农产品采购管理规定

农产品采购管理规定

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

贸易部农产品采购管理办法目的

优化农产品采购流程，保证国内所需农产品可以及时采购，保证本部门该项业务的正常开展，并完善采购的一系列流程，包括谈判、采购、合约签订、货款申请、流程管理等，以其达到本部门费用控制及管理优化

职责划分

贸易部物资采购划分为两个层级，农产品采购为第二层级：

贸易物资：包括采购农产品和其他可供贸易的物资

采购流程

申请采购物资前需要些农产品或其他贸易产品调查报告，除获得样品外，需要就该目标农产品的价格、数量、品质、产地等详细说明，详见《农产品调查报告》

以电话或者邮件的形式与客户进行邀约谈判，并以每日汇报的形式获得有效信息并备案备案内容包含交易方式、付款方式等信息

采购合同

：PT（PRORICH TRADING）年月日

付款申请

复印好合同后，作为依据附在付款申请单后

合同的批准

货物追踪

货物在起运前，相关提箱、装箱需要拍照并回传给总经理，装箱单、提单信息需要经总经理确认，提单正本需要寄回国内总经理处