接一、前言为了确保公司的财务工作顺利进行和保障财务数据的准确性,公司制定了一套完善的财务制度。
财务工作具有较强的专业性和复杂性,为了避免因人员调整等原因造成财务工作中断和数据错漏,制定了财务工作交接制度,规范和明确财务工作的交接流程和责任,以保障公司财务工作的正常开展。
二、财务工作交接流程1. 任何财务人员在离职前须提前与公司HR部门协商,并将离职事宜书面汇报至主管领导;2. 离职人员应按要求提前整理好个人工作档案,并将其备份存档;3. 离职人员在离职前需向接任者进行工作交接,包括但不限于以下内容:a. 个人工作情况的介绍,包括工作职责、工作内容、工作成果等;b. 财务系统的使用方法和操作技巧;c. 未完结的工作和事件的进展情况和处理方法;d. 财务文件资料的存放位置和归档方式;e. 相关会计凭证的处理方法和使用规范;4. 接任者需认真学习并掌握离职人员交接的相关内容,并在熟悉后向主管领导汇报;5. 主管领导在接到接任者的汇报后,对接任者进行确认和指导,及时处理工作中出现的问题和困难。
三、财务工作交接内容1. 财务制度和政策:离职人员应向接任者介绍公司的财务制度和政策,并加强对其理解和遵守的要求;2. 工作职责和内容:离职人员应向接任者介绍自己的工作职责和工作内容,包括负责的财务核算、报表编制、税务申报、费用支出等,确保接任者准确理解和掌握;3. 财务系统操作:离职人员需向接任者介绍公司的财务系统的使用方法、操作技巧和数据录入规范,包括账务处理、凭证录入、报表导出等;4. 未完结的工作:离职人员需向接任者介绍未完结的工作和事件的进展情况和处理方法,确保接任者能够顺利继续并完成相关工作;5. 文件资料管理:离职人员需向接任者介绍财务文件资料的存放位置、归档方式和保管要求,确保文件资料的完整性和安全性;6. 会计凭证处理:离职人员应向接任者介绍会计凭证的处理方法和使用规范,包括凭证的填制要求、审核流程、备查规定等。
财务人员工作交接
财务人员工作交接
财务人员工作交接
财务交接是一项重要的职务变更程序,需要注意很多细节,你知道财务人员工作交接涉及哪些内容吗?下面是小编整理的财务人员工作交接,希望对你有帮助!
1、具体工作交接:正在进行的工作、项目及进展情况、相关人员、文档(纸质、电子)、遗留问题等;以往的工作文档,已归档的要说明归档的地点及保管人。
2、办公用品用具交接:因工作需要而领用的办公用品、用具在离职时,一定要记得归还,通常可要求行政部查询领用记录。
3、文件(各类资料、图纸)、图书、印章交接:办理离职手续时,一定要把公司文件全部交接清楚,许多人觉得容易复制的资料,就没必要归还了,其实是非常错误的理解,离职后,还保留有公司文件,或者是有公司LOGO(标志)的文件是有知识产权风险的,这点会专门撰文说明。
4、结清财务借款与报销的.费用。
5、办理人事档案、社会保险、公积金的转移手续,现在这类手续比较简单,离职员工要确认的是离职当月的社保与公积金是否还要缴纳。
财务离职交接
财务离职交接
财务离职交接是指财务人员在离职前,将自己在公司的财务工作交接给下一任财务人员的过程。
交接工作通常包括以下几个方面:
1. 财务资料整理:离职前,财务人员需要整理和归档好公司的财务资料,包括会计凭证、账簿、报表等。
2. 财务流程交接:财务人员需要将自己处理过的财务流程、方法、标准、规范等,详细地告知下一任财务人员。
3. 财务软件交接:财务人员需要将公司使用的财务软件、账户密码等信息交给下一任财务人员,并确保下一任财务人员会使用这些软件。
4. 财务账户交接:财务人员需要将公司的各种财务账户的密码、账号、权限等信息交给下一任财务人员,确保下一任财务人员可以顺利进行账户操作。
5. 员工培训:财务人员需要对下一任财务人员进行相关的培训,使其能够熟悉公司财务工作,掌握相关的工作技能和方法。
财务离职交接是一项非常重要的工作,它关系到公司的财务安全和正常运转。
因此,财务人员在离职前一定要认真负责地完成这项工作。
- 1 -。
财务人员做好工作交接的方法
财务人员做好工作交接的方法财务人员做好工作交接的方法1、交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的'数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
财务工作交接
财务工作交接在企业中,财务工作交接是一个至关重要的环节。
良好的财务工作交接可以确保财务信息的连续性和准确性,同时减少公司面临的风险。
本文将探讨财务工作交接的流程、要点和注意事项,帮助您顺利完成财务工作的移交。
财务工作交接的流程1. 确定交接时间在进行财务工作交接之前,首先需要确定交接的具体时间。
一般来说,交接时间应该在财务月结之后,确保数据的完整性和准确性。
2. 制定交接计划在确定交接时间后,制定详细的交接计划是必不可少的。
交接计划应包括交接的内容、责任人、时间安排等,确保双方对交接过程有清晰的认识。
3. 准备相关资料在交接前,负责交接的人员需要准备相关的财务资料,包括财务报表、账册、审计报告等。
确保所有关键信息都能够顺利传达给接手的人员。
4. 进行实际交接在交接过程中,交接人员应当详细解释财务工作的流程和规范,指导接手人员熟悉相关的工作内容和系统操作。
双方需要充分沟通和合作,确保交接顺利进行。
5. 验证交接结果完成交接后,需要对交接的结果进行验证,确保财务数据的准确性和完整性。
如有问题,及时沟通解决,避免出现潜在的风险。
财务工作交接的要点1. 保持沟通在整个交接过程中,保持良好的沟通至关重要。
双方需要及时交流信息,共同解决问题,确保交接的顺利进行。
2. 注意细节在进行财务工作交接时,要注意各项数据和信息的细节。
避免遗漏重要内容,确保所有信息都能够被正确传达。
3. 防止数据泄露在交接时,要注意数据的安全性和保密性。
避免财务数据泄露给未授权的人员,确保公司的商业机密不受泄露风险。
4. 培训接手人员交接完成后,需要进行相关培训,帮助接手人员快速熟悉财务工作的流程和规范。
确保接手人员能够胜任新的工作职责。
财务工作交接的注意事项1. 注意文档的规范性在财务工作交接中,要注意文档的规范性和清晰度。
文档应当包含详细的信息和操作步骤,确保接手人员可以准确理解和执行。
2. 协调其他部门在进行财务工作交接时,可能涉及到其他部门或岗位的合作。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
财务工作交接的内容及需要注意的事项在进行财务工作的交接时,要确保信息的完整性和准确性,以确保公司的财务运作顺利进行。
下面将详细介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项。
一、交接内容1. 财务资料整理:将公司的财务资料按照一定的分类和顺序整理好,包括财务报表、银行对账单、发票等。
2. 账户权限交接:将财务系统的账户权限交接给新负责人,并确保新负责人了解如何操作系统。
3. 项目资金交接:将正在进行的项目资金情况进行交接,包括项目预算、支出情况等。
4. 审计资料准备:整理好公司的审计资料,为审计工作的进行做好准备。
5. 财务政策交接:向新负责人详细介绍公司的财务政策和流程,确保新负责人能够按照公司规定进行操作。
二、注意事项1. 交接过程中要保持沟通畅通,及时交流问题和困难,确保信息的准确传递。
2. 确保交接内容的完整性和准确性,避免遗漏重要信息。
3. 注意保护公司的财务信息安全,不得将敏感信息泄露给未授权人员。
4. 注意交接过程中的时间安排,避免因为时间不足而导致工作交接不完整。
5. 对于公司财务政策和流程的交接,要确保新负责人完全理解并能够熟练操作。
6. 在交接过程中要耐心解答新负责人的问题,确保其对财务工作有清晰的认识。
7. 对于可能存在的风险和问题,要提前进行预警,并与新负责人共同商讨解决方案。
8. 在交接完成后,要及时跟进新负责人的工作情况,确保其能够顺利地承担财务工作。
9. 需要对交接过程进行记录和备份,以备日后查阅和核对。
10. 在交接完成后,要向公司领导和相关部门做好汇报,确保工作的顺利过渡。
在财务工作交接过程中,要注重细节,确保信息的准确性和完整性,保护公司的财务信息安全,保持沟通畅通,做好时间安排,耐心解答问题,注重风险预警,及时跟进工作情况,做好记录备份,向领导和相关部门做好汇报。
只有这样,才能确保财务工作的顺利过渡,为公司的财务运作提供有力支持。
财务工作交接计划书
财务工作交接计划书财务工作交接是确保财务工作连续性和准确性的重要环节。
以下是一份财务工作交接计划书:一、交接前准备1. 确定交接日期:与即将离职或调岗的财务人员协商确定具体的交接日期。
2. 整理工作文档:将所有相关的财务文件、报表、记录等进行整理和归档,以便交接时进行查阅。
3. 准备交接清单:制定详细的交接清单,包括工作职责、未完成事项、账户信息等。
二、交接过程1. 面对面交接:在交接日,进行面对面的交接会议,由交接人和接收人共同参与。
2. 工作职责说明:交接人详细说明自己的工作职责、日常工作流程以及相关的注意事项。
3. 账户信息交接:交接人将所有账户信息、密码、登录凭证等交接给接收人,并确保接收人能够正常访问和操作相关系统。
4. 未完成事项交接:交接人将未完成的工作事项、待处理的文件等进行交接,确保接收人了解工作的进展情况。
5. 文档交接:将整理好的工作文档、报表、记录等交接给接收人,并确保接收人能够理解和使用。
6. 问题解答:在交接过程中,接收人可以提问,交接人应给予详细的解答和指导。
7. 签署交接文件:交接完成后,交接人和接收人共同签署交接文件,确认交接内容的准确性和完整性。
三、交接后跟进1. 接收人在交接完成后,应尽快熟悉工作内容,如有疑问可以随时与交接人沟通。
2. 监督和协助:在一定时间内,原交接人应监督和协助接收人的工作,确保工作的顺利进行。
通过以上的财务工作交接计划书,可以确保交接工作的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。
交接过程中要保持沟通顺畅,遇到问题及时解决,确保交接工作的圆满完成。
以上内容仅供参考,你可以结合实际情况进行优化与修改。
财务人员交接制度附带财务人员交接清单
财务人员交接制度附带财务人员交接清单财务人员交接制度是组织内部的一项重要工作,它的目的是确保财务交接工作能够顺利进行,并保证财务数据安全可靠。
在制定财务人员交接制度时,可以附带一份财务人员交接清单,这可以帮助财务人员更好地完成交接工作。
一、财务人员交接制度1.交接程序:财务人员在离职前必须按照规定的程序进行交接,包括与接手人员进行面对面的交接会议。
交接会议的时间应提前安排,确保足够的时间进行交接。
2.交接内容:交接内容应包括财务工作的核心内容,如银行账户、现金管理、应收应付账款、固定资产、成本核算、税务申报等。
需要指明每个环节的具体操作流程、注意事项和交接资料。
3.交接资料:财务人员需要准备好相应的交接资料,如账簿、财务报表、合同、发票等,确保交接过程中的数据准确无误。
同时,交接人员也需要审查接收人员对资料的掌握程度和理解。
4.交接时间:财务人员应在正式离职前一段时间开始进行交接工作,以确保交接工作的顺利进行。
交接时间应充分考虑接手人员的时间安排,合理安排交接工作的时间节点。
5.交接记录:财务人员交接过程需记录每个环节交接的情况,包括交接资料的名称、交接人、接收人、交接时间、交接情况等信息,以备后续查询与追溯。
1.银行账户:-银行存款账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
-银行支付账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
-银行收款账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
2.现金管理:-现金流程:详细描述现金收支的流程,包括申请、领用、登记、存取款等。
-现金余额:告知当前现金余额,提供现金余额的相关证据。
3.应收应付账款:-应收账款:提供应收账款名录和对应的应收账款余额。
-应付账款:提供应付账款名录和对应的应付账款余额。
4.固定资产:-固定资产清单:提供固定资产清单,包括资产名称、购买日期、数量、金额等信息。
-固定资产账簿:提供固定资产账簿,包括资产编号、折旧情况、资产减值等信息。
做好财务交接工作
做好财务交接工作一、财务交接工作的原则财务交接工作是一项重要的工作,必须遵循以下原则:1. 真实性:交接工作必须真实反映公司的财务状况和经营成果,不得隐瞒或虚报。
2. 完整性:交接工作必须完整,包括所有的财务报表、凭证、资料等,不得遗漏或缺失。
3. 规范性:交接工作必须符合国家法律法规和公司内部规章制度,不得违反相关规定。
4. 透明性:交接工作必须透明公正,不得存在任何暗箱操作或利益输送。
二、财务交接工作的准备工作为了确保财务交接工作的顺利进行,必须做好以下准备工作:1. 制定交接计划:制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、人员、内容等,避免出现混乱或遗漏。
2. 整理资料:对所有需要交接的资料进行整理,分类、排序、标注等,以便于后续的交接和查阅。
3. 审计财务报表:对公司的财务报表进行审计,确保其真实性和完整性,避免出现虚假或缺失。
4. 通知相关人员:通知需要参与交接工作的相关人员,包括前任财务人员、接任财务人员、公司领导等,确保其按时参加。
三、财务交接工作的具体内容财务交接工作主要包括以下内容:1. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以及相关的附表和注释。
2. 凭证资料:包括日常业务发生的所有凭证、发票、收据、合同等,以及相关的银行对账单和回单。
3. 税务资料:包括纳税申报表、税务登记证、营业执照等,以及相关的税务政策和规定。
4. 资产清单:包括公司的固定资产、流动资产等,以及相关的折旧计提和摊销政策。
5. 负债清单:包括公司的长短期借款、应付账款等,以及相关的还款计划和利率。
6. 利润分配方案:包括公司的利润分配政策、方案等,以及相关的股东权益变动表。
7. 其他相关资料:包括公司的内部规章制度、合同协议等,以及相关的法律文件和备忘录。
四、财务交接工作的注意事项在进行财务交接工作时,需要注意以下几点:1. 确认资料真实性:对所有需要交接的资料进行认真审查,确保其真实性和完整性,避免出现虚假或缺失。
做好财务交接工作
做好财务交接工作做好财务交接工作对于任何企业或组织来说都至关重要。
良好的财务交接工作可以确保财务流程的顺利进行,防止财务风险和错误发生,提高财务管理的效率和透明度。
本文将从准备工作、交接流程和注意事项等方面来阐述如何做好财务交接工作。
一、准备工作1.明确交接责任:在进行财务交接之前,各方需要明确各自的责任和职责范围,确保交接的顺利进行。
对于交接方和接收方都需要有清晰的交接责任清单,列出需要交接的具体内容和时间节点。
2.准备资料清单:交接方和接收方需要共同制定财务交接的资料清单,包括财务报表、会计凭证、账目清单、税务资料等,明确交接内容和数量。
3.检查财务记录:在交接前,交接方需要对财务记录进行仔细检查,确保所有账目的准确性和完整性。
也需要清理和整理财务档案,确保无关文件的清理和存档。
4.培训交接接收方:如果接收方对于财务工作不熟悉,交接方需要给予必要的培训和指导,确保接收方对于财务流程和系统的熟悉程度。
二、交接流程1.交接资料清单:交接方和接收方需要核对财务资料清单,确认需要交接的具体内容和数量。
2.逐项交接:按照资料清单的内容,交接方需要逐项进行交接,可能涉及财务报表、会计凭证、银行对账单、税务文件等。
接收方需要认真核对每一项资料,并做好记录。
3.系统操作演示:如果涉及财务系统的交接,交接方需要对接收方进行系统操作演示,包括账务录入、报表生成、数据备份等操作流程。
确保接收方对系统操作有一定的掌握和理解。
4.签署确认:在完成所有的交接工作后,交接方和接收方需要进行签署确认,确认双方已完成财务交接工作。
还可以记录交接过程中的重要细节和注意事项。
三、注意事项1.保密性:在财务交接过程中,交接方和接收方需要严格遵守保密协议,确保财务信息的保密性,防止泄露和不当使用。
2.备份数据:在交接之前,交接方需要及时进行数据备份,确保财务信息的安全性和可靠性。
也需要告知接收方如何进行数据备份和恢复操作。
3.交接记录备档:交接方和接收方需要保留财务交接的记录和备档,以备未来查阅和核对。
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财务工作如何交接
2012-10-11
财务工作如何交接
1、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。
2、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的`未了事项。
3、重庆火锅加盟各单店会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
A、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;
B、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;
C、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;
D、编制移交清单,如应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、现金、有价证券、支票簿、发票文件及其它会计资料和物品等内容。
4、会计人员办理交接手续时,必须有监交人员负责监交。
5、移交人员在办理移交时,要按移交清单事项移交,接替人员要逐项核对点收。
6、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务姓名、移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清单一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
7、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保证会计记录的连续性。
8、会计人员临时离开或因病不能工作且需要接替或代理的会计机构负责人或单位领导必须指定有关人员接替或代理,并办理交接手续,临时离职或因病休假不能工作的会计人员恢复工作的应当与接替或代理人员办理交接手续,移交人员因病或其他特殊原因不能亲自移交的经单位领导人批准,可由移交人员委托人员交接。